Załącznik nr 12 do SIWZ (projekt umowy)

Z ałączn ik nr 12 do S IW Z
(projek t um ow y)
U M O W A Nr
zaw arta w d n i u ...................................... w .................................................................pom iędzy:
Skarbem P aństw a - Sądem R ejonow ym w M iń sk u M azow ieckim
ul. O krzei 14, 05-300 M iń sk M azow iecki
N IP 822 12 99 326, R E G O N 000324837
rep rezen tow an ym przez:
- zw an ym dalej: Z am aw iającym
a
N I P ........................, R E G O N
reprezentow anym przez:
- zw anym dalej W ykonaw cą
W w yniku p o stępow ania o udzielenie zam ów ienia publicznego prow adzonego
w trybie przetargu nieograniczonego, na podstaw ie ustaw y z dnia 29 stycznia 2004 roku
- P raw o zam ów ień publicznych (tekst jed n . Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zaw arto um ow ę
o następującej treści:
§1
1. P rzedm iotem zam ów ienia je s t usługa sprzątania pom ieszczeń w ew nętrznych i terenów
zew nętrznych budynku Sądu R ejonow ego w M ińsku M azow ieckim .
2. N ajpóźniej w term inie 7 dni przed przystąpieniem do w ykonyw ania usługi. W ykonaw ca
przekaże Z am aw iającem u w ykaz pracow ników , którzy b ę d ą brać udział w realizacji
p rzed m io tu zam ów ienia (w ykaz pow inien zaw ierać im ię i nazw isko oraz num er dokum entu
potw ierdzającego tożsam ość w skazanych osób) w raz z im iennym i ośw iadczeniam i
dotyczącym i niekaralności pracow ników oraz aktualnym i zaśw iadczeniam i lekarskim i
dopuszczającym i pracow ników do pracy. W ykonaw ca m a obow iązek z co najmpiłej
24-godzinnym w yprzedzeniem inform ow ać Z am aw iającego o zm ianach osób m ających
św iadczyć usługi w ram ach niniejszego zam ów ienia. Z am aw iający zastrzega sobie praw o n e
w y rażen ia zgody na dopuszczenie w skazanych przez W ykonaw cę osób do św iadczenia usługi
sprzątania, bez podania przyczyn.
RA DC A
3. C zynności w ykonyw ane przez p racow ników objęte przedm iotem zam ów ienia:
P io tr ryv
U sługa sp rzątan ia pom ieszczeń w ew n ętrzn ych Sądu (pow ierzchnia podlegt |
c odziennem u sprzątaniu: 3.673,93 m 2) św iadczona poza godzinam i pracy Sądu (tj. m
godzinam i 8:00-16:00) codziennie od poniedziałku do piątku (za w yjątkiem dni w olnych
od pracy) obejm ująca:
1) pom ieszczenia biurow e, sale rozpraw , korytarze, klatki schodow e, dźw igi osobow e:
• opróżnianie i m ycie k oszy na śm ieci i niszczarek w yposażonych w kosze oraz w ym iana
w orków jednorazow ych - codziennie,
• zam iatanie, m ycie i czyszczenie podłóg (czyszczenie korytarzy i sal rozpraw m aszynow o)
- codziennie,
• odkurzanie dyw anów , chodników , w ykładzin dyw anow ych i m ebli tapicerow anych codziennie,
• czyszczenie lub pranie m ebli tapicerow anych, w ykładzin dyw anow ych, dyw anów
i w ycieraczek dyw anow ych - w m iarę potrzeb.
• pastow anie i froterow anie pow ierzchni podłóg lub w ykonyw anie innych zabiegów
konserw acyjno-pielęgnacyjnych - raz w m iesiącu lub w m iarę potrzeb,
• oczyszczanie w ycieraczek w ew nętrznych - codziennie,
• w ycieranie z kurzu m ebli p rzy użyciu środków pielęgnacyjnych, w tym w ycieranie
górnych pow ierzchni s z a f biurow ych - w m iarę potrzeb,
• m ycie w itryn, gablot, luster i drzw i przeszklonych przy użyciu środków do m ycia szyb codziennie lub w m iarę potrzeb,
• w ycieranie z kurzu urządzeń biurow ych oraz parapetów - w m iarę potrzeb,
• m ycie drzw i, lam p, likw idow anie pajęczyn - raz w tygodniu,
• odkurzanie żaluzji, w ertikali pionow ych i rolet - 2 razy w roku lub w m iarę potrzeb,
• odkurzanie i m ycie trudno dostępnych części m ebli, kaloryferów i zakam arków - nie
rzadziej niż raz w m iesiącu,
• m ycie klam ek i poręczy schodow ych - codziennie,
• m ycie w ind - codziennie,
• m ycie w łączników św iatła - codziennie lub w m iarę potrzeb.
