protok ó ł - smgronie.pl
Transkrypt
protok ó ł - smgronie.pl
P R O T O K Ó Ł Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ GRONIE „ w Żywcu odbytego w dniu 25 czerwca 2008r. W Walnym Zgromadzeniu Członów udział wzięło 128 członków. Listy obecności stanowią załącznik nr 1 do n /n protokołu. Porządek obrad Walnego Zgromadzenia : 1. Otwarcie i wybór Prezydium. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Wybór Komisji: - mandatowo – skrutacyjnej; - wnioskowej; 4. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za rok 2007. 5. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z rocznej działalności oraz działalności finansowej Spółdzielni za rok 2007. 6. Dyskusja nad sprawozdaniami. 7. Podjęcie uchwał w przedmiocie: a) zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2007r. b) zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności za 2007r. c) zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2007r. d) udzielenie absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni, e) zmian w zapisach uchwały nr 6/2005r. Zebrania Przedstawicieli Członków w przedmiocie upoważnienia do zaciągania zobowiązań, f) Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu, g) głosowanie nad projektami uchwał zgłoszonymi w trybie § 81 Statutu Spółdzielni. 8. Rozpatrzenie wniesionego pism o uchylenie uchwały Zebrania Przedstawicieli Członków dot. członkostwa w Spółdzielni ( uchwała nr 8/2002 ZPCzł. Z dn. 23.05.2002r. oraz uchwała nr 4/ 2007r. ZPCzł. z dn. 15.05. 2007r). 9. Informacja o realizacji wniosków z ostatniego Zebrania Przedstawicieli Członków. 10. Wolne głosy i wnioski. 11. Sprawozdanie Komisji wnioskowej- przyjęcie wniosków z Walnego Zgromadzenia. 12. Zamknięcie obrad. Do punktu 1-go porządku obrad: Obrady Walnego Zgromadzenia Członków otworzył Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Antoni Szlagor stwierdzając, że zebranie zostało zwołane przez Zarząd Spółdzielni oparciu o § 103 ust.2 pkt. 10 Statutu Spółdzielni. 0 czasie, miejscu i porządku obrad zostali powiadomieni imiennie członkowie Spółdzielni oraz Krajowa Rada Spółdzielczości w Warszawie w trybie § 80 ust.1 i ust. 2 Statutu. Ponadto zawiadomienia o Walnym Zgromadzeniu były wywieszone na klatkach schodowych budynków, w których prawa do lokali posiadają członkowie Spółdzielni (§ 80 ust. 5 Statutu). Po otwarciu obrad, Przewodniczący Rady Nadzorczej w imieniu własnym, Rady Nadzorczej oraz Zarządu Spółdzielni powitał wszystkich biorących udział w zebraniu. Następnie przystąpiono do wyboru Prezydium tj. Przewodniczącego Zebrania, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza. -2- Na Przewodniczącego obrad z sali podano kandydaturę Pana Jacka Górnego, na co wyraził zgodę, więcej kandydatur nie zgłoszono. Zastępcą Przewodniczącego Zebrania wybrany została Pan Andrzej Biernat, a Sekretarzem Pan Adam Półmiarek. Wszystkie kandydatury przyjęto za zgodą w /w jednogłośnie w głosowaniu jawnym. U C H W A Ł A Nr 1/ 2008r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008r. w sprawie: wyboru prezydium obrad Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu. Na podstawie § 85 ust.1- 3 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” u c h w a l a co następuje: Postanawia się dokonać wyboru 3 osobowego Prezydium Walnego Zgromadzenia odbywanego w dniu 25 czerwca 2008r. w następującym składzie osobowym: 1. Pan Jacek Górny - Przewodniczący 2. Pan Andrzej Biernat - Z-ca Przewodniczącego 3. Pan Adam Półmiarek - Sekretarz Uchwałę podjęto jednogłośnie (128 głosów za, przeciw 0). Do punktu 2- go porządku obrad : Przewodniczący obrad dla przypomnienia odczytał zebranym zaproponowany w przesłanych zawiadomieniach porządek obrad Walnego Zgromadzenia. Pan