Regulamin Projektu - ZETO Kraków Sp. z oo

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN PROJEKTU
„Profesjonalna Kadra Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie”
numer DWF _2_1.1_330
§1
Definicje
1. Projekt – oznacza przedsięwzięcie pn. „Profesjonalna Kadra Grodzkiego Urzędu Pracy
w Krakowie”
2. Projektodawca – oznacza Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Kraków
Sp. z o.o.
3. Beneficjent Ostateczny – oznacza Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
4. Uczestnik – pracownik Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie oddelegowany przez
Beneficjenta Ostatecznego do udziału w Projekcie
5. Kierownik Projektu – osoba zarządzająca Projektem – pracownik
Zakładu
Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Kraków Sp. z o.o.
6. Biuro Projektu – siedziba Ośrodka Szkolenia Informatycznego ZETO Kraków przy
Zakładzie Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Krakowie, ulica Szafrańska 11
§2
Przepisy ogólne
1. Projekt realizowany jest przez Ośrodek Szkolenia Informatycznego ZETO Kraków przy
Zakładzie Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Kraków Sp. z o.o.
2. Projekt dofinansowany jest przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego
Rozwój Zasobów Ludzkich, Priorytet 1 Aktywna polityka rynku pracy oraz integracji
zawodowej i społecznej, Działanie 1.1. Rozwój i modernizacja instrumentów i instytucji
rynku pracy, schemat b) Rozwój oferty usług instytucji rynku pracy.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2007 do 31.03.2008.
4. Projekt zakłada uczestnictwo 136 Uczestników w 13 typach szkoleń komputerowych,
w 65 grupach szkoleniowych (575 miejsc szkoleniowych dla 136 osób, co oznacza, Ŝe
„Profesjonalna Kadra Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
jedna osoba będzie mogła uczestniczyć w kilku typach kursów komputerowych, zgodnie
ze wskazaniami w ankiecie zgłoszeniowej, przeprowadzonej w trakcie badań
ankietowych na etapie aplikowania o środki i zweryfikowanych na etapie wdraŜania).
5. W ramach Projektu realizowane są następujące kursy komputerowe:
a) MS Windows – 99 osób
b) Internet – 87 osób
c) Poczta elektroniczna – 90 osób
d) MS Word poziom podstawowy – 70 osób
e) MS Word poziom zaawansowany – 43 osoby
f) MS Excel poziom podstawowy – 37 osób
g) MS Excel poziom zaawansowany – 36 osób
h) MS Access poziom podstawowy – 35 osób
i)
MS Access poziom zaawansowany – 6 osób
j)
MS Visual Basic – 6 osób
k) MS Power Point – 12 osób
l)
Płatnik – 48 osób
m) Kadry i Płace CDN Optima – 6 osób
6. Regulamin określa:
a) kryteria uczestnictwa w Projekcie,
b) zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu.
7. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a takŜe rozstrzyganie spraw, które nie są
uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Kierownika Projektu.
8. Decyzje Kierownika Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
§3
Uczestnictwo w projekcie
1. Uczestnikami Projektu będą Pracownicy Beneficjenta Ostatecznego, którzy zostali przez
Niego skierowani do udziału w Projekcie.
„Profesjonalna Kadra Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§4
Procedury rekrutacji
1. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a) rekrutacja wstępna:
- wypełnienie
i
złoŜenie
ankiety
zgłoszeniowej
(przez
Pracowników
Beneficjenta Ostatecznego) – odbyło się w maju 2006 roku,
- weryfikacja ankiet zgłoszeniowych – odbyła się w czerwcu 2006 roku,
b) rekrutacja właściwa:
- konsultacje między Projektodawcą, a Beneficjentem Ostatecznym w zakresie
tworzenia harmonogramu szkoleń,
- zatwierdzenie harmonogramu szkoleń
- skierowanie przez Beneficjenta Ostatecznego – na szkolenie – Uczestników
wskazanych przez Logistyka (osoba po stronie Beneficjenta Ostatecznego
odpowiedzialna
za
przyporządkowanie
Uczestników
do
kursów
wg harmonogramu zajęć)
2. Utworzenie listy osób rezerwowych, które nie zostały zakwalifikowane do udziału
w Projekcie.
3. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku
rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane.
4. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmie
Kierownik Projektu po konsultacji z Beneficjentem Ostatecznym.