2) pom ieszczenia sanitarne, łazienki:
• m ycie i dezynfekow anie posadzek - codziennie,
• m ycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (um yw alki, m uszle i deski
klozetow e, pisuary, arm atura i inne akcesoria) z użyciem płynów odkażających i środków
usuw ających kam ień - codziennie,
• w ym iana w orków jed n o razo w y ch , opróżnianie i m ycie koszy na śm ieci oraz popielniczek
- codziennie,
• m ycie okładzin ściennych przy użyciu płynu do m ycia glazury - raz w m iesiącu,
• m ycie luster - codziennie (lub w m iarę potrzeb),
• uzupełnianie ręczników papierow ych, papieru toaletow ego i m ydła w płynie - codziennie
lub w m iarę potrzeb,
/n
• zapew nienie w toaletach środków zapachow ych ustaw ianych oraz środków zapachow oodkażających do m isek ustępow ych - codziennie,
/ \
• m ycie opraw ośw ietleniow ych i kaloryferów oraz om iatanie pajęczyn - nie rzadziej niż rąz
w m iesiącu.
RADCA P f
• udrożnianie chem iczne i m echaniczne sanitariatów - w m iarę potrzeb.
P io tr We
3) korytarze piw niczne:
• zam iatania i m ycie podłóg, w ycieranie regałów i innego w yposażenia - raz w tygodniu
w m iarę potrzeb,
•
opróżnianie i m ycie koszy na śm ieci oraz w ym iana w orków jed n o razo w y ch - codziennie
lub w m iarę potrzeb,
• w ycieranie drzw i i parapetów oraz om iatanie pajęczyn - raz w ty g o d n iu lub w m iarę
potrzeb.
4) m ycie p arap etó w zew nętrznych - raz w m iesiącu,
5) zam ykanie okien i drzw i oraz w ygaszanie św iateł w pom ieszczeniach i korytarzach po
zak o ń czen iu sprzątania.
U sługa sp rzątan ia pom ieszczeń w ew n ętrzn ych Sądu św iadczona w godzinach pracy Sądu
(tj. w godzinach 8:00-16:00) codziennie od poniedziałku do piątku (za w yjątkiem dni
w olnych od pracy) przez m inim um 1 osobę, stanow iąca serw is dzienny, obejm ująca:
1) p om ieszczenia kancelarii tajnej, kasy, archiw um , serw erow ni, dow odów rzeczow ych,
kotłow ni, hydroforow ni, głów nej rozdzielni prądu i pokoju inform atyków , w których to
pom ieszczeniach sprzątanie m usi być w ykonyw ane w obecności osób zatrudnionych
w w /w kom órkach organizacyjnych.
2) bieżące czynności w budynku zw iązane z:
• utrzym aniem na bieżąco czystości w łazienkach, pom ieszczeniach socjalnych, korytarzach.
B ieżące utrzym anie czystości w łazienkach obejm uje czterokrotną w ciągu dnia
(p rzep ro w ad zan ą średnio co 2h) kontrolę czystości, w tym m ycie posadzek w łazienkach
i u zupełnianie środków higienicznych tj. papieru toaletow ego, ręczników papierow ych
oraz d o zo w n ik ó w z m ydłem .
- liczba p ojem ników na m ydło
- liczba p ojem ników na papier
- liczba pojem n ik ó w na ręczniki
•
27
20
27
niezw łocznym sprzątaniem w m iejscach w skazanych przez Z am aw iającego.
3) m ycie lodów ek po ich uprzednim rozm rożeniu.
4) p ielęgnację zieleni znajdującej się na korytarzach budynku.
P roponow ane przez Z am aw iającego środki do utrzym ania czystości:
• środki do sprzątania pow ierzchni ceram icznych - T orvan, Procur, D opom at - lub
rów now ażne;
• środki do m ycia pow ierzchni szklanych - A jax, C larrglass (w płynie) - lub rów now ażne;
• środki do sprzątania sanitariatów - D om estos, P ow er fix, Sanpurid, C if (m leczko), C if
(kam ień i rdza) - lub rów now ażne;
/
• środki higieniczne do sanitariatów - m ydło w płynie do d o zo w ników (o delikatnym
zapachu, naw ilżające, nie pow odujące w ysuszania skóry rąk, badane derm atologicznie),
papier toaleto w y (jum bo, biały, dw uw arstw ow y lub gruby, m ięsisty, perforow any
- w listkach, bezzapachow y lub o przyjem nym zapachu), ręczniki papierow e (ZZ, biał
bezzap ach o w e lub o przyjem nym zapachu), kostki zapachow e lub inne środki,
o dbiegające ja k o śc ią od w /w , uzgodnione z Z am aw iającym .