Jan Pajor stwierdził, że skoro do Zarządu Spółdzielni od członków w trybie § 81 Statutu Spółdzielni nie wpłynęły żadne projekty uchwał to w pkt. 7 ppkt. „ g „ jest pusty i należy przegłosować jego skreślenie. Wniosek Pana Jana Pajora zebrani uznali za słuszny, a poddany przez Przewodniczącego obrad pod głosowanie jawne został jednogłośnie przyjęty. Z porządku obrad zatem został skreślony w pkt. 7 ppkt. „g” - głosowanie nad projektami uchwał zgłoszonymi w trybie § 81 Statutu Spółdzielni. Przewodniczący obrad odczytał zasady obradowania Walnego Zgromadzenia zawarte w § 85 - 89 Statutu Spółdzielni, przypominając zebranym, że zawiadomienia o zebraniu zawierały informację o możliwość zapoznania się z materiałami na Walne Zgromadzenie w siedzibie Spółdzielni bądź na jej stronie internetowej. Kontynuując Przewodniczący obrad stwierdził, że Walne Zgromadzenie Członków zostało zwołane prawidłowo i jest prawomocne do kontynuowania obrad i podejmowania uchwał. Do punktu 3-go porządku obrad : Następnie z obecnych członków biorących udział w zebraniu dokonano wyboru komisji: - mandatowo – skrutacyjnej w 5 osobowym składzie : - Pan Jan Pajor - Pani Barbara Oboza - Pan Kazimierz Czyżewski - Pan Stefaniak Zbigniew - Pan Emil Solarek -3- - wnioskowej w 3 osobowym składzie: - Pani Katarzyna Niedoba - Pan Albin Kłodnicki - Pani Danuta Mrowiec Skład osobowy Komisji Walnego Zgromadzenia został przyjęty jednogłośnie w głosowaniu jawnym, wybrani członkowie wyrazili zgodę na pracę w Komisjach. U C H W A Ł A Nr 2/2008r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008r. w sprawie: wyboru Komisji mandatowo- skrutacyjnej Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu. Na podstawie § 86 ust.1 pkt. 1 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” u c h w a l a co następuje: Postanawia się dokonać wyboru 5 osobowej Komisji mandatowo – skrutacyjnej Walnego Zgromadzenia Członków odbywanego w dniu 25 czerwca 2008r. w następującym składzie osobowym: 1. Pan Jan Pajor 2. Pani Barbara Oboza 3. Pan Kazimierz Czyżewski 4. Pan Stefaniak Zbigniew 5. Pan Emil Solarek Uchwałę podjęto jednogłośnie ( 128 za , przeciw 0 ) U C H W A Ł A Nr 3/2008r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008r. w sprawie : wyboru Komisji wnioskowej Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu. Na podstawie § 86 ust.1 pkt. 2 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” u c h w a l a co następuje : Postanawia się dokonać wyboru 3 osobowej Komisji wnioskowej Walnego Zgromadzenia Członków odbywanego w dniu 25 czerwca 2008r. w następującym składzie osobowym: 1. Pani Katarzyna Niedoba 2. Pan Albin Kłodnicki 3. Pani Danuta Mrowiec Uchwałę podjęto jednogłośnie ( 128 za , przeciw 0 ) Zadania Komisji określa § 86 ust. 1 pkt. 1 i 2 Statutu Spółdzielni. Do Komisji wnioskowej Przewodniczący obrad przekazał pisemne Mikuszewski Mieczysław zam. Żywiec, os. 700-lecia 2/16. wnioski członka Po ukonstytuowaniu się Komisji mandatowo – skrutacyjnej, Przewodniczący Komisji Pan Jan Pajor, aby stwierdzić ważność i prawomocność zebrania zadał pytanie -4- - czy w obradach biorą udział pełnomocnicy osób prawnych lub - przedstawiciele ustawowi członków o ograniczonej zdolności do czynności prawnych albo nie mających zdolności do czynności prawnych – obecności takich osób nie stwierdzono. Do punktu 4-go porządku obrad : Przewodniczący obrad udzielił głosu Przewodniczącemu Rady Nadzorczej Panu Antoniemu Szlagor, celem złożenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2007r. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej stanowi załącznik nr 2 do n/n protokołu. Do punktu 5- go porządku obrad : Sprawozdanie Zarządu z rocznej działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu oraz działalności finansowej za 2007r. przedstawił zebranym Prezes Zarządu Pan Krzysztof Hernas. Sprawozdanie to stanowi załącznik nr 3 do n/n protokołu. Do punktu 6-go porządku obrad : Przewodniczący obrad poprosił o zabieranie głosu w temacie przedstawionych sprawozdań. W dyskusji głos zabrali: - Pan Zawisza Stanisław – skierował pytania do Zarządu Spółdzielni a to: - chociaż fizycznie dokonane jest ocieplenie i rozliczenie bud. nr 30,31,32 to nadal członkowie maja wątpliwości dlaczego koszt tych prac był taki wysoki, budynki są małe (50m dł. ok. 4m szer.) porównując koszt ich ocieplenia z ociepleniem budynku jednorodzinnego to jest on 4-krotnie wyższy; - dlaczego podwyżka z tego tytułu w czynszu wynosi w wymienionych budynkach 2,00 zł/ m², gdy na zebraniach przed rozpoczęciem prac mowa była o podwyżce rzędu 0,70 zł/m², pozostałe termomodernizowane budynki podwyżkę z tego tytułu maja niższą; - czy prawnie można zaciągnąć kredyt na blok w przypadku gdy członkowie nie wyrażają zgody, lista z podpisami została złożona w Zarządzie jednak kredyt został zaciągnięty i prace wykonane, członkom jest wiadomo z różnych źródeł, że w innych Spółdzielniach wymieniano okna i docieplano budynki bez dodatkowego obciążania mieszkańców. - Pani Konior Czesława – zapytała dlaczego Spółdzielnia nie konserwuje starych okien (malowanie) u tych mieszkańców którzy nie dokonali wymiany ze względu na brak środków finansowych; - Pan Skuciński Zdzisław – poprosił o informację jaki jest koszt wymiany skrzynek pocztowych i z jakich środków wymiana ta zostanie pokryta. Na postawione pytania udzielił odpowiedzi Prezes Zarządu Pan Krzysztof Hernas a to: - w ociepleniu budynku jednorodzinnego a wielorodzinnego ( bloku ) jest znaczna różnica i nie można porównywać w żaden sposób kosztów i zakresu prac. Zadanie termomodernizacyjne bloku to nie tylko obłożenie ścian styropianem i pokrycie tynkiem to również ocieplenie fundamentów, wymiana parapetów, wymiana okien piwnicznych i drzwi wejściowych, remont pokrycia dachowego i wypełnienie stropodachu materiałami izolacyjnymi przewidzianymi w tym zakresie. Dokumentacja w zakresie kosztów jest do -5- wglądu w Spółdzielni, na wymienione prace był przeprowadzony przetarg i został wybrany wykonawca który zaoferował najniższą i najkorzystniejszą cenę. Budynki 30,31 i 32 są to budynki małe ale o takiej samej pow. dachu i fundamentach jak budynek 4 – piętrowy, zatem koszt rozkłada się na dużo mniejszą liczbę mieszkań i pow. użytkową niż w budynkach wyższych co widać po podwyżce czynszu z tego tytułu, członkowie z innych budynków nie mogą dopłacać do czynszu mieszkańcom z wym. budynków. Spółdzielnia samowolnie nie zaciągała kredytu, zgodę taka otrzymała od organów Spółdzielni które to członkowie wybrali i upoważnili aby w ich imieniu podejmowały decyzje, żaden zaciągnięty kredyt nie obciąża mieszkań i nikt z członków nie ma wpisu w KW. Wymógł wymiany skrzynek pocztowych nałożyła na nas Unia Europejska , termin wymiany to do 15.08. 2008r., skrzynki będą dostępne teraz nie tylko dla poczty, ale również dla innych doręczycieli. Zamontowane zostały również na klatkach kosze na reklamy. Koszt skrzynek i koszy oraz ich montaż nie będzie obciążał mieszkańców gdyż inwestycja ta zostanie pokryta z ogólnego funduszu remontowego który Spółdzielnia ma jeszcze z przekształcenia mieszkań lokatorskich na własnościowe. Statut Spółdzielni mówi, że obowiązkiem członka jest dwustronne malowanie okien i drzwi. Więcej głosów w dyskusji nad sprawozdaniami nie odnotowano. Do punktu 7-go porządku obrad: Przewodniczący obrad Pan Jacek Górny przedstawił projekty uchwał Walnego Zgromadzenia i poddał pod głosowanie jawne zgodnie z przyjętym porządkiem obrad. Delegaci w głosowaniu jawnym podjęli następujące uchwały: a) U C H W A Ł A Nr 4 /2008r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ GRONIE” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008 roku. w sprawie : zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” z działalności za 2007 rok. Działając na podstawie art. 38 § 1 pkt.2 ustawy z dnia 16.09. 