UMOWA NAJMU SAMOCHODU CAMPINGOWEGO

UMOWA NAJMU SAMOCHODU CAMPINGOWEGO
Umowa nr………… Zawarta w dniu……….. w Szczecinie
pomiędzy: Camp & Trailer s.c. Andrzej. i Tomasz . Bloch, ul. Szczecińska 15B/8, 72-100 Goleniów,
NIP: 856-18-48-312, Tel.91 886 18 88, zwanym w dalszej części Wynajmującym
a
……………………………………………………………………………………………………………………….
(konieczne dwa dokumenty potwierdzające tożsamość wynajmującego, a w przypadku firm aktualny odpis z KRS (wpis do ewidencji) oraz
dokument tożsamości osoby reprezentującej podmiot) . Szczegółowe dane Najemcy zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
zwanym w dalszej części Najemcą
Przedmiot umowy
§1
1. Przedmiotem umowy jest wynajem przez Najemcę od Wynajmującego w celach turystycznorekreacyjnych samochodu campingowego:
Marka
Model
o nr rejestracyjnym
Nr nadwozia
wraz z dodatkowym wyposażeniem, zwanym w dalszej części umowy Pojazdem na czas oznaczony w
§2 za wynagrodzeniem określonym w §5.
2. Wynajmujący zastrzega, iż wyposażenie do Pojazdu może być wynajęte wyłączanie razem
z pojazdem.
3. Odbiór i zdanie Pojazdu możliwe jest tylko i wyłącznie w dniach i godzinach pracy biura
Wypożyczalni Camp & Trailer ( pon- pt 7-18, sob. 10-15) ul. Bohaterów Warszawy 37F.
4. Wynajmujący przekazuje Najemcy na czas trwania najmu: dowód rejestracyjny, polisę OC, AC,
Assistance, oraz pozostałe wyposażenie określone w Protokole Zdawczo-Odbiorczym, który stanowi
integralną część niniejszej umowy.
5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo montażu w Pojeździe urządzenia GPS w celu stałego
monitoringu miejsca położenia Pojazdu. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie przez
Wynajmującego danych osobowych generowanych przez urządzenie GPS, w tym zwłaszcza
dotyczących miejsca położenia, trasy przejazdu, prędkości.
Czas trwania umowy
§2
1.Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia..................... od godziny....................
do dnia...................... do godziny………………… .
2. Najemca zobowiązuje się do terminowego zwrotu wynajętego pojazdu wraz z wyposażeniem
w stanie niepogorszonym.
3. Najemca może telefonicznie bądź elektronicznie przedłużyć okres najmu, przy czym informacja
o przedłużeniu musi zostać przekazana Wynajmującemu jeszcze w okresie obowiązywania umowy w
godzinach pracy biura. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na przedłużenie
okresu najmu bez podawania przyczyn. W takim przypadku Najemca zobowiązuje się oddać Pojazd w
pierwotnie ustalonym terminie.
4. W przypadku, kiedy Najemca opóźni zwrot Pojazdu nie uzyskawszy wcześniej zgody
Wynajmującego, Wynajmujący zawiadomi Policję o kradzieży lub przywłaszczeniu Przedmiotu Najmu
i obciąży Najemcę karą umowną dla przedmiotu w wysokości 100 zł brutto za każdą godzinę zwłoki
lecz nie więcej niż 1500zł brutto za dobę. Kara umowna liczona jest od dnia i godziny zwrotu
Przedmiotu Najmu zawartej w §2 pkt. 1. Niezależnie od kary umownej Wynajmujący będzie mógł
dochodzić od Najemcy odszkodowania na zasadach ogólnych przepisu Kodeksu cywilnego, w
przypadku gdy wysokość poniesionej szkody będzie wyższa niż kara umowna (art. 484 §1 k.c.)
5. Strony potwierdzają, iż możliwy jest wcześniejszy zwrot Pojazdu, jednakże nie skutkuje to zmianą
ustalonego w Umowie wynagrodzenia na wynajem.
str. 1
UMOWA NAJMU SAMOCHODU CAMPINGOWEGO
6. Odbiór i zdanie Pojazdu następuje pod adresem prowadzenia działalności przez Wynajmującego
zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
7. Wynajmujący ma prawo do wypowiedzenia Umowy w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku:
a) Oddania przez najemcę Pojazdu osobie trzeciej do bezpłatnego użytkowania lub w podnajem
bez pisemnej zgody Wynajmującego.
b) Używania przez Najemcę Pojazdu niezgodnie z zasadami eksploatacyjnymi właściwymi dla
urządzenia tego typu.
c) Używania przez Najemcę Pojazdu niezgodnie z przepisami prawa ruchu drogowego.
d) Nie przestrzegania obowiązków zawartych w §3 pkt. 7, 9.
Obowiązki i odpowiedzialność
§3
1. Wynajmujący oświadcza, iż ma prawo do dysponowania opisanym w §1 Pojazdem oraz
wyposażeniem i może nimi swobodnie i bez żadnych ograniczeń rozporządzać.
