Dzierżoniów, 19 lipca 2013 roku SP5 z OI/242/736

Dzierżoniów, 19 lipca 2013 roku
SP5 z OI/242/736/2013
Dotyczy: zapytania ofertowego:
Dyrektor
Szkoły
Podstawowej
nr
5
z
Oddziałami
Integracyjnymi
w Dzierżoniowie zwraca się z prośbą o podanie ceny brutto na zakup i montaż 6
projektorów
multimedialnych
oraz
6
ekranów
projekcyjnych
ręcznie
rozwijanych z możliwością montażu na suficie (należy uwzględnić materiały
potrzebne do montażu wraz z 6 uchwytami sufitowymi pod projektory):
Szczegółowe wymagania sprzętowe zawarte są w specyfikacji.
1. Dane Zamawiającego:
Szkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi w Dzierżoniowie
58 – 200 Dzierżoniów, osiedle Błękitne 25
telefon/fax/e-mail 74 – 831- 34 - 36, [email protected]
osoba upoważniona do kontaktu: mgr inż. Teresa Strycharz
2. Termin realizacji zamówienia: 19.08.2013 r. – 30.08.2013 r.
3. Termin złożenia oferty cenowej, na którą składa się wypełniony formularz
ofertowy oraz zaparafowany projekt umowy: 13 sierpnia 2013 roku do godziny
12.00 – na adres: Szkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi, 58 – 200
Dzierżoniów,
osiedle
Błękitne
25
lub
e-mail
na
adres:
[email protected] z dopiskiem „Zakup i montaż 6 projektorów
multimedialnych
oraz
6
ekranów
projekcyjnych
ręcznie
rozwijanych
z możliwością montażu na suficie dla SP5zOI Dzierżoniów”.
4. Data rozpatrzenia ofert: 13 sierpnia 2013 roku.
5. W załączeniu:
 projekt umowy,
 wzór formularza ofertowego,
 specyfikacja zamówienia – szczegółowe wymagania sprzętowe zawarte
w specyfikacji należy traktować jako minimalne.
Urszula Skoczek
Projekt umowy
Umowa nr /2013
zawarta w dniu …………………………….., pomiędzy
Szkołą Podstawową nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi w Dzierżoniowie, 58 – 200
Dzierżoniów, osiedle Błękitne 25, NIP 882 – 14 – 70 – 403, Regon: 000717420
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:

Urszulę Skoczek – Dyrektora Szkoły,

Agnieszkę Bagińską – Główną księgową
a
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………reprezentowaną przez
……………………………………………...zwanym w dalszej części umowy Dostawcą.
§1
1. Umowa zawarta jest w oparciu o złożoną ofertę (w załączeniu) w dniu ………
2013 roku na zakup i montaż 6 projektorów multimedialnych oraz 6
ekranów projekcyjnych ręcznie rozwijanych z możliwością montażu na
suficie (Dostawca uwzględnia materiały potrzebne do montażu wraz
z 6 uchwytami sufitowymi pod projektory) z przeznaczeniem do celów
edukacyjnych.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży i montażu Zamawiającemu:
 6 projektorów multimedialnych typ ..................................................................;
 6 ekranów projekcyjnych ręcznie rozwijanych z możliwością montażu na
suficie rozmiar ……………………………………………………………………..…;
 6 uchwytów sufitowych do projektorów 50 – 100 cm.
§2
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia i zamontowania sprzętu po
podpisaniu umowy w terminie od 19.08.2013 r. do 30.08.2013 roku.
Dostawca zobowiązuje się do serwisowania sprzętu przez okres ………………
od dnia dostawy i zamontowania.
Czynności serwisowe będą realizowane przez serwis w czasie do ……… godzin
roboczych od chwili zgłoszenia usterki.
Na dostarczony i zamontowany sprzęt ustala się .................... miesięczny
okres gwarancji.
§3
Cenę sprzedaży i dostawy sprzętu, o którym mowa w §1, strony ustalają na
kwotę ……………………… zł brutto,
słownie: …………..……………………………………………………………………..
Zapłata kwoty, o której mowa w ust. 1 nastąpi przelewem po realizacji dostawy
i montażu sprzętu w terminie 30 dni od daty złożenia faktury przez Dostawcę
przelewem na konto:
……………………………………………………………………………………………
Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na zabezpieczenie
wynagrodzenia, o którym mowa w ustępie 1.
§4
Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot
umowy.
Z czynności odbiorowych sporządzony zostanie protokół według wzoru
ustalonego przez Zamawiającego. Protokół odbioru podpisany przez obie strony
Zamawiający dostarcza Dostawcy w dniu zakończenia czynności odbioru.
3.
Dostawca w dniu odbioru zobowiązany jest przedstawić komisji odbiorowej
dokumenty niezbędne do przeprowadzenia odbioru, a zwłaszcza:

