Rozeznanie cenowe nr 5_10_16_6.3.1_0173_15

Poznań 20.10.2016 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozeznanie cenowe
5/10/16/6.3.1/0173/15
Cel: Dostarczenie usług dla Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Sp. z o. o. w celu realizacji projektu
pt. „Własny biznes szansą dla kobiet” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego
na
lata
2014-2020,
Oś
priorytetowa
6:
Rynek
pracy,
Działanie
6.3.
Samozatrudnienie i przedsiębiorczość, Poddziałanie 6.3.1 Samozatrudnienie i przedsiębiorczość
Zamawiający: Wielkopolska Agencja Rozwoju Sp z o. o. ul. Czeremchowa 6A/7, 61-474 Poznań.
Przedmiot: dostarczenie wyżywienia dla 45 uczestniczek projektu „Własny biznes szansą dla
kobiet”
Specyfikacja:
•
opis zlecenia: przygotowanie i dostarczenie wyżywienia podczas prowadzenia zajęć przez
24 dni szkoleniowe dla 3, około 15 osobowych grup uczestniczek projektu „Własny biznes
szansą dla kobiet”. Jako 1 wyżywienie rozumiane jest:
▪ serwis kawowy: w skład serwisu wchodzi kawa, herbata, woda oraz ciastka,
▪ ciepłe danie obiadowe wraz z napojem.
Zapotrzebowanie na ilość wyżywienia, miejsce dostarczenia wyżywienia oraz godziny w
jakich ma zostać dostarczone wskazane zostanie wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej 2
dni robocze przed dostawą wyżywienia na dany dzień. Wyżywienie podczas jednego dnia
szkoleniowego dostarczane będzie dwa razy, za pierwszym razem serwis kawowy, za drugim
razem ciepłe danie obiadowe wraz z napojem. Godziny w jakich dostarczone ma zostać
wyżywienie wskazane zostaną wykonawcy co najmniej 2 dni robocze przed dostawą wyżywienia
na dany dzień.
•
miejsce: subregion koniński. Dokładne miejsca realizacji zlecenia zostaną wskazane
wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem
realizacji zlecenia.
•
ilość wyżywień do realizacji: 360
•
planowany termin realizacji zlecenia: 01.11.2016 r. - 31.12.2016 r.,
•
podmioty biorące udział w postępowaniu muszą spełniać wszelkie warunki sanitarnoepidemiologiczne
niezbędne
przy
prowadzeniu
działalności
objętej
przedmiotem
rozeznania cenowego oraz wpisu w dokumencie rejestrowym numeru Polskiej Klasyfikacji
Działalności Gospodarczej (PKD) odpowiadającego usługom cateringowym.
Weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do rozeznania
cenowego.
Kryterium wyboru ofert:
Jedyne kryterium wyboru ofert stanowi cena
W ofercie należy podać cenę brutto za:
•
przygotowanie i dostarczenie jednego wyżywienia
•
przygotowanie i dostarczenie 360 wyżywień
Procedura składania ofert:
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty składane osobiście na formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania cenowego, zawierające załącznik nr 2 i 3 do rozeznania
cenowego opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Oferty należy
składać umieszczone w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na rozeznanie cenowe
5/10/16/6.3.1/0173/15”
Państwa oferty prosimy składać do dnia 27.10.2016 r. do godziny 15:00 w biurze projektu: Poznań
ul. Maszynowa 17.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.10.2016 r. o godzinie godzina 6:00 w Poznaniu przy
ul. Maszynowej 17.
W razie pytań dotyczących niniejszego rozeznania cenowego prosimy o kontakt telefoniczny pod
nr 883 662 887.
W załączeniu przedstawiamy wzór umowy dotyczącej wykonania przedmiotu rozeznania
cenowego nr 5/10/16/6.3.1/0173/15 (załącznik nr 4).
Z poważaniem
Przemysław Piasta
zał. nr 1 do rozeznania cenowego nr 5/10/16/6.3.1/0173/15
FORMULARZ OFERTOWY
…............................
miejscowość, data
…...............................................
…......................................
…......................................
…......................................
