Załącznik Nr 5-A do siwz - projekt umowy (nadzór autorski)

Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
Załącznik Nr 5-A do siwz
PROJEKT
UMOWA NR ................
Zawarta w Bielsku-Białej w dniu ................................. 2016 roku pomiędzy:
Szpitalem Wojewódzkim w Bielsku-Białej, 43-316 Bielsko-Biała Al. Armii Krajowej 101
reprezentowanym przez:
1.
...........................................................................................................................................
2.
...........................................................................................................................................
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
.......................................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
1.
...........................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
a łącznie zwanymi dalej „Stronami”.
§ 1.
Podstawę zawarcia niniejszej Umowy zwanej dalej „Umową”, stanowi udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015r., poz.2164).
1.
2.
3.
4.
5.
1.
§ 2.
Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie usług nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym
Systemem Informatycznym InfoMedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A. eksploatowanym w
jednostkach organizacyjnych Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej (zwanym dalej:
„Oprogramowanie Aplikacyjne”), obejmującym moduły wymienione w Załączniku Nr 1 do
niniejszej Umowy (wymienionych w siwz w Rozdziale V ust. 2), w zakresie wskazanym w § 3
niniejszej Umowy.
Przedmiot niniejszej Umowy będzie realizowany zgodnie z zawartymi w niej postanowieniami
oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w terminie od dnia .......................... roku
do dnia .......................... roku.
Wykonawca zobowiązuje się przez czas trwania niniejszej umowy do stałego utrzymywania
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zasad BHP p/pożarowych, oraz zasad
środowiskowych, które określa Załącznik Nr 7 do niniejszej umowy.
§ 3.
W zakresie świadczenia usług, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy, Wykonawca
zapewnia:
1) udostępnienie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku stwierdzenia przez
Zamawiającego błędu Oprogramowania Aplikacyjnego (tzn. nie spowodowanego przez
Zamawiającego powtarzalnego działania Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym samym
miejscu programu, prowadzącego w każdym przypadku do otrzymania błędnych wyników
jego działania):
a) w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie
Oprogramowania Aplikacyjnego (w zakresie jego podstawowej funkcjonalności
wskazanej w dokumentacji użytkownika) i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji,
utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie
działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego:
1
Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
(1) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania
zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do
naprawy zgłoszonego „błędu krytycznego”) wynosi 1 dzień roboczy;
(2) czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt
Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 3 dni roboczych od chwili rozpoczęcia
czynności serwisowych;
(3) w przypadku wystąpienia „błędu krytycznego” Wykonawca może wprowadzić
tzw. rozwiązanie tymczasowe, doraźnie rozwiązujące problem błędu krytycznego;
w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego błędu krytycznego
będzie traktowana jako błąd zwykły;
(4) Wykonawca wymaga udostępnienia przez Zamawiającego zdalnego dostępu do baz
danych i Oprogramowania Aplikacyjnego. Zasady zdalnego dostępu określa
Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
b) w pozostałych przypadkach:
(1) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania
zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do
naprawy zgłoszonego błędu zwykłego) wynosi do 15 dni roboczych;
(2) czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt
Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 60 dni roboczych od chwili rozpoczęcia
czynności serwisowych;
c) zgłoszenie błędu, przez osoby Zamawiającego upoważnione do internetowej rejestracji
zgłoszeń wskazane w Załączniku Nr 4 do niniejszej umowy, odbywać się będzie poprzez
witrynę internetową Centralnego Help-Desku Wykonawcy. W razie trudności z rejestracją
zgłoszenia na w/w witrynie internetowej, Zamawiający może dokonać zgłoszenia
telefonicznie pod numerem telefonu:
(1) ……………………… lub pisemnie na formularzu przesyłanym za pomocą poczty
elektronicznej na adres ………………… opcjonalnie faksem na numer
…………………., wzór formularza stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy;
wypełnienie jednego formularza może dotyczyć tylko jednego rodzaju problemu
występującego w konkretnym module;
(2) w przypadku, gdy formularz zgłoszenia błędu zostanie przyjęty przez Wykonawcę:
(a) w godzinach pomiędzy 16.00 a 24.00 dnia roboczego – traktowany jest jak
przyjęty o godz. 8.00 następnego dnia roboczego;
(b) w godzinach pomiędzy 0.00 a 8.00 dnia roboczego - traktowany jest jak
przyjęty o godz. 8.00 danego dnia roboczego;
(c) w dniu ustawowo lub dodatkowo wolnym od pracy - traktowany jest jak
przyjęty o godz. 8.00 najbliższego dnia roboczego;
2) wprowadzanie zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym objętym niniejszą Umową, w
zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub
przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących, wydanych na podstawie delegacji ustawowej,
z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania
Aplikacyjnego, ukazujących się średnio cztery (4) razy w roku, odbywać się będzie poprzez
opublikowanie odpowiedniego komunikatu na witrynie Centralnego Help-Desku
Wykonawcy;
b) udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji
Oprogramowania Aplikacyjnego) poprzez serwer …………………...
