ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 17.09.2012 80.55.00.00-4

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 17.09.2012
I. Podstawowe dane zapytania ofertowego
1. Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Promyk z
siedzibą w Komornikach, ul. Nowa 28 jako beneficjent projektu
współfinansowanego z EFS POKL składa zapytanie ofertowe na: wykonanie
następujących szkoleń zawodowych i kursów adresowanych do grupy osób
bezrobotnych oraz nieaktywnych zawodowo posiadających aktualne
orzeczenie o niepełnosprawności:
• Szkolenie murarskie i fliskarskie - dla pomocnika murarza, fliskarza
• Szkolenie gastronomiczne – dla pomocnik kucharza
• Szkolenie z obsługi komputera (pakiet Office) – dla pracownika
biurowego
• Szkolenie z opieki nad terenami zielonymi – dla pracownika fizycznego
opiekującego się terenami zielonymi
• Szkolenie z obsługi kasy fiskalnej – dla sprzedawców
• szkolenie – opieka nad osobami starszymi – dla opiekuna osoby starszej
• Kurs BHP – dla osób mogących pracować z urządzeniami i maszynami
2. Wszystkie w/w szkolenia i kursy będą realizowane w ramach projektu Nr
projektu POKL.07.02.01-30-080/10 współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Szczegółowe dane projektu oraz specyfikacja kodów CPV (Wspólny Słownik
Zamówień) - tabela
Lp.
1
2
3
4
5
6
Nazwa
Tytuł projektu: „Wsparcie tworzenia Zakładu Aktywności Zawodowej szansą na
aktywizację zawodową osób niepełnosprawnych”
Nr projektu POKL.07.02.01-30-080/10
Priorytet, w ramach którego jest realizowany projekt Promocja integracji społecznej
Działanie, w ramach którego jest realizowany projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu
i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej
Poddziałanie, w ramach którego jest realizowany projekt – Aktywizacja zawodowa i
społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.55.00.00-4; 80.53.00.00-8, 80.50.00.00-9; 80.53.32.00-1
4.1 Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
•
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
1
•
Do 50% wielkości udzielonego zamówienia w zakresie liczby szkolonych osób
4.2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.55.00.00-4; 80.53.00.00-8, 80.50.00.00-9, 80.53.32.00-1
4.3 Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 8
4.4 Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
4.5 CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
ROZPOCZECIE SZKOLEŃ: 10.10.2012
ZAKOŃCZENIE SZKOLEŃ: 31.12.2012.
II. SZCZEGÓLOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem postępowania jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia następujących kursów
i warsztatów dla osób niepełnosprawnych i nieaktywnych zawodowo lub bezrobotnych:
1. Szkolenie murarskie i fliskarskie - dla pomocnika murarza, fliskarza – obejmujący
przygotowanie pracownika do wykonywania prostych czynności pomocniczych
związanych z adaptowaniem i wykończeniem wnętrz – 30 godzin – zakończone
wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu (1 grupa - 10 osób) –podana
cena powinna obejmować również zakup materiałów szkoleniowych
2. Szkolenie gastronomiczne – dla pomocnika kucharza - obejmujący przygotowanie
pracownika do wykonywania prostych czynności pomocniczych związanych z pracami
w kuchni (mała gastronomia) – 80 godzin – zakończone wydaniem certyfikatu
poświadczającego udział w szkoleniu (2 grupy po 6 osób) –podana cena powinna
obejmować również zakup materiałów szkoleniowych
3. Szkolenie z obsługi komputera (poczta elektroniczna oraz wyszukiwanie informacji w
internecie) – dla pracownika biurowego - 60 godzin – zakończone wydaniem certyfikatu
poświadczającego udział w szkoleniu (2 grupy po 6 osób) – firma szkoleniowa zapewni
do szkolenia salę wyposażona w stanowiska komputerowe
2
4. Szkolenie z obsługi komputera (pakiet Office) – dla pracownika biurowego - 60 godzin –
zakończone wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu (2 grupy po 6
osób) – firma szkoleniowa zapewni do szkolenia salę wyposażona w stanowiska
komputerowe
5. Szkolenie z opieki nad terenami zielonymi – dla pracownika fizycznego opiekującego się
terenami zielonymi min 60 godzin - dla 20 osób – 2 grupy po 10 osób – zakończony
wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu –podana cena powinna
obejmować również zakup materiałów szkoleniowych
6. Szkolenie z obsługi kasy fiskalnej – dla
sprzedawców dla 10 osób – zakończony
wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu
7. Szkolenie dla opiekunów osób starszych – dla opiekuna osoby starszej 30 godzin
