Regulamin Komisji

Załącznik do uchwały RKE nr 1
z dnia 28 luty 2013 r.
Regulamin Organizacyjny
Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej
do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych
Regulamin opracowano na podstawie Ustawy z dn. 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr
175, poz. 1362, z późn. zm.), dalej zwaną Ustawą oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny, (Dz. U. z 2012 r. Poz. 486),
zwanym dalej Rozporządzeniem.
STRUKTURA REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ
§1
1. Regionalna Komisja Egzaminacyjna do spraw stopni specjalizacji zawodowej
pracowników socjalnych, zwana RKE, jest kolegialnym organem działającym na
podstawie art. 118 ust. 1a ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej, przy
ministrze właściwym do spraw zabezpieczenia społecznego.
2. W skład RKE wchodzi pięć osób, powoływanych przez Centralną Komisję
Egzaminacyjną do spraw stopni specjalizacji w zawodowej pracowników socjalnych.
3. W skład RKE wchodzą specjaliści z zakresu pracy socjalnej lub pomocy społecznej
z danego województwa posiadający: doświadczenie w kształceniu lub doskonaleniu
zawodowym pracowników socjalnych lub staż zawodowy w instytucjach i podmiotach
działających w obszarze pomocy społecznej.
4. Członkowie RKE wybierają ze swojego składu przewodniczącego, który kieruje pracami
regionalnej komisji.
5. Przewodniczący RKE wyznacza zastępcę pełniącego jednocześnie funkcję sekretarza
regionalnej komisji.
6. Odwołanie przewodniczącego i członków RKE może nastąpić na podstawie pisemnej
rezygnacji albo w drodze odwołania przez Komisję z funkcji, na wniosek marszałka
danego województwa lub w przypadku niewywiązywania się z zadań określonych w art.
118 ust. 2 ustawy o pomocy społecznej lub ich niewłaściwego wykonywania.
7. RKE obraduje na posiedzeniach nie rzadziej niż raz w roku.
8. Przewodniczący RKE zwołuje posiedzenia komisji: z własnej inicjatywy; na wniosek
co najmniej dwóch członków regionalnej komisji; na wniosek CKE; na wniosek ministra
właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego; na wniosek marszałka danego
województwa oraz Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi.
Zwołanie o którym mowa następuje niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie
miesiąca od dnia złożenia wniosku.
2
9. RKE podejmuje rozstrzygnięcia i przyjmuje wnioski w formie uchwał, w trybie
głosowania zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzech członków.
W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego RKE.
10. Z przebiegu obrad RKE sporządza się protokół.
11. Uchwały i protokół, przewodniczący RKE przekazuje do wiadomości CKE w terminie nie
dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia posiedzenia.
12. W posiedzeniach RKE uczestniczy pracownik Wydziału Pomocy i Integracji Społecznej Regionalnego Centrum Polityki Społecznej, merytorycznie odpowiedzialny za
funkcjonowanie RKE, który jednocześnie zapewnia obsługę administracyjno-techniczną.
13. W zebraniach RKE lub określonych punktach programu tych zebrań mogą uczestniczyć
z głosem doradczym, zaproszeni w imieniu RKE przez przewodniczącego przedstawiciele
jednostek organizacyjnych pomocy społecznej lub inne osoby, których obecność jest
wymagana do podjęcia uchwały lub opinii.
ZADANIA REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ
§2
Do podstawowych zadań Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej należy wszczegolności:
1. Ustalenie regulaminu działalności RKE;
2. Planowanie i organizowanie pracy RKE;
3. Przeprowadzanie postępowania w zakresie nadawania stopni specjalizacji zawodowej oraz
egzaminu dla pracowników socjalnych, ubiegających się o I stopień specjalizacji
zawodowej;
4. Nadawanie I stopnia specjalizacji zawodowej;
5. Prowadzenie rejestru wydanych dyplomów;
6. Opracowywanie informacji, opinii i wniosków dotyczących I stopnia specjalizacji
zawodowej dla CKE oraz dla ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.