…......................................
dane oferenta
OFERTA
Do: Wielkopolska Agencja Rozwoju Sp. z o.o.
ul. Czeremchowa 6A/7
61-474 Poznań
Odpowiadając na rozeznanie cenowe nr 5/10/16/6.3.1/0173/15 dotyczące dostarczenia
wyżywienia dla 45 uczestniczek projektu „Własny biznes szansą dla kobiet”, zgodnie z
wymaganiami określonymi w rozeznaniu cenowym, oświadczamy, iż:
1.Oferujemy realizację zamówienia na podstawie szczegółowego kosztorysu przedstawionego
poniżej:
Przedmiot zamówienia
Cena za jedno wyżywienie brutto Cena 360 wyżywień brutto
(PLN)
(PLN)
Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia
2.Ceny wskazane w pkt 1 są cenami ryczałtowymi;
3.Zapoznaliśmy się z treścią rozeznania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz
przyjmujemy warunki w nim zawarte;
4.Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadamy niezbędną wiedzę i
doświadczenie, spełniamy warunki techniczne oraz znajdujemy się w odpowiedniej sytuacji
ekonomiczno finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
5.W przypadku zlecenia nam realizacji przedmiotowego zamówienia, zobowiązujemy się do
zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego i warunkach zawartych w
przedmiotowym rozeznaniu cenowym oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do
rozeznania cenowego;
/podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta/
zał. nr 2 do rozeznania cenowego nr 5/10/16/6.3.1/0173/15
OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU/OFERENTÓW/ UCZESTNIKÓW KOMISJI
PRZETARGOWYCH/WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL201460
W związku z realizacją Projektu pn. „Własny biznes szansą dla kobiet” oświadczam, że przyjmuję do
wiadomości, iż:
1. Administratorem moich danych osobowych jest w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO
2007-2013 i 2014-2020 – Marszałek Województwa Wielkopolskiego mający siedzibę przy al.
Niepodległości 34, 61-714 Poznań. Natomiast w odniesieniu do zbioru Centralny system
teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych – Minister Rozwoju, mający
siedzibę przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.
2. Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27
ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz.
2135 z późn. zm) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na podstawie:
1) w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO 2007-2013 i 2014-2020:
a) rozporządzenia 1303/2013;
b) rozporządzenia 1304/2013;
c) ustawy wdrożeniowej.
2) w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów
operacyjnych:
a) rozporządzenia 1303/2013;
b) rozporządzenia 1304/2013;
c) ustawy wdrożeniowej;
d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r.
ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych
informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a
instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z
30.09.2014, str.1).
3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu RPWP.06.03.01-300173/15, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, kontroli, audytu w
ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+).
4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej – Zarząd
Województwo
Wielkopolskaiego,
al.
niepodległości
34,
61-714
Poznań,
Beneficjentowi
realizującemu Projekt – Wielkopolskaj Agencji Rozowju SP. z o.o. ul. Czeremchowa 6A/7, 61-474
Poznań oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu. Moje dane
osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie
Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone
specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej oraz Beneficjenta
kontrole i audyt w ramach WRPO 2014+.
5. Oświadczam, iż podane przeze mnie dane osobowe są prawdziwe i aktualne.
6. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem
możliwości rozliczenia kosztów wynagrodzenia w ramach Projektu.
7. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
…..………………………………………
……………………………………………
MIEJSCOWOŚĆ I DATA
CZYTELNY PODPIS PERSONELU
PROJEKTU/ OFERENTÓW/UCZESTNIKÓW
KOMISJI PRZETARGOWYCH/
WYKONAWCÓW/ /OSOBY UPRAWNIONEJ
DO DOSTĘPU W RAMACH SL2014*
zał. nr 3 do rozeznania cenowego nr 5/10/16/6.3.1/0173/15
…............................
miejscowość, data
…...............................................
…......................................
…......................................
…......................................
…......................................
dane oferenta
Oświadczenie
Oświadczam, iż przedsiębiorstwo …......................................... (nazwa oferenta)
spełnia wszelkie warunki sanitarno-epidemiologiczne niezbędne przy prowadzeniu
działalności objętej przedmiotem rozeznania cenowego nr 5/10/16/6.3.1/0173/15 oraz
posiada w dokumencie rejestrowym wpis numeru Polskiej Klasyfikacji Działalności
Gospodarczej (PKD) odpowiadającego usługom cateringowym.
…............................................
(podpis upoważnionego
przedstawiciela Oferenta)
UMOWA nr .................
Na przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników szkoleń realizowanych w
ramach Projektu „Własny biznes szansą dla kobiet” nr WRPO.6.3.1-30-0173/15
realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
Zawarta w dniu …............ pomiędzy:
Wielkopolską Agencją Rozwoju Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Czeremchowa 6a/7
NIP: 783 16 36 537, reprezentowaną przez:
Pana Przemysława Piastę – Prezesa Zarządu;
Pana Krzysztofa Musiałka – Wiceprezesa Zarządu;
zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
…............................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ
o następującej treści:
§1
W wyniku rozeznania cenowego nr 5/10/16/6.3.1/0173/15 z dnia 20.10.2016r. oraz na
podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług
cateringowych na rzecz Zamawiającego, tj. przygotowanie i dostarczenie wyżywienia z
zachowaniem warunków określonych w rozeznaniu cenowym nr 5/10/16/6.3.1/0173/15
oraz w niniejszej umowie.
1.
2.
3.
4.
§2
Przedmiotem usługi jest przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w ilości 360
sztuk podczas prowadzenia zajęć przez 24 dni szkoleniowe dla 3, około 15
osobowych grup uczestniczek projektu projektu „Własny biznes szansą dla kobiet”
nr WRPO.6.3.1-30-0173/15 w okresie od …............ do …...........
Zapotrzebowanie na ilość wyżywienia, miejsce dostarczenia wyżywienia oraz
godziny w jakich ma zostać dostarczone wskazane zostanie przez Zamawiającego
co najmniej 2 dni robocze przed dostawą wyżywienia na dany dzień. Wykonawca
zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem
złożonym na dany dzień.
Wykonawca dostarczał będzie posiłki własnym transportem, w specjalistycznych
pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości
przewożonych potraw,
Jako 1 wyżywienie rozumiane jest:
a) Serwis kawowy: w skład serwisu wchodzi kawa, herbata, woda oraz ciastka
b) ciepłe danie obiadowe wraz z napojem
5. Wyżywienie podczas jednego dnia szkoleniowego dostarczane będzie dwa razy, za
pierwszym razem serwis kawowy, za drugim razem ciepłe danie obiadowe wraz z
napojem.
6. Do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należy:
 dostarczenie po porcjowanych posiłków na określone miejsce;
 odebranie używanych termosów i resztek jedzenia, wraz z talerzami,
kubkami i sztućcami;
 dokonywanie rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki;
§3
1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie w następujących wysokościach:
1. Całkowita wartość usługi wynosi …... zł (słownie….... zł) brutto.
2. Koszt jednego posiłku wynosi: ….... zł (słownie….... zł) brutto.
3. Strony ustalają, iż ceny określone w ust. 1 nie wzrosną przez cały okres trwania
umowy.
4. Strony umowy ustalają, że faktura/rachunek będzie wystawiony po zakończeniu
realizacji zlecenia i będzie opiewać na wartość wszystkich dziennych racji
żywieniowych wydanych przez Wykonawcę w przedmiotowym okresie.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, z rachunku Zamawiającego na
rachunek Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze/rachunku, w terminie 60
dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do
obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy.
7. Strony ustalają, iż w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy
dotacji rozwojowej może nastąpić opóźnienie w wypłacie wynagrodzenie o którym
mowa w ust. 1, co nie skutkuje obciążająco wobec Zamawiającego.
§4
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
1. Zapewnienie ilości posiłków zgodnych z zapotrzebowaniem złożonym na dany
dzień.
2. Jakość oraz estetykę serwowanych posiłków.
3. Zgodność świadczonych usług z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i
wymogami sanitarno – epidemiologicznymi i w tym zakresie odpowiada przed
Państwowym Inspektorem Sanitarnym.
§5
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia …....... do dnia ….........
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1
miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w
przypadku rażącego naruszenia jej postanowień (ustaleń zawartych w §2 niniejszej
umowy).
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności
§6
W razie niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, za
co przymuje się m.in. nie dotrzymanie terminów umowy oraz nie zapewnienie ilości
posiłków zgodnych z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień, zgodnie z rozeznaniem
cenowym nr 5/10/16/6.3.1/10173/15, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w
wysokości 3-krotności ceny jednego wyżywienia, za każde niedostarczone wyżywienie
§7
1. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony
deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji.
2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJACY
WYKONAWCA