Rekruterzy coraz bardziej wirtualni 1 432 493 aplikacji w 15133

Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
Rekruterzy coraz bardziej wirtualni
1 432 493 aplikacji w 15133 projektach rekrutacyjnych – tę imponującą ilośd danych
opracował przez ostatnie dwa lata… jeden rekruter. A konkretnie eRecruiter,
najpopularniejszy w Polsce internetowy system wsparcia rekrutacji, który dziś pomaga w
selekcji pracowników już w kilkuset polskich firmach. Czy w niedalekiej przyszłości zamiast
rekrutującego decyzję o zatrudnieniu będzie podejmował komputer?
Chod specjaliści HR wciąż jeszcze dośd sceptycznie odnoszą się do prowadzenia procesu
rekrutacyjnego wyłącznie on-line, bez chod jednego spotykania z kandydatem, to technologia
wspiera ich coraz częściej, szczególnie na etapie selekcji życiorysów czy pierwszych rozmów
kwalifikacyjnych.
Trend ten potwierdza badanie przeprowadzone przez Interaktywny Instytut Badao
Rynkowych dla Grupy Pracuj: Aż 62% specjalistów HR, którzy wzięli udział w badaniu uważa,
że przeprowadzanie pierwszych etapów rekrutacji przez Internet ma największe szanse na
upowszechnienie się w praktyce rekrutacyjnej w ciągu najbliższych dwóch lat. Z różnego
rodzaju systemów rekrutacyjnych korzysta 17% małych firm (zatrudniających od 10 do 50
pracowników), 21% średnich przedsiębiorstw (51-250 pracowników) i prawie co 3. duża
firma (ponad 250 zatrudnionych). – Każdy z nas chod raz w życiu wypełniał formularz
rekrutacyjny, co oznacza, że zetknął się bezpośrednio z podobnym narzędziem – mówi
Marcin Sieoczyk, odpowiedzialny za rozwój systemu rekrutacyjnego eRecruiter.
Internetowe systemy rekrutacyjne, to specjalne platformy, dzięki którym specjalista HR
właściwie jednym kliknięciem zamieszcza ogłoszenie w wybranych serwisach rekrutacyjnych
i społecznościowych. System zbiera, a następnie analizuje przesłane życiorysy kandydatów,
wybierając te, które najlepiej odpowiadają kryteriom prowadzonej rekrutacji. Początkowo
systemy te służyły jako miejsce przechowywania setek CV, które wpłynęły w odpowiedzi na
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
ogłoszenia rekrutacyjne, dziś umożliwiają m.in. zbieranie ujednoliconych aplikacji za pomocą
internetowego formularza, a nie poprzez skrzynkę e-mail. Takie rozwiązanie umożliwia
pracodawcy szybkie zbudowanie firmowej bazy CV kandydatów i dalsze nią zarządzanie:
porównywanie najlepszych aplikacji czy wysyłanie informacji do grupy wybranych
kandydatów za pomocą jednego kliknięcia. Decyzji o tym, którego z kandydatów zatrudnid,
jednak nie podejmą. – System rekrutacyjny podpowiada specjaliście HR najlepsze
kandydatury, o tym jednak, kogo zaprosid na rozmowę kwalifikacyjną decyduje już człowiek.
Czas zaoszczędzony na przeglądaniu życiorysów może on poświęcid na spotkanie z
kandydatem – dodaje Sieoczyk.
Kandydat w sieci
Chod rozmowa z Cleverbotem, myślącą maszyną, jest już możliwa, to powstanie maszyny z
ludzkim głosem, przeprowadzającej wstępną rozmowę z kandydatem i np. analizującej jego
głos czy emocje to na dziś czyste science fiction. Jednak także drugi etap procesu
pozyskiwania kandydata, czyli spotkania rekrutacyjne coraz częściej prowadzone są w sieci.
Szczególnie w USA, gdzie kandydaci poszukujący pracy są niejednokrotnie zmuszeni do
przemierzenia tysięcy kilometrów, żeby spotkad się z potencjalnym pracodawcą, rozmowa
przez Skype’a, bądź inny komunikator, czy jest ogromnym ułatwieniem. Istnieją i coraz
większą popularnością cieszą się już specjalne platformy internetowe, które umożliwiają
przeprowadzanie kolejnych etapów kwalifikacjiw formie rozmów wideo. Amerykaoski
potentat wśród sieci handlowych, koncern Wallmart, korzysta z systemu do wideorekrutacji.
