REGULAMIN otwartego konkursu na wybór partnerów spoza

REGULAMIN
otwartego konkursu na wybór partnerów spoza sektora finansów publicznych w celu
wspólnej realizacji projektu w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i
kompetencji w regionach Działania 9.6 Upowszechnianie uczenia się dorosłych,
Poddziałania 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i
znajomości języków obcych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§1
Postanowienia wstępne
1. Regulamin określa cele konkursu, warunki uczestnictwa w konkursie, zasady
zgłaszania, kryteria oraz sposób oceny ofert, sposób informowania o konkursie i jego
warunkach, procedurę odwoławczą,
2. Konkurs jest ogłoszony przez Urząd Miejski w Krotoszynie na podstawie art. 28a ust.
4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z
2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.),
3. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa.
4. Nabór partnerów do projektów odbywać się będzie w drodze otwartego konkursu w
terminie od 20 września 2012 r. do 10 października 2012 r.
5. Konkurs ogłoszony zostanie na stronie internetowej Miasta i Gminy Krotoszyn
(www.krotoszyn.pl), w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w
Krotoszynie (www.bip.krotoszyn.pl) i dzienniku lokalnym.
6. Informacja o danych kontaktowych dot. konkursu (numer telefonu), zostanie
określona w ogłoszeniu o konkursie.
7. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami dostępny będzie na stronach internetowych,
o których mowa w ust. 5.
§2
Cel i zakres partnerstwa
1. Celem konkursu jest wyłonienie partnerów spoza sektora finansów publicznych,
którzy podejmą wspólnie z Miastem i Gminą Krotoszyn (liderem projektu) działania
związane z przygotowaniem i realizacją projektu w ramach Poddziałania 9.6.2
Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków
obcych.
2. Celem partnerstwa jest podjęcie wspólnych działań na rzecz przygotowania i realizacji
projektu związanego z organizacją i przeprowadzeniem kursów podwyższających
kompetencje osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych.
Projekt będzie obejmował działania na rzecz podwyższenia kompetencji osób
dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. Uczestnikami projektu będą
osoby dorosłe do 64 roku życia zamieszkujące gminę Krotoszyn, które z własnej
inicjatywy zainteresowane są nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem
umiejętności i kompetencji w zakresie obsługi komputera (ICT) i znajomości języków
obcych.
W ramach projektu przewiduje się realizację dwóch zadań:
Zadanie nr 1 Organizację oraz przeprowadzenie kursów językowych kończących się
certyfikatem potwierdzającym zdobycie określonego poziomu biegłości językowej
(zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego) dla 272 uczestników
(j. angielski, j. niemiecki, j. francuski) w terminie od 1 maja 2013 do 28 lutego 2015 r.
Podział i wielkość grup szkoleniowych:
język angielski - 14 grup 12-osobowych, 1 gr. 8 osób (os. niepełnosprawne),
język niemiecki - 6 grup 12-osobowych,
język francuski-1 grupa 12-osobowa
W sumie przeprowadzone zostanie 2640 h szkoleniowych (120h szkoleniowych/1gr.).
W wyniku realizacji projektu przez partnera co najmniej 70% osób objętych
wsparciem osiągnie pełen poziom kompetencji językowych, zgodny z Europejskim
Systemem Opisu Kształcenia Językowego (tj.A, B, C).
Zadanie nr 2 Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych ECDL Start i ECDL
Core i kończących się certyfikatem potwierdzającym zdobycie przez uczestników projektu
kompetencji określonych dla różnych poziomów European Computer Driving Licence
(ECDL) dla 200 uczestników w terminie od 1 maja 2013 do 28 lutego 2015 r.
Podział i wielkość grup szkoleniowych:
ECDL Start 9gr. 12-osobowych
ECDL Start 1 gr 8-osobowa (os. niepełnosprawne)
ECDL Core 6gr. 12-osobowych
W sumie przeprowadzone zostanie 1520 h szkoleniowych
ECDL Start – 800h szkoleniowych (80h szkoleniowych/1gr.),
ECDL Core-720h szkoleniowych (120h szkolniowych/1gr.).
