Zapytanie ofertowe

Znak sprawy: FDZZ.226.02.2015
Ostrów Wielkopolski dn. 09.02.2015
Zapytanie ofertowe
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski
zaprasza Państwa do złożenia oferty na dostawę aparatury i sprzętu medycznego.
Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2010 roku Nr 113 poz. 759 ze zm.).
Jednocześnie informujemy, iż z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych
w załączonym wzorze umowy.
I. Opis przedmiotu zamówienia;
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatury i sprzętu medycznego dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp.
2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego tj. w szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia i w zał. 2a tj. formularzu cenowym.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części, zwane dalej ,,pakietami“. Zamawiający
dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę należy złożyć w odniesieniu do jednej lub kilku części
(pakietów), uwzględniając wszystkie pozycje opisane w zapytaniu ofertowym w zał. nr 2 dla danej
części zamówienia.
pakiet nr 1: elektrokardiograf z podstawą jezdną 2 szt., pulsoxymetr 1 szt., ssak operacyjny
jezdny 4 szt., inhalator tłokowy szt 2.
pakiet nr 2: szafka medyczna stojąca 1 szt., podest operacyjny 2 – stopniowy 1 szt., wózek dla
czystej i brudnej bielizny 1 szt., kozetka do badań 2 szt., stolik zabiegowy
mobilny 1 szt., wózek transportowy do żywności 1 szt., wózko-szafka 1 szt.,
regał magazynowy na baseny i kaczki 1 szt.
pakiet nr 3: wózek do transportu chorych 1 szt., wózek do transportu chorych w pozycji
siedzącej1 szt.,
pakiet nr 4: waga medyczna ze wzrostomierzem 2 szt, waga niemowlęca medyczna
elektroniczna 1 szt.
II. Termin wykonania zamówienia;
•
30 dni od daty podpisania umowy
III.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów;
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie, faksem lub e-mail'em, ofertę natomiast należy złożyć w formie pisemnej.
IV. Wymagania dla przedmiotu zamówienia;
1. Formularz załącznika nr 2 i 2a należy wypełnić zgodnie z opisem, podpisać i złożyć wraz z ofertą. W
opisie poszczególnych pozycji nie można wprowadzać żadnych zmian z wyjątkiem dopuszczalnych
na podstawie zapisów zapytania ofertowego i udzielonych wyjaśnień, jeżeli zamawiający udzieli
wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego.
2. Zmawiający oceni spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych w zapytaniu
ofertowym na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń.
Do oferty należy dołączyć:
3.1.
załącznik do zapytania ofertowego nr 1 –Formularz ofertowy.
3.2.
załącznik do zapytania ofertowego nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3.3.
załącznik do zapytania ofertowego nr 2a – formularz cenowy.
3.3.
odpis z KRS, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej aktualny wyciąg z
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z uwidocznionymi nazwiskami
osób reprezentujących Wykonawcę, a w przypadku działania przez pełnomocnika pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem, z tym że pełnomocnictwo winno być w oryginale lub poświadczone notarialnie.
V.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert;
1. Ofertę należy złożyć w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy
ul. Limanowskiego 20/22 – pokój 7 (sekretariat), nie później niż do dnia 17.02.2015 do godziny
11:00.
2. Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci niezwłocznie
Wykonawcy.
3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 17.02.2015 o godzinie 11:30 w pokoju nr 13 w
Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22.
4. Ofertę należy umieścić w kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na:
ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski
i oznaczonej:
sprzęt medyczny dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp.- Znak sprawy: FDZZ.226.02.2015
Nie otwierać przed: 17.02.2015 godz. 11:30
5.
Wykonawca ponosi ryzyko wyboru drogi, związane ze sposobem złożenia oferty.
VI. Opis sposobu obliczenia ceny;
1. Cenę oferty należy podać na formularzu oferty – załącznik nr 1, uwzględniając wymogi i
postanowienia niniejszego zapytania ofertowego.
2. W celu obliczenia ceny oferty Wykonawca wypełnia wszystkie rubryki tabeli zawartej w załączniku
nr 2a wg opisu oraz zgodnie z zasadami działań matematycznych, przy uwzględnieniu aktualnej
stawki podatku VAT.
3. Cenę należy obliczyć wg zasady: ilość sztuk dla danej pozycji należy pomnożyć razy cenę
jednostkową netto, co daje wartość netto dla danej pozycji. Suma wartości netto i brutto
wszystkich pozycji określi wartość netto i brutto oferty. W tabeli należy dodatkowo wypełnić
wszystkie rubryki wg opisu.
4. Wartość brutto oferty, stanowić będzie cenę oferty.
5. Cenę oferty należy podać dla każdego pakietu osobno.
6. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia.
7. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku.
8. Kryterium oceny ofert – cena 100%
VII. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.
VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
Zgodnie z wyborem Zamawiającego umowa o udzielenie zamówienia zostanie podpisana przez strony
w siedzibie Zamawiającego w umówionym terminie lub przesłana w celu podpisania do Wykonawcy,
którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odeśle
Zamawiającemu podpisane umowy w terminie 3 dni od daty ich otrzymania.
IX. Wzór umowy;
Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we
wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do warunków zamówienia.
X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami;
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby:
Marta Biernat: tel. 62 595-11-18, fax. 62 736-29-09 [email protected]
XI. Wykaz załączników do zapytania ofertowego;
1. Formularz oferty - załącznik nr 1
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2
3. formularz cenowy - załącznik nr 2a
4. Wzór umowy - załącznik nr 3
Z poważaniem
Dariusz Bierła
Dyrektor ZZOZ
załącznik nr 1
Formularz oferty ( wypełnia Wykonawca )
Pełna nazwa Wykonawcy / Imię i nazwisko .....................................................................................................
…………………………………………………………………………………….....………………………….
Adres Wykonawcy .............................................................................................................................................
Numer telefonu
........................................................................
Numer faksu
........................................................................
strona internetowa ......................................... adres e-mail .........................................
Do :
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
63-400 Ostrów Wielkopolski
ul. Limanowskiego 20/22
/ nazwa i siedziba zamawiającego /
Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę aparatury i
sprzetu medycznego dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp.
1. Oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę:
Pakiet nr 1
Wartość oferty netto
Wartość podatku VAT
Wartość oferty brutto
zł.
Pakiet nr 2
Wartość oferty netto
zł.
Wartość podatku VAT
Wartość oferty brutto
zł.
Pakiet nr 3
Wartość oferty netto
zł.
Wartość podatku VAT
Wartość oferty brutto
zł.
zł.
Pakiet nr 4
Wartość oferty netto
Wartość podatku VAT
Wartość oferty brutto
zł.
zł.
Termin płatności, termin wykonania zamówienia są zgodne ze wzorem umowy.
2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń.
3. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych
w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
.......................................................
data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3
Wzór umowy
Umowa nr ….................................
zawarta w dniu .......................................r. w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy:
Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22,
NIP 622-22-56-387, REGON P-000314187, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod
nr 0000001945, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
1) Dariusza Bierłę
-
Dyrektora ZZOZ
a
.................................................................................................................................................................
....................................................., zwanym dalej ,,Dostawcą”, reprezentowanym przez:
1) ...............................
-
...........................
2) ...............................
-
...........................
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż oraz uruchomienie przez Dostawcę przedmiotu
umowy - pakiet nr …................, zgodnie z ofertą Dostawcy. Właściwości, funkcje oraz
parametry techniczne określone zostały w załączniku nr 2 i 2a do zapytania ofertowego,
których kserokopia stanowi załącznik do niniejszej umowy.
2. Integralną część umowy stanowią:
- zapytanie ofertowe,
- oferta Dostawcy.
3. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom
technicznym określonym w treści zapytania ofertowego, a także w jego ofercie i jest
dopuszczony do obrotu i użytkowania w Polsce.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym środkiem
transportu, na koszt i ryzyko Dostawcy do siedziby Zamawiającego.
Dostawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy:
a) instrukcję obsługi / napisaną w języku polskim /,
b) kartę gwarancyjną,
Poniższy zapis § 2 pkt. 2 ppkt. c dotyczy wyłącznie pakietu nr 1:
c) wypełnione paszporty techniczne z wpisem i datą następnego przeglądu technicznego.
Dostawca zamontuje oraz uruchomi dostarczony sprzęt w pomieszczeniach wskazanych
przez Zamawiającego. Zamawiający udostępni Dostawcy pomieszczenia, w których zostanie
zamontowany sprzęt medyczny. Wszelkie koszty związane z montażem i uruchomieniem
sprzętu ponosi Dostawca.
Dostawca na własny koszt przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie bieżącej obsługi
sprzętu, eksploatacji oraz konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 2.
Po dokonaniu dostawy, montażu oraz uruchomieniu sprzętu, Zamawiający odbierze
przedmiot umowy, co Zamawiający potwierdzi protokołem odbioru, podpisanym przez
strony niniejszej umowy. Podpisanie przez strony umowy protokołu odbioru warunkuje
wystawienie przez Dostawcę faktury.
6. Data protokolarnego odbioru przedmiotu umowy rozpoczyna bieg okresu gwarancji.
Szczegółowe postanowienia dotyczące gwarancji oraz serwisu zostały określone w ofercie
Dostawcy.
§3
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy
przez w/w Strony.
2. Dostawca zakończy realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy
oraz przeszkoli personel zgodnie z § 2 ust. 4 w terminie do 30 dni od daty podpisania
umowy.
3. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu umowy przez Dostawcę przyjmuje się dzień
podpisania przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5.
§4
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto: ........................................... złotych.
2. Strony ustalają, że płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie
faktury VAT, w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu, w formie
przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Zamawiający zastrzega prawo do naliczenia Dostawcy kar umownych za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie umowy, szczegółowo określonych w ust. 2.
Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w dostawie, montażu i uruchomieniu przedmiotu umowy w wysokości 2 %
wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy
w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy w przypadkach określonych
szczegółowo w §6.
Dostawcy przysługują od Zamawiającego odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty
w ustawowej wysokości.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach
ogólnych Kodeksu Cywilnego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
przysługującego Dostawcy.
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym
w sytuacji gdy Dostawca:
a) przekroczył termin realizacji zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.
b) dostawy przedmiotu umowy niezgodnego z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego,
c) dostawy wadliwego przedmiotu umowy przy braku usunięcia wadliwości w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego,
d) wadliwości w montażu i uruchomieniu przedmiotu umowy przy braku ich usunięcia
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem następuje w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt b, c i d przez Zamawiającego będzie
poprzedzone wezwaniem Dostawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie
postanowieniami.
§7
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu
pod rygorem ich nieważności.
2. Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony
umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art 54 ust 5 ustawy z dnia 15.04.2011
o działalności leczniczej (Dz.U. z 2013 r. poz. 217).
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
Kodeksu postępowania cywilnego.
§8
Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu
przez sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§9
1. Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są:
a) ze strony Wykonawcy – ...............................................
b) ze strony Zamawiającego - .........................................
2. Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną w lit. a i b niniejszego
ustępu powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy.
3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień
do niniejszej umowy.
§ 10
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.
Zamawiający
Dostawca