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności finansowej za nie wywiązanie się z umowy najmu
z przyczyn losowych i niezależnych bezpośrednio od Wynajmującego skutkujących brakiem
możliwości dokonania procesu Wynajmu Pojazdu określonym w §1 w terminie określonym w §2
niniejszej umowy takich jak kradzież, spalenie, wypadek, kolizja Pojazdu.
3. Wynajmujący lub osoba upoważniona przez Wynajmującego udziela Najemcy obowiązkowego
szkolenia instruktażowego z zakresu obsługi Pojazdu w terminie ustalonym przez obydwie strony,
jednak nie później niż w dniu wynajmu Pojazdu. Potwierdzeniem odbycia szkolenia instruktażowego
jest podpisanie przez obydwie strony Oświadczenia o odbyciu szkolenia instruktażowego, które stanowi
załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
4. Najemca oświadcza, iż zapoznał się z wymaganiami, kwalifikacjami i uprawnieniami do kierowania
pojazdem oraz ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność z tytułu umyślnego i nieumyślnego ich
naruszenia.
5. Najemca oświadcza, iż kierowca/y posiada/ją kwalifikacje uprawniające do prowadzenia Pojazdu,
o którym mowa w § 1 pkt. 1.
6. Najemca przed rozpoczęciem korzystania z Pojazdu zobowiązuje się upewnić, że Pojazd jest sprawny
technicznie i jego eksploatacja nie zagraża bezpieczeństwu użytkowników drogi.
7. Najemca zobowiązany jest do:
a) używania Pojazdu w celach rekreacyjno-turystycznych oraz zgodnie z prawem o ruchu
drogowym. Koszty związane z naruszeniem prawa o ruchu drogowym obciążają Najemcę.
b) zachowania szczególnej ostrożności przy przejazdach w miejscach o ograniczonej wysokości
oraz do nieprzekraczania prędkości 120 km/h (zalecana prędkość 100 km/h)
c) nie brania udziału Pojazdem w imprezach typu testy, zawody, wyścigi samochodów
d) nieużywania Pojazdu na drogach i terenach nieutwardzonych, gruntowych oraz szutrowych,
w razie nie zastosowania się do warunku, Najemca obciążony zostanie kosztami
wymiany/naprawy uszkodzonych lub nadmiernie zużytych elementów Pojazdu lub/i
wyposażenia.
e) nieprzewożenia Pojazdem materiałów żrących, brudzących lub innych mogących
powodować zniszczenia lub uszkodzenia jakichkolwiek elementów Pojazdu lub/i wyposażenia
f) nieprzewożenia Pojazdem dóbr i środków zabronionych obowiązującymi w danym kraju
przepisami oraz do nie przewożenia ładunków typu pojazdy, sprzęt AGD.
g) bezwzględnego przestrzegania zakazu palenia tytoniu i wyrobów podobnych w całym
Pojeździe oraz zakazu przewożenia w nim zwierząt po rygorem poniesienia odpowiedzialności
finansowej z tego tytułu zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
h) zabezpieczenia Pojazdu przed kradzieżą oraz zniszczeniem osób trzecich, a także
utrzymywać Pojazd w czystości.
8. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przewożony ładunek oraz za jego zabezpieczenie,
a także ze umieszczenie ładunku przekraczającego dopuszczalną ładowność.
9. Najemca nie może dokonywać żadnych zmian, przeróbek oraz samodzielnych napraw
w wypożyczonym pojeździe. Jeżeli podczas użytkowania dojdzie do uszkodzeń, naprawa może nastąpić
w serwisie Camp & Trailer s.c. A. i T. Bloch lub wskazanym przez Wynajmującego na koszt Najemcy.
10. Najemca zobowiązuje się do zwrotu Wynajmującemu czystego Pojazdu z pełnym zbiornikiem
paliwa. Niezastosowanie się do tego zapisu skutkuje poniesieniem opłaty zgodnie z załącznikiem nr 3
do niniejszej umowy.
str. 2
UMOWA NAJMU SAMOCHODU CAMPINGOWEGO
11. Strony niniejszej umowy w chwili wydania jak i odbioru Pojazdu wspólnie podpisują Protokół
zdawczo-odbiorczy, który stanowi integralną część niniejszej Umowy. Strony potwierdzają w formie
pisemnej ( Protokół zdawczo-odbiorczy), że stan techniczny Pojazdu oraz wyposażenia w chwili jego
wydania Najemcy jest dobry i pozwala na swobodne używanie Pojazdu przez Najemcę.
Procedura postępowania w przypadku kolizji lub wypadku
§4
1. W przypadku kradzieży lub uszkodzenia Pojazdu w wyniku włamania, innego czynu zabronionego,
lub w wyniku wypadku Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu
w najbliższej placówce Policji, oraz do niezwłocznego skontaktowania się z Wynajmującym
i postępowania według otrzymanych instrukcji.
2. Szczegółowy opis procedury postępowania w przypadku kolizji lub wypadku opisuje Regulamin
Wypożyczalni Wynajmującego, który stanowi integralną część niniejszej umowy.