§3
Proponowany zakres zadań dla partnera/partnerów
Do obowiązków partnerów w ramach realizacji projektów należeć będzie:
a) współpraca z liderem w zakresie opracowywania projektu i przygotowania
wniosku o dofinansowanie,
b) organizacja i przeprowadzenie przy wykorzystaniu odpowiednich zasobów
kadrowych i rzeczowych:
- kursów językowych kończących się certyfikatem potwierdzającym zdobycie
określonego poziomu biegłości językowej (zgodnie z Europejskim Systemem
Opisu Kształcenia Językowego) dla 272 uczestników;
- kursów komputerowych ECDL Start i ECDL Core kończących się certyfikatem
potwierdzającym zdobycie przez uczestników projektu kompetencji określonych
dla różnych poziomów European Computer Driving Licence (ECDL) dla 200
uczestników,
c) współpraca w zakresie promocji projektu,
d) współpraca w zakresie zarządzania projektem.
§4
Wymogi wobec partnera/partnerów
1.
Oferty składane przez potencjalnych Partnerów powinny zawierać:
a) dane zgłaszającego i osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz osoby
do kontaktów w sprawie współpracy;
b) propozycję wkładu Partnera w realizację projektu;
c) opis koncepcji realizacji zadań przez partnera w ramach projektu;
d) informacje dotyczące potencjału kadrowego, organizacyjnego i technicznego;
e) informacje o doświadczeniu Partnera w zakresie realizacji podobnych
przedsięwzięć z uwzględnieniem źródeł finansowania, celów projektu,
osiągniętych rezultatów oraz wartości projektu.
2.
W konkursie na wybór partnerów do realizacji projektu mogą brać udział
zarejestrowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stowarzyszenia, fundacje oraz inne
osoby prawne i podmioty, które same lub z podmiotami zależnymi lub
podwykonawcami:
a) wykażą się w oparciu o odpowiednie dokumenty zgodnością swojego działania
jako potencjonalnego partnera z celami partnerstwa,
b) wykażą się doświadczeniem w realizacji projektów o charakterze zbliżonym lub
tożsamym do zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu, którego
dotyczy nabór partnerów, w szczególności współfinansowanych ze środków UE
oraz doświadczeniem w prowadzeniu działań o charakterze szkoleniowym na
terenie objętym planowanym projektem,
c) zapewnią zasoby kadrowe – osoby o niezbędnych kompetencjach zawodowych,
naukowych, zarządczych i innych niezbędnych do realizacji projektu w
odniesieniu do zakresu zadań partnera,
d) zapewnią zasoby techniczne, rzeczowe – opiszą strukturę organizacyjną podmiotu,
wskażą oddziały, pomieszczenia, budynki, placówki, które partner może
zaangażować w realizację projektu.
3. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sadowego, innego właściwego rejestru
(np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający
formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. W przypadku załączenia
dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu, który nie zawiera
wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu
podmiotu, należy dołączyć uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument
stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu,
b) statut,
c) upoważnienie osób składających ofertę, tzn. składających podpisy pod ofertą, do
reprezentowania podmiotu (zgodnie ze wskazaniem zawartym w dokumencie
stanowiącym o podstawie działalności podmiotu); jeśli takie upoważnienie jest
wymagane bądź dane osoby nie są wskazane w ww. dokumencie,
d) oświadczenie osób reprezentujących podmiot składający ofertę o niekaralności,
e) oświadczenie o nieposiadaniu zobowiązań publiczno – prawnych wobec budżetu
państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych źródeł o charakterze
publicznym,
f) oświadczenie o założeniu lub prowadzeniu wyodrębnionego rachunku bankowego
w momencie otrzymania przez projekt dofinansowania.
4. Oferta oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 3, musi zawierać:
b) miejsce realizacji Projektu,
c) harmonogram działań w ramach Projektu,
d) propozycje wskaźników rezultatów,
e) dodatkowe informacje oraz propozycje, które mogą mieć wpływ na podniesienie
jakości realizacji projektu, a które będą miały znaczenie przy ocenie oferty.
5. Ofertę należy złożyć na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione
do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu podmiotu
składającego ofertę.
7. Oferta, która nie spełnia wymagań formalnych lub oferta, do której nie dołączono
wszystkich wymaganych załączników podlega odrzuceniu i nie będzie rozpatrywana
pod względem merytorycznym.
§5
Składanie ofert
1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu
Miejskiego w Krotoszynie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w
Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, z dopiskiem na kopercie „Konkurs na
wyłonienie partnera Priorytet IX, Poddziałanie 9.6.2 – kursy językowe” lub „Konkurs
na wyłonienie partnera Priorytet IX, Poddziałanie 9.6.2 –kursy komputerowe” w
terminie 21 dni od dnia ogłoszenia niniejszego konkursu w Biuletynie Informacji
Publicznej Urzędu Miejskiego w Krotoszynie do dnia 10.10.2012 r. do godz. 15.30.