Środki utrzym ania czystości oferow ane przez W ykonaw ców m u szą spełniać w ym ogi zaw arte
w § 1 pkt 8 oraz nie m o g ą pow odow ać utraty w łaściw ości pow ierzchni, na których będą
stosow ane. Skuteczność oferow anych środków do utrzym ania czystości nie m oże być gorsza
niż skuteczność środków proponow anych pow yżej przez Zam aw iającego.
U słu g a s p rz ą ta n ia te re n ó w z e w n ę trz n y c h (u tw a rd z o n y c h i zielo n y ch ) S ą d u (pow ierzchnia
podlegająca codziennem u utrzym aniu: 1910 m 2) św iadczona w ram ach dyżuru pełnionego
przez 1 osobę codziennie, od poniedziałku do piątku (za w yjątkiem dni w olnych od pracy)
w godzinach 8:00-13:00 (a w przypadku konieczności zapew nienia bezpieczeństw a w okresie
zim ow ym od 6:00 do 13:00) obejm ująca:
1) prace porządkow e:
• zam iatanie chodników , schodów i parkingów - codziennie,
• m ycie schodów , poręczy, szyb i płyt m arm urow ych ściennych - codziennie lub w m iarę
potrzeb,
• opróżnianie i m ycie koszy - codziennie,
• zbieranie śm ieci oraz niedopałków - codziennie,
• usuw anie plam bądź innych zanieczyszczeń - w razie potrzeb,
• zam iatanie, składow anie liści oraz ich w yw óz - w razie potrzeb.
2)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
p race konserw acyjne terenów zielonych:
koszenie i grabienie traw ników ,
urządzanie i pielęgnacja zieleńców ,
przycinanie i form ow anie roślin,
naw ożenie ziem i,
uzupełnianie i sadzenie roślin,
pielenie klom bów i zieleńców ,
opryskiw anie krzew ów i kw iatów ,
podlew anie terenów zielonych,
udrażnianie studzienek burzow ych.
3) prace zapew niające bezpieczeństw o w okresie zim ow ym (chodniki, parkingi, daszki,
schody):
• odśnieżanie,
• usuw anie błota pośniegow ego,
• posypyw anie m ieszan k ą p iasku ze środkiem odm rażającym i antypoślizgow ym ,
• bieżące usuw anie śniegu i grom adzenie go w m iejscach uzgodnionych z Z am aw iającym .
W szystkie wyżej w ym ienione czynności dotyczące terenów zielonych W ykonaw ca
w ykonyw ać będzie w taki sposób aby w okresie trw ania zam ów ienia zapew niony
porządek na terenach przyległych do budynku Sądu.
U słu g a m y cia okien S ą d u (pow ierzchnia okien do jednorazow ego m ycia: 665
św iadczona cztery razy w trakcie trw ania zam ów ienia obejm ująca obustronne m )
z ram am i i parapetam i.
raD 6|
U słu g a o d ś n ie ż a n ia d a c h u S ą d u (pow ierzchnia dachu do jednorazow ego odśnieżanie
1831 m 2) św iadczona p rzez osoby posiadające w ym agane przepisam i upraw nienia, w t$
AWNY
riera
w szczególności upraw nienia do w ykonyw ania prac na w ysokościach pow yżej 3 m etrów
w godzinach p racy Sądu (tj. w godzinach 8:00-16:00). U sługa odśnieżania w ykonyw ana
będzie w m iarę potrzeb. Potrzeba odśnieżania dachu zgłaszana będzie W ykonaw cy przez
Z am aw iającego ustnie, telefonicznie, m ailow o lub pisem nie.
4. U sługi przedstaw ione pow yżej b ę d ą św iadczone z o k reślo n ą częstotliw ością, w e w szystkie
dni robocze, rów nież w trakcie przeprow adzanych rem ontów .
5. D opuszcza się rów nież stosow anie (w ykonyw anie) innych czynności i zabiegów ze strony
W ykonaw cy m ających w pływ na podniesienie jak o śc i św iadczonych przez niego usług, po
uprzednim zaakceptow aniu przez Z am aw iającego.
6. C om iesięczne w ykonanie usługi sprzątania podlegać będzie kontroli praw idłow ości
w ykonyw ania usługi przez upow ażnione przez Z am aw iającego osoby i zatw ierdzeniu pod
w zględem m erytorycznym przez dyrektora sądu, co będzie stanow iło podstaw ę do
w ystaw ienia faktury p rzez W ykonaw cę.
7. Całość prac zw iązanych z utrzym aniem czystości m a odbyw ać się przy użyciu przez
W ykonaw cę w łasnego sprzętu i środków czyszczących, konserw ujących i zapachow ych.
W ykonaw ca je s t zobow iązany do pokrycia k o sztó w w ynikających z zakupu środków
czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, zapachow ych, w orków na śm ieci,
zaw ieszek do W C , m ydła w płynie, papieru toaletow ego i ręczników papierow ych, a także
środków o dm rażających i antypoślizgow ych (sól, piasek, itp.).
8. W ykonaw ca gw arantuje, iż m ateriały i środki czystości, które b ęd ą w ykorzystyw ane do
w ykonyw ania pow yższych usług są dopuszczone do stosow ania zgodnie z przepisam i praw a
(posiadają aktualne św iadectw a dopuszczenia do obrotu i stosow ania w Polsce oraz
odpow iednie aktualne atesty sanitarne) i b ę d ą stosow ane zgodnie z przeznaczeniem
i zaleceniam i producenta. Z am aw iający, w każdej chw ili trw ania um ow y będzie m ógł zażądać
od W ykonaw cy okazania używ anych środków ch em iczn y ch i spraw dzenia posiadanych
atestów .
9. U sługa sp rzątan ia św iadczona będzie przy zastosow aniu profesjonalnych środków czystości
oraz p ro fesjonalnego sprzętu w tym m aszyn do czyszczenia pow ierzchni płaskich w budynku.
N arzędzia i sprzęt będzie spraw ny, w należytym stanie technicznym oraz będzie odpow iadał
w ym aganiom obow iązujących przepisów praw nych w tym zakresie, w szczególności bhp
i ppoż. W ykonaw ca odpow iada za przeszkolenie w łasn y ch pracow ników w zakresie obsługi
urządzeń w ykorzystyw anych do w ykonyw ania zam ó w ien ia (m aszyny czyszczące, kosiarki,
odśnieżarki, dm uchaw y do liści, podkaszarki itp.).
10. Z am aw iający udostępni nieodpłatnie do realizacji zam ów ienia:
• energię elektryczną,
• ciep łą i z im n ą w odę,
• pom ieszczen ie dla pracow ników ,
• pom ieszczen ia do przechow yw ania sprzętu i środków czystości.
11. W p rzypadku choroby bądź urlopu pracow nika realizującego przedm iot zam ów ienia,
W ykonaw ca zobow iązany je s t poinform ow ać o pow yższym fakcie pracow nika Sądm ,
w yznaczonego do nadzoru nad w ykonyw aniem um ow y i w yznaczyć po ustaleniu z nim inną
osobę w y k o n u jącą usługę sprzątania.
12. W ykonaw ca zobow iązany je s t w czasie w ykonyw ania usług zapew nić na terenie objętym
um ow ą n a le ż y ty ład, porządek, przestrzeganie p rzep isó w bhp i ppoż. oraz ponosi
odpow iedzialność za szkody pow stałe w zw iązku z realizacją usługi oraz w skutek inny
działań osó b zatrudnionych przez W ykonaw cę.
13. W ykonaw ca zobow iązany je s t do w yposażenia p raco w n ik ó w realizujących przed
zam ów ienia, w jed n ak o w ą, estety czn ą odzież w raz z identyfikatorem uw zględniającym
lW
N Y"
i nazw isko osoby oraz nazw ę W ykonaw cy.
§2
U m ow a nin iejsza zostaje zaw arta na czas określony od 01.10.2016 r. do 31.12.2017 r.
§3
1. W ykonaw ca ośw iadcza, że w szystkie osoby, które zo stan ą zatrudnione przy w ykonyw aniu
usługi b ęd ą posiadały przeszkolenie bhp i ppoż. oraz przeszkolenie w zakresie obsługi
urządzeń w ykorzystyw anych do w ykonyw ania zam ów ienia (m aszyny czyszczące, kosiarki,
odśnieżarki, dm uchaw y do liści, podkaszarki itp.).
2. W ykonaw ca ośw iadcza, że osoby zatrudnione przy w ykonyw aniu usługi odśnieżania dachu
budynku Sadu b ęd ą posiadały w ym agane przepisam i upraw nienia, w tym w szczególności
upraw nienia do w ykonyw ania prac na w ysokościach pow yżej 3 m etrów .
3. W ykonaw ca ponosi w yłączną odpow iedzialność za przeszkolenie zatrudnionych przez siebie
osób w zakresie przepisów bhp i ppoż. i przeszkolenie stanow iskow e oraz posiadanie przez te
osoby w y m ag an y ch badań lekarskich i upraw nień.
4. W ykonaw ca zobow iązany je st respektow ać przepisy praw a pracy (zaw ieranie um ów o pracę,
przestrzeganie praw pracow nika), p rzepisy p raw a cyw ilnego (zaw ieranie um ów
cyw ilnopraw nych), przepisy dotyczące system u ubezpieczeń społecznych.
5. W ykonaw ca zobow iązany je st do zachow ania w tajem nicy w szelkich inform acji zw iązanych
z d ziałaln o ścią Z am aw iającego, jak ie pracow nicy W ykonaw cy m o g ą uzyskać podczas
w ykonyw ania usług będących przedm iotem um ow y.
6. W ykonaw ca zobow iązany je s t do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia w ykonyw ania usługi
im iennych ośw iadczeń pracow ników , w których zobow iązują się do zachow ania w tajem nicy
danych osobow ych, do których m ogą m ieć dostęp w trakcie realizacji um ow y. Za naruszenia
przez p raco w n ik ó w
przepisów
w
zakresie
ochrony danych
osobow ych pełn ą
odpow iedzialność ponosi W ykonaw ca.
7. W przypadku zauw ażenia w trakcie w ykonyw ania usługi sprzątania usterek technicznych,
pracow nicy W ykonaw cy m ają obow iązek pow iadom ić o tych niepraw idłow ościach
pracow ników o chrony oraz w yznaczonych p racow ników Zam aw iającego:
8. W przypadku zgubienia lub zniszczenia otrzym anego klucza, duplikat zostanie udostępniony
na podstaw ie pisem nego zgłoszenia, a koszty w ykonania kopii pokryje W ykonaw ca,
należność za w ykonanie duplikatu klucza zostanie odliczona od najbliższej faktury.
9. W ykonaw ca nie m oże pow ierzyć w ykonania usługi innym podm iotom bez zgody
Z am aw iającego.
§4
I
1. M aksym alne w ynagrodzenie brutto za realizację przedm iotu zam ów ienia w okresie t r ania
um ow y, zg o d n ie z o fertą W ykonaw cy z d n i a ...................w y n o s i
PLlji (b atto)
słow nie z ło ty c h : .............................................................................................................................
- usługa sprzątania pom ieszczeń w ew nętrznych w ynosi ...................... PL N (b ru tto f
złotych: ....................................................................................................................................„ Y .
- usługa sprzątania terenów zew nętrznych (utw ardzonych i zielonych) w ynosi ........... \
tIsia
(brutto) słow nie z ło ty c h :..............................................................................................................
usługa 4-krotnego m ycia okien w ynosi
PL N (brutto) słow nie złotych:
- usługa 3-krotnego odśnieżania dachu w ynosi ........................... P L N (brutto) słow nie złotych:
2. Po zakończeniu każdego m iesiąca W ykonaw ca w ystaw i fakturę, w której w yodrębni kw oty
należne za w ykonane usługi: sprzątania pom ieszczeń w ew nętrznych i sprzątania terenów
zew nętrznych (utw ardzonych i zielonych) Sądu R ejonow ego w M iń sk u M azow ieckim .
3. M iesięczna należność brutto za te usługi w yliczona na podstaw ie oferty W ykonaw cy z dnia
..................... r. w y n o s i................................. PL N (brutto) słow nie złotych: .......................................... ,
w tym:
- usługa sprzątania p om ieszczeń w ew nętrznych w ynosi
PL N (brutto)
słow nie z ło ty c h :................................................................................................................................................. ,
- usługa sprzątania teren ó w zew nętrznych (utw ardzonych i zielonych) w ynosi ....................PLN
(brutto) słow nie z ło ty c h :..................................................................................................................................
4. Z aplata za usługę m ycia okien nastąpi w czterech transzach po ...................... PL N (brutto)
słow nie złotych:
na podstaw ie czterech odrębnych faktur w ystaw ionych
przez W ykonaw cę po każdorazow ym w ykonaniu usługi m ycia okien, zgodnie z ofertą
W ykonaw cy z d n i a .................... r.
5. Z apłata za usługę odśnieżania nastąpi w trzech transzach po ...................... PLN (brutto)
słow nie złotych: ........................................ na podstaw ie trzech odrębnych faktur w ystaw ionych
p rzez W ykonaw cę po każdorazow ym w ykonaniu usługi odśnieżania, zgodnie z ofertą
W ykonaw cy z d n i a .................... r.
6. Z apłata za usługę odśnieżania dachu nastąpi po zakończeniu każdego m iesiąca, w którym
Z am aw iający zleci usługę odśnieżania dachu za faktyczną ilość zleconych i w ykonanych
usług odśnieżania dachu. K w ota za odśnieżanie dachu w danym m iesiącu zostanie
w yodrębniona na fakturze V A T w ystaw ionej po zak o ń czen iu tego m iesiąca. K w ota ta
zostanie w yliczona na podstaw ie oferty W ykonaw cy i będzie stanow iła iloczyn liczby zleceń
odśnieżania dachu w danym m iesiącu i ceny brutto za ł odśnieżanie dachu w ym ienionej
w kolum nie F w Tabeli 3 na form ularzu cenow ym , tj. kw oty ...................... PL N (brutto)
słow nie z ło ty c h :.....................................................................................
7. Płatności na rzecz W ykonaw cy b ę d ą dokonyw ane przelew em na w skazany przez niego
w fakturze num er rachunku bankow ego, w term inie 21 dni od daty otrzym ania przez
Z am aw iającego praw idłow o w ystaw ionej faktury w raz z załącznikiem .
8. Z a term in realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Z am aw iający polecił sw ojem u
bankow i dokonanie przelew u na rachunek W ykonaw cy.
9. K ażdorazow o do faktury W ykonaw ca dołączy pod p isan y przez upow ażnione osoby
m iesięczny protokół odbioru w ykonanych usług sprzątania stanow iący podstaw ę w ystaw ienia
faktury.
10. W ynagrodzenie brutto m oże zostać odpow iednio zm ienione przez Z am aw iającego na w niosek
W ykonaw cy w drodze aneksu, w przypadku zm iany:
a) staw ki podatku od tow arów i usług,
b) w ysokości m inim alnego w ynagrodzenia za pracę ustalonego na podstaw ie art. 2 ust. I - i
ustaw y z dnia 10 października 2002 roku o m inim alnym w y nagrodzeniu za pracę (tekst je d r
D z. U. z 2015 r., poz. 2008),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrow otnem u li
w ysokości stawLi składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrow otne
- je ż e li zm iany te b ę d ą m iały w pływ na koszty w ykonania zam ów ienia przez W y k o n a j
i W ykonaw ca udow odni zm ianę w ysokości kosztów zam ów ienia.
11. Z m iana w ysokości w ynagrodzenia brutto W ykonaw cy, zg o d n ie z pkt 10 musi Wyfiikać w ^ i p i
z zaistniałej zm iany p rzepisów p raw a regulujących kw estie w ym ienione w pkt 10 lit a)
12.
13.
14.
15.
16.
17.
a kwota, o ja k ą zm ienione zostanie w ynagrodzenie, nie m oże być, ani niższa, ani w yższa niż
to w ynika ze zm ian y przepisów praw a.
Z m iana w ysokości w ynagrodzenia brutto zgodnie z pkt 10 nastąpi w drodze aneksu do
niniejszej um ow y zaw artego w term inie nie później niż 30 dni od daty w ejścia w życie zm ian
w ym ienionych w pkt 10 lit. a) - c).
W niosek w przedm iocie zm iany w ynagrodzenia w raz z dokum entam i dow odzącym i zm ianę
w ysokości k o sztów zam ów ienia złożony m oże zostać nie później niż na 30 dni przed datą
w ejścia w życie zm ian w ym ienionych w pkt 10 lit. a) - c).
Z m iana w ysokości w ynagrodzenia obow iązyw ać będzie od dnia w ejścia w życie zm ian,
o których m ow a w pkt 10 lit. a) - c).
W przypadku zm iany, o której m ow a w pkt 10 lit. a) w artość netto w ynagrodzenia
W ykonaw cy nie zm ieni się, a określona w aneksie w artość brutto w ynagrodzenia zostanie
w yliczona na p o d staw ie now ych przepisów .
W przypadku zm iany, o której m ow a w pkt 10 lit. b) w ynagrodzenie W ykonaw cy ulegnie
zm ianie o w artość w zrostu kosztu W ykonaw cy w ynikającą ze zw iększenia w ynagrodzeń osób
bezpośrednio w ykonujących zam ów ienie do w ysokości aktualnie obow iązującego
m inim alnego w ynagrodzenia, z uw zględnieniem obciążeń publicznopraw nych od kw oty
w zrostu m inim alnego w ynagrodzenia.
W przypadku zm iany, o którym m ow a w pkt 10 lit. c) w ynagrodzenie W ykonaw cy ulegnie
zm ianie o w artość w zrostu kosztu W ykonaw cy, ja k ą będzie on zobow iązany dodatkow o
ponieść w celu uw zględnienia tej zm iany, przy zachow aniu dotychczasow ej kw oty netto
w ynagrodzenia osób bezpośrednio w ykonujących zam ów ienie na rzecz Z am aw iającego.
