Zalacznik_nr_ 2_do_umowy_najmu_Wytyczne_Wynajmujacego

Załącznik nr 2
do wzoru umowy najmu - stanowiącego Załącznik nr 2 do SWKO
„Wytyczne Wynajmującego dotyczące prac wykończeniowo – adaptacyjnych”
a. Wynajmujący precyzuje treść zapisu § 1 ust. 5. umowy. Za nakłady konieczne (koszty
poniesione przez Najemcę) dla dostosowania przedmiotu najmu do świadczenia działalności
leczniczej w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologii Wynajmujący nie uznaje:
-
kosztów wykonania wszelkiej dokumentacji projektowej;
koszów uzyskania niezbędnych pozwoleń, decyzji lub opinii;
kosztów instalacji specjalistycznych potrzebnych do prowadzenia działalności
leczniczo – laboratoryjnej nie przewidzianych przez Wynajmującego w trakcie
projektowania przyłączy i olicznikowania;
kosztów wyposażenia i sprzętu w tym leczniczo – laboratoryjnego;
kosztów nie zaakceptowanych uprzednio przez Wynajmującego na piśmie;
kosztów poniesionych po zakończeniu adaptacji przedmiotu najmu lub po upływie
2 miesięcy od daty podpisania umowy najmu;
kosztów przewyższających oszacowanie Wynajmującego kosztów niezbędnych i
koniecznych nakładów na dostosowanie przedmiotu najmu.
b. Po stronie POSUM jest oddanie do dyspozycji Najemcy pomieszczeń w kondygnacji
przyziemia budynku B. POSUM o łącznej powierzchni netto około 594,7 m2 (z dokładnością
+/- 5 % dla celów obliczenia wysokości ryczałtowego czynszu najmu przyjęto wartość stałą
powierzchni najmu w wysokości 600 m2) w stanie deweloperskim, zgodnie z rysunkiem
stanowiącym załącznik nr 1 do umowy najmu, polegającym na wykonaniu przez POSUM:
UWAGA! Wszelkie zmiany powierzchni najmu przestrzeni przeznaczonej pod wynajem w stanie
deweloperskim (technicznej pozycji około 594,7 m2 i powierzchni ryczałtowej 600 m2 do obliczenia
czynszu ) np. na skutek przeprowadzenia adaptacji pomieszczeń i realizacji prac wykończeniowych
oraz wszelkich innych prac budowlanych i instalacyjnych (powierzchnie w sposób trwały
zabudowane powierzchniami ścian, zabudowań, okładzin ściennych, kanałów instalacyjnych i
innych) wpływające na powierzchnię użytkową (obliczaną według obowiązujących norm i
przepisów prawa) nie wpływają na powierzchnię będącą podstawą do naliczania opłat związanych
z umową najmu.
-
posadzek betonowych gładzonych do dalszego wykończenia systemowymi
wylewkami samopoziomującymi i wykładziną PCV w systemie klejonym i
zgrzewanym;
stolarka okienna i drzwi ppoż. (2 szt.) obrobione na gotowo zamykające przestrzeń
najmu;
doprowadzenie instalacji zasilania energii (3 fazy) zabezpieczona RN pod licznik +
zabezpieczenie główne;
olicznikowanie - podejście zimnej wody użytkowej;
docelowo po modernizacji węzła cieplnego (nie później niż do 1.11.2014 r.),
olicznikowanie - podejście ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji;
1
-
olicznikowanie instalacja C.O. wraz grzejnikami i siłownikami termostatycznymi;
regulatory pomieszczeniowe temperatury wpięte w system zarządzania energia
budynków POSUM;
uzupełnienie ubytków tynków (GK);
instalacja wentylacyjna mechanicznej w zakresie dwóch central wentylacyjnych
(dedykowanych) z kompletem wymienników i instalacji zasilających i
regulacyjnych, zlokalizowanych w pomieszczeniu wentylatorowi (kondygnacja
przyziemia bud. B.), instalacji głównych kanałów nawiewnych i wyciągowych:
a. mikrobiologiczna: 20 wymian dla pow. do 200 m2
b. ogólna: 2 wymiany dla pozostałej pow.
wykonanie kanałów rozprowadzających po stronie POSUM w terminach
uzgodnionych w trakcie realizacji prac wykończeniowych i adaptacyjnych
pomieszczeń laboratorium.
