zapytanie ofertowe - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Białystok, dnia 21.03.2013 r.
ROPS.IV.POKL.3321.1/37/2013
Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia „Jak animować społecznie
środowisko lokalne” w ramach projektu „Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy- szkolenia oraz
specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej” współfinansowanego przez
Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet
VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej
integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zaprasza Podmioty, Trenerów do
złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie szkolenia w zakresie animacji środowiska lokalnego
zgodnie z poniższymi informacjami. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu
trenera/eksperta na szkolenie. Organizację szkoleń w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego
(sala, laptop, rzutnik, flipchart) wraz z wydaniem zaświadczeń i powieleniem materiałów
szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w
Białymstoku.
Temat szkolenia:
„Jak animować społecznie środowisko lokalne”– 16 godz. szkoleniowych
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy i doskonalenie umiejętności w zakresie animowania
środowiska lokalnego.
Ilość przeszkolonych osób:
Jedno szkolenie 16-godzinne dla pracowników ośrodków pomocy społecznej. Jedna grupa to ok. 20
osób.
Główne zagadnienia szkolenia:
 środowisko lokalne a animacja społeczna,
 zasady animacji społecznej w środowisku lokalnym,
 rola i zadania animatora społeczności lokalnej, praca animatora
 sposoby organizowania środowiska lokalnego – ćwiczenia i dobre praktyki.
Termin:
Termin szkolenia uzgodniony będzie z trenerem, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
Planujemy zorganizować jedno szkolenie dwudniowe w drugiej połowie 2013 r.
Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny
niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminów szkoleń z jednoczesnym
zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty.
Oferta powinna zawierać:
 Proponowaną stawkę brutto za godzinę dydaktyczną zajęć wraz z opracowaniem mat.
szkoleniowych,
 Program szkolenia,
 CV trenera szkoleniowego, opis doświadczenia w wyżej wymienionej tematyce szkolenia,
 Wstępny wykaz terminów, w których może być zrealizowane szkolenie;
 Minimum dwie referencje dot. zrealizowania szkolenia ww. tematyce wystawione na trenera,
który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawioną na trenera, którym podmiot będzie
posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencje powinna zawierać pozytywną opinię
o szkoleniu. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Referencja
musi zawierać informacje dotyczące: daty przeprowadzenia, ilości godzin, liczby odbiorców
(w przypadku braku tych informacji niezbędne jest oświadczenie uzupełniające referencje o te
informacje). Referencje, które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone. Referencje
różne wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja.
 Oświadczenie trenera, że w czasie wykonywania usługi szkoleniowej (nazwa szkolenia) na rzecz
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku – na podstawie złożonej oferty na
skutek zapytania ofertowego – nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym
projekcie finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z POKL, jak również w ramach
innych programów NSRO. (oświadczenie w załączeniu). Z uwagi na konieczność wypełnienia
oświadczenia i braku możliwości przekroczenia limitów w nim zawartych, niezbędnym
elementem składanej oferty jest wskazanie terminów, w których trener będzie spełniał warunki
określone w oświadczeniu. Brak spełnienia powyższego warunku będzie skutkował odrzuceniem
oferty.
Kryterium wyboru oferty:
 Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie trenera w wyżej wymienionej tematyce.
 Zindywidualizowana ocena przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych do
świadczenia usług w Projekcie dla realizacji celów Projektu
 Adekwatność doświadczenia i posiadanych umiejętności do proponowanej stawki cenowej
(40% - cena, 60% - pozostałe kryteria oceny).
 Przedłożenie wszelkich wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów.
Zasady przyznania punktów:
1. Za cenę najniższą oferta otrzyma 40%. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert
będzie obliczana na podstawie wzoru:
gdzie:
P – procenty przyznane Oferentowi za cenę
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej.
2. Za pozostałe kryteria oceny oferent może otrzymać maksymalnie 60 % w podziale: 30 % za
kwalifikacje merytoryczne oraz 30 % za doświadczenie.
a) Kwalifikacje trenera oceniane będą na podstawie złożonych kopii świadectw, dyplomów
i innych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie poszczególnych form szkoleniowych.
Oferent może otrzymać maksymalnie 30%.
Doświadczenie trenera oceniane będzie na podstawie złożonego CV lub opisu doświadczenia:
za staż pracy trenera w zakresie, którego dotyczy zapytanie ofertowe:
od 2 lat do 5 lat – 4 %,
od 6 lat do 10 lat – 7 %,
powyżej 10 lat – 15 %,
za liczbę zrealizowanych szkoleń przez trenera w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym
na podstawie przedstawionych referencji wystawionych na trenera, który będzie wykonywał
zlecenie, bądź wystawioną na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania
zlecenia. Referencje powinny zawierać pozytywną opinię o szkoleniu. Referencja musi być
wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Referencja musi zawierać informacje
dotyczące: daty przeprowadzenia, ilości godzin, liczby odbiorców (w przypadku braku tych
informacji niezbędne jest oświadczenie uzupełniające referencje o te informacje). Referencje,
które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone. Referencje różne wystawione przez
ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja.
 od 2 do 3 referencji – 4 %,
 od 4 do 5 referencji – 7 %,
 powyżej 5 referencji – 15 %.
b)





Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania
przyczyny.
Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający
potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty w Biurze Projektu Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub
przesłanie na e– mail: [email protected] w terminie do dnia 10.04.2013 r. do godz.
08:00.