§5
1. Z am aw iający będzie dokonyw ał m iesięcznych odbiorów św iadczonych przez W ykonaw cę
usług stanow iących przedm iot um ow y w następującym trybie:
a) na zakończenie każdego m iesiąca osoby upow ażnione przez Z am aw iającego do kontroli
praw idłow ości w ykonyw ania usługi potw ierd zają należyte w ykonanie usługi (na druku
protokołu odbioru usług sprzątania) i zgłaszają w protokole ew entualne uw agi co do
w ykonania usługi,
b) protokół, o którym m ow a w pkt a) stanow ić będzie podstaw ę w ystaw ienia faktury i zapłaty
w ynagrodzenia.
2. N iezależnie od postanow ień ust. 1, Z am aw iający zastrzega sobie praw o do bieżącej kontroli
praw idłow ości w ykonyw ania um ow y i zgłaszania uw ag w tym zakresie osobom spraw ującym
ze strony W ykonaw cy bezpośredni nadzór nad cod zien n ą p racą personelu w ykonującego
usługę sprzątania.
3. W przypadku braku reakcji na uw agi, o których m ow a w ustępie poprzedzającym ,
Z am aw iający w ezw ie W ykonaw cę do usunięcia w w yznaczonym term inie, stw ierdzonych
niepraw idłow ości.
4. W ykonaw ca zaw iadom i Z am aw iającego o usunięciu niepraw idłow ości, o których m wa w
ust. 3, po czym Z am aw iający dokona odbioru usług.
5. W razie nieusunięcia niepraw idłow ości w term inie, Z am aw iający naliczy Wykonaw<
u m o w n ą o której m ow a w § 6 ust. 1 pkt b).
§6
r a d c
1. Strony u stanaw iają odpow iedzialność za niew ykonanie lub nienależyte wyki
zobow iązań w form ie kar um ow nych w następujących przypadkach i w ysokościach:
a) W ykonaw ca zapłaci Z am aw iającem u karę um ow ną w każdym przypadku rozw iązania
um ow y z przyczyn leżących po stronie W ykonaw cy w szczególności w przypadku
odstąpienia od um ow y przez Z am aw iającego przy w ystąpieniu okoliczności w ykazanych
w § 10 ust. 2 um ow y - w w ysokości 10 % w ynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1
um ow y.
b) W ykonaw ca zapłaci Z am aw iającem u karę um o w n ą za nie w ykonanie lub nienależyte
w ykonanie uslugi/jej części, będącej przedm iotem um ow y w w ysokości 1 %
w ynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 um ow y, za każdy dzień opóźnienia
w w ykonaniu usługi/jej części lub usunięcia stw ierdzonych w ad/uchybień w w ykonaniu
usługi/jej części.
2. W ykonaw ca w yraża zgodę na potrącenia przez Z am aw iającego kar um ow nych
z p rzedłożonych faktur.
3. K ary u m ow ne opisane w niniejszym paragrafie p o dlegają kum ulacji.
4. W razie, gdy kary um ow ne określone w ust. 1 nie pokryw ają w yrządzonej szkody,
Z am aw iający je s t upraw niony do dochodzenia odszkodow ania uzupełniającego na zasadach
ogólnych.
§7
1. W ykonaw ca ośw iadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpow iedzialności cyw ilnej w zakresie
prow adzonej działalności na kw otę nie n iż sz ą niż 100 000,00 zl i będzie je kontynuow ał przez
cały czas trw ania um ow y. K opia aktualnej p o lisy stanow i załącznik do niniejszej um ow y.
2. W ykonaw ca zobow iązuje się do przedłożenia now ej polisy Z am aw iającem u w term inie 7 dni
od daty zaw arcia now ej um ow y u b ezpieczenia lub um ow y kontynuacji ubezpieczenia.
N ie przedłożenie w yżej opisanego dokum entu w e w skazanym term inie stanow i podstaw ę do
ro zw iązan ia niniejszej um ow y ze skutkiem natychm iastow ym .
§8
1. O dpow iedzialność W ykonaw cy za straty w m ieniu Z am aw iającego (pow stałe w trakcie
w ykonyw ania czynności w ynikających z um ow y) ustala się na podstaw ie:
a) pro to k o łu ustalającego okoliczności pow stania szkody sporządzonego przy udziale stron
um ow y,
b) udokum entow anej w artości m ienia utraconego (dokum entuje Z am aw iający),
c) rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniow ej.
2. W ypłata odszkodow ania na rzecz Z am aw iającego następow ać będzie w term inie 30 dni od
daty praw id ło w o w ystaw ionej noty obciążeniow ej.
§9
1. Z astrzeżen ia Z am aw iającego, co do jak o ści w ykonyw anej usługi przez pracow ników
W ykonaw cy, b ęd ą zgłaszane W ykonaw cy na piśm ie.
2. O sobą u p o w ażn io n ą p rzez W ykonaw cę do kontroli, nadzoru oraz kontaktów z Zamawiającymi
będzie:
.............................................................., te l........................................... ,m a i l : .............................................