7. Okresowe i roczne analizowanie a także ocenianie stanu doskonalenia zawodowego
pracowników socjalnych w ramach specjalizacji I stopnia,
8. Współpraca z instytucjami organizującymi szkolenia specjalizacyjne;
9. Przekazywanie corocznych sprawozdań z działalności RKE do Centralnej Komisji
Egzaminacyjnej przy MPiPS;
10. Podejmowanie rozstrzygnięć w formie uchwał oraz przekazywanie ich w przeciągu 30 dni
do CKE.
3
11. Sporządzanie protokołów z przebiegu obrad RKE oraz przekazywanie ich w przeciągu 30
dni do CKE
12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną.
ORGANIZACJA PRACY REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ
§3
1. Posiedzenia plenarne RKE organizowane są:
1) przed rozpoczęciem egzaminów I stopnia
2) po zakończeniu rocznej pracy RKE
3) w miarę bieżących potrzeb.
2. Nadzwyczajne zebrania RKE mogą być organizowane w przypadkach, gdy zachodzi
potrzeba uzyskania opinii lub podjęcia uchwały RKE z inicjatywy:
1) przewodniczącego,
2) organu bezpośrednio nadzorującego komisję,
3) co najmniej trzech członków komisji.
3. Przewodniczący RKE lub osoba przez niego upoważniona jest odpowiedzialna
za zawiadomienie wszystkich członków o terminie i porządku zebrania.
4. O zebraniu nadzwyczajnym RKE przewodniczący lub osoba przez niego upoważniona
powiadamia członków RKE przynajmniej 3 dni przed jej terminem.
5. Porządek dzienny obrad RKE powinien zawierać m.in.
1) przyjęcie protokółu z zebrania poprzedniego po jego omówieniu oraz informacji
przewodniczącego o wykonaniu uchwał przyjętych na poprzednim zebraniu,
2) przyjęcie porządku dziennego bieżącego spotkania.
6. Członkowie RKE są zobowiązani do nie ujawniania spraw poruszanych na posiedzeniach
komisji.
7. RKE może rozstrzygać sprawy pilne w formie głosowania mailowego.
4
ORGANIZACJA I SPOSÓB PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW
§4
1. RKE wyznacza termin egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny
oraz czuwa nad jego właściwym przygotowaniem i przebiegiem.
2. Pytania egzaminacyjne są opracowywane przez RKE i przekazywane do wiadomości
CKE.
3. Egzamin ma formę ustną i obejmuje zagadnienia z zakresu minimum programowego, o
którym mowa w § 6 ust. 1 Rozporządzenia
4. Egzamin odbywa się w obecności co najmniej trzech członków RKE.
5. Z przebiegu egzaminu sporządza się protokół.
6. Dokumentację dotyczącą nadawania I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik
socjalny przechowuje się przez okres 5 lat. Po upływie tego okresu dokumentację
przekazuje się do właściwego archiwum zakładowego.
7. Pracownik socjalny, który nie zdał egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie
pracownik socjalny, może przystąpić do egzaminu poprawkowego bez konieczności
powtarzania szkolenia po złożeniu dokumentów, o których mowa w Rozporządzeniu.
8. Do egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny regionalna
komisja dopuszcza pracownika socjalnego, który ukończył szkolenie w terminie nie
dłuższym niż 3 lata wstecz od dnia złożenia wniosku o dopuszczenie do egzaminu na I
stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny oraz co najmniej 30 dni przed
terminem egzaminu przedłożył:
1) wniosek o dopuszczenie do egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik
socjalny zawierający następujące dane: imię, nazwisko, adres, numer telefonu i podpis
osoby składającej wniosek oraz nazwę miejscowości i datę złożenia wniosku;
2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 i
2 Rozporządzenia.
3) zaświadczenie podmiotu prowadzącego szkolenia o ukończeniu szkolenia w zakresie I
stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny zawierające następujące dane:
imię, nazwisko osoby otrzymującej zaświadczenie, nazwę podmiotu wydającego
zaświadczenie, podpis osoby upoważnionej do wydania zaświadczenia, datę wydania
zaświadczenia i termin realizacji szkolenia, wykaz modułów będących przedmiotem
szkolenia z liczbą godzin przypadających na poszczególne formy zajęć;
4) potwierdzenie wniesienia opłaty za egzamin.
