Regulamin Kliniki Prawa działającej przy Kolegium Prawa

Załącznik do Zarządzenia Nr 80/2013
Rektora WSPiA z dnia 22 grudnia 2013 r.
Regulamin Kliniki Prawa
działającej przy Kolegium Prawa
Zamiejscowego Wydziału Prawa i Administracji
Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Przemyślu
Organizacja i zasady ogólne działalności Kliniki Prawa
§1
1. Klinika Prawa przy Kolegium Prawa Zamiejscowego Wydziału Prawa
i Administracji w Rzeszowie Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Przemyślu,
zwanej zwana dalej Kliniką, składa się z dwóch Sekcji:
1) prawa cywilnego,
2) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
2. Rektor na wniosek Opiekuna Kliniki może tworzyć, przekształcać i znosić Sekcje
Kliniki Prawa.
3. Zasady organizacji i funkcjonowania Kliniki, w szczególności dni i godziny
udzielania porad prawnych, określa Opiekun Kliniki.
4. W Klinice Prawa działa sekretariat, zajmujący się w szczególności udzielaniem
bieżącej informacji zainteresowanym o stanie spraw oraz obsługą kancelaryjną
i administracyjną Kliniki. Sekretariat czynny jest od poniedziałku do piątku
w godzinach od 10.00 do 11.00. Opiekun Kliniki wyznacza osobę, która w sposób
stały zajmuje się prowadzeniem Sekretariatu Kliniki.
5. W Klinice działa Zarząd złożony z członków Kliniki. Zarząd tworzą: Prezes,
Wiceprezes i Sekretarz. Zasady i tryb wyboru członków Zarządu Kliniki określa
Opiekun Kliniki.
§2
1. Całościową merytoryczną opiekę nad prawidłowym funkcjonowaniem Kliniki
sprawuje Opiekun Kliniki.
2. Właściwą organizację pracy Kliniki zapewnia Sekretarz Kliniki.
3. Opiekę merytoryczną nad prawidłowym działaniem poszczególnych Sekcji
sprawują Opiekunowie Sekcji.
4. Opiekunowie Sekcji mogą zapraszać do współpracy zarówno nauczycieli
akademickich, jak i praktyków (w szczególności: adwokatów, radców prawnych,
notariuszy).
5. Opiekuna Kliniki, Sekretarza Kliniki oraz Opiekunów Sekcji powołuje Rektor
Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Przemyślu na wniosek Dziekana
Zamiejscowego Wydziału Prawa i Administracji w Rzeszowie, spośród
Strona 1 z 7
nauczycieli akademickich, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, dla
których Uczelnia jest podstawowym miejscem pracy.
6. Opiekunem Kliniki może być osoba posiadająca stopień naukowy doktora
habilitowanego lub tytuł profesora.
7. Opiekunem Sekcji może być osoba posiadająca co najmniej stopień doktora nauk
prawnych, w szczególności która złożyła jeden z następujących egzaminów:
adwokacki, radcowski, notarialny, prokuratorski lub sędziowski oraz
specjalizująca się w problematyce Sekcji.
§3
Do zakresu działania Opiekuna Kliniki należy w szczególności:
1) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Kliniki;
2) przygotowanie rocznego planu funkcjonowania Kliniki, w tym planu rzeczowofinansowego;
3) organizacja dodatkowych zajęć dla studentów mających podjąć pracę w Klinice
z zakresu etyki zawodów prawniczych i psychologii rozmowy z klientem oraz
psychologii sądowej;
4) podejmowanie decyzji w sprawie udziału studentów w działalności Kliniki, na
wniosek Opiekunów Sekcji;
5) zatwierdzanie wzorów: formularza informacyjnego dla klienta o zasadach
świadczenia pomocy prawnej przez Klinikę, oświadczenia składanego przez
klienta oraz innych niezbędnych dokumentów;
6) ocena pracy sekcji Kliniki i ich Opiekunów, na podstawie kwartalnych
sprawozdań składanych przez Opiekunów Sekcji;
7) podejmowanie decyzji w bieżących sprawach związanych z funkcjonowaniem
Kliniki;
8) podejmowanie decyzji o odmowie przyjęcia lub zrezygnowaniu z prowadzenia
wcześniej przyjętej sprawy przez Klinikę;
9) reprezentowanie Kliniki wobec władz Uczelni i wobec podmiotów zewnętrznych;
10) składanie Dziekanowi Zamiejscowego Wydziału Prawa i Administracji
kwartalnych sprawozdań z działalności Kliniki;
11) utrzymywanie kontaktów z Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich;
12) przekazywanie – do dnia 31 lipca każdego roku Fundacji Uniwersyteckich
Poradni Prawnych informacji o rozpoczęciu działalności Kliniki i przekazywanie
corocznej informacji o prowadzonej przez nią działalności, w tym
w szczególności o:
a) działaniach Opiekuna Kliniki i Opiekunów Sekcji,
b) ilości i rodzaju prowadzonych spraw,
c) liczbie studentów udzielających porad prawnych,
d) innych osiągnięciach Kliniki i poszczególnych Sekcji.