Dodatkowo po stronie POSUM:
-
-
-
Dostawa materiałów głównych (konstrukcji i płyt 60x60) sufitu systemowego typu
OWA w ilości normatywnej dla wykonania we własnym zakresie przez najemcę dla
510 m2 sufitów podwieszonych. Wynajmujący nie odpowiada za to, czy dostarczony
materiał odpowiada podwyższonym i specyficznym wymogom laboratoryjnym,
mikrobiologicznym i gabinetów zabiegowych;
Dostawa opraw oświetleniowych zgodnie z projektem modernizacji oświetlenia dla
tej części budynku POSUM stanowiącym załącznik do postępowania przetargowego
POSUM/ZPpn/3/2014
ZAL_16_PFU_W_POSUM_Projekt
oświetlenie
wewnętrznego. Montaż we własnym zakresie najemcy zgodnie z harmonogramem
realizacji prac wykończeniowych laboratorium;
opomiarowanie central wentylacyjnych pod względem ilości ciepła technologicznego
zużytego na potrzeby przygotowania powietrza wentylowanego dla central
dedykowanych;
system sygnalizacji pożaru podłączony do centrali przeciwpożarowej budynków
POSUM. Pętla czujek i ich dostawa i podłączenie zgodnie z projektem stanowiącym
załącznik
do
postępowania
przetargowego
POSUM/ZPpn/3/2014
_ZAL_5_PFU_W_PROJEKT INS. PPOZ - SAP - wykonana zostanie na koszt
POSUM w terminach uzgodnionych i zgodnych z harmonogramem prac
wykończeniowych.
c. Obowiązki najemcy (w ramach zakresu technicznego):
-
w razie potrzeby przeprojektować istniejący projekt architektoniczny, dostosowując do
własnego układu funkcjonalnego w uzgodnieniu z POSUM, wykonać pełnobranżowy
projekt wykonawczy w ramach prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę nr 1075/2014 z
dnia 02.06.2014 r. stanowiącej załącznik do postępowania przetargowego
POSUM/ZPpn/3/2014 - ZAL_6.1_PFU_W_POSUM_DECYZJA POZWOLENIE NA
BUDOWĘ i projektu architektonicznego stanowiącego załącznik do postępowania
przetargowego POSUM/ZPpn/3/2014 - ZAL_7_PFU_W_POSUM_Projekt na pozwolenie na
budowę
lub
wykonać nowy pełnobranżowy projekt w uzgodnieniu z POSUM i uzyskać nowego
prawomocnego pozwolenia na budowę i go zrealizować w pełnym zakresie;
2
-
-
-
-
wykonanie projektu w pełnym zakresie budowlanym i instalacyjnym (prąd, zwu, cwu,
kanalizacja).
w wyniku realizacji jw. musi powstać na obszarze najmu w pełni funkcjonalne laboratorium
wraz z punktem pobrań na świadczenie usług medycznych z zakresu diagnostyki
laboratoryjnej i mikrobiologii spełniające wymogi umowy na świadczenie usług stanowiącej
Załącznik nr 1 do SWKO oraz oczekiwań w tym zakresie Wynajmującego i potrzeb
Najemcy. Technologia medyczna w zakresie pobierania materiałów do badań na terenie
najmu (punkt pobrań) musi gwarantować nienaruszalność powierzchni najmu przez
pacjentów w trakcie tej procedury i pozostawianie wszelkich materiałów opatrunkowych jak
i materiałów skażonych biologicznie w obszarze powierzchni najmu i odpowiedzialności
Najemcy.