1982r. Prawo Spółdzielcze /jednolity tekst Dz. U. z 2003r. Nr 188 , poz. 1848 ze zmianami / oraz postanowień § 79 pkt. 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu , Walne Zgromadzenie Członków p o s t a n a w i a: przyjąć sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za rok 2007. Uchwałę podjęto większością głosów ( 123 za , przeciw 5 ) b) U C H W A Ł A Nr 5 /2008r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ GRONIE” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008 roku. w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” z działalności za 2007 rok. Działając na podstawie art. 38 § 1 pkt. 2 ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia16.09.1982r. /jednolity tekst Dz. U. z 2003r. Nr 188, poz. 1848 ze zmianami/ oraz postanowień § 79 pkt.2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu, Walne Zgromadzenie Członków po zapoznaniu się ze sprawozdaniem Zarządu z rocznej działalności za 2007 rok p o s t a n a -w i a sprawozdanie to zatwierdzić. -6- Uchwałę podjęto większością głosów ( 114 za , przeciw 5 ) c) U C H W A Ł A Nr 6/ 2008r Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ GRONIE” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008 roku. w sprawie : zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2007 rok. Działając na podstawie art. 38 § 1 pkt. 2 ustawy z dnia 16. 09. 1982r. Prawo Spółdzielcze /jednolity tekst Dz. U. z 2003r. Nr 188, poz. 1848 ze zmianami/ oraz postanowień § 79 pkt. 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu, Walne Zgromadzenie Członków po przeanalizowaniu sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2007 rok u c h w a l a co następuje : § 1 Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2007 obejmujące: bilans na dzień 31. 12. 2007r. zamykający się po stronie aktywów i pasywów kwotą 54.175.085,39 zł- (słownie: pięćdziesiąt cztery miliony sto siedemdziesiąt pięć tysiące osiemdziesiąt pięć złotych trzydzieści dziewięć groszy). b) rachunek zysków i strat za okres od dnia 01. 01. 2007r. do dnia 31. 12. 2007r. zamykający się wynikiem 0,00 zł- (słownie: zero złotych). c) informację dodatkową, obejmującą wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. a) § 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwałę podjęto większością głosów ( 123 za , przeciw 5 ) d) U C H W A Ł A Nr 7/2008r Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ GRONIE” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008r. w sprawie: udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2007r. Działając w oparciu o postanowienia art. 38 § 1 pkt.2 ustawy z dnia 16. 09. 1982r. Prawo Spółdzielcze / jednolity tekst Dz. U. z 2003r. Nr 188, poz. 1848 ze zmianami / oraz § 79 pkt. 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu, Walne Zgromadzenie Członków p o s t a n a w i a : udzielić absolutorium następującym członkom Zarządu Spółdzielni za rok 2007 Pan Krzysztof Hernas - Prezes Zarządu Pan Tadeusz Dunat - Zastępca Prezesa Zarządu Pan Józef Midor - Społeczny Członek Zarządu /za okres od 01.01.2007r- 30.04.2007r./ Pan Stanisław Rybarski - Społeczny Członek Zarządu / za okres od 16.06.2007r- 31.12.2007r/ -7- Na każdego członka Zarządu zgodnie z wymogiem Statutu Spółdzielni i ustawy Prawo Spółdzielcze głosowano oddzielnie. Uchwałę podjęto większością