Strona 2 z 7
§4
Do zadań Sekretarza Kliniki należy w szczególności organizowanie bieżącej
działalności Kliniki, w tym:
1) organizowanie terminów dyżurów studentów w poszczególnych Sekcjach;
2) opracowywanie projektów wzorów: formularza informacyjnego dla klienta
o zasadach świadczenia pomocy prawnej przez Klinikę, oświadczenia składanego
przez klienta oraz przygotowywanie innych niezbędnych dokumentów
i przedkładanie ich Opiekunowi Kliniki do zatwierdzenia;
3) prowadzenie bieżącego rejestru zgłoszonych spraw wraz z informacją o sposobie
ich załatwienia;
4) przedstawianie Opiekunowi Kliniki bieżącej, pisemnej informacji o rodzaju
zarejestrowanych spraw, wraz z wnioskami odnośnie do przydzielenia ich do
właściwej Sekcji lub też o odmowie przyjęcia sprawy albo zrezygnowaniu przez
Klinikę z dalszego prowadzenia przyjętej sprawy.
§5
Do zadań Opiekuna Sekcji należy w szczególności:
1) przydzielanie spraw studentom w ramach działalności Sekcji;
2) ustalanie maksymalnej liczby spraw prowadzonych przez jednego studenta
w danej Sekcji;
3) bieżący nadzór nad działalnością Sekcji, w tym świadczoną przez studentów
pomocą prawną i kontrolowanie prawidłowości udzielanych przez nich porad
prawnych;
4) składanie Opiekunowi Kliniki wniosków o przyjęcie lub skreślenie studentów
z listy członków Kliniki;
5) składanie Opiekunowi Kliniki kwartalnych sprawozdań z pracy Sekcji;
6) sprawowanie
merytorycznego
nadzoru
nad
treścią
poradników
opracowywanych przez studentów w ramach danej Sekcji
§6
1. Członkiem Kliniki może zostać student Wyższej Szkoły Prawa i Administracji
w Przemyślu, studiujący na kierunku „prawo”, z zastrzeżeniem, że porad
prawnych w ramach Kliniki mogą udzielać wyłącznie studenci, o których mowa
w § 9 ust. 1 Regulaminu.
2. Rekrutacja do Kliniki odbywa się na podstawie zgłoszeń zainteresowanych.
Opiekun Kliniki może zarządzić przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
z kandydatami na członków Kliniki.
Strona 3 z 7
3. O przyjęciu do Kliniki decyduje Opiekun Kliniki, oceniając przede wszystkim
dotychczasowe wyniki w nauce kandydata, jego zainteresowania oraz
zaangażowanie w życie naukowe Uczelni.
4. Opiekun Kliniki może skreślić studenta z listy członków Kliniki, który:
a) uchybił godności studenta,
b) nie wypełnia należycie obowiązków członka Kliniki,
c) uzyskał negatywną ocenę aktywności w działalności Kliniki.
5. W przypadku nienależytego wypełniania obowiązków organizacyjnych w Klinice
decyzję o skreśleniu Opiekun Kliniki podejmuje na wniosek Sekretarza Kliniki.
6. Uczelnia organizuje szkolenia dla członków Kliniki, w szczególności z zakresu
etyki prawniczej.