Jak szacuje firma, oszczędności z tytułu przeprowadzania rekrutacji z jego użyciem wyniosą w
2011 roku 2,2 miliona a w 2012 3,1 miliona dolarów!
Platforma Hire Vue (www.hirevue.com), którą w procesie rekrutacji wykorzystują m.in.
właśnie Wallmart, Dunkin Donuts czy AT&T, oferuje swoim klientom m.in. usługę „interwiev
on demand”, z użyciem której rekrutujący zadaje wybranemu kandydatowi pytania, a on w
wygodnym dla siebie czasie nagrywa wideo odpowiedź. Są już pierwsze krajowe serwisy,
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
oferujące podobne usługi. Mogą się one stad odpowiedzią na główne zastrzeżenia rodzimych
rekruterów do przesyłanych im wideo życiorysów. Prezentacja dotychczasowego dorobku
zawodowego w formie krótkiego filmu nie jest bowiem najlepiej oceniana przez polskich
specjalistów HR. Narzekają oni, że przeglądanie wideo życiorysów długo trwa i powoduje, że
kandydat często nie podaje informacji, które są najistotniejsze z punktu widzenia
pracodawcy.
Mimo, że w ostatnich dwóch latach kilka polskich urzędów pracy (min. stołeczny) uruchomiło
punkty, w których można samodzielnie nagrad swoje wideo CV, ta forma wciąż jest także
niedoceniana przez kandydatów. Na pytanie „Czy zdarza się, że w odpowiedzi na oferty
pracy, otrzymuje Pan(i) aplikacje kandydatów w jakiejś ciekawej, oryginalnej formie (np.
krótkie filmy wideo o kandydacie, CV w nietypowej szacie graficznej itp.)? Najwięcej – bo aż
ponad badanych specjalistów HR odpowiedziało „Tak, ale takie aplikacje należą do
rzadkości”, a zaledwie jeden na dziesięciu pytanych odpowiedział, że podobnych życiorysów
jest coraz więcej.
Tabela 1. Czy zdarza się, że w odpowiedzi na oferty pracy, otrzymuje Pan(i) aplikacje
kandydatów w jakiejś ciekawej, oryginalnej formie (np. krótkie filmy wideo o kandydacie,
CV w nietypowej szacie graficznej itp.)?
Źródło: Wyzwania HR w 2011 r, IIBR, lipiec 2010, N= 323
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
Zatrudnieni przez komputer
Niemal jedna piąta polskich rekrutujących ma doświadczenie w prowadzeniu całego procesu
rekrutacyjnego on-line, bez spotkania z kandydatem, aż 23% badanych dopuszcza taką
możliwośd. – Jednak niemal trzy czwarte praktyków HR, których o to zapytaliśmy w naszych
badaniach, nie wyobraża sobie przeprowadzenia całej rekrutacji wyłącznie wirtualnie – mówi
Marcin Sieoczyk. Wygląda więc na to, że przynajmniej w najbliższej perspektywie to nie
komputer będzie decydował o tym, czy firma nas zatrudni, czy też nie.
Tabela 2. Które z wymienionych trendów mają, Pana(i) zdaniem, największe szanse na
upowszechnienie się w praktyce rekrutacyjnej firm w ciągu najbliższych 2 lat?
Źródło: Wyzwania HR w 2012 r, IIBR, lipiec-sierpień 2011, N= 510
Dodatkowe informacje:
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
Nie ulega natomiast wątpliwości, że coraz więcej rekrutujących będzie korzystało z sieci i
dostępnych tam narzędzi nie tylko po to, by zebrad kandydatów, ale także po to, by skrócid
czas rekrutacji. – 37% badanych przez nas specjalistów HR, wskazując na trendy, które mają
największe szanse na upowszechnienie się w praktyce rekrutacyjnej firm, wskazało na
systemy rekrutacyjne – mówi Marcin Sieoczyk. Według rekrutujących podobne systemy
ułatwiają preselekcję aplikacji, pomagają w określeniu źródeł najlepszych jakościowo
aplikacji oraz porządkują proces poszukiwania pracownika. Od 2009 roku przy pomocy
systemu eRecruiter zrealizowano ponad 15 tysięcy projektów rekrutacyjnych, na które
wpłynęło niemal 1,5 mln aplikacji.
eRecruiter to przyjazna w obsłudze internetowa aplikacja wspierająca zarządzanie
rekrutacjami oraz bazą kandydatów w firmie. eRecruiter jest produktem Grupy Pracuj,
będącej także właścicielem portalu rekrutacyjnego Pracuj.pl. www.erecruiter.pl