głosów – ilość głosów za i przeciw, jaką otrzymali poszczególni członkowie Zarządu zawiera protokół Komisji mandatowo – skrutacyjnej. e) W uzupełnieniu do tego pkt. porządku obrad głos zabrał Prezes Zarządu, informując zebranych, że z mieszkańcami budynków przewidzianych w roku 2008 do termomodernizacji zostało odbyte zebranie i zostali poinformowani , że na Walnym Zgromadzeniu zostanie przedstawiony projekt uchwały który zezwoli Zarządowi Spółdzielni na zaciągniecie kredytu na dalsze prace termomodernizacyjne. Zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie cesja funduszu remontowego z tych budynków oraz dodatkowa kwota z podwyżki czynszu na ten cel. U C H W A Ł A Nr 8 /2008r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ GRONIE” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008r. w sprawie: zmiany uchwały nr 6/2005r z dnia 19 kwietnia 2005 roku w sprawie upoważnienia Zarządu do zaciągnięcia kredytu na termomodernizację zasobów. Zebranie Przedstawicieli Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” zgodnie z § 79 pkt. 6 Statutu Spółdzielni p o s t a n a w i a: § 1 Określony uchwałą nr 6/2005r. Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 19 kwietnia 2005r. i zmieniony uchwałą nr 5/2006r. Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 14 czerwca 2006r. oraz uchwała nr 11/2007r. Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 15 maja 2007r. w sprawie upoważnienia Zarządu do zaciągnięcia kredytu na termomodernizację zasobów pkt. 1 tej uchwały otrzymuje brzmienie: „ 1. Po rozpatrzeniu wniosku Zarządu Spółdzielni o zakresie planowanych prac termomodernizacyjnych zasobów , upoważnić Zarząd do zaciągnięcia kredytu do wysokości 15.044.000,00 zł- / słownie: piętnaście milionów czterdzieści cztery tysiące złotych / w celu prowadzenia tych prac”. § 2 Wykonanie tej uchwały powierza się Zarządowi, a kontrolę realizacji programu Radzie Nadzorczej Spółdzielni. § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwałę podjęto większością głosów ( 99 za , przeciw 8 ) f) Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Antoni Szlagor odczytał projekt Regulaminu Rady Nadzorczej stwierdzając ,że został on dostosowany do obowiązujących przepisów Prawa Spółdzielczego, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz nowego Statutu Spółdzielni uchwalonego 21 grudnia 2007r. Do zapisów zawartych w przedstawionym Regulaminu nie wniesiono pytań, poddany został pod głosowanie jawne. U C H W A Ł A Nr 9/2008r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ GRONIE „ w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008 roku. -8- w sprawie : uchwalenia Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Gronie” w Żywcu. Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu działając na podstawie § 79 pkt. 13 Statutu Spółdzielni p o s t a n a w i a § 1 1. Przyjąć i uchwalić Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Traci moc dotychczasowy Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Gronie” w Żywcu uchwalony w dniu 19.04. 2005r. § 2 Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Uchwałę podjęto większością głosów (105 za , przeciw 0) g) – został skreślony z porządku obrad – pkt. 2 n/n protokołu. Do punktu 8-go porządku obrad : Przewodniczący obrad zapoznał zebranych z pismami wniesionymi o uchylenie uchwały Zebrania Przedstawicieli członków dot. członkostwa w Spółdzielni a to : - Pan Podraza Marian zam. Żywiec , os. Paderewskiego 15C /30 została wykluczony z rejestru członków Spółdzielni w związku z zaległościami czynszowymi uchwałą Rady Nadzorczej nr 6 /II /2002r. z dnia 20 luty 2002r., decyzję Rady utrzymało w mocy Zebranie Przedstawicieli Członków uchwałą nr 8/2002 z dnia 23 