zapytanie ofertowe - Wielkopolska Lokalna Grupa Działania

Leszno 01.07.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
WLGD Kraina Lasów i Jezior
ZAPRASZA
do złożenia oferty na:
przygotowanie i realizację imprezy promocyjno-informacyjnej „To My Wielkopolska IV DOŻYNKI”.
Planowany termin realizacji wydarzenia: 16 sierpnia 2014 r.
Opis i zakres przedmiotu zamówienia:
1.
2.
3.
4.
wynajem
wynajem
wynajem
wynajem
obiektu o pow. minimum 1 ha
i ustawienie sceny wraz z przygotowaniem jej dekoracji
i instalacja nagłośnienia i oświetlenia
i ustawienie stoisk dla wystawców i twórców regionalnych (w tym wystawy wieoców
dożynkowych, wyrobów ze słomy, pokazy: młócenia cepami, mielenie żarnami, młócenie
młockarnią)
5. wynajem i ustawienie stołów i siedzisk dla publiczności
6. zapewnienie wyżywienia dla uczestników imprezy
7. organizacja części artystycznej (związane z obrzędami dożynkowymi) - występy artystów z obszaru
Krainy Lasów i Jezior – min. 4 h programu z elementami promującymi WLGD i Program LEADER.
8. konferansjerka i prowadzenie imprezy
9. obsługa fotograficzna imprezy
10. obsługa medialna imprezy (lokalne media)
11. zabezpieczenie imprezy w zakresie medycznym, ochrony osób i mienia oraz zapewnienie miejsc
parkingowych
12. ubezpieczenie imprezy
13. przygotowanie stoiska WLGD Kraina Lasów i Jezior oraz oznakowanie miejsca imprezy materiałami
promocyjnymi WLGD i PROW (banery, roll-upy).
Wymagamy, aby impreza została zrealizowana na terenie jednej z gmin członkowskich WLGD Kraina Lasów
i Jezior.
Dodatkowych informacji udzielają pracownicy biura pod nr tel. 65 529 61 03.
o Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie 7 dni.
o Ofertę należy przesłać pocztą tradycyjną na adres: WLGD Kraina Lasów i Jezior, Plac Kościuszki
4 lok. 229, 64-100 Leszno lub doręczyć osobiście. Ofertę można przesłać faxem na nr:
65 5296103, drogą elektroniczną na adres [email protected], pod warunkiem dostarczenia w
terminie późniejszym w wersji papierowej.
o Prosimy o podanie ceny brutto.
o Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
o Kryterium wyboru oferty: 100% cena.
WLGD Kraina Lasów i Jezior
Pl. Kościuszki 4, lok. 229
64-100 Leszno
tel/fax +48 65 529 61 03
[email protected]
www.wlgd.org.pl