Wynagrodzenie oraz inne opłaty związane z umową
§5
1. Tytułem wynagrodzenia za korzystanie z Pojazdu Najemca zobowiązany jest do zapłaty
kwoty………................................ zł brutto do 3 dni przed terminem odbioru Pojazdu.
2. Kaucja w wysokości 3.000 zł brutto (niezawarta w kwocie określonej w pkt.1) stanowi zabezpieczenie
ewentualnych roszczeń Wynajmującego z tytułu niniejszej umowy i winna być uiszczona do 3 dni przed
terminem odbioru Pojazdu gotówką lub kartą w kasie Wynajmującego lub przelewem na konto bankowe
Camp & Trailer s.c. A. i T. Bloch , Nr konta: 40 1160 2202 0000 0002 5191 4322.
Kaucja będzie zwracana przelewem na konto bankowe Najemcy w terminie do siedmiu dni roboczych
od dnia zwrotu Pojazdu, o ile Wynajmujący nie obciąży najemcy kosztami przysługujących jemu
należności, o których mowa w § 2 ust. 3.
3. W celu zabezpieczenia realizacji umowy Najemca obowiązany jest uiścić opłatę rezerwacyjną, która
wynosi 30% kwoty wartości wynajmu określonej w pkt 1, tj zł, ale nie mniej niż 1.000,00 zł.
4. Opłatę rezerwacyjną należy uregulować najpóźniej w terminie do 2 dni od daty dokonania rezerwacji
telefonicznej, bądź poprzez e-mail lub podpisania niniejszej umowy, gotówką lub kartą w kasie
Wynajmującego lub wpłacić na konto firmy : Camp & Trailer s.c. A. i T. Bloch. Nr konta: 40 1160 2202
0000 0002 5191 4322 z dopiskiem : Opłata rezerwacyjna dotyczy umowy lub rezerwacji nr za wynajem
samochodu campingowego w terminie: ....................................... Imię oraz Nazwisko.
W przypadku, kiedy opłata rezerwacyjna została dokonana przed podpisaniem niniejszej umowy,
Najemca zobowiązuje się przedłożyć Wynajmującemu dowód wpłaty uiszczenia opłaty rezerwacyjnej.
W przypadku nie uiszczenia opłaty rezerwacyjnej w wyznaczonym terminie rezerwacja zostaje
anulowana.
5. Istnieje możliwość negocjacji terminów realizacji opłat, z wyłączeniem terminu uiszczenia opłaty
rezerwacyjnej. Opłata rezerwacyjna zaliczana jest na poczet wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1
umowy.
6. W przypadku braku uiszczenia opłaty rezerwacyjnej w terminie wskazanym w § 5 ust. 4, niniejsza
umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu. W przypadku braku wpływu środków pieniężnych
w kwocie i terminach określonych w § 5 ust. 1 i 2, niniejsza umowa również ulega automatycznemu
rozwiązaniu z zastrzeżeniem, że uiszczona opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi i zostaje
potraktowana jako wynagrodzenie Wynajmującego z tytułu zarezerwowania pojazdu – Przedmiotu
najmu na potrzeby Najemcy.
7. Wszelkie kary pieniężne z tytułu niewywiązania się z warunków Umowy i postanowień Regulaminu
Wypożyczenia Pojazdów Campingowych w Wypożyczalni Camp & Trailer s.c. ujęte są
w załączniku nr 3.
Postanowienia końcowe
§6
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa,
w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem
postanowień §2 ust. 2.
str. 3
UMOWA NAJMU SAMOCHODU CAMPINGOWEGO
3. Spory pomiędzy stronami niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
Wynajmującego.
4. Integralną częścią umowy jest sporządzony Protokół zdawczo-odbiorczy (załącznik nr 1) oraz
Regulamin Wypożyczalni Camp & Trailer s.c. A. i T. Bloch (załącznik nr 2).
5. Najemca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Wypożyczalni Camp & Trailer s.c. A. i T. Bloch
oraz go akceptuje.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Załączniki do niniejszej umowy:
Załącznik nr 1 – Dane Najemcy i osób upoważnionych przez Najemcę
Załącznik nr 2 – Protokół zdawczo – odbiorczy
Załącznik nr 3 – Cennik opłat
Załącznik nr 4 – Regulamin Wypożyczenia Pojazdów Campingowych
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o odbyciu szkolenia instruktażowego
………………………………………………………………….
Czytelny podpis Wynajmującego / osoby upoważnionej
……………………………………………………………..
Czytelny podpis najemcy
Informacja o przedłużeniu umowy: Niniejsza
dnia………………………. do godz. ……………
umowa
zostaje
przedłużona
do
Przy zdaniu Pojazdu przez Najemcę (Pojazd sprawny/niesprawny) kaucja do zwrotu w kwocie
………………… zł słownie:………………………………………………..
……………………………………………………………..
Wynajmujący / osoba upoważniona (imię i nazwisko)
…………………………………………………………………..
Najemca (imię i nazwisko)
str. 4