docBenefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów - CZ-PL
download 
Reklamacja Transkrypt
Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów - CZ-PL
Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Wchodząc, po zalogowaniu do aplikacji Benefit7, w menu po lewej stronie w „Konto projektów”, zobaczymy listę projektów zatwierdzonych do realizacji. Będąc w Koncie projektów, wybieramy projekt, z którym chcemy pracować (będzie podświetlony szarym kolorem, patrz na rysunku czerwona ramka). W lewym menu uaktywni się pozycja „Raporty monitorujące – Zgłoszenie”. Po naciśnięciu tej opcji wchodzimy w moduł, w którym będziemy wypełniali raport. -1- Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Menu raportów monitorujących zawiera kilka zakładek, patrz rysunek: Raport monitorujący Częściowy raport monitorujący Wskaźniki zgłoszenia Opis Przetargi Realizacja planu czasowego Promocja – zakładanie całościowych raportów monitorujących – zakładanie poszczególnych częściowych raportów monitorujących – Aktualne wartości wskaźników – Opis osiągniętych rezultatów – Aktualizacja informacji dotyczących przetargów – Aktualizacja realizacji planu czasowego – Informacje nt. realizowanych działań promocyjnych (tylko raport końcowy) – Informacje nt. trwałości projektu (tylko raport końcowy) Trwałość Załączniki Raportu / Zgłoszenia – Możliwość dołączenia do raportu załącznika. Raport monitorujący W opracowaniu może być tylko jeden raport całościowy, system nie pozwala na założenie kilku. Numeracja raportów całościowych odbywa się od 1 do x, natomiast raporty częściowe rozpoczynają się numerem 101 itd. Dzięki ich identyfikacji cyfrowej można rozróżnić je również w następnych tabelach. Na wstępie warto uświadomić sobie, że niektóre pozycje wypełniane są za części, niektóre za całość. Nowy raport zakładamy poprzez opcję „Nowy”. Najpierw należy, klikając na opcję „Wczytaj dane z Monit7” (1), wczytać dane, w wyniku czego większość formularza zostanie wypełniona danymi, których nie można już zmieniać. Z listy należy wybrać tylko datę złożenia raportu (2), ewentualnie wypełnić plan wydatków na przyszły okres oraz stan faktyczny okresu poprzedniego (3). Nie są to jednak pola obowiązkowe. -2- Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] -3- Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Częściowy raport monitorujący Każdy raport monitorujący składa się z kilku raportów częściowych zazwyczaj dotyczących poszczególnych partnerów. Wprowadzane są one w tej zakładce pod numerami od 100 wzwyż. W celu złożenia raportu całościowego wszystkie raporty częściowe muszą być sfinalizowane (patrz dalej). Poprzez przycisk „Nowy” zakładamy raport i wybieramy partnera z bloku (2). Jeżeli dany partner nie widnieje na liście, należy najpierw wybrać opcję „Wczytaj partnerów”. Po wybraniu partnera, dane dotyczące projektu wczytujemy tak samo, jak miało to miejsce w przypadku raportu w poprzedniej zakładce. Wskaźniki zgłoszenia W ty miejsce automatycznie wczytywane są wskaźniki, które zostały wpisane we wniosku projektowym. Należy wybrać swój raport częściowy (1), następnie właściwy wskaźnik (2) oraz uzupełnić w nim rzeczywistą wartość (3). Należy to zrobić dla wszystkich wskaźników z listy. Na końcu tej zakładki należy wpisać komentarz (4), w którym będzie uzasadnienie i opis aktualnego stanu, ewentualne opóźnienia i inne informacje. -4- Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Na końcu każdej zakładki znajduje się jest specjalna część „sfinalizowane zamknięte raporty”, gdzie można zobaczyć, jakie informacje wpisano w poprzednich raportach. Funkcja jest taka sama jak przy wpisywaniu wartości z tym, że tutaj jest tylko wykaz wpisanych wartości, których nie można już zmieniać. Funkcja ta jest podobna w kolejnych zakładkach, a więc w opisie już do tego nie wracamy. -5- Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Opis W części Opis (RoP/RM - Zgłoszenie stanu zaawansowania/Raport montorujący) należy opisać realizację poszczególnych działań. Pole ma ograniczoną ilość znaków (2000), nie można wprowadzać tu tabeli ani innych zmian. Jeżeli ilość znaków okaże się niewystarczająca, na stronach WST znajduje się formularz w formacie Word, w którym można wpisać tekst bez ograniczeń. W takim przypadku w tych polach należy napisać, że opis został przekazany w formie specjalnego załącznika. Załącznik ten należy fizyczne dołączyć do raportów, co zostanie opisane w dalszej części. -6- Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Przetargi W zakładce Przetargi (RoP/RM - Zgłoszenie stanu zaawansowania/Raport monitorujący) zostaną wczytane przetargi wpisane przy składaniu wniosku projektowego. Można to zmieniać, można również uzupełnić nowe przetargi. Należy wybrać właściwy raport monitorujący (1), następnie przetarg (2), po czym dokonać zmiany bloku (3). Ewentualnie należy skorzystać z przycisku (4) w celu wprowadzenia nowego przetargu i wypełnić blok (3). -7- Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Realizacja planu czasowego Ostatnią zakładką w częściowym raporcie jest Realizacja planu czasowego (RoP/RM - Zgłoszenie stanu zaawansowania/Raport monitorujący). Tu z wniosku projektowego wczytywana jest lista planowanych osiągnięć, przy których należy wpisać ewentualną datę realizacji. Jeżeli tej daty jeszcze nie było, pole należy zostawić puste. W następnej kolejności należy wypełnić obowiązkowy komentarz, w którym powinno się poddać ocenie działania podejmowane w ramach realizacji planowanych osiągnięć, ewentualne opóźnienia i inne informacje. -8- Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Promocja Zakładka Promocja (RoP/RM - Zgłoszenie stanu zaawansowania/Raport monitorujący) dotyczy tylko końcowych raportów monitorujących. W poszczególnych pozycjach działań promocyjnych, które zostaną wczytane z wniosku projektowego, należy uzupełnić opis czynności, za pośrednictwem których je realizowano. -9- Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Trwałość Zakładka Trwałość (RoP/RM - Zgłoszenie stanu zaawansowania/Raport monitorujący) dotyczy tylko końcowych raportów monitorujących. W poszczególnych pozycjach, które zostaną wczytane z wniosku projektowego, należy uzupełnić opis czynności, za pośrednictwem których trwałość jest osiągana. - 10 - Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Załączniki Raportu / Zgłoszenia W zakładce Załączniki można fizycznie dołączyć pewne dokumenty (przede wszystkim opis, o ile pole w odpowiedniej zakładce okaże się niewystarczające). Wybieramy właściwy raport (1), zakładamy nową pozycję (2) i w bloku (3) wpisujemy numer załącznika i jego nazwę. Sam załącznik możemy dołączyć przyciskając na „Przeglądaj” i wybierając umieszczony na naszym komputerze plik, który w ten sposób zostanie dołączony do danego raportu. Wgląd do tego załącznika będzie miał również Kontroler. - 11 - Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] Kontrola i finalizacja Po wypełnieniu raportu częściowego lub całościowego, klikając na odpowiednią opcję, przeprowadzamy kontrolę. Po kontroli pojawi się ewentualna lista błędów, jakie są w zgłoszeniu lub raporcie. Mamy możliwość ich poprawienia. Jeżeli w dokumencie nie ma błędów, pojawi się komunikat o ich braku, po czym możemy przejść do finalizacji. Poprzez przycisk Finalizacja zamkniemy raport i przekażemy właściwemu kontrolerowi do kontroli. Po naciśnięciu opcji Finalizacja nie ma juz możliwości poprawiania czegokolwiek w raporcie. Aby wprowadzić zmiany, Kontroler będzie musiał zwrócić Raport do poprawy, po czym będzie można kontynuować. Zalecamy więc sprawdzenie wszystkich danych przed sfinalizowaniem raportu, leży to w Państwa interesie. - 12 - Benefit7 – Podręcznik dotyczący składania raportów monitorujących, 1. wersja robocza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz 2009 Ing. Jaroslav Pazdera, [email protected] - 13 -