7. Członkostwo w Klinice jest formą aktywności studenta w ramach Systemu
Kształcenia Praktycznego na kierunku „prawo” (tzw. ścieżka piąta), który
stanowi integralną część planu i programu studiów. Za udział w Klinice Prawa
student otrzymuje 2 pkt ECTS.
§7
Działalność Kliniki objęta jest ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej, na
sumę gwarancyjną nie niższą niż równowartość 10.000 EURO.
Zasady udzielania porad prawnych
§8
1. Klinika udziela bezpłatnych porad prawnych osobom niezamożnym, których
trudna sytuacja materialna nie pozwala na opłacenie pomocy prawnej.
2. Klinika nie prowadzi spraw, w których występuje adwokat, radca prawny lub
doradca podatkowy.
3. Opiekun Kliniki odmawia udzielenia porady prawnej w sytuacji, w której
dotyczyć miałaby ona oceny prawidłowości prowadzenia sprawy przez
adwokata, radcę prawnego lub doradcę podatkowego.
4. Opiekun Kliniki może odmówić przyjęcia lub zrezygnować z prowadzenia
wcześniej przyjętej sprawy, w szczególności, jeżeli sprawa dotyczy Uczelni, jej
pracownika lub studenta, jak również z innych ważnych przyczyn.
5. Opiekun Kliniki odmawia przyjęcia lub rezygnuje z prowadzenia przyjętej
sprawy w wypadku, w którym dana sprawa jest lub miałaby być prowadzona
przez pracownika Uczelni z racji wykonywanego zawodu sędziego, adwokata,
radcy prawnego albo prokuratora.
§9
1. Do udzielania porad prawnych uprawnieni są studenci IV i V, a wyjątkowo III
roku studiujący na kierunku „prawo” z bardzo dobrymi wynikami w nauce,
którzy zostaną przyjęci do Kliniki po rozmowie kwalifikacyjnej przeprowadzonej
Strona 4 z 7
przez Komisję powołaną przez Dziekana Zamiejscowego Wydziału Prawa
i Administracji Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Przemyślu pod
przewodnictwem Opiekuna Kliniki.
2. Co najmniej raz w tygodniu odbywa się seminarium, na którym analizowane są
aktualne sprawy zgłoszone do Kliniki Prawa, podczas których Opiekun Kliniki,
Opiekun Sekcji lub inny pracownik naukowo-dydaktyczny Uczelni, posiadający
co najmniej stopień naukowy doktora nauk-prawnych omawia poszczególne
sprawy ze studentami uczulającymi porad prawnych.
§ 10
Celem podejmowanych przez Klinikę czynności jest ochrona interesów osób
ubiegających się pomoc prawną.
§ 11
1. Ochrona danych osobowych w Klinice odbywa się zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.
926 z późn. zm.) oraz z wytycznymi Fundacji Uniwersyteckich Poradni
Prawnych.
2. Członkowie Kliniki udzielający porad prawnych upoważnieni są do
przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o pomoc. Szczegółowe
zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w Uczelni określa
zarządzenie Rektora.
3. Klinika zapewnia niezbędną poufność danych w ramach świadczonych usług.
W trakcie seminariów, o których mowa w § 9 ust. 3, nie ujawnia się danych
klientów, chyba że jest to konieczne.
§ 12
Udzielanie pomocy prawnej przez Klinikę odbywa się według najlepszej woli
i wiedzy z należytą starannością, sumiennością i rzetelnością.
§ 13
1. Przed udzieleniem porady prawnej osoba ubiegającej się o pomoc, zobowiązana
jest przedłożyć:
1) pisemne oświadczenie o stanie majątkowym;
2) pisemną zgodę na udzielenie pomocy prawnej przez studenta na warunkach
określonych w oświadczeniu;
3) wypełniony
formularz
informacyjny
zawierający
dane
osobowe
wypełniającego, a także opis sprawy oraz jego oświadczenie, że osoba
udzielająca porady prawnej nie korzysta z ochrony tajemnicy zawodowej
w zakresie wiadomości uzyskanych od klienta w trakcie porady oraz że
studenci, Opiekunowie Kliniki, Klinika, Kolegium Prawa Zamiejscowego
Wydziału Prawa i Administracji w Rzeszowie Wyższej Szkoły Prawa
Strona 5 z 7
i Administracji w Przemyślu oraz Uczelnia nie ponoszą odpowiedzialności za
nieumyślną szkodę wynikającą z udzielonej porady;
4) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz
o pouczeniu o prawach osoby, której dane dotyczą.
2. Wzory oświadczenia osoby ubiegającej się o pomoc oraz formularza
informacyjnego stanowią Załączniki odpowiednio Nr 1 i Nr 2 do Regulaminu.
3. Zakwalifikowania sprawy do porady prawnej dokonuje Opiekun Kliniki lub
Opiekun Sekcji na podstawie przedłożonych dokumentów – na wniosek
Sekretarza Kliniki.
4. Opiekun Kliniki lub Opiekun Sekcji przydziela sprawy poszczególnym
studentom, dbając o to, aby nie byli oni przeciążeni nadmierną ilością spraw,
w sposób, który mógłby zagrozić jakości świadczonych usług.
5. Opiekun Kliniki ustala maksymalną liczbę spraw prowadzonych przez jednego
studenta.
6. Porada prawna udzielana jest przez studenta (studentów) pod kierunkiem
Opiekuna danej Sekcji.
7. Poradę prawną stanowi pisemna opinia sporządzona przez studenta (studentów),
zaakceptowana przez Opiekuna Sekcji. Możliwe jest przygotowanie dla Klienta
projektu pisma procesowego.
8. Student (studenci) sporządza (sporządzają) opinię samodzielnie – na podstawie
rozmowy przeprowadzonej z klientem (wywiad) oraz złożonych przez niego
kserokopii dokumentów. Klinika nie przyjmuje oryginałów dokumentów.
9. Opinia powinna zawierać opis stanu faktycznego, jego ocenę prawną,
sformułowanie wniosków oraz uzasadnienie zajętego stanowiska.
10. Klinika udostępnia treść pisemnych opinii sporządzonych przez studenta
(studentów) na żądanie Klienta.
11. Nie udziela się porad telefonicznych, ustnych oraz za pośrednictwem
komunikatorów elektronicznych (mailowo).
12. Dokumentacja prowadzonych spraw przechowywana jest w siedzibie Kliniki
Prawa, w sposób wykluczający dostęp osób nieuprawnionych. Dostęp do
dokumentacji ma Opiekun Kliniki, Opiekunowie Sekcji, Sekretarz Kliniki oraz
inne osoby upoważnione przez Opiekuna Kliniki.
13. Klient może poinformować Zarząd Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych
co do sposobu udzielonej mu pomocy prawnej.
Formy działalności Kliniki
§ 14
Formami działalności Kliniki są w szczególności:
1) udzielanie porad prawnych w indywidualnych sprawach, w tym z zakresu prawa
cywilnego oraz prawa pracy;
2) organizowanie cyklicznych spotkań członków Kliniki w celu omówienia aktualnie
rozpatrywanych spraw oraz problemów organizacyjnych;
Strona 6 z 7
3) organizowanie szkoleń dla studentów działających w ramach Kliniki z zakresu
etyki zawodów prawniczych oraz psychologii, a także problemów
poszczególnych gałęzi prawa;
4) działania o charakterze ogólnospołecznym, służące podniesieniu świadomości
i poziomu kultury prawnej wśród mieszkańców województwa podkarpackiego,
realizowane na terenie Uczelni oraz poza nią, w tym poprzez wykłady otwarte,
seminaria, symulacje rozpraw sądowych, prezentację wyników prowadzonych
badań;
5) organizowanie konferencji naukowych skoncentrowanych wokół zagadnień
funkcjonowania studenckich poradni prawnych oraz poszczególnych dziedzin
prawa;
6) podejmowanie współpracy z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami naukowymi,
organizacjami i innymi podmiotami prowadzącymi działalność stanowiącą
przedmiot zainteresowań Kliniki;
7) realizacja programów naukowo-badawczych;
8) promocja działalności Kliniki w kraju i poza jego granicami, w szczególności
poprzez wydawanie materiałów informacyjnych, poradników, wzorów pism
procesowych.
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych w Regulaminie
§ 15
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, decyzje podejmuje Opiekun Kliniki.
Strona 7 z 7