9. Za egzamin, w tym za egzamin poprawkowy, osoby przystępujące wnoszą opłatę
w wysokości 10% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim
roku kalendarzowym.
5
10. Opłatę za egzamin dla pracowników socjalnych ubiegających się o I stopień specjalizacji
w zawodzie pracownik socjalny wnosi się na rachunek bankowy wskazany przez
Marszałka Województwa Łódzkiego.
11. Pracownik socjalny, który zdał pozytywnie egzamin na I stopień specjalizacji w zawodzie
pracownik socjalny, otrzymuje dyplom uzyskania I stopnia specjalizacji w zawodzie
pracownik socjalny.
12. RKE sporządza duplikat dyplomu na podstawie dokumentacji egzaminacyjnej – warunki
opisane są w Rozporządzeniu.
REGIONALNA KOMISJA EGZAMINACYJNA JAKO ORGAN
KOLEGIALNEGO KIEROWANIA
§5
1. RKE na plenarnym zebraniu staje się najwyższym organem kolegialnego kierowania.
2. Kolegialne kierowanie wyraża się podejmowaniem przez RKE uchwał dotyczących
wszystkich zakresów działania RKE, które mają moc obowiązującą dla przewodniczącego
RKE i wszystkich członków.
3. Uchwały podjęte na zebraniach plenarnych są prawomocne, jeżeli zostały podjęte zwykłą
większością głosów w obecności co najmniej trzech członków RKE. W przypadku równej
liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego RKE
4. Uchwały podjęte na nadzwyczajnych posiedzeniach są prawomocne, jeżeli zostały podjęte
zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzech członków RKE. W przypadku
równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego RKE.
5. Głosowanie nad przyjęciem uchwały może odbywać się, zgodnie z postanowieniem RKE
jawnie lub tajnie.
PRZEWODNICZĄCY REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ
§6
1. Członkowie RKE wybierają ze swojego składu Przewodniczącego, który kieruje pracami i
reprezentuje RKE wobec organu nadrzędnego oraz innych instytucji.
2. Przewodniczący RKE ma prawo do:
1) zwoływania posiedzenia RKE;
2) wydawania zarządzeń wewnętrznych
oraz uchwał podjętych przez RKE,
w
ramach
obowiązujących
przepisów
3) zawieszania wykonywania uchwały RKE, jeżeli jest niezgodna z przepisami,
6
4) przekazywania w uzasadnionych przypadkach uprawnienia przewodniczącego RKE
innemu członkowi RKE;
5) zwolnienia w uzasadnionych przypadkach członka RKE z obecności na zebraniach
z podaniem członkom RKE powodów nieobecności;
6) podpisywania w imieniu RKE wszelkiej dokumentacji dotyczącej prac RKE.
§7
1. Przewodniczący RKE ma obowiązek
1) tworzenia atmosfery życzliwości i zgodnego współdziałania wszystkich członków
RKE w podnoszeniu poziomu jakości pracy komisji,
2) opracowywać projekty tematyki zebrań RKE przy uwzględnieniu propozycji członków
3) dbania o autorytet RKE ,
4) zapoznawania RKE z obowiązującymi przepisami prawa oraz omawiania trybu i form
ich realizacji,
5) analizowania stopnia realizacji uchwał RKE,
6) zapraszać na zebrania osoby wymienione w § 1 ust. 13, jeżeli porządek obrad
przewiduje rozpatrywanie prac z zakresu ich działalności,
7) udzielania odpowiedzi na pismo skierowane do RKE,
8) dokonywania okresowej oceny pracy poszczególnych członków RKE,
9) przedstawiania CKE sprawozdań z pracy RKE.
