zapytanie ofertowe - Gdp

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer postępowania 1a/PROMOCJA/KONK/SRPNK/2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
1.
Zapytanie
ofertowe
dotyczące
wyboru
wykonawców
dostaw
towarów
i
usług
z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach
Projektu: „PI - Systemowe rozwiązania zwiększające udział w szkoleniach osób o niskim poziomie
wykształcenia - projekt innowacyjny” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne
kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1.
Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
2. Zamawiający:
GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O.
31-436 Kraków, ul. Sokołowskiego 6
NIP 6751369281
REGON 120521602
Telefon/fax: 12 412 13 00
strona WWW Zamawiającego: www.gdp-krakow.pl
3. Przedmiot zamówienia:
Produkcja i emisja spotów radiowych dotyczących kampanii informacyjnej na temat korzyści z kształcenia
ustawicznego pracowników o niskich kwalifikacjach w ramach projektu pn.: „PI - Systemowe rozwiązania
zwiększające udział w szkoleniach osób o niskim poziomie wykształcenia - projekt innowacyjny”
POKL.08.01.01-26-243/11.
KOD CPV: 92211000-3 - Usługi produkcji radiowej
KOD CPV: 92210000-6 - Usługi radiowe.
4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
4.1.
Produkcja
i
emisja
(wykupienie
czasu
antenowego)
radiowego
materiału
reklamowego
w rozgłośni radiowej, obejmującej swym zasięgiem cały teren woj. świętokrzyskiego promujący korzyści
z kształcenia ustawicznego pracowników o niskich kwalifikacjach wraz z opracowaniem scenariusza
audycji radiowej. Zamówienie obejmuje opracowanie scenariusza spotu reklamowego o czasie trwania
około 60 sekund, z podkładem muzycznym w tle, zawierającego informację o współfinansowaniu projektu
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z aktualnymi
Projekt realizowany na podstawie umowy z
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę
Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów POKL. Scenariusz wraz z nagraniem zostanie z całością
praw autorskich przekazany Zamawiającemu na nośniku danych (CD, DVD, pendrive). Wykupienie czasu
antenowego musi obejmować 20 emisji materiału reklamowego w godzinach od 7:00 do 10.00 lub od
15:00 do 17:00, o czasie trwania około 60 sekund każda. Emisje muszą zostać rozplanowane
równomiernie w okresie od czerwca do sierpnia 2014 r.
5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów):
5.1. Oświadczenie, iż Wykonawca posiada doświadczenie i kwalifikacje oraz znajduje się w sytuacji
ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
5.2. Posiadanie udokumentowanego zasięgu radia na terenie całego Województwa Świętokrzyskiego,
(mapka zasięgu technicznego stacji radiowej dokumentującą zasięg techniczny dla radia na terenie całego
województwa świętokrzyskiego).
5.3. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku:
a) Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
b)
Dokumenty
potwierdzające
posiadanie
uprawnień/pełnomocnictw
osób
składających
ofertę,
o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty powiązane
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Wykonawcy, a Oferentem/Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu
funkcji
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Projekt realizowany na podstawie umowy z
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę
Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych, oferujących wykonanie
przedmiotu zamówienia, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną. Przy wyborze
najkorzystniejszej oferty, Zamawiający weźmie pod uwagę zasięg nadawania obejmujący obszar
Województwa Świętokrzyskiego oraz słuchalność na obszarze Województwa Świętokrzyskiego:
- Cena oferty – 90 %.
- Słuchalność na obszarze całego Województwa Świętokrzyskiego – 10%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
PUNKTACJA wg wzoru: K = (A x 90%) + (B x 10%)
Gdzie:
A - Cena oferty
B - Słuchalność na obszarze Województwa Świętokrzyskiego
K - Uzyskana liczba punktów
Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium „A” natomiast pozostali oferenci
odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
A = (Am : Ac) x 100 pkt.
gdzie:
A- liczba punktów za kryterium cena
Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert
Ac- cena oferty badanej
B – Słuchalność na obszarze Województwa Świętokrzyskiego wg punktacji:
Wszyscy oferenci zostaną sklasyfikowani wg miejsca słuchalności. Oferent, który posiada najwyższą
słuchalność otrzyma 100 pkt. za kryterium „B”, natomiast pozostali oferenci wg miejsc w klasyfikacji
odpowiednio o 10 punktów mniej licząc od Oferenta o najwyższej słuchalności.
7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:
7.1.
Ofertę należy sporządzić na druku „OFERTA” – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
7.2.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem.
7.3.
Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być
kolejno ponumerowane.
Projekt realizowany na podstawie umowy z
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę
Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7.4.
Do oferty należy załączyć:
a) Kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
b) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie
wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
c) Oświadczenie w którym Wykonawca deklaruje, iż posiada doświadczenie i kwalifikacje oraz znajduje się
w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
d) Mapkę zasięgu technicznego dokumentującą zasięg słuchalności radia na terenie całego Województwa
Świętokrzyskiego,
e) Udokumentowany zasięg dziennej słuchalności (wskaźnik min 8%, na podstawie badania niezależnego
instytutu badawczego (np. Radio Track instytutu Millward Brown SMG/KRC):
- za okres: ostatnie pół roku ( październik 2013 r. – marzec 2014 r.)
- obszar : Województwo Świętokrzyskie
- dni słuchania: w dni robocze (od poniedziałku do piątku)
- kwadranse: wszystkie kwadranse
f) Plan emisji spotów radiowych.
7.6. Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone
za zgodność z oryginałem i opatrzone datą, przez osobę do tego uprawnioną.
7.7.
Ofertę
należy
dostarczyć
w
zamkniętej
kopercie.
Na
kopercie
należy
umieścić
napis
„Oferta na realizację usług w radio w ramach projektu w ramach projektu pn.:
„PI - Systemowe rozwiązania zwiększające udział w szkoleniach osób o niskim poziomie
wykształcenia - projekt innowacyjny” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w
ramach
Europejskiego
Funduszu
Społecznego.
Numer
zamówienia:
1/PROMOCJA/KONK/SRPNK/2014” oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny.
8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty:
8.1
Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską na adres:
Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o., ul. Sokołowskiego 6, 31-436 Kraków. Nie dopuszcza się
składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną.
8.2
Ofertę należy złożyć w ciągu 10 dni roboczych, licząc od dnia upublicznienia zmiany
zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia 16.05.2014 r. do godz. 16:00.
8.3
Przez
Ofertę
rozumie
się
odpowiedź
na
Zapytanie
ofertowe,
złożoną
zgodnie
z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty,
którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego.
Projekt realizowany na podstawie umowy z
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę
Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8.4
Oferty sporządzone w innej – niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym
– formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję
Oceny Ofert.
8.5
Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną
przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym
w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej
drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym.
8.6
W przypadku przyznania zamówienia/zlecenia, Oferent zobowiązuję się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
9.
Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia:
Agata Rokita
Asystent Projektu
Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o.
ul. Sokołowskiego 6
31-436 Kraków
tel. 12 412 13 00, 605 866 206
10.
Wykaz załączników do Zapytania ofertowego:
1. załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Wzór oferty
11.
Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego:
Wiesław Zaleszczuk - Kierownik Projektu
Projekt realizowany na podstawie umowy z
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę
Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki