Regulamin Toyota - Kupiec Poznański

Regulamin Konkursu Fotograficznego „Nastrojowy Poznań ”
organizowanego przez KUPIEC POZNAŃSKI MARKETING SP. Z O.O.
I.
Założenia konkursu:
1.
2.
3.
4.
II.
Nazwa niniejszego Konkursu fotograficznego brzmi „Nastrojowy Poznań”,
Organizatorem Konkursu jest Kupiec Poznański Marketing Sp. z o.o. z siedzibą
i adresem w Poznaniu przy Placu Wiosny Ludów 2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe
Miasto i Wilda w Poznaniu – VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000372839, zwana dalej Organizatorem.
Konkurs skierowany jest do profesjonalnych fotografów lub amatorów fotografii
miejskiej, zwanych dalej „Uczestnikami”.
Konkurs rozpoczyna się dnia 24 września 2012 roku i trwa do dnia 21 października 2012
roku.
Warunki udziału w Konkursie:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wykonanie przez Uczestnika kolorowej
poziomej fotografii cyfrowej nawiązującej do hasła „Nastrojowy Poznań”. Uczestnik
zobowiązuje się do przesłania fotografii w terminie pomiędzy 24 września 2012 roku a
21 października 2012 roku na adres mailowy: [email protected]. Przesłany plik
powinien być zapisany w formacie JPG o maksymalnej wielkości 2 Mb. Wraz z plikiem
Uczestnik zobowiązany jest do podania imienia, nazwiska oraz numeru telefonu
kontaktowego.
Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do posiadania pliku źródłowego zgłaszanej do
Konkursu fotografii w formie elektronicznej o minimalnej wielkości 6Mb. Ponadto
zdjęcie powinno być wykonane przy maksymalnych ustawieniach dla jakości obrazu
w aparacie. Do udziału w Konkursie zostaną dopuszczone wyłącznie zdjęcia oryginalne
– wykluczeniu podlegają zdjęcia, w których oryginalna kompozycja została zmieniona
w drodze fotomontażu. Z uwagi na fakt, że zdjęcia będą docelowo drukowane w
wysokiej jakości offsetowej, w Konkursie wyłącza się możliwość przesyłania zdjęć
wykonanych za pomocą telefonów komórkowych. Uczestnik zgadza się na ingerencję w
zdjęcie przez Organizatora polegającą na kadrowaniu oraz zmianie zdjęcia na czarnobiałe.
W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które spełnią wszystkie z poniższych
warunków:
a. są pełnoletnie i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.
b. nie są pracownikami: Organizatora, iFrame, LEDvision, agencji reklamowej About
Ad, Kupiec Poznański SA.
c. nie są członkami rodzin osób wymienionych w ust. b) niniejszego punktu.
Zgłoszenie do Konkursu zostanie uznane za kompletne i poprawne w momencie
otrzymania przez Organizatora maila od Uczestnika ze zdjęciem spełniającym
warunki z pkt. II.1, który jednocześnie umożliwi ustalenie danych osobowych
Uczestnika Konkursu (w tym imienia, nazwiska) i numeru telefonu komórkowego o
formacie +48 XXXXXXXXX.
W wyborze zwycięzców Konkursu wezmą udział zgłoszenia mailowe, które nastąpią
w terminie od dnia 24 września 2012 roku do dnia 21 października 2012 roku.
Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić do Konkursu dowolną ilość zdjęć, przy czym
każde zgłoszenie do Konkursu musi zostać dokonane oddzielnie przez wysłanie
osobnych maili.
W przypadku ewentualnych trudności z wysłaniem zgłoszenia mailowego dopuszcza się
dostarczenie przez Uczestnika Konkursu w czasie trwania Konkursu tj. od dnia
24 września 2012 roku do dnia 21 października 2012 roku, fotografii wraz z imieniem,
1
8.
9.
nazwiskiem i numerem telefonu zapisanej na płycie CD lub DVD. Płyta powinna zostać
dostarczona do sekretariatu zarządu obiektu Kupiec Poznański (3 piętro) w dni robocze
od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00 w okresie trwania Konkursu.
Poprzez zgłoszenie do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie
i przetwarzanie jego danych osobowych dla działań marketingowych prowadzonych
przez Organizatora, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych
osobowych Dz. U. z dnia 29 czerwca 1997 nr 133, poz. 883. Każdy Uczestnik posiada
prawo do dostępu do treści danych przez niego przekazanych, ich poprawiania oraz
żądania usunięcia.