karty gwarancyjne na dostarczony sprzęt.
§5
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań umownych w formie kar umownych, według następujących zasad:
1) Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy przez
Dostawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający
- w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, z wyłączeniem
zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, wtedy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach płacąc Dostawcy wyłącznie
wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
2) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
a) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub przez Dostawcę
z przyczyn, za które odpowiada Dostawca – w wysokości 10% wynagrodzenia
ryczałtowego brutto
b) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia
ryczałtowego
brutto
za
każdy
dzień
zwłoki
oraz
za
zwłokę
w usunięciu stwierdzonych wad i usterek w wysokości 0,5% wynagrodzenia
ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu
wyznaczonego na usunięcie tych wad i usterek.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
Dostawcy
§6
W przypadku przekroczenia terminu płatności wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci
Dostawcy odsetki za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§7
1. Dostawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone
w trakcie realizacji umowy.
2. Zamawiający jak również Dostawca oprócz kar umownych zastrzegają sobie
możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody.
§8
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest
Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności, wymagają formy
pisemnej.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w 4 - ch jednobrzmiących egzemplarzach,
2 egzemplarze dla Zamawiającego i 2 egzemplarze dla Dostawcy.
§ 12
Załącznikiem do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część jest formularz
ofertowy.
ZAMAWIAJĄCY:
DOSTAWCA:
……………………………….
miejscowość i data
Formularz ofertowy
………………………………….
(miejscowość i data)
1.
Nazwa i adres Wykonawcy:
Nazwa: …………………………………………………………………………………………………..
Adres: ……………………………………………………………………………………………………
NIP: ………………………………………………………………………………………………………
Regon: ………………………………………………………………………………………………….
Numer rachunku bankowego: …………………………………………………………………………
2.
za:
Oferuję/ujemy wykonanie przedmiotu zamówienia (przeznaczonego na cele edukacyjne)
a) Cena brutto za 6 sztuk projektorów multimedialnych
Cena brutto za 1 projektor multimedialny
…………………………. zł.
…………………………. zł.
b) Cena brutto za 6 sztuk ekranów projekcyjnych ręcznie rozwijanych z możliwością
montażu na suficie 200 cm x 200 cm
…………….…………… zł.
Cena brutto za 1 ekran projekcyjny ręcznie rozwijany z możliwością montażu na suficie
200 cm x 200 cm
………………….……… zł.
c) Cena brutto za 6 sztuk uchwytów do zamontowania projektorów
…………………. zł.
d) Cena brutto za pozostałe materiały niezbędne do montażu i podłączenia oferowanego
sprzętu wraz z montażem
………………….. zł.
Cena zakupionego sprzętu wraz z montażem:
…………………………………………… zł.
(słownie: ……………………………………………………………………………………………..).
3.
Proponuję/my ……….. miesięczny okres gwarancji na zakupiony sprzęt.
4.
Parametry techniczne oferowanego sprzętu:
Nazwa
Projektor multimedialny
Ekran projekcyjny ręcznie
rozwijany
Uchwyt do zamocowania
projektora pod sufitem
Robocizna wraz z materiałami
Parametry
Model: ……………………………………………………….
Jasność: …………………………………………………….
Kontrast: …………………………………………………….
Współczynnik proporcji obrazu: ………………………….
Rozdzielczość optyczna: ………………………………….
Żywotność lampy: ………………………………………….
Pobór mocy (praca): ……………………………………….
Model: ……………………………………………………….
Rozmiar: …………………………………………………….
Kabel zasilający: ……………………………………………..…………
Kabel do projektora transmisja QXGA: ……………………..………..
Osłona na kable (korytka): ……………………………………..……...
Pozostałe materiały: ……………………………………………..…….
5.
Oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie
wnoszę/simy do niego zastrzeżeń.
6.
Oświadczam/my, że spełniam/my warunki określone przez Zamawiającego.
7.
a)
b)
Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
dnia ………………….
……………..…………
podpis osoby uprawnionej
Specyfikacja dotycząca zamówienia na zakup wraz z montażem 6 sztuk
projektorów multimedialnych i 6 ekranów ręcznie rozwijanych mocowanych do
sufitu.
z przeznaczeniem na cele edukacyjne
Podane niżej parametry techniczne projektorów należy traktować jako
minimalne.
Nazwa
Projektor multimedialny
Ekran projekcyjny ręcznie
rozwijany
Uchwyt do zamocowania
projektora pod sufitem
Materiały niezbędne do
montażu
Wymagania minimalne
Rozdzielczość rzeczywista: 1024 x 768 (XGA) pikseli
Współczynnik proporcji obrazu: 4:3
Złącza (wejścia): D-sub 15-pin
Pobór mocy praca: max 300W
Żywotność lampy: min 4000 godz.
Pilot
Możliwość montażu na suficie
rozmiar 200 cm x 200 cm
Sufitowy;
Regulacja wysokości min. 0,5m – 1m;
Pochylenie projektora w pionie: ±15 stopni;
Obciążenie 10kg;
Śruby montażowe;
Zestaw musi być kompatybilny z proponowanym
projektorem.
Kabel zasilający – 10 m;
Kabel do projektora – długość 15 m, transmisja QXGA;
Osłona na kable (korytka) – 8 m
Urszula Skoczek