2. Poza obowiązkami wymienionymi w § 7 ust. 1 Przewodniczący ma takie same obowiązki
jak członek RKE.
3. W przypadku nie wywiązywania się Przewodniczącego ze swoich zadań RKE może
odwołać Przewodniczącego w formie głosowania zwykłą większością głosów przy udziale
co najmniej trzech członków RKE.
ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO REGIONALNEJ KOMISJI
EGZAMINACYJNEJ (SEKRETARZ)
§8
1. Przewodniczący RKE wybiera ze składu RKE swojego zastępcę, pełniącego jednocześnie
funkcję sekretarza RKE.
7
2.
Sekretarz RKE ma prawo do:
1) zastępowania przewodniczącego w jego obowiązkach na jego wniosek;
2) podczas zastępowania przewodniczącego sekretarz ma takie same prawa i obowiązki
jak przewodniczący RKE.
§9
1.
Sekretarz RKE ma obowiązek
1) tworzenia atmosfery życzliwości i zgodnego współdziałania wszystkich członków
RKE w podnoszeniu poziomu jakości pracy komisji,
2) opracowywania protokołów ze spotkań RKE.
2.
Poza obowiązkami wymienionymi w ust. 1 sekretarz RKE ma takie same obowiązki jak
członek RKE.
CZŁONEK REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ
§ 10
1. Członek RKE jest zobowiązany do:
1) współtworzenia atmosfery życzliwości, koleżeństwa i zgodnego współdziałania
wszystkich członków,
2) przestrzegania postanowień prawa oraz wewnętrznych zarządzeń przewodniczącego
RKE;
3) wykonywania obowiązków określonych w ustawie o pomocy społecznej,
rozporządzeniu w sprawie stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych,
a także zlecanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną;
4) czynnego uczestniczenia we wszystkich zebraniach i pracach RKE, do których został
powołany;
5) realizowania uchwał RKE także wtedy, kiedy zgłosił do nich swoje zastrzeżenia;
6) składania przed RKE sprawozdań z wykonania przydzielonych zadań,
7) zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie obrad i innych działań RKE.
2. W związku z wykonywaniem czynności członkom RKE przysługują diety oraz inne
należności za czas podróży, na zasadach określonych w przepisach dotyczących podróży
służbowych pracowników na obszarze kraju.
3. W przypadku nie wywiązywania się członka RKE ze swoich zadań RKE może złożyć
do CKE wniosek o odwołanie danego członka z pełnienia tej funkcji. Decyzję RKE
8
podejmuje w formie głosowania zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej
trzech członków RKE.
DOKUMENTACJA PRACY REGIONALNEJ KOMISJI
EGZAMINACYJNEJ
§ 111
1. Z przebiegu zebrania RKE sporządza się protokół i w terminie nie później niż 15 dni od
daty zebrania wpisuje się go do księgi protokołów RKE.
2. Protokół zebrania RKE podpisuje przewodniczący RKE i zastępca przewodniczącego
RKE (sekretarz).
3. Członkowie RKE zobowiązani są w terminie 5 dni od sporządzenia protokołu do
zapoznania się z jego treścią i zgłoszenia ewentualnych poprawek przewodniczącemu.
4. RKE na następnym zebraniu decyduje o wprowadzeniu do protokołu poprawek.
5. Podstawowym dokumentem działalności RKE jest książka protokołów.
6. Księga protokołów znajduje się w Wydziale Pomocy i Integracji Społecznej Regionalnego Centrum Polityki Społecznej u pracownika merytorycznie
odpowiedzialnego za funkcjonowanie RKE.
§ 12
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia.
Niniejszy regulamin Regionalna Komisja Egzaminacyjna uchwaliła i przyjęła na posiedzeniu
plenarnym w dniu 28 lutego 2013 r.
Dnia 28 luty 2013 r.
Przewodniczący
Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej
ds. stopni specjalizacji zawodowej
pracowników socjalnych