3. O sobam i upow ażnionym i przez Z am aw iającego do kontroli, nadzoru oraz kontakjtc
z W yk o n aw cą będzie:
.......................................................
RADCA
P iotr W
§10
1. W razie w ystąpienia istotnej zm iany okoliczności pow odującej, że w ykonanie um ow y nie
leży w interesie publicznym , czego nie m ożna było przew idzieć w chw ili zaw arcia um ow y,
Z am aw iający m oże odstąpić od um ow y lub jej części w term inie 30 dni od pow zięcia
w iadom ości o pow yższych okolicznościach. W takim w ypadku W ykonaw ca m oże żądać
w yłącznie w ynagrodzenia należnego z tytułu w ykonanej ju ż części um ow y, co zostanie
potw ierdzone protokołem sporządzonym przez przedstaw icieli obu stron.
2. Z am aw iający zastrzega sobie praw o m ożliw ości rozw iązania um ow y w każdym czasie, ze
skutkiem na koniec m iesiąca przy w ystąpieniu następujących okoliczności:
1) trzykrotnej uzasadnionej reklam acji jak o ści w ykonyw anych pracy objętych przedm iotem
um ow y,
2) przystąpienia do w ykonyw ania usługi personelu w ykonaw cy znajdującego się pod
w pływ em alkoholu lub innego, podobnie działającego środka,
3) innego rodzaju rażącego nienależytego w ykonania lub nie w ykonania postanow ień
um ow y.
3. U m ow a m oże zostać rozw iązana przez Z am aw iającego w części dotyczącej usługi sprzątania
teren ó w zew nętrznych (utw ardzonych i zielonych) ze skutkiem na koniec m iesiąca
w przypadku uzyskania m ożliw ości realizacji przedm iotow ych usług w łasnym i siłam i.
4. W ykonaw ca m oże rozw iązać um ow ę z zachow aniem jednom iesięcznego okresu
w ypow iedzenia.
§11
1. W przypadku niem ożności osiągnięcia porozum ienia spraw y sporne b ęd ą rozstrzygane na
drodze sądow ej przez Sąd w łaściw y dla siedziby Z am aw iającego.
2. W szelkie zm iany niniejszej um ow y m o g ą być dokonane za zg o d ą obu stron w yrażoną na
piśm ie, pod rygorem niew ażności.
3. N iedopuszczalne są takie zm iany postanow ień um ow y oraz w prow adzenie do um ow y
now ych postanow ień niekorzystnych dla Z am aw iającego, jeż e li przy ich uw zględnieniu
należałoby zm ienić treść oferty W ykonaw cy.
4. Z ałączniki w skazane w treści niniejszej um ow y stanow ią jej integralna część.
5. W spraw ach nieuregulow anych w um ow ie b ęd ą m iały zastosow anie w szczególności przepisy
K odeksu C yw ilnego.
§12
1. In te g raln ą częścią um ow y są:
a) Specyfikacja Istotnych W arunków Z am ów ienia oraz w ynikające z niej praw a i obow iązki
stron nie zaw arte bezpośrednio w um ow ie.
A
b) O ferta W ykonaw cy z d n i a .............................w raz z załącznikam i.
2. U m ow ę nin iejszą sporządzono w trzech jednobrzm iących egzem plarzach, dw óch \dla
Z am aw iającego i jednym dla W ykonaw cy.
\
R A D U A HRAW NY
P io k
Z am aw iający:
W ykonaw ca:
f i S iera
Z ałącznik nr 1 do um ow y
PR O T O K Ó Ł O D B IO R U U S Ł U G S P R Z Ą T A N IA
(dotyczy um ow y n r ...................zaw artej w d n i u ................................... )
Sąd R ejonow y w M ińsku M azow ieckim
P otw ierdza w m iesiącu .........................................
w ew n ętrzn ych
i
terenów
zew nętrznych
w ykonanie usługi sprzątania pom ieszczeń
budynku
Sądu
R ejonow ego
w
M ińsku
M azow ieckim zgodnie z zaw artą um ow ą oraz zapisam i Specyfikacji Istotnych W arunków
Zam ów ienia.
1. W ykonane p race Z am aw iający przyjm uje bez zastrzeżeń / stw ierdza zastrzeżenia*:
W przypadku stw ierdzenia zastrzeżeń w yznacza się term in ich usunięcia do dnia
2. U w agi :
N a tym p ro to k ó ł zakończono.
Przedstaw iciele Z am aw iającego:
K ierow nik Z am aw iającego:
M ińsk M azo w ieck i, dnia
♦niepotrzebne skreślić
Przedstaw iciel W ykonaw cy: