Stowarzyszenie Autorów ZAiKS - Szczegółowe zasady zg³aszania

Szczegółowe zasady zgłaszania utworów Na podstawie klauzuli zawartej w umowach, jakie podpisują
autorzy powierzający Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS ochronę i zarządzanie swą twórczością ( Zobowiązanie
organizacyjne , umowa Powierzenia praw do zbiorowego zarządzania), istnieje obowiązek zgłaszania
wszystkich utworów stworzonych przez tych twórców. Klauzula ta dotyczy również umów zawieranych przez
Stowarzyszenie z wydawcami muzycznymi. Obowiązek zgłaszania utworów gwarantuje autorom większą
skuteczność sprawowania ochrony oraz racjonalność praktyki zbiorowego zarządzania ich prawami
autorskimi. Organizacja zbiorowego zarządzania musi doskonale wiedzieć jakim pakietem utworowym
zarządza. Bez zgłoszenia utworu niemożliwym staje się podział wynagrodzeń autorskich otrzymanych lub
wyegzekwowanych od użytkowników.
W interesie autora leży terminowe zgłaszanie utworów. Tylko na podstawie dokumentów składanych przez
twórców przy zgłaszaniu utworów, można dokonać prawidłowej identyfikacji utworów i właściwego podziału
wynagrodzeń autorskich zainkasowanych przez ZAiKS na rzecz uprawnionych.
Podstawowymi dokumentami wymaganymi przy zgłoszeniu utworu są: formularz zgłoszeniowy oraz
egzemplarz utworu. Dokumentacja musi być wypełniona czytelnie, a informacje zawarte w formularzu
zgłoszeniowym oraz na egzemplarzu utworu muszą być identyczne. Przystępując do zgłoszenia utworu
należy sprawdzić, czy tytuł utworu zgłaszanego nie pokrywa się z tytułem utworu, zaliczanym do tego
samego gatunku twórczości, uprzednio zgłoszonego w Stowarzyszeniu. W wypadku, gdy zgłaszany utwór
ma tytuł identyczny, zgłoszenie może być przyjęte po zmianie tytułu przez autora (§ 13 Regulaminu repartycji
wynagrodzeń autorskich).
I. W wypadku, gdy zgłaszany utwór jest utworem oryginalnym, prawidłowe zgłoszenie utworu wymaga
złożenia:
formularza zgłoszeniowego podpisanego przez twórcę lub wszystkich współtwórców albo ich
następców prawnych,
podpisanego egzemplarza utworu muzycznego w postaci pełnego zapisu na fortepian, wyciągu
fortepianowego albo pełnej partytury, (jedynie w przypadku rejestrowania utworów należących do
muzyki elektroakustycznej, można zamiast zapisu nutowego złożyć graficzny zapis utworu),
podpisanego egzemplarza utworu słownego,
podpisanego egzemplarza utworu słowno-muzycznego w postaci pełnego wyciągu fortepianowego
albo partytury wraz z tekstem utworu słownego, z tym że zapis nutowy musi zawierać tekst do co
najmniej ośmiu taktów głosu wokalnego,
zapisu graficznego utworu choreograficznego,
oświadczenia o współautorstwie albo o połączeniu utworów,
oświadczenia o częściach podziałowych.
W wypadku opracowania cudzego utworu, do którego prawa autorskie nie wygasły, autor opracowania musi
uzyskać zezwolenie na takie opracowanie od autora (lub jego następców prawnych) utworu pierwotnego ?
zezwolenie wraz z określeniem wysokości udziału musi być udzielone na piśmie. Bez takiego zezwolenia
utwór będący opracowaniem nie zostanie przyjęty pod ochronę ZAiKS-u, a wynagrodzenie za ewentualną
eksploatację takiego utworu, przypada w całości autorowi utworu pierwotnego. W odniesieniu do utworów z
kategorii wielkich praw, utwór będący opracowaniem cudzego utworu bez wymaganego zezwolenia autora
1/3
utworu pierwotnego, w ogóle nie może być wystawiany lub nadany. Opracowanie utworu, do którego prawa
majątkowe wygasły nie powinno naruszać autorskich praw osobistych twórcy utworu pierwotnego. Udział za
opracowanie utworu niechronionego przyznaje Komisja Repartycyjna. II. W wypadku, gdy zgłaszany utwór
jest opracowaniem:
1. utworu chronionego przez prawo autorskie, prawidłowe zgłoszenie utworu wymaga złożenia:
formularza zgłoszeniowego podpisanego przez autora/autorów opracowania oraz autora/autorów
utworu pierwotnego (lub jego/ich następców prawnych),
zezwolenia autora/autorów utworu pierwotnego (lub jego/ich następców prawnych) i oświadczenia
autora/autorów utworu pierwotnego o częściach podziałowych,
podpisanego egzemplarza opracowania utworu.
