Regulamin Konkursu

Regulamin Konkursu
Dni Fantastyki Cosplay 2015
1. Organizatorem konkursu jest Centrum Kultury „Zamek” z siedzibą we Wrocławiu, pl.
Świętojański 1.
2. Wszyscy uczestnicy konkursu zgadzają się stosować do zasad niniejszego Regulaminu.
Konkurs odbędzie się w trakcie XI edycji Wrocławskich Dni Fantastyki 2015 w dniach 2628 czerwca 2015
3. Uczestnikiem konkursu może być osoba, która zakupiła wejściówkę na Dni Fantastyki
oraz wykonała strój postaci z komiksów, filmów, książek, seriali, gier komputerowych,
bajek, bądź innych produktów popkultury będące elementem fantastycznym.
- W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest zgoda rodziców, bądź opiekunów na
udział w konkursie (zamieszczona w załączniku do regulaminu).
4. Uczestnik konkursu powinien wykonać swój strój samodzielnie, jednak są
dopuszczalne pojedyncze elementy kupione.
5. Zgłoszenie na konkurs Cosplay należy wysłać w terminie od 01.06.2015 r. do
19.06.2015 r. na adres email stroje [email protected].
6. Zgłoszenie powinno zawierać:
- imię, nazwisko, pseudonim uczestnika
- datę urodzenia (w przypadku osób niepełnoletnich niezbędna jest zgoda rodziców
dostarczona najpóźniej w dniu rozpoczęcia konkursu)
- imię postaci, dzieło, z której pochodzi postać oraz parę słów o niej (max. 1000 znaków)
- krótką informację opisującą wykonanie stroju (max. 1000 znaków)
- materiał źródłowy (tzw refkę postaci której strój został wykonany w formacie jpg.)
- ewentualny podkład muzyczny do prezentacji stroju (maksymalnie 1 min; format mp3)
- zapowiedź postaci na scenę (nie wymagane)
- email (jeśli inny niż ten, z którego uczestnik wysyła zgłoszenie) oraz telefon kontaktowy
- ewentualne potrzebne atrybuty które uczestnik chciałby otrzymać od organizatorów
(np. krzesło, ławkę)
- atrybuty które będzie miał uczestnik ze sobą nie będące elementem stroju (np.
elementy scenografii)
7. Dopuszcza się projekt własny stroju jeżeli będzie on spełniał wszystkie warunki
zawarte w punkcie 6 (m.in. dostarczenie refki postaci której zrobiliśmy strój)
8. Nie ma możliwości występowania w parach lub większych grupach. Jest jednak
dopuszczalna możliwość pomocy osoby trzeciej w czasie trwania prezentacji jednak
zaznaczyć obecność tej osoby w zgłoszeniu.
9. W zgłoszeniu powinny znaleźć się dodatkowe informacje na temat osoby
prezentującej, jeśli strój ma być prezentowany przez inną osobę niż uczestnik (imię,
nazwisko, pseudonim, telefon kontaktowy).
10. Niebezpieczne przedmioty będące elementem stroju uczestnik jest zmuszony
zostawić w depozycie. Zostaną mu one dostarczone w czasie próby, rundy Jury oraz
samej głównej prezentacji. Powinny być one odpowiednio zabezpieczone np. w przypadku
broni palnej nie naładowane, wszystkiego rodzaju bron biała powinna być stępiona. W
przypadku nie dostosowania się do tego punktu uczestnik będzie automatycznie
zdyskwalifikowany.
11. Na scenie w przypadku prezentacji stroju nie można używać niebezpiecznych
przedmiotów np. otwartego ognia, kwasu itp.
12. W ciągu trzech dni zostanie wysłane potwierdzenie otrzymania zgłoszenia.
13. Skład Jury powołuje organizator
14. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń niekompletnych,
niezgodnych z konwencją (nie związane z fantastyką), nieodpowiednich dla osób
młodszych oraz powszechnie uznawanych za niewłaściwe.
15. Zmiany w zgłoszeniu można dokonywać najpóźniej do dnia, w którym upływa termin
zgłoszeń do konkursu.
16. Najpóźniej dwa dni przed rozpoczęciem konkursu wszystkim uczestnikom zostanie
wysłana aktualna informacja dotycząca godziny i miejsca rozpoczęcia konkursu wraz z
próbą i rundą Jury.
