Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Polanicy

Regulamin Organizacyjny
Miejskiej Biblioteki Publicznej w Polanicy - Zdroju
I. Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Polanicy - Zdroju, zwany dalej
Regulaminem, określa:
1) misję i cele działania Miejskiej Biblioteki Publicznej w Polanicy – Zdroju, zwanej
dalej biblioteką;
2) organizację biblioteki;
3) zasady funkcjonowania biblioteki;
4) cele i zakresy działania poszczególnych stanowisk pracy w bibliotece;
5) postanowienia końcowe.
II. Misja i cele działania
§2
Misją biblioteki jest zaspakajanie potrzeb społeczeństwa w zakresie działalności czytelniczooświatowej, kulturalnej i informacyjnej dotyczącej regionu.
§3
Celem działania biblioteki jest:
1) udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu
oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych;
2) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,
ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu;
3) organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom
chorym, starszym i niepełnosprawnym;
4) prowadzenie stałej działalności informacyjno-bibliograficznej;
5) popularyzowanie literatury i sztuki, czytelnictwa oraz historii regionu;
1
6) doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej dla efektywniejszego zaspakajania
potrzeb społeczeństwa;
7) udzielanie fachowej pomocy innym bibliotekom;
8) współdziałanie z innymi bibliotekami, z instytucjami upowszechniania kultury
oraz z organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwijania i zaspakajania potrzeb
oświatowych i kulturalnych społeczeństwa.
III. Organizacja biblioteki
§4
1. Biblioteka jest samodzielną instytucją kultury, wchodzącą w skład krajowej sieci
bibliotecznej.
2. Biblioteka posiada osobowość prawną, którą uzyskała z chwilą wpisu do rejestru
prowadzonego przez organizatora.
3. Biblioteka gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia
oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków.
4. Siedziba biblioteki znajduje się w Polanicy - Zdroju, przy ulicy Wojska Polskiego 23.
5. Biblioteka jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 18.00,
dla czytelników jest otwarta od godziny 10.00 do 18.00.
6. Biblioteką kieruje dyrektor, powoływany i odwoływany przez Burmistrza Polanicy –
Zdroju.
§5
W bibliotece zatrudnieni są pracownicy działalności podstawowej, administracyjnej
i obsługi. W skład struktury organizacyjnej biblioteki wchodzą następujące stanowiska,
które bezpośrednio podlegają dyrektorowi biblioteki:
1) pracownik merytoryczny czytelni (1 etat);
2) pracownik merytoryczny działu dla dzieci (1 etat);
3) pracownik merytoryczny wypożyczalni dla dorosłych (1 etat),
4) główny księgowy (1/4 etatu);
5) sprzątaczka (3/8 etatu, tj. 15 godzin tygodniowo).
2
IV. Zasady funkcjonowania biblioteki
§6
1. Dyrektor jako sprawujący kierownictwo biblioteki ponosi odpowiedzialność za wynik
pracy instytucji.
2. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym pracowników biblioteki.
3. W czasie nieobecności dyrektora zastępstwo pełni wyznaczony przez niego
pracownik.
4. Dyrektor
zapewnia
sprawne
funkcjonowanie
biblioteki,
organizację
pracy
oraz nadzoruje działalność poszczególnych stanowisk pracy.
5. Pracownicy biblioteki w wykonaniu swoich obowiązków i zadań działają
na podstawie prawa i są zobowiązani do ścisłego jego przestrzegania.
6. Szczegółowe podziały zadań, zakresy czynności i odpowiedzialności materialnej
pracowników określają odrębne dokumenty.
7. Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady:
- praworządności i przestrzeganiu obowiązujących przepisów,
- planowania pracy,
- wzajemnego współdziałania i odpowiedzialności za realizację zadań,
- kontroli wewnętrznej,
- służebności wobec społeczności lokalnej;
8. w bibliotece obowiązuje, wprowadzony zarządzeniem dyrektora, regulamin kontroli
zarządczej;
9. obieg dokumentów w bibliotece odbywa się zgodnie z instrukcją kancelaryjno –
archiwalną, wprowadzoną zarządzeniem dyrektora biblioteki.
V. Cele i zakres działania poszczególnych stanowisk pracy
§7
1. Podział zadań i kompetencje pracy oraz kontrolę wykonywania zadań, realizowanych
przez poszczególnych pracowników, dokonuje dyrektor biblioteki.
2. Do ogólnych zadań i obowiązków pracowników należy:
- odpowiedzialność wobec dyrektora za realizowanie powierzonych zadań,
- odpowiedzialność za prawidłową organizację pracy na swoim stanowisku,
3
- doskonalenie umiejętności zawodowych,
- wykonywania pracy stosownie do otrzymanych zakresów czynności.