maja 2002r. Obecnie Pan Podraza M. uregulował wszystkie zaległości wraz z odsetkami , reguluje czynsz na bieżąco i zwrócił się do Walnego Zgromadzenia o uchylenie uchwały Rady Nadzorczej w przedmiotowej sprawie. W powyższej kwestii nie wniesiono pytań, Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne projekt uchwały a to: U C H W A Ł A Nr 10 / 2008r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008r. w sprawie: rozpatrzenia wniosku o uchylenie uchwały Zebrania Przedstawicieli Członków. Na podstawie § 67 ust. 4 Statutu Spółdzielni, po rozpatrzeniu wniosku Pana Mariana Podraza zam. Żywiec, os. Paderewskiego 15C/30 o zmianę uchwały nr 8/2002 Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 23. 05. 2002r., Walne Zgromadzenie Członków p o s t a n a - w i a: §1 Zmienia się uchwałę nr 8/2002 Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 23 maja 2002r. w sprawie rozpatrzenia odwołania członka Spółdzielni i po uwzględnienie odwołania Pana Mariana Podraza postanawia się uchylić uchwałę Rady Nadzorczej nr 6/ II/ 2002r. z dnia 20 luty 2002r. dokonującej wykluczenia go z rejestru członków. § 2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. -9- § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwałę podjęto większością głosów ( 83 za , przeciw 1 ) - Pan Czech Edward zam. Żywiec, os. 700-lecia 23/50 został skreślona z rejestru członków Spółdzielni w związku z zaległościami czynszowymi uchwałą Rady Nadzorczej nr 15/IV/2007r. z dnia 11 kwietnia 2007r, decyzję Rady utrzymało w mocy Zebranie Przedstawicieli Członków uchwałą nr 4/2007 z dnia 15 maja 2007r. Obecnie Pan Czech Edward uregulowała zaległości w kwocie ponad 10 tys. złotych a pozostałą kwotę która na dzień dzisiejszy wynosi 2.712,00 zł- zobowiązał się uregulować do końca czerwca br., czynsz jest regulowany na bieżąco. Wymieniony zwrócił się do Walnego Zgromadzenia o uchylenie uchwały Rady Nadzorczej w przedmiotowej sprawie. W powyższej kwestii nie wniesiono pytań, Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie jawne projekt uchwały a to: U C H W A Ł A Nr 11 / 2008r. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ Gronie” w Żywcu z dnia 25 czerwca 2008r. w sprawie : rozpatrzenia wniosku o uchylenie uchwały Zebrania Przedstawicieli Członków. Na podstawie § 67 ust. 4 Statutu Spółdzielni, po rozpatrzeniu wniosku Pana Edward Czech zam. Żywiec os. 700-lecia 23/50 o zmianę uchwały nr 4/2007 Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 15 maja 2007r, Walne Zgromadzenie Członków p o s t a n a w i a §1 Zmienia się uchwałę nr 4/2007 Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 15 maja 2007r. w sprawie rozpatrzenia odwołania członka Spółdzielni i po uwzględnienie odwołania Pana Edwarda Czech postanawia się uchylić uchwałę Rady Nadzorczej nr 15/ IV/ 2007r. z dnia 11 kwietnia 2007r. dokonującej wykreślenia go z rejestru członków. § 2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwałę podjęto większością głosów ( 73 za , przeciw 16 ) Osoby odwołujące się, nie zgłosił się na Walne Zgromadzenie pomimo prawidłowego zawiadomienia o terminie zebrania i przysługującym prawie bycia obecnym przy rozpatrywaniu odwołania, zatem Przewodniczący obrad odczytał zebranym treść złożonych pism. Wniesione pisma stanowią załącznik nr 4 do n/n protokołu. Przewodniczący obrad poinformował zebranych, że protokół Komisji mandatowo – skrutacyjnej z dzisiejszych obrad stwierdzający które uchwały zostały podjęte i przy jakiej ilości głosów stanowić będzie załącznik do protokołu obrad Walnego Zgromadzenia. Protokół Komisji mandatowo – skrutacyjnej stanowi załącznik nr 5 do n/n protokołu. -10- Do punktu 9 – go porządku obrad : Przewodniczący obrad udzielił głosu Prezesowi Zarządu który to zapoznał zebranych z realizacja wniosków z Zebrania Przedstawicieli Członków a to: Na Zebraniu Przedstawicieli Członków w dniu 15 maja 2007r. nie zgłoszono żadnych wniosków, natomiast na Zebraniu w dniu 21 grudnia 2007r. zostały zgłoszone 2 wnioski: - wniosek pierwszy – zmienić liczbę członków Rady Nadzorczej z 13 proponowanych w projekcie Statutu na 9, wniosek poddano pod głosowanie i nie uzyskał akceptacji; - wniosek drugi – zobowiązać Zarząd, aby koszty związane ze zbyciem i wyceną nieruchomości gruntowych na rzecz osób fizycznych przy ul. Powstańców Śląskich (tereny pod garażami) ponosili nabywcy. Obecnie trwa przygotowywanie do sprzedaży wieczystego użytkowania gruntów pod trzema garażami. Koszty poniosą w całości nabywcy. Do punktu 10- go porządku obrad : Przewodniczący obrad poinformował zebranych ,że w dniu 19.05. 2008r. do Walnego Zgromadzenia złożyła pismo Pani Ewa Słowik- pracownik Spółdzielni będący do dnia 31.08. 2007r.członkiem Rady Nadzorczej, w sprawie rozpatrzenia przez Walne Zgromadzenie odwołania od uchwały Nr 32/ VIII / 2007r z dnia 10. 08. 2007r. Rady Nadzorczej w sprawie wygaśnięcia mandatu Członka Rady Nadzorczej. Pismo zostało odczytane i stanowi załącznik nr 6 do n/n protokołu. W uzupełnieniu do odczytanego pisma głos zabrał Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Szlagor Antoni , zapoznał zebranych z pismem Ministra Infrastruktury które wiąże się z interpelacją Pani Poseł Mirosławy Nykiel na zgłoszone przez nas wątpliwości odnośnie niesprecyzowanych przepisów znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych dot. art. 8² ust.2. Na podstawie wyjaśnień zawartych w odczytanym piśmie, jak również opinii biura poselskiego, którą otrzymał po wystąpieniu gdyż miał wątpliwości co do zapisów zawartych w wymienionym art., jak również po opinii Radcy Prawnego Spółdzielni, działanie Rady Nadzorczej w tym zakresie było prawidłowe i na dzień dzisiejszy sprawę należy uznać za zamkniętą i dalsza dyskusja w tym zakresie jest zbędna. Sąd Rejestrowy do którego została przesłana uchwała nie stwierdził nieprawidłowości w podjętej uchwale i wydał decyzję o dokonaniu odpowiedniego wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym Spółdzielni. Niektóre zapisy z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zostały zaskarżone do Trybunału Konstytucyjnego ale ustawa działa , przepisy obowiązują i trzeba je stosować. Pan Pajor Jan – stwierdził, że choć sprawa jest wyjątkowa i poważna nie ma podstawy prawnej przeprowadzenia głosowania, gdyż takiego punktu nie zawiera porządek obrad. Należy czekać do momentu prawomocnej decyzji TK która będzie opublikowana w Dz. U., czyli sprawę należy zawiesić w „próżni”. Pan Radca Prawny Krzysztof Marek – podjęta przez Radę Nadzorcza uchwała jest prawidłowa, porządkująca i wynika z mocy prawa , Rada Nadzorcza stwierdziła wygaśnięcie mandatu a nie wygasiła mandat członka Rady. Nie ma podstaw do przeprowadzenia głosowania i dlatego sprawa ta nie została ujęta w porządku obrad a pismo skoro zostało złożone do Walnego Zgromadzenia to należało go odczytać co uczyniono. Przewodniczący obrad poprosił Panią Ewę Słowik o zabranie głosu. Pani Słowik Ewa złożyła dodatkowe pismo które stanowi załącznik nr 7 do n/n protokołu i stwierdziła, że jej pismo z dnia 19.05. 2008r., jak również obecnie złożone dot. -11- rozstrzygnięcia przez Walne Zgromadzenie błędnych działań Rady Nadzorczej przy podejmowaniu uchwały nr 32/VIII/ 2007r. z dnia 10.08. 2007r. a nie zapisów obowiązującej ustawy. W przedstawionej sprawie zebrani nie podjęli dyskusji ani wniosku. Pani Jabłońska Wiesława – skierowała pytanie do Przewodniczącego obrad jaka będzie dalsza procedura pism złożonych przez Panią Ewę Słowik. Przewodniczący obrad udzielił odpowiedzi ,że pismo z dn. 19.05. 