17. Każdy Uczestnik jest zobowiązany wziąć udział w próbie przed konkursem.
18. Każdy Uczestnik jest zobowiązany wziąć udział w rundzie Jury przed konkursem,
polegającej na 5 minutowej prezentacji kostiumu przed sędziami konkursu.
19. Każdy Uczestnik będzie miał maksymalnie 1 minutę, aby zaprezentować swój strój na
scenie przed Jury i publicznością.
20. Strój każdego Uczestnika zostanie oceniony przez Jury zarówno podczas rundy Jury
jak i prezentacji stroju na scenie. Pod uwagę będą brane następujące elementy:
- zgodność stroju z materiałem źródłowym,
- wykonanie stroju,
- zachowanie na scenie,
- reakcja publiczności.
21. Niestawienie się na próbie przed konkursem, na rundzie Jury lub na prezentacji
scenicznej jest uznawane za rezygnację z uczestnictwa.
22. Jury przyznaje Nagrodę Główną, na którą składa się kwota w wysokości 500 złotych
oraz nagrody rzeczowe. Ponadto Jury może przyznać wyróżnienia w kategoriach:
- najlepiej wykonany strój technicznie
- najlepsza prezentacja
- nagroda publiczności.
Wyróżnione osoby otrzymają nagrody rzeczowe.
23. Decyzja Jury jest nieodwołalna i nie podlega zaskarżeniu.
24. Organizator zastrzega sobie prawo do :
- zmiany terminów zgłoszeń, a w szczególności do zakończenia przyjmowania zgłoszeń
we wcześniejszym terminie,
- wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie,
25. Uczestnik biorąc udział w konkursie musi podpisać oświadczenie w którym wyraża
zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych przez organizatora.
26. Zgłoszenia, pytania bądź uwagi należy wysyłać na adres emailowy:
[email protected].
Miejscowość, data
Zgoda rodzica/opiekuna*
Ja, ..................................................................................................................
(imię i nazwisko)
będący/rodzicem/opiekunem*................................................................................
(imię i nazwisko Uczestnika)
wyrażam zgodę na:
- udział Uczestnika w konkursie Cosplay organizowanym przez Centrum Kultury „Zamek”
w dniach 26 - 28.06.2015 r., który będzie polegał na prezentacji i ocenie stroju
Uczestnika, na scenie przed publicznością,
- na robienie zdjęć i filmowanie oraz na późniejszą publikację zdjęć i filmów z udziałem
Uczestnika w mediach.
…...................................
(podpis)
* niepotrzebne skreślić
ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU W KONKURSIE COSPLAY
w ramach Dni Fantastyki 2015 organizowanych przez Centrum Kultury „Zamek” we Wrocławiu
Udzielam Organizatorowi konkursu nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego
wykorzystywania zdjęć i nagrań z moim/mojego dziecka* wizerunkiem, bez konieczności
każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie i powielanie wykonanych zdjęć, za
pośrednictwem dowolnego medium w celach organizacji i promocji konkursu. Oświadczam, że jestem
pełnoletni/a* i nieograniczony/a* w zdolności do czynności prawnych, oraz że zapoznałem się z
powyższą treścią i w pełni ją rozumiem.
Imię i nazwisko uczestnika konkursu ………………………………………………
Podpis………………………………………………
Miejscowość i data …………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
……………………., dn. ………..
IMIĘ: …………………….
NAZWISKO: …………………..
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) w celach
prowadzenia Konkursu, wyłaniania zwycięzców i przyznawania nagród, wydawania, odbioru i
rozliczania nagród oraz w celach marketingowych, promocyjnych lub reklamowych Organizatora, w
tym na wprowadzenie moich danych do bazy danych, której administratorem jest Organizator, w tym w
przyszłości, przy niezmienionych celach przetwarzania”.
Data:.....................................
Podpis:......................................
Jednocześnie zgodnie z art.24 ust.1 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
(tekst jednolity :Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.) przyjmuję do wiadomości że: administratorem tak zebranych danych osobowych jest Organizator XI Dni Fantastyki we Wrocławiu –
Centrum Kultury „Zamek” z siedzibą we Wrocławiu, pl. Świętojański 1, 54-076,
- moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie dla celów Konkursu,
- moje dane osobowe mogą zostać podane w prasie lokalnej oraz publikowane na stronie internetowej
Organizatora wyłącznie w celu przedstawienia listy laureatów Konkursu,
- przysługuje mi prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania,
- podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem
odbioru nagrody w konkursie
Data:.....................................
Podpis:......................................