c) możliwość zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego,
zgłoszenia takie wynikają z zobowiązania Wykonawcy do dokonywania rozwoju
Oprogramowania Aplikacyjnego, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, będą one
rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego;
1.
§ 4.
W zakresie świadczenia usług, o których mowa w § 3 niniejszej Umowy, Zamawiający zapewnia:
2
Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację całości niniejszej Umowy, dane tej osoby
zostały wskazane w Załączniku Nr 4 do niniejszej umowy (Informacje o Zamawiającym)
oraz powiadomienia Wykonawcy o każdej zmianie tej osoby (w formie pisemnej lub
elektronicznej);
wykonywania niezwłocznie czynności zaleconych przez Wykonawcę, w szczególności
czynności związanych z bezpieczeństwem pracy systemu i bezpieczeństwem danych
gromadzonych w systemie;
powstrzymania się od samodzielnego lub przy udziale osób trzecich dokonywania
jakichkolwiek zmian w konfiguracji oprogramowania (zgodnie z art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy o
prawie autorskim i prawach pokrewnych) objętego niniejszą Umową, w tym Zamawiający
zobowiązuje się nie dokonywać bez uprzedniej zgody producenta Oprogramowania
Aplikacyjnego, modyfikacji zawartości baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego;
dostarczenia na wniosek Wykonawcy, wskazanych fragmentów lub całości baz danych
Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku uzasadnionej potrzeby ich użycia do
prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy poza siedzibą Zamawiającego przy
zachowaniu poniższej procedury:
a) Uprawiony pracownik Zamawiającego przekaże bazę danych Wykonawcy poprzez jej
skopiowanie na serwer SFTP o adresie …………………., w pliku archiwum (np. w
formacie zip) zabezpieczonym hasłem (minimum 12 znakowym, uwzględniającym
minimum 2 znaki specjalne i minimum 2 cyfry). Hasło do pliku archiwum zawierającego
bazę danych będzie przekazywane SMS'em osobie ze Strony Wykonawcy, która
wnioskowała o udostępnienie bazy danych. Zaszyfrowany plik archiwum z bazą danych
będzie skopiowany przez pracownika Zamawiającego do katalogu domowego
Zamawiającego na wskazanym wyżej serwerze SFTP, skąd będzie go mógł pobrać
pracownik Wykonawcy, wnioskujący o udostępnienie bazy danych.
b) Listę osób mogących wnioskować o udostępnienie bazy danych ze Strony Wykonawcy,
przy użyciu indywidualnego konta na serwerze SFTP, o którym mowa w lit. a) (wraz z
adresem e-mail oraz numerem telefonu komórkowego), zawiera Załącznik nr 2 do
niniejszej Umowy;
c) Listę osób mogących udostępniać bazę danych ze Strony Zamawiającego, przy użyciu
indywidualnego konta na serwerze SFTP, o którym mowa w lit. a) oraz lit. b), (wraz z
adresem e-mail i numerem telefonu komórkowego), zawiera Załącznik nr 4 do
niniejszej Umowy;
d) Dostęp do serwerów SFTP wymaga uwierzytelnienia identyfikatorem i hasłem. Każdy
użytkownik zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, chcący skorzystać z
zasobów serwera i mając do tego uprawnienie wynikające ze wskazania go w Załączniku
odpowiednio Nr 2 i Nr 4, będzie zobowiązany do posiadania własnego identyfikatora.