Projekty i ich realizacja nie mogą naruszać istotnych zapisów i rozstrzygnięć Koncepcji
Architektonicznej Przebudowy i Rozwoju POSUM stanowiącej załącznik do postępowania
przetargowego POSUM/ZPpn/3/2014 - ZAL_2_PFU_W_Koncepcja Architektoniczna
Przebudowy i Rozwoju POSUM – oraz wymogów Systemu zarządzania energią dla
budynków POSUM – którego projekt powykonawczy stanowi załącznik do postępowania
przetargowego POSUM/ZPpn/3/2014 - ZAL_4_PFU_W_Projekt automatyka HVAC_BMS
oraz zapisów umów POSUM o dofinansowanie działania pt. „System zarządzania energią
dla budynków POSUM w Poznaniu” z NFOŚiGW w Warszawie oraz umów z WFOŚIGW w
Poznaniu na dofinansowanie działania pt. „Wykonanie instalacji wymiany energii z
odnawialnych źródeł geotermalnych, w ramach modernizacji wentylacji, dla POSUM w
Poznaniu” w zakresie trwałości efektu rzeczowego, oszczędności energii i uniknięcia emisji.
Wzór umów stanowi załącznik do postępowania przetargowego POSUM/ZPpn/3/2014 ZAL_10_PFU_W_wzory umow z WFOSiGW w Poznaniu oraz załącznik do postępowania
przetargowego POSUM/ZPpn/6/2013 - Zalacznik_nr_8_SIWZ_PFU_E _ Zal_16_PFU_E
_Umowy_z_NFOSiGW;
Projekty i ich realizacja winny zostać uzgodnione z wynajmującym również w zakresie
jakości zastosowanych materiałów, estetyki wykonania i kolorystyki;
wykończenie pow. podłóg wykładzina zgrzewalna,
wykonanie i wykończenie przegród wewnętrznych wraz z montażem stolarki drzwiowej
wewnętrznej,
wykonanie zaplecza sanitarnego ogólnodostępnego dla pacjentów Najemcy oraz zaplecza
spełniającego wymogi socjalno - bytowe pracowników Najemcy na obszarze najmu wraz ze
wszelkimi niezbędnymi instalacjami,
montaż instalacji pozostałych nie wymienionych (np. technologicznych)
po wykonaniu adaptacji i prac wykończeniowych uzyskaniu wszystkich pozwoleń,
uzgodnień i przekazanie odpisów POSUM,
wykonanie dokumentacji powykonawczej i przekazanie kopii dokumentacji POSUM (w
wersji elektronicznej (dwg i PDF) i papierowej),
wykonanie w okresie najmu na własny koszt przeglądów, konserwacji, czyszczenia,
dezynfekcji i napraw dedykowanych elementów systemu wentylacyjnych wraz z centralami i
ich wymiennikami, chłodnicami, nagrzewnicami, filtrami i automatyką (centrala traktowana
jako kompletne urządzenie funkcjonalne) oraz przekazywanie co kwartał odpisów
protokołów ww. czynności;
wykonanie w okresie najmu na własny koszt konserwacji i napraw elementów budynku
(takich jak np. stolarka okienna i drzwiowa) i innych instalacji dedykowanych lub części
instalacji w zakresie ich dedykowania i odpowiedzialności, a służących do zasilania i obsługi
powierzchni najmu i będących własnością POSUM, łącznie, w razie uzasadnionej
konieczności z ich wymianą na nowe w uzgodnieniu z POSUM. W przypadku instalacji c.o.,
Z.W.U. C.W.U. C.T. i elektrycznej granica odpowiedzialności za utrzymanie w stanie
sprawnym i niepogorszonym stanowią podliczniki łącznie z tymi licznikami. Do czasu
modernizacji węzła cieplnego granicą odpowiedzialności dla instalacji C.W.U. jest początek
odejścia linii w układzie mieszania C.W.U. w pomieszczeniu węzła wymiennikowego;
3
-
wykonanie przeglądów okresowych i badań technicznych wszelkich własnych i
dedykowanych instalacji w obszarze najmu i odpowiedzialności w terminach zgodnych z
przepisami na własny koszt i przekazaniu odpisów protokołów do POSUM;
utrzymywanie na własny koszt i odpowiedzialność Najemcy porządku i czystości na
powierzchniach komunikacji ogólnodostępnej i sanitariatów publicznych (dla pacjentów) dla
kondygnacji przyziemia budynku A. i B. POSUM łącznie z powierzchnia patia;
Najemca musi uzyskać zgodę na czas obligatoryjnie nie dłuższy niż czas trwania stosunku
najmu, w formie pisemnej pod rygorem jej nieważności, na umieszczanie jakichkolwiek
przedmiotów w tym informacyjnych i materiałów reklamowych, urządzeń i ich elementów,
instalacji i ich podzespołów poza przestrzenią najmu. Wynajmujący ma prawo żądać przed
jej wydaniem dokumentacji projektowej i wizualizacji, odmówić udzielenia zgody bez
podania uzasadnienia, pobierać dodatkowe opłaty na zasadach umownych.
Najemca płaci za:
-
-
-
czynsz najmu naliczony według zasad umowy i powierzchni najmu przyjętej w wysokości
600 m2;
koszty utrzymania powierzchni wspólnych, których powierzchnia wyliczona jest na
podstawie współczynnika korytarzowego (1,53), według stawki za m2. Stawka ta będzie
podlegać indeksacji zgodnie z zasadami indeksacji stawki czynszowej lub może zostać co
roku ponownie oszacowana przez POSUM na podstawie weryfikowalnych, rzeczywistych
kosztów utrzymania metra powierzchni wspólnej (stanowiącej różnicę powierzchni
użytkowej ogólnej budynków POSUM i ilorazu powierzchni użytkowej podstawowej
budynków POSUM i współczynnika korytarzowego);
po stronie Najemcy są koszty napraw, remontów, konserwacji, czyszczenia i dezynfekcji jak
i przeglądów okresowych instalacji własnych Najemcy, instalacji dedykowanych będących
własnością POSUM i części instalacji będących własnością POSUM w zakresie
dedykowania;
koszty mediów (z wyjątkiem C.W.U. do czasu modernizacji węzła cieplnego) według
wskazań podliczników w tym koszty energii dostarczonej do dedykowanych central
wentylacyjnych;
koszty ciepłej wody użytkowej (C.W.U.) do czasu modernizacji węzła proporcjonalnie do
całkowitych kosztów wytworzenia ciepłej wody dla budynków POSUM (sumy kosztów
wody, kosztów energii cieplnej potrzebnej na jej podgrzanie i energii elektrycznej zużywanej
przez pompy cyrkulacyjne) w stosunku udziału powierzchni najmu zajmowanej przez
Najemcę do powierzchni użytkowej ogólnej budynków POSUM;
koszty odpadów komunalnych, za wyjątkiem ścieków komunalno – bytowych, ryczałtem w
kwocie 755,00 zł. netto. Kwota ryczałtu może ulec zmianie w przypadku weryfikacji o
faktyczne ilości wytworzonych odpadów.
POSUM nie ponosi odpowiedzialności za odpady i nie przejmuje od Najemcy:
-
nie segregowanych odpadów stałych;
odpadów nie będących odpadami stałymi, a nie stanowiących ścieków komunalnych
wprowadzonych do instalacji kanalizacyjnej budynku zgodnie z wymogami;
luzem – w nie zamkniętych workach;
będących wynikiem prac remontowych, budowlano - instalacyjnych i modernizacyjnych;
4
-
nie będących odpadami komunalnymi;
opakowań i materiałów opakowaniowych;
niebezpiecznych;
mikrobiologicznych lub skażonych;
ścieków nie odpowiadających wymogom ścieków komunalnych, w tym skażonych
chemicznie i mikro – bakteriologicznie.
Dla w/w grupy odpadów Najemca musi prowadzić własną, przedkładaną do wglądu POSUM,
udokumentowaną gospodarkę odpadami, zgodnie z obowiązującymi uwarunkowaniami prawnymi.
POSUM przysługuje prawo dokonywania kontroli gospodarki odpadami bez uprzedzenia.
5