§5
Zasady organizacyjne
1. Szkolenia będą się odbywały w siedzibie Projektodawcy, w Krakowie, przy ulicy
Szafrańskiej 11
2. Szkolenia będą się odbywały w godzinach pracy Beneficjenta Ostatecznego – 6 godzin
dydaktycznych dziennie.
„Profesjonalna Kadra Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Z 13 typów kursów komputerowych, w których będą brali udział Uczestnicy, 5 typów
kursów będzie trwało po 24 godziny dydaktyczne (4 dni x 6 godzin dydaktycznych),
7 typów kursów będzie miało zróŜnicowaną ilość godzin dydaktycznych (6 godz.
dydaktycznych = 1 dzień, 12 godz. dydaktycznych = 2 dni, 18 godz. dydaktycznych =
3 dni i 30 godz. dydaktycznych = 5 dni)
4. Zostanie zorganizowanych 65 grup szkoleniowych, w tym 26 grup szkoleniowych po
maksymalnie 8 osób kaŜda i 39 grup szkoleniowych po maksymalnie 10 osób kaŜda.
5. KaŜdy Uczestnik szkolenia pracuje przy indywidualnym stanowisku komputerowym.
6. Uczestnik ma prawo wpływać na profilowanie tematyki zajęć realizowanych w Projekcie
poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach
Kierownikowi Projektu bądź Osobie prowadzącej zajęcia.
7. Podczas zajęć nadzór nad ich prawidłową realizacją i organizacją sprawuje Kierownik
Projektu.
§6
Zasady uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
b) potwierdzania uczestnictwa kaŜdorazowo na liście obecności,
c) przystępowania do testów przewidzianych w programie szkolenia,
d) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych,
e) potwierdzania odbioru podręczników, cateringu, zaświadczeń i certyfikatów
f) przestrzegania Regulaminu projektu oraz zasad przebywania na terenie
Zakładu Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Kraków Sp. z o.o.
2. Aby otrzymać zaświadczenie i certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik zobowiązany
jest do udziału w zajęciach objętych programem.
3. Projektodawca dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub
waŜnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie
przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub karty leczenia szpitalnego.
„Profesjonalna Kadra Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Kierownik Projektu wyraŜa zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie
w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez
Uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie
określonym przez Prowadzącego zajęcia.
5. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku:
a) nieobecności na zajęciach i nie uzyskania od Kierownika Projektu zgody na
kontynuację uczestnictwa w Projekcie,
b) nie uzyskania zaliczeń z testów, o których mowa w ust. 1 w przewidzianym
terminie.
§7
Zasady monitoringu szkoleń
1. Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet oceniających
zajęcia prowadzone w ramach Projektu.
2. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne Projektodawcy do wypełnienia
kwestionariusza PEFS.
3. Uczestnik akceptuje zasady monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu, co poświadcza
osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych
osobowych.
§8
Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe przekazane Projektodawcy, o których mowa w § 7ust. 2, przetwarzane
będą w celu umoŜliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu i przechowywane
(na mocy umowy zawartej między Projektodawcą, a Instytucją WdraŜającą) w okresie od
1.01.2007 do 31.12.2013 roku.
2. Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.)
oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
„Profesjonalna Kadra Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne słuŜące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024),
w stosunku do przetwarzanych, powierzonych danych osobowych, o których mowa
w ust. 1.
§9
Zasady rezygnacji z uczestniczenia w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w projekcie przed rozpoczęciem zajęć
Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie pisemnie, za
pośrednictwem faksu bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej do Biura Projektu
w najwcześniejszym moŜliwym terminie.
2. W przypadku rezygnacji z zajęć Projektu w trakcie ich trwania Uczestnik i Beneficjent
Ostateczny są zobowiązani do złoŜenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn
rezygnacji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy uczestników Projektu
w przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego regulaminu.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Regulamin projektu wchodzi w Ŝycie z dniem 01.01.2007.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu projektu w kaŜdym czasie.
3. Beneficjent Ostateczny i Uczestnik pisemnie potwierdza zapoznania się z Regulaminem
projektu.
4. Regulamin projektu jest dostępny na stronie internetowej Projektodawcy:
www.zeto.krakow.pl
„Profesjonalna Kadra Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie”