Protokół Nr 4/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w

Protokół Nr 4/2015
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniu 02 lutego 2015 r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu
uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.
Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:
1.Otwarcie posiedzenia.
2.Projekt uchwały Zarządu Powiatu:
-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,
-w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy i upoważnienia dwóch członków
Zarządu Powiatu w Kluczborku do podpisania umowy dzierżawy,
3.Skorygowane sprawozdanie końcowe złożone przez Kluczborski Klub Wspinaczkowy
,,ZAWRAT” z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Program systematycznego
szkolenia w zakresie wspinaczki sportowej”
4.Informacja dotycząca rocznego planu kontroli instytucjonalnej na 2015 r.
5.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu
dotyczące wniosku Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na
zawarcie kolejnych umów dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat na rzecz dotychczasowych
dzierżawców oraz zawarcia umowy najmu lokalu spełniającego dotychczas funkcję
mieszkania.
6.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu
dotyczące planu remontu w obiektach szpitalnych stanowiących własność Powiatu, będących
przedmiotem dzierżawy na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowia S.A.N ZOZ Szpital
Powiatowy w Kluczborku.
7.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu
Kluczborskiego na rok 2015 Nr III/29/2014 Rady Powiatu w Kluczborku,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przesunięcia terminu wykupu obligacji,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży
Pożarnej w Lasowicach Wielkich na zakup turbowentylatora oddymiającego,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży
Pożarnej w Borkowicach na zakup używanego lekkiego pojazdu ratowniczo-gaśniczego,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Kluczborku do
zawarcia porozumień z Powiatami Oleskim i Strzeleckim oraz Ministrem Rolnictwa
i Rozwoju Wsi w sprawie organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia warunków i trybu finansowania
rozwoju sportu na terenie powiatu kluczborskiego,
-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas
oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest
ta sama nieruchomość położona w Kluczborku przy ulicy Żeromskiego,
-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na czas
oznaczony do 3 lat, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem
są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego.
8.Wolne wnioski.
-Porozumienie o współpracy pn:,,OWES na rzecz rozwoju ekonomii społecznej
w województwie opolskim”,
-Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr
kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie ,,Organizacja Grand Prix Polski Senior w Tańcu
Towarzyskim” złożone przez Stowarzyszenie Tańca ,,SUKCES”
-Sprawozdanie Stowarzyszenia Rodziców, Przyjaciół Dzieci i Młodzieży, Osób
ze Specjalnymi Potrzebami przy Publicznym Przedszkolu Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi
w Kluczborku z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr
kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie: ,,Radosne Mikołajki-VII edycja” .
-pismo Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu
w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Norbertowi Barczowi Naczelnikowi Wydziału
Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku
w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem
zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego
wyrejestrowaniem (Opel Astra).
9.Zamknięcie posiedzenia.
Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu,
które odbyło się w dniu 27 stycznia 2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do
protokołu Nr 3/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
Do punktu 2 porządku
Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie
wydatków.
W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po
stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: w dziale 801-Oświata
i wychowanie, rozdział 80195-Pozostała działalność zwiększa się wydatki o kwotę
17.120,-zł., zmniejszeniu natomiast ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie,
rozdział 80120-Licea Ogólnokształcące o kwotę 17.120,-zł.
Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu
Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w celu zapewnienia wkładu własnego do programu
Comenius – „Uczenie się przez całe życie”.
Do przedmiotowego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie
uchwałę Nr 4/13/2015.
Do punktu 3 porządku
Kolejno Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem końcowym złożonym przez
Kluczborski Klub Wspinaczkowy ,,ZAWRAT” z wykonania zadania publicznego o nazwie:
,,Program systematycznego szkolenia w zakresie wspinaczki sportowej” i nie wniósł do
niego uwag.
Do punktu 4 porządku
Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z informacją dotyczącą rocznego planu kontroli
instytucjonalnej na 2015 r. przedłożoną przez Sekretarza Powiatu.
Pan Sekretarz poinformował, że zgodnie z Zarządzeniem Starosty oraz uchwałą Zarządu
2
w zakresie połączenia kontroli zarządczej z systemem zarządzania jakością i scedowania
przez Zarząd na Starostę obowiązku nadzoru i koordynacji przygotowany został roczny plan
kontroli instytucjonalnej na 2015 r. , który zatwierdza Pan Starosta.
Zarząd po zapoznaniu się z przedłożonym planem ww.kontroli postanowił pozytywnie
zaopiniować plan kontroli, który następnie został zatwierdzony przez Starostę.
Do punktu 5 porządku
Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy
Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wniosku Dyrektora ZSP Nr 2
CKU w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na
czas oznaczony do 3 lat na rzecz dotychczasowych dzierżawców oraz zawarcia umowy najmu
lokalu spełniającego dotychczas funkcję mieszkania.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na zawarcie kolejnych umów
dzierżawy na :
-lokal użytkowy o powierzchni 27 m2 w celu prowadzenia księgarni szkolnej,
-lokal użytkowy o pow.70 m2 w celu prowadzenia kursu Nauki Jazdy dla młodzieży.
W związku z powyższym Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych,
Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania projektów uchwał Rady Powiatu
w przedmiotowych sprawach.
Ponadto Zarząd wyraził zgodę na zawarcie pierwszych umów na rzecz użytkowników;
-w celu prowadzenia kawiarenki szkolnej ,,Camela”
-Delekomaty Oleśnica.
Jeśli chodzi o zawarcie kolejnej umowy najmu na lokal mieszkalny o pow.10 m 2 na rzecz
dotychczasowego najemcy Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na zawarcie kolejnej umowy
najmu na w/w lokal, gdyż brak jest podstaw prawnych, aby taka umowa została ponownie
zawarta. Wynajmowane dotychczas pomieszczenie nie stanowi powiatowego zasobu lokali
mieszkalnych.
Do punktu 6 porządku
Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu
i Promocji Powiatu dotyczące wyrażenia zgody na remonty w obiektach szpitalnych
stanowiących własność Powiatu, będących przedmiotem dzierżawy na rzecz Powiatowego
Centrum Zdrowia S.A.
N ZOZ Szpital Powiatowy w Kluczborku.
Zarząd po zapoznaniu się z pismem wyraził zgodę na pełny zakres remontów i modernizację,
które zostały wskazane w przedłożonym piśmie. Remonty obejmują niewielkie prace
budowlane w zakresie rozbiórek ścianek działowych, montażu nowych ścianek działowych
i gipsowych, prace malarskie i instalacyjne. Realizacja remontu wynika z konieczności
wykonania nakazów Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie wymagań lokalowych,
higienicznych i sanitarnych oraz potrzeb Powiatowego Centrum Zdrowia S.A Szpital
Powiatowy.
Do punktu 7 porządku
Kolejno Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu
Kluczborskiego na rok 2015 Nr III/29/2014 Rady Powiatu w Kluczborku,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przesunięcia terminu wykupu obligacji,
3
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży
Pożarnej w Lasowicach Wielkich na zakup turbowentylatora oddymiającego,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży
Pożarnej w Borkowicach na zakup używanego lekkiego pojazdu ratowniczo-gaśniczego,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Kluczborku do
zawarcia porozumień z Powiatami Oleskim i Strzeleckim oraz Ministrem Rolnictwa
i Rozwoju Wsi w sprawie organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia warunków i trybu finansowania
rozwoju sportu na terenie powiatu kluczborskiego,
-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas
oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest
ta sama nieruchomość położona w Kluczborku przy ulicy Żeromskiego,
-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na czas
oznaczony do 3 lat, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem
są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego.
Do punktu 8 porządku
Zarząd zapoznał się z projektem umowy dzierżawy pomiędzy Powiatem Kluczborskim
a Parafią Ewangelicko – Augsburską w Lasowicach Wielkich. Do treści umowy
nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu
w osobie Starosty –Piotra Pośpiecha oraz członka Zarządu- Jakuba Golińskiego.
W związku z powyższym Zarząd postanowił zobowiązać Kierownika Biura Funduszy
Pomocowych do przygotowania stosownego projektu uchwały Zarządu Powiatu w powyższej
sprawie.
Zarząd przyjął przedmiotowy projekt podejmując jednogłośnie uchwałę Nr 4/14/2015.
Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem
Kluczborskim i Gminą Byczyna a Spółdzielnią Usługowo-Handlowo-Produkcyjną
w Byczynie oraz Stowarzyszeniem Animacji Lokalnej Arkona współpracy pn.: ,,OWES na
rzecz rozwoju ekonomii społecznej w województwie opolskim”.
Zarząd po zapoznaniu się postanowił, aby w przedłożonej treści Porozumienia zostały
zmienione zapisy w następujących paragrafach:
-w § 2 dodany został zapis jako pkt.,,5)prowadzenia doradztwa oraz zindywidualizowanego
wsparcia beneficjentów OWES” ,
-w § 4 zmieniony został zapis na:
-,,Partnerem OWES będzie Powiat Kluczborski w zakresie:
1)wspierania istniejących PES poprzez kluczowe doradztwo biznesowe,
2)wspieranie istniejących PES poprzez prowadzenie szkoleń z zakresu prowadzenia i rozwoju
działalności gospodarczej,
3)wspierania powstawania nowych PES poprzez prowadzenie szkoleń z zakresu zakładania
działalności gospodarczej,
4)prowadzenia doradztwa oraz zindywidualizowanego wsparcia beneficjentów OWES”
Następnie Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem z wykonania zadania publicznego
w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie
,,Organizacja Grand Prix Polski Senior w Tańcu Towarzyskim” złożone przez
Stowarzyszenie Tańca ,,SUKCES” zatwierdzając je bez uwag.
Kolejną sprawą było sprawozdanie Stowarzyszenia Rodziców, Przyjaciół Dzieci i Młodzieży,
Osób ze Specjalnymi Potrzebami przy Publicznym Przedszkolu Nr 2 z Oddziałami
Integracyjnymi w Kluczborku z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki,
4
ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie: ,,Radosne Mikołajki-VII edycja”.
Zarząd zatwierdził przedłożone sprawozdanie bez wnoszenia uwag.
Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu
w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Norbertowi Barczowi Naczelnikowi Wydziału
Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku
w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem
zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego
wyrejestrowaniem (Opel Astra ). Zarząd postanowił o upoważnieniu dwóch członków
Zarządu w osobie Starosty Piotra Pośpiecha i Wicestarosty do podpisania przedmiotowego
pełnomocnictwa. Wykonanie ww.czynności nastąpi po otrzymaniu wyroku Sadu rejonowego
w Kluczborku stwierdzającego jego uprawomocnienie.
Do punktu 9 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach
i zamknął 4 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Piotr Pośpiech
………………………………
2.Urszula Pękala-Duda
………………………………
3.Jakub Goliński
………………………………
Protokołowała:
Joanna Strzelczyk
5