zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
WLGD Kraina Lasów i Jezior
ZAPRASZA
do złożenia oferty na:
przygotowanie i realizację imprezy promocyjno-informacyjnej „To My Wielkopolska V WIANKI”.
Planowany termin realizacji wydarzenia: 20 czerwiec 2015 r.
Opis i zakres przedmiotu zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
wynajem obiektu o pow. minimum 1 ha,
wynajem i ustawienie sceny wraz z przygotowaniem jej dekoracji,
wynajem i instalacja nagłośnienia i oświetlenia,
wynajem i ustawienie stoisk dla wystawców i twórców regionalnych,
wynajem i ustawienie stołów i siedzisk dla publiczności,
zapewnienie wyżywienia dla uczestników imprezy
organizacja części artystycznej (związanej z obrzędami wielkopolskich wianków) - występy
zespołów, kapel i artystów uzgodnionych z zamawiającym, prezentujących folklor i tradycje
wielkopolskie – min. 4 h programu z elementami promującymi WLGD i Program LEADER,
konferansjerka i prowadzenie imprezy,
obsługa fotograficzna imprezy,
obsługa medialna imprezy (lokalne media)
zabezpieczenie imprezy w zakresie medycznym, ochrony osób i mienia oraz zapewnienie miejsc
parkingowych,
ubezpieczenie imprezy
przygotowanie stoiska WLGD Kraina Lasów i Jezior oraz oznakowanie miejsca imprezy materiałami
promocyjnymi WLGD i PROW (banery, roll-upy).
Wymagamy, aby impreza została zrealizowana na terenie jednej z gmin członkowskich WLGD Kraina Lasów
i Jezior.
Dodatkowych informacji udzielają pracownicy biura pod nr tel. 65 529 61 03.
o Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 18.02.2015 r.
o Ofertę należy przesłać pocztą tradycyjną na adres: WLGD Kraina Lasów i Jezior, Plac Kościuszki
4 lok. 229, 64-100 Leszno lub doręczyć osobiście. Ofertę można przesłać faxem na nr:
65 5296103, drogą elektroniczną na adres [email protected], pod warunkiem dostarczenia w
terminie późniejszym w wersji papierowej.
o Prosimy o podanie ceny brutto.
o Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
o Kryterium wyboru oferty: 100% cena.
WLGD Kraina Lasów i Jezior
Pl. Kościuszki 4, lok. 229
64-100 Leszno
tel/fax +48 65 529 61 03
[email protected]
www.wlgd.org.pl