§8
Do zakresu działania dyrektora należy w szczególności:
1) reprezentowanie biblioteki na zewnątrz;
2) nadzór nad działalnością merytoryczną instytucji;
3) nadzór nad zbiorami i majątkiem biblioteki;
4) wydawanie zarządzeń i regulaminów wewnętrznych;
5) sprawowanie kontroli zarządczej;
6) przyjmowanie i zwalnianie pracowników, ustalanie ich zakresów czynności
i odpowiedzialności
materialnej
oraz
podejmowanie
decyzji
w
sprawach
pracowniczych;
7) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników;
8) opracowywanie długoterminowej strategii działania biblioteki oraz rocznych planów
i sprawozdań z działalności biblioteki;
9) współpraca z innymi bibliotekami oraz z lokalnymi placówkami oświatowymi
i instytucjami kultury.
§9
Pracownik merytoryczny czytelni (stanowisko ds. informacji bibliograficznej, udostępniania
księgozbioru podręcznego, księgozbioru regionalnego oraz czasopism)
Do podstawowych zadań należy:
1) znajomość księgozbioru podręcznego;
2) znajomość zawartości czasopism;
3) tworzenie, uzupełnianie i aktualizowanie kartotek wycinków prasowych dotyczących
regionu;
4) tworzenie tematycznych zestawień bibliograficznych;
5) gromadzenie i opracowywanie zbiorów regionalnych
i dokumentów życia
społecznego;
6) udostępnianie książek i czasopism;
7) udzielanie czytelnikom informacji bibliograficznych;
4
8) prowadzenie dokumentacji działalności czytelni,
9) obsługa kserokopiarek dla potrzeb czytelników,
10) dbałość o terminowy zwrot wypożyczonych materiałów bibliotecznych;
11) prowadzenie dokumentacji fotograficznej bieżącej działalności biblioteki;
12) konserwacja sprzętu komputerowego;
13) aktualizowanie strony internetowej biblioteki.
§ 10
Pracownik merytoryczny działu dla dzieci i młodzieży
Do podstawowych zadań należy:
1) gromadzenie i opracowywanie księgozbioru dla dzieci i młodzieży;
2) udostępnianie i wypożyczanie księgozbioru;
3) prowadzenie selekcji księgozbioru;
4) prowadzenie różnych form popularyzacji czytelnictwa wśród dzieci;
5) przygotowywanie wystaw tematycznych i konkursów, związanych z literaturą i sztuką
dla dzieci;
6) współpraca z lokalnymi szkołami i przedszkolami;
7) prowadzenie dokumentacji działalności działu;
8) dbałość o terminowy zwrot wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
§ 11
Pracownik merytoryczny wypożyczalni dla dorosłych
Do podstawowych zadań należy:
1) gromadzenie i opracowywanie księgozbioru dla dorosłych,
2) udostępnianie i wypożyczanie księgozbioru,
3) prowadzenie selekcji księgozbioru,
4) prowadzenie różnych form popularyzacji czytelnictwa wśród osób dorosłych;
5) przygotowywanie małych wystaw, prezentujących nowości wydawnicze oraz sylwetki
pisarzy;
6) prowadzenie regularnej współpracy z lokalnymi szkołami,
7) dbałość o terminowy zwrot wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
5
§ 12
Główny księgowy
Do podstawowych zadań należy:
1) prowadzenie obsługi finansowej pracowników;
2) prowadzenie rachunkowości finansowej oraz kompleksowej dokumentacji finansowej
biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) realizowanie bieżących płatności,
4) sporządzanie sprawozdań i planów finansowych biblioteki.
§ 13
Sprzątaczka
Do podstawowych zdań należy:
1) codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń
bibliotecznych oraz schodów
zewnętrznych;
2) dbałość o estetyczny wygląd biblioteki i jej otoczenia;
3) odśnieżanie dojścia do biblioteki.
§ 14
VI. Postanowienia końcowe
2. W siedzibie biblioteki na widocznym miejscu powinna być umieszczona informacja
o godzinach udostępniania zbiorów bibliotecznych oraz regulaminy korzystania
ze zbiorów biblioteki.
3. Zarządzenia
dyrektora
się do wiadomości
i
inne
pracownikom
podlegające
i
ogłoszeniu
czytelnikom
poprzez
informacje
podaje
udostępnienie
ich
w widocznych miejscach.
§ 16
Regulamin wchodzi w życie z dniem 8 listopada 2011 roku.
6