Nad przebiegiem rozwiązania Konkursu czuwać będzie Jury Konkursu w składzie:
Maciej Cichy – przedstawiciel firmy iFrame (partnera konkursu), Wojciech Malec
(Creative Director agencji reklamowej About Ad), Katarzyna Pełeszuk (specjalista ds.
marketingu Kupiec Poznański Marketing).
III. Zasady wyboru laureatów Konkursu i przyznania nagród:
1.
2.
3.
4.
5.
W terminie najpóźniej do dnia 22 października 2012 roku będzie miał miejsce wybór
najbardziej oryginalnych, autorskich fotografii nadesłanych przez Uczestników
Konkursu, zgodnych z hasłem konkursowym - „Nastrojowy Poznań”.
Jury Konkursu wyłoni 12 Uczestników – Laureatów konkursu zgodnie z poniższą
procedurą:
a. z bazy zgłoszeń wytypowane zostanie 12 najbardziej oryginalnych, autorskich zdjęć
Uczestników,
b. Jury zatwierdzi prawidłowość i kompletność zgłoszeń, a w szczególności imię
i nazwisko oraz numer telefonu Uczestnika,
c. Jury, spośród wybranych 12 zdjęć o jakich mowa w pkt. 2 a) wybierze autorów
najlepszych fotografii z tej grupy, wskazując Laureata I, II i III miejsca.
Wszystkie wybrane zdjęcia Uczestników o jakich mowa w pkt. 1 i 2 powyżej zostaną
opublikowane w kalendarzu, który wydany zostanie na rok 2013 przez Organizatora
Konkursu w ilości 700 szt.
Wszystkie wybrane zdjęcia Uczestników, o jakich mowa w pkt. 1 i 2 powyżej zostaną
zaprezentowane podczas wystawy fotografii w Kupcu Poznańskim, trwającej od 530.11.2012 r. Fotografie zostaną przeformatowane, gdyż zostaną zaprezentowane na
wystawie w antyramach o niestandardowych kształtach.
Uczestnicy Konkursu przesyłając zdjęcia na Konkurs:
a. akceptują treść niniejszego Regulaminu i zobowiązują się do jego przestrzegania,
b. w przypadku wyboru zdjęcia do kalendarza, zobowiązują się dostarczyć
Organizatorowi do dnia 25 października 2012 r. duży plik źródłowy zdjęcia (min.
6Mb).
c. oświadczają, że są autorami zdjęć zgłoszonych do Konkursu i posiadają autorskie
prawa majątkowe do zdjęć umożliwiające skuteczne udzielenie Organizatorowi
prawa (licencji) do ich wykorzystania w zakresie, o jakim mowa w pkt 6 poniżej
oraz że nie zawarli umowy z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami
autorskimi lub prawami pokrewnymi, której przedmiotem byłoby zarządzanie i
ochrona powierzonych im praw autorskich lub praw pokrewnych oraz
wykonywanie uprawnień wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych,
d. oświadczają, iż wszystkie osoby widniejące na zdjęciach wyraziły zgodę na ich
publiczne udostępnienie oraz wykorzystanie zdjęć przez Organizatora w zakresie o
jakim mowa w pkt 6 poniżej,
e. zobowiązują, że oświadczenia o jakich mowa w punkcie c) powyżej pozostaną
aktualne aż do momentu wybrania Laureatów przez Jury Konkursu, a oświadczenie
2
o jakim mowa w pkt d) powyżej przez cały okres korzystania ze zdjęć przez
Organizatora,
f.
przejmują na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora za wszelkie wady
prawne zgłoszonych zdjęć, a w szczególności zobowiązują się, że osoby trzecie nie
będą kierować przeciwko Organizatorowi roszczeń związanych z naruszeniem ich
praw, w szczególności praw autorskich lub dóbr osobistych.
6. Uczestnik Konkursu przesyłając zdjęcie oświadcza również, iż w wypadku wybrania go
przez Jury na jednego z 12 Laureatów Konkursu, z momentem dokonania przez Jury
wyboru udziela Organizatorowi nieodpłatnie, na okres 5 lat i bez ograniczenia co do
terytorium, prawa (licencji) do korzystania przez Organizatora ze zdjęcia na wszelkich
polach eksploatacji znanych w dniu ogłoszenia o niniejszym Konkursie, a w
szczególności w zakresie prawa do:
- używania i wykorzystania we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej,
informacyjnej i usługowej,
- utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami graficznymi,
- zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych,
- publicznego wystawiania i wyświetlania,
- nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem
satelity,
- wprowadzania do obrotu egzemplarzy zdjęcia, wydawania ich dowolną techniką
(zgłasza w formie kalendarzy papierowych wraz z innymi utworami) i
rozpowszechniania,
- wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet,
-upoważniania innych osób do korzystania ze zdjęcia w zakresie uzyskanej licencji,
- dokonywania dowolnych przeróbek zdjęcia, w tym zmiany formatu lub kolorów,
dokonywania jego fotomontażu, polegającego na łączeniu elementów zdjęcia z innymi
zdjęciami Uczestnika lub osób trzecich, dokonywania zmiany oryginalnej kompozycji
zdjęcia, wraz z prawem do korzystania przez Organizatora z powstałych w ten sposób
utworów zależnych na wszystkich wskazanych wyżej polach eksploatacji.
7. Organizator zobowiązuje się a Laureaci wyrażają zgodę na zamieszczenie obok
opublikowanych w kalendarzu zdjęć Laureatów Konkursu noty biograficznej o autorze
składającej się z max. 200 znaków (noty takie przygotują Laureaci i przekażą je
Organizatorowi do dnia 25 października 2012 r.; Organizator zastrzega sobie prawo do
zmian redakcyjnych w nocie biograficznej przygotowanej przez Laureata).
8. Laureaci Konkursu zostaną powiadomi o zwycięstwie drogą elektroniczną (e-mail) oraz
telefonicznie dnia 22 października 2012 roku.
IV. Nagrody i warunki ich odbioru:
1.
Nagrodami w konkursie są:
a. za zajęcie I miejsca w konkursie - Apple iPad II 16GB o wartości 1.529,00 zł brutto
b. za zajęcie II miejsca w konkursie - Apple iPod nano 8GB o wartości 534,00 zł
brutto
c. za zajęcie III miejsca w konkursie - bon o wartości 200,00 zł brutto na zakupy w
serwisie www.iframe.pl
2. O ile przepisy prawa w zakresie zobowiązań podatkowych nie stanowią inaczej,
przekazanie nagrody Laureatowi odbędzie się niezwłocznie po zapłaceniu przez
Laureata w siedzibie Organizatora podatku dochodowego od otrzymanej Nagrody w
wysokości 10% wartości nagrody, który to podatek zostanie odprowadzony przez
Organizatora Konkursu do Urzędu Skarbowego. Przekazanie nagród odbywa się poprzez
przekazanie Laureatowi I i II miejsca nagród rzeczowych, a Laureatowi III miejsca bonu
wystawionego przez www.iframe.pl.
3. Laureaci I, II i III miejsca zobowiązani są do odbioru nagrody najpóźniej do dnia 31
października 2012 roku.
3
4.
5.
W przypadku, gdy Laureat nie odbierze nagrody w terminie, wymienionym w pkt.
IV.3.– nagroda pozostaje własnością Organizatora.
Nagrodzona osoba nie jest uprawniona do żądania ekwiwalentu pieniężnego nagrody lub
zamiany na inną nagrodę.
V. Reklamacje:
1.
2.
3.
Wszelkie roszczenia, reklamacje, uwagi i zastrzeżenia co do przebiegu Konkursu można
składać wyłącznie pisemnie pod adresem Organizatora najpóźniej w terminie do dnia 24
października 2012 roku.
Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 7 dni od dnia ich
doręczenia, najpóźniej jednak do dnia 5 listopada 2012 roku. Odpowiedzi zostaną
wysłane pocztą na adres wskazany przez składającego reklamację.
Organizator zastrzega sobie prawo rozstrzygania o zasadności wniesionych reklamacji.
VI. Dostępność Regulaminu i ogólnych zasad Konkursu:
1.
2.
VII.
1.
2.
3.
Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej
www.kupiecpoznanski.pl.
Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje treść Regulaminu i poddaje się jego
postanowieniom.
Postanowienia końcowe:
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność innych osób, niezwiązanych
z organizacją Konkursu.
Wszelkie spory związane z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwe
rzeczowo sądy powszechne dla dzielnicy Poznań Stare Miasto w Poznaniu.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień Regulaminu
z ważnych powodów w każdym czasie i w każdym zakresie, chyba że przepisy prawa
stanowią inaczej.
Poznań, dnia 20 września 2012 r.
4