2. utworu niechronionego (do którego prawa autorskie już wygasły), prawidłowe zgłoszenie utworu
wymaga złożenia:
formularza zgłoszeniowego podpisanego przez autora/autorów opracowania,
podpisanego egzemplarza opracowania utworu,
przedłożenia utworu pierwotnego, który został opracowany.
Do kategorii tzw. ,,wielkich praw'' zalicza się utwory literackie, dramatyczne, dramatyczno-muzyczne lub
poetyckie, którym twórca intencjonalnie nadał szeroko zakrojoną formę oraz zamkniętą strukturę obejmującą
rozciągniętą w czasie narrację - na przykład: powieść, nowela, utwory poetyckie (powyżej 13 wersów wraz z
tytułem, ale z wyjątkiem tekstów w utworach słowno-muzycznych), libretto, musical, opera, operetka, dramat,
komedia, komedia muzyczna, słuchowisko czy balet, wykorzystywane w całości lub w części. Do kategorii
,,wielkich praw'' należą zarówno utwory oryginalne, jak i ich opracowania /przeróbki, tłumaczenia, adaptacje,
itp./. Do kategorii tzw. ,,małych praw" zalicza się drobne utwory słowne, muzyczne, słowno-muzyczne oraz
choreograficzne, np. krótki utwór wierszowany, skecz, monolog, piosenka, utwór instrumentalny, repryza
cyrkowa, układ choreograficzny, scenariusz filmowy, itp. ? nie należące do kategorii ,,wielkich praw''.
Utwór należący do kategorii ,,małych praw'' można zgłosić osobiście w pokoju nr 12 przy ul. Hipotecznej 2 lub
listownie.
Utwór należący do kategorii ,,wielkich praw'' można zgłosić osobiście w pokoju nr 11 przy ul. Hipotecznej 2
lub listownie.
Po zgłoszeniu utworu przez twórcę, dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym oraz egzemplarz utworu
podlegają sprawdzeniu i zaopiniowaniu przez rzeczoznawców ZAiKS-u, a w przypadkach wątpliwych - przez
właściwe zarządy sekcji lub Komisję Repartycyjną. Następnie są przyjmowane pod ochronę decyzją
Prezydium Zarządu. W wypadku zaistnienia nieprawidłowości, zgłoszenie utworu może zostać przyjęte
dopiero po usunięciu przez zgłaszającego taki utwór autora, wskazanych mu nieprawidłowości.
Po przyjęciu utworu i zarejestrowaniu go w kartotece ZAiKS-u, wszelkie zmiany dotyczące autorstwa lub
podziału tantiem między uprawnionych mogą być rozstrzygane jedynie przez sądy powszechne.
W wyniku dopełnienia wszystkich formalności utwór zostaje przyjęty pod ochronę ZAiKS-u. Z dniem przyjęcia
utworu pod ochronę, Stowarzyszenie uzyskuje wyłączne prawo udzielania licencji na wykorzystanie tego
utworu na różnych polach eksploatacji oraz prawo do inkasowania wynagrodzeń autorskich.
Prawo to realizowane jest na terytorium Polski i terytorium państw, gdzie działają lokalne organizacje
2/3
zbiorowego zarządzania, z którymi ZAiKS ma podpisane umowy o ochronie swego repertuaru. Na mocy tych
umów, o wzajemnej reprezentacji, ZAiKS zarządza również utworami twórców zagranicznych, którzy
zgłaszają je w swoich rodzimych organizacjach. U nas zgłoszenia utworów figurują w postaci tzw. fiszek
międzynarodowych, umożliwiając ich prawidłową identyfikację.
Wszelkie prawa zastrzeżone 2017 ZAiKS / data wygenerowania strony 07.03.2017 18:47:53
PDF ze strony: http://zaiks.org.pl/153
3/3