2008r. odczytał i ono jak również złożone w dniu dzisiejszym będą załącznikami do protokołu, sprawa jest zakończona, gdyż Walne Zgromadzenie z mocy prawa nie ma możliwości głosowania nad tą sprawą co w swojej wypowiedzi stwierdził Radca Prawny. W końcowej części omawiania przedmiotowej sprawy Przewodniczący Rady stwierdził, że skoro Radca Prawny twierdzi ,że nie ma podstaw prawnych do głosowania to sprawa jest zakończona. Do punktu 11- go porządku obrad : Pan Jan Pajor – zabierając głos stwierdził, że w Spółdzielni ulega zmianie struktura własności. W obecnej chwili Zarząd administruje własnością członków, w związku z powyższym musi ulec usprawnieniu komunikacja społeczna pomiędzy członek – ZarządRada Nadzorcza. Spółdzielnia ma stronę internetowa i to powinno być wykorzystane. Zdarza się, że serwer jest nieczytelny w związku z występowaniem błędu na dysku i wejście na stronę internetowa jest niemożliwe, czego sam doświadczył, a o występującym błędzie zawiadomił e-mailem sekretariat Spółdzielni - składa wniosek aby zobowiązać Radę Nadzorcza i Zarząd do usprawnienia komunikacji społecznej. Przewodniczący obrad poprosił Przewodniczącego Komisji wnioskowej o przedstawienie protokołu Komisji w zakresie przyjętych wniosków Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący Komisji poinformował zebranych, że zostały złożone pisemne wnioski przez Pana Mikuszewski Mieczysław zam. Os. 700-lecia 2/16, które zdaniem komisji kwalifikują się do odrzucenia oraz wniosek zgłoszony przez Pana Pajora J. który jest zasadny. Indywidualne rozliczanie ogrzewania i sprzątanie klatek przez zatrudnionych pracowników to znaczne koszty finansowe, natomiast pozostałe wnioski w zakresie oznakowań przejść czy skutecznego zakazu gry w piłkę nie są do wyegzekwowania przez Spółdzielnię, bądź nie jest uprawniona do wykonania takich oznaczeń. - Pani Podleś Genowefa - popiera wniosek o sprzątanie klatek przez zatrudnionych pracowników Spółdzielni oraz skuteczny zakaz gry w piłkę, jest osoba starszą mieszka na parterze i ciągle musi sprzątać i wysłuchiwać krzyków dzieci. Udzielił odpowiedzi Pan Prezes – zatrudnienie sprzątaczek nie poprawi czystości na klatkach bo niejednokrotnie tam jest czysto gdzie dbają o porządek, a nie tam gdzie sprzątają. Stawka w czynszu przy zatrudnieniu sprzątaczek musiała by wzrosnąć o 0,40 zł – 0,50 złm² , nikt nikomu nie zabrania wynajęcia sprzątaczki, aby za niego posprzątała klatkę. Wszystkie te problemy znane są Zarządowi, a w przypadku zakłócania spokoju należy interweniować na policji czy w Staży Miejskiej. Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie wnioski Walnego Zgromadzenia a to: - wnioski Pana Mikuszewski Mieczysław- zostały odrzucone w całości ( 30 głosów za odrzuceniem, 6 przeciw); - wniosek zgłoszony przez Pana Jana Pajora– został przyjęty (36 głosów za, przeciw 0) Odczytany protokół Komisji stanowi załącznik nr 8 do n / n protokołu. -12- Do punktu 12- go porządku obrad: Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad, Przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia Członków odbytego w dniu 25 czerwca 2008r. zamknął obrady dziękując obecnym członkom za aktywny udział w obradach. Uchwały od nr 1/1008r – 11/2008r podjęte przez Walne Zgromadzenie członków w dniu 25.06.2008r. stanowią załącznik nr 9 do n/n protokołu. Protokolant : Białas Wanda ............................... ................................................... /Pan Adam Półmiarek – Sekretarz / Żywiec, dn. 25 czerwca 2008r. ....................................................... / Pan Jacek Górny– Przewodniczący Obrad Walnego Zgromadzenia /