zakończone wydaniem certyfikatu poświadczającego udział w szkoleniu (1 grupa 10
osób)
8. Kurs BHP – dla 20 osób zakończony wydaniem certyfikatu
III.Warunki udziału, które spełnić musi każdy składający ofertę:
a) udokumentowane doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem (oświadczenie załącznik nr 2)
b) posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia (oświadczenie załącznik nr 2)
c) dysponować kadrą niezbędną do realizacji zamówienia (oświadczenie - załącznik nr 2)
d) podać cenę dla każdej części zamówienia osobno (można złożyć ofertę na 1 -8 zaczęści
zamówienia) gwarantującą zrealizowanie zamówienia (oferta cenowa – załącznik nr 1)
III. Wykluczeniu z postępowania będą podlegali oferenci:
1. którzy wykonując jakiekolwiek zlecenia narazili swojego zleceniodawcę na szkodę
poprzez nie wykonanie zlecenia lub wykonanie go w sposób nienależyty;
2. w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;
3. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
3
4. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie
skazano za przestępstwo w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5. podmioty zbiorowe wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na
podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione
pod groźbą kary;
6. osoby i podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Beneficjentem. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą
zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
POKL.
IV. Odrzucenie ofert
Odrzucone zostaną oferty tych oferentów, którzy:
1. zostali wykluczeni z postępowania,
2. nie spełniają warunków udziału w zapytaniu ofertowym,
3. nie załączyli wymaganych dokumentów,
4. załączyli dokumenty przygotowane niezgodnie z wymaganiami określonymi w
zapytaniu,
V.
Kryteria według których oceniane będą złożone oferty.
Oferty nie odrzucone będą poddane ocenie wg następujących kryteriów:
• 100% - cena brutto
W zakresie powyższego kryterium najwyższą ilość punktów (100) otrzyma oferta o najniższej
cenie brutto spełniająca jednocześnie oba pozostałe kryteria,
Wyniki punktowe zostaną obliczone wg wzoru:
C = (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto badanej oferty) x 100
Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
4
VI. Dokumenty, które wraz z ofertą musi złożyć każdy składający ofertę na pełnienie
obowiązków objętych przedmiotem zamówienia:
1. Wypełniony formularz OFERTA - według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1
do niniejszego Zapytania ofertowego
2. Podpisane Oświadczenie składającego ofertę - według wzoru formularza stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
VII. Przygotowanie oferty i składanie ofert:
1. Ofertę należy przygotować na formularzu „OFERTA” , który stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego, stanowić ona będzie pierwsze strony oferty. Oferta
winna znajdować się w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę/nazwisko
i adres składającego ofertę oraz napis „Zapytanie ofertowe do projektu nr
POKL.07.02.01-30-080/10 – szkolenia zawodowe”
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego,
Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych PROMYK
Ul. Nowa 28
62-52 KOMORNIKI
3. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu
lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają
składającego ofertę.
4. Termin składania ofert upływa 01.10.2012 r. o godz. 12.00
Wszystkie oferty otrzymane po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
5. Każdy składający ofertę może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia.
6. Oferty winny być przygotowane i złożone zgodnie z wymaganiami zawartymi w
niniejszym Zapytaniu ofertowym.
7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w sposób trwały. Wszystkie dokumenty
sporządzone w języku innym niż polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.
8. Oferta winna być podpisana przez składającego ofertę lub jego upełnomocnionego
przedstawiciela. Jeśli prawo do reprezentowania składającego ofertę nie wynika z innych
dokumentów złożonych wraz
z ofertą, należy dołączyć do oferty stosowne
5
pełnomocnictwo. Dołączone pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub w formie
notarialnie potwierdzonej kopii.
9. Wszystkie dołączone kserokopie wymaganych dokumentów i zaświadczeń muszą być
poświadczone za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę lub osobę
upoważnioną do jego reprezentowania. Sformułowanie potwierdzające zgodność kopii z
oryginałem i podpis składającego ofertę muszą być umieszczone na każdej stronie
kserokopii dokumentu (zawierającej treść).
10. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację, tzn. muszą być
czytelne lub złożone wraz z imienną pieczątką.
11. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi składający ofertę.
12. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszego Zapytania.
13. Nie dopuszcza się złożenia ofert częściowych
14. .Ofertę należy złożyć w PLN.
15. Nie dopuszcza się możliwości rozliczeń w walutach obcych.
VIII. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Stowarzyszenia na Rzecz Osób
Niepełnosprawnych Promyk w dniu 02.10.2012 o godzinie 15.00
1. Przed otwarciem ofert Beneficjent poda kwotę, jaką może przeznaczyć na
sfinansowanie tego zamówienia.
2. Podczas otwarcia złożonych ofert zostaną przeczytane nazwy składających oferty, ich
adresy oraz ceny ofertowe.
IX. Unieważnienie zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:
1. Nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu,
2. Cena najkorzystniejszej (na podstawie kryteriów oceny ofert) oferty będzie wyższa
niż kwota, jaką beneficjent może przeznaczyć na sfinansowanie usługi,
Zapytanie ofertowe opracował i zatwierdził
Bogdan Maćkowiak
Prezes zarządu
6
Załącznik nr 1
............................................................
MIEJSCOWOŚĆ, DATA
.......................................................
.......................................................
.......................................................
DANE SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ
(NAZWA I ADRES)
Stowarzyszenie Na Rzecz Osób
Niepełnosprawnych PROMYK
Ul. Nowa 28
62-52 KOMORNIKI
OFERTA
Ja, niżej podpisany: ......................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz: ......................................................................................................
z siedzibą w/ adres dla osoby fizycznej: .......................................................................................
nr REGON: .............................................. ; NIP ……………......………………………………
lub PESEL: ………………………………………..
nr tel. .......................................................... ; mail: .....................................................................
7
Oferuję zrealizowanie następujących części zamówienia
1……………………………………………………………………………. Za kwotę brutto …………………………………………………..
2……………………………………………………………………………. Za kwotę brutto …………………………………………………..
3. ……………………………………………………………………………. Za kwotę brutto …………………………………………………..
4. ……………………………………………………………………………. Za kwotę brutto …………………………………………………..
5. ……………………………………………………………………………. Za kwotę brutto …………………………………………………..
6……………………………………………………………………………. Za kwotę brutto …………………………………………………..
7. ……………………………………………………………………………. Za kwotę brutto …………………………………………………..
8. ……………………………………………………………………………. Za kwotę brutto …………………………………………………..
Realizowanych w ramach projektu nr POKL.07.02.01-30-080/10 zgodnie z zapytaniem ofertowym ogłoszonym
przez Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych PROMYK z siedzibą w Komornikach, za:
Łączna kwota oferty brutto …………………………………………………
(słownie: .....................................................................................)
2. Wykonawcą zadań związanych z realizacją zlecenia będzie:
...................................................................................................................................................................................
3. Cena zawiera wszystkie składowe niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: koszt niezbędnych materiałów
i urządzeń, koszt personelu, należne podatki i inne opłaty, itp.
.................................................................
podpis składającego ofertę
8
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENI E SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 17.09.2012 w ramach projektu NR pokl.07.02.01-30-080/10
Ja (imię i nazwisko): ..................................................................................................................................
zamieszkały: ..............................................................................................................................................
reprezentując firmę (nazwa firmy)/w imieniu swoim*:
....................................................................................................................................................................
jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że
firma/ oświadczam, że Ja*:
1.
Nie podlega / Nie podlegam* wykluczeniu z jakiegokolwiek powodu wymienionego w treści zapytania ofertowego w
przedmiotowej sprawie.
2.
Znajduje się / Znajduję się* w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia
3.
Dysponuje personelem który posiada / Posiadam osobiści * niezbędne doświadczenie do wykonywania zadań na które
składam ofertę
4.
Nie ma / Nie mam* powiązań osobowych ani kapitałowych z Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą zgodnie z zapisami Wytycznych w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL
5.
Posiada / Posiadam* potencjał techniczny umożliwiający wykonanie zamówienia
.............................................................
podpis składającego ofertę
* niepotrzebne skreślić
9