delegowania i upoważnienia pracowników do współpracy z Wykonawcą w zakresie
potrzebnym do świadczenia usług określonych niniejszą umową;
zapewnienia, aby Oprogramowanie Aplikacyjne, zainstalowane u Zamawiającego,
wymienione w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy było używane wyłącznie przez
użytkowników upoważnionych przez Zamawiającego do korzystania z ww. oprogramowania
zgodnie z dokumentacją i instrukcjami producenta Oprogramowania;
dokonywania zgłoszeń ewentualnych błędów zgodnie z niniejszą Umową oraz dostarczania
Wykonawcy rzetelnych i wyczerpujących informacji o stanie Oprogramowania
Aplikacyjnego i o zamiarach wprowadzenia zmian w działalności Zamawiającego (z
odpowiednim wyprzedzeniem) oraz materiałów potrzebnych do wykonania usług w zakresie
niniejszej umowy;
przekazywania na bieżąco Wykonawcy wszystkich przepisów i regulaminów obowiązujących
u Zamawiającego, które mogą mieć zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy, w tym
obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych (np. Narodowy
Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Samorządowy Wydział Zdrowia, Organ
Założycielski, inne);
3
Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
9)
2.
1.
2.
3.
4
5
1.
zapewnienia Wykonawcy możliwości stałego dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego
objętego zakresem świadczenia usług, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy, w tym
pracy w godzinach popołudniowych i wieczornych, a także zapewnienia obecności w tym
czasie, upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;
10) udostępnienia Wykonawcy sprzętu komputerowego i Oprogramowania Aplikacyjnego
Zamawiającego lub oprogramowania osób trzecich w zakresie potrzebnym do świadczenia
usług określonych w § 2 ust. 1 niniejszej umowy;
11) zapewnienia pracownikom Wykonawcy warunków do świadczenia usług określonych w § 2
ust. 1 niniejszej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących u siebie przepisów BHP;
12) zapewnienia zdalnego dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego objętego usługami
określonymi w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, o ile to będzie konieczne.
Jeśli Zamawiający nie wywiąże się z obowiązków wymienionych w ust. 1, okoliczność ta
traktowana będzie jako zwłoka Zamawiającego, a Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za
dotrzymanie terminów przewidzianych Umową, przy czym postanowienie to nie ma zastosowania
w zakresie § 4 ust. 1 pkt. 8 niniejszej umowy. Wykonawca ma obowiązek zapoznawania się z
obowiązującymi przepisami prawa oraz wskazówkami NFZ i innymi dostępnymi powszechnie np.
na odpowiednich stronach www.
§ 5.
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko, używając
własnych materiałów, maszyn i urządzeń, z najwyższą starannością, z uwzględnieniem
obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania czynności objętych niniejszą
umową.
Strony postanawiają, iż Wykonawca w razie zaistnienia potrzeby realizacji czynności określonych
w umowie w siedzibie Zamawiającego, zobowiązuje się je wykonywać w sposób nie
uniemożliwiający i nie utrudniający działalności leczniczej podejmowanej przez Zamawiającego.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za:
a) treść i integralność danych, otrzymywanych i przechowywanych przez Zamawiającego;
b) jakiekolwiek szkody wynikłe z nieprawidłowego działania lub zaprzestania funkcjonowania
oprogramowania związane z zawinionym nieprawidłowym korzystaniem z niego;
c) korzystanie z oprogramowania przez osoby nieupoważnione;
d) dokonywanie modyfikacji oprogramowania przez osoby inne niż upoważnione przez
Wykonawcę;
e) udostępnienie hasła lub jakichkolwiek innych informacji identyfikujących użytkownika;
f) wadliwe działanie sieci telekomunikacyjnej;
g) nieprawidłowe działanie lub brak działania oprogramowania osób trzecich, komunikującego się
z oprogramowaniem;
h) nieautoryzowaną ingerencję Zamawiającego lub osób trzecich w struktury baz danych
oprogramowania;
Żadna ze Stron nie będzie ponosiła odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy, jeśli niewykonanie
lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane będzie przyczynami niezależnymi od Strony,
zwłaszcza takimi jak siła wyższa.
Strony nie wykluczają możliwości skorzystania zamawiającego z praw przysługujących mu z
tytułu rękojmi.
§ 6.
Dla potrzeb niniejszej Umowy siła wyższa, o której mowa w § 5 ust. 4 oznacza wydarzenia
nieprzewidywalne oraz wydarzenia znajdujące się poza kontrolą Stron uniemożliwiające
wykonywanie Umowy przez Strony. Takie wydarzenia mogą obejmować w szczególności wojny,
rewolucje, powodzie, epidemie, strajki generalne, lokauty, pożary, wybuchy, trzęsienia ziemi i
podobnie negatywne warunki pogodowe. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać
udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.
4
Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
2.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
W przypadku wystąpienia siły wyższej, która będzie uniemożliwiać terminowe wykonanie
obowiązków umownych, Strony uzgodnią na piśmie zakres działań, jakie będą podjęte w okresie
działania zjawiska siły wyższej, a po jej ustąpieniu, określą na piśmie nowe terminy realizacji
Umowy.
§ 7.
Za realizację przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie,
za cały okres obowiązywania niniejszej umowy, zgodne z ofertą Wykonawcy w
wysokości........................ PLN (słownie złotych: ...................................................) brutto, zgodnie
z kalkulacją cenową, stanowiącą Załącznik Nr 6 do niniejszej Umowy. Wynagrodzenie powyższe
obejmuje wszelkie koszty i należności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym
podatek od towarów i usług (VAT).
Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie przelewem w okresach miesięcznych, licząc od
dnia rozpoczęcia realizacji usługi, w 30 (słownie: trzydziestu) równych częściach w wysokości
.......................... PLN brutto każda, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach
VAT na podstawie faktury VAT, w terminie ……….. dni od daty wystawienia faktury VAT, przy
czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień obciążenia rachunku w
banku Zamawiającego. Wykonawca zamieści na każdej z faktur numer niniejszej umowy.
§ 8.
Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będą
odszkodowania w postaci kar umownych:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu określonego w
niniejszej umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,3% wartości przedmiotu
zamówienia za każdy stwierdzony przypadek zwłoki w wykonaniu usług określonych w § 3
niniejszej umowy.
2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiego kontrahenta w wysokości
6% wartości przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień § 11. ust. 1. lit. a).
Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie
należności.
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar
umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i nie wykluczają możliwości kumulacji
kar umownych.
Za wartość przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust. 1 przyjmuje się cenę oferty.
§ 9.
W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej
Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę tych obowiązków,
Zamawiający, będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Ustawy o ochronie
danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (j. t. Dz. U. z 2015 poz. 2135) powierza
Wykonawcy przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie
informatycznym Zamawiającego przy użyciu Oprogramowania Aplikacyjnego, w zakresie
określonym szczegółowo w dokumentacji technicznej Oprogramowania Aplikacyjnego
(umieszczonej w wersji elektronicznej na serwerze ftp: dwftp.gliwice.asseco.pl), jednak wyłącznie
w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji
przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga
każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.
Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez
Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych
osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100,
poz. 1024).
5
Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
3.
4.
5.
6.
Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy
o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych
osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
Zamawiający oświadcza, że przetwarza powierzone dane osobowe na podstawie art. 27 ust. 2 pkt.
7 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (j. t. Dz. U. z 2015 poz.
2135).
Zamawiający niniejszym oświadcza, że wyraża zgodę na powierzenie realizacji niniejszej umowy
podwykonawcom, w tym na powierzenie tym podmiotom przetwarzania danych osobowych, przy
odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w niniejszym paragrafie, w zakresie w jakim
niezbędne będzie udostępnienie i przetwarzanie takich danych dla wykonywania obowiązków
wynikających z umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą, pod
warunkiem, że podwykonawca zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w ust. 3.
Zamawiający wyraża także zgodę na udostępnienie podwykonawcom informacji poufnych,
wskazanych w niniejszej umowie, w zakresie w jakim będzie to niezbędne dla wykonywania
obowiązków wynikających z umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z
podwykonawcą.
Zamawiający udziela Wykonawcy pełnomocnictwa do powierzenia w imieniu Zamawiającego,
przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie przy odpowiednim
zastosowaniu zasad określonych w niniejszym paragrafie osobom trzecim, którym Wykonawca
powierzył wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
§ 10.
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania, nie publikowania, nie
przekazywania i nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o
przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również:
1) informacji i danych dotyczących podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku
realizacji niniejszej Umowy;
2) informacji i danych stanowiących tajemnicę Stron w rozumieniu przepisów ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003 r. Dz. U. 153, poz. 1503);
3) innych informacji prawnie chronionych;
które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu
na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii,
faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek
ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich
władz, albo gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował
zobowiązania Zamawiającego. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia
Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
2. Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów
prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, podwykonawcom i
pracownikom oraz członkom władz, podwykonawcom i pracownikom podmiotów powiązanych lub
zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp.
w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków
na podstawie Umowy, przy czym Strona przekazująca takie informacje wymienionym wyżej
osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności
opisanych w niniejszym rozdziale.
3. Wykonawca zobowiąże pisemnie pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy do
zachowania tajemnicy, przez podpisanie zobowiązań według wzoru określonego w Załącznik Nr
5 do niniejszej Umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia poufności udostępnionej dokumentacji technicznej
Oprogramowania Aplikacyjnego, z wyłączeniem dokumentacji zewnętrznych interfejsów wymiany
danych.
6
Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie naruszają obowiązków Zamawiającego wynikających z
ustawy o dostępie do informacji publicznej.
§ 11.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie
od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy na podstawie art. 145 ust. 2 prawa
zamówień publicznych.
b) w przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień niniejszej Umowy z zastrzeżeniem,
że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy
do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami.
Umowa lub jej część ulega rozwiązaniu w dniu doręczenia drugiej stronie pisma informującego o
odstąpieniu wraz z uzasadnieniem.
2. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw stron do odstąpienia od umowy z
przyczyn określonych w przepisach prawa.
§ 12.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:
1) przejścia praw lub obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy na następców
prawnych, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, który wymaga akceptacji
Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana umowy w takim przypadku dotyczy tylko
zmiany oznaczenia Wykonawcy z zachowaniem pozostałych postanowień umowy,
2) zmiany w oznaczeniu firmy (nazwy) Wykonawcy, na podstawie pisemnego wniosku
Wykonawcy, który wymaga akceptacji Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana umowy
w takim przypadku dotyczy tylko zmiany oznaczenia Wykonawcy z zachowaniem pozostałych
postanowień umowy,
3) nastąpi zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do usług przewidzianych niniejszą umową,
– zmiana wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy nastąpi z dniem wejścia w życie aktu
prawnego zmieniającego stawkę,
4) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli
nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2
ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli
zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
5) na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego, jeżeli
nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiana ta
będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
6) Wykonawca uprawniony jest w każdym czasie, do wykonywania usługi po obniżonej cenie, za
pisemnym powiadomieniem Zamawiającego.
§ 13.
Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, przysługujących Wykonawcy wobec
Zamawiającego na osoby trzecie, wymaga dla swej skuteczności pisemnej zgody podmiotu tworzącego,
tj. Województwa Śląskiego, udzielonej w trybie art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o
działalności leczniczej (j.t. Dz. U. z 2015r. poz. 618 ze zm.).
7
Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
§ 14.
1. Na zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy
wniesie kwotę w wysokości 2% wartości przedmiotu zamówienia tj. kwotę .......................... PLN
(łącznie z podatkiem od towarów i usług).
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 wniesione zostanie w formie .......................................
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 15.
Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
2) oferta Wykonawcy z dnia …………….. na świadczenie usług nadzoru autorskiego i serwisu nad
Zintegrowanym Systemem Informatycznym InfoMedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A.
eksploatowanym w jednostkach organizacyjnych Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej,
3) zawiadomienie o wyborze oferty,
4) Załączniki od Nr 1 do Nr 7.
§ 16.
Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy będą miały
zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień
publicznych.
§ 17.
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd rzeczowo właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 18.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla
Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
8