2. Oferty złożone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. O zachowaniu
terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Krotoszynie.
3. Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: tel. 62 725 17 23
w godzinach od 10.30 do 15.30.
§6
Sposoby i kryteria oceny ofert
1. Złożone oferty będą oceniane pod względem formalnym oraz merytorycznym przez
Komisje Konkursową powołaną przez Burmistrza Krotoszyna wraz z ogłoszeniem
konkursowym.
2. Przy analizie zasadności i rzetelności określania oferty, Komisja Konkursowa
zastosuje następujące kryteria:
a) doświadczenie w realizacji projektów o podobnym lub tożsamym charakterze
zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat oraz doświadczenie w
prowadzeniu działań o charakterze szkoleniowym na terenie objętym planowanym
projektem – maksymalnie 5 pkt.
b) oferowany wkład w realizację projektu w postaci zasobów kadrowych–
maksymalnie 5 pkt;
c) oferowany wkład w realizację projektu w postaci zasobów technicznych i
organizacyjnych – maksymalnie 5 pkt;
d) oferowany sposób zarządzania przy realizacji zadań w projekcie (opis zasobów
organizacyjnych Partnera z wyszczególnieniem ról, podziału zadań i obowiązków
oraz
wskazanie sposobu
koordynacji
zadań, doświadczenie
osób
odpowiedzialnych za współpracę z liderem partnerstwa w realizacji i zarządzaniu
projektami współfinansowanymi z EFS, opis współpracy w trakcie przygotowania
projektu) – maksymalnie 5 pkt;
e) opis zadań merytorycznych, które podmiot chciałby realizować w ramach prac nad
projektem z uwzględnieniem zakresu opisanego w Regulaminie otwartego
konkursu– maksymalnie 5 pkt.
3. Po wyłonieniu podmiotów spełniających kryteria wyboru, Komisja Konkursowa
przeprowadzi z nimi negocjacje w celu doprecyzowania celu, dookreślenia zadań i
ich podziału pomiędzy partnerami, sposobu zarządzania projektem oraz innych
kwestii niezbędnych do podpisania umowy partnerskiej.
4. Komisja Konkursowa sporządza protokół z postępowania konkursowego i przekłada
go Burmistrzowi Krotoszyna.
5. Decyzje o wyborze partnera podejmie Burmistrz Krotoszyna w formie zarządzenia
na podstawie propozycji Komisji Konkursowej.
6. Miasto i Gmina Krotoszyn zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru partnera do
projektu, w przypadku, gdy:
a) w wyniku negocjacji zadania zaplanowane do realizacji przez wybranego partnera
w przedstawionej ofercie nie obejmą wymaganego zakresu (ustalenie wspólnego
stanowiska),
b) wybrany podmiot uchyla się od zawarcia umowy partnerskiej,
c) strony zrezygnują ze wspólnej realizacji przedsięwzięcia.
7. Miasto i Gmina Krotoszyn zastrzega możliwość rozstrzygnięcia niniejszego
konkursu bez wyboru żadnej ze złożonych ofert.
§8
Procedura odwoławcza
W konkursie na wyłonienie Partnera przewidziane jest odwołanie od decyzji Burmistrza
Krotoszyna według następującej procedury:
a) w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia ukazania się informacji o wyborze
Partnera na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Krotoszynie podmiot,
którego oferta nie została wybrana może złożyć pisemne odwołanie,
b) odwołanie należy złożyć w siedzibie Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, przy ul.
Kołłątaja 7 63-700 Krotoszyn
c) data wpływu dokumentu do Urzędu Miejskiego w Krotoszynie stanowi datę
złożenia odwołania,
d) odwołanie od decyzji rozpatrywane będzie przez Komisję Odwoławczą powołaną
przez Burmistrza Krotoszyna,
e) w terminie 3 dni roboczych od daty wpływu odwołania Komisja Odwoławcza
rozpatruje odwołanie i może przedłożyć propozycje uznania odwołania lub
oddalenia odwołania w całości,
f) Komisja Odwoławcza przedkłada propozycję, o której mowa w pkt e)
Burmistrzowi Krotoszyna w celu podjęcia ostatecznej decyzji.
§9
Postanowienia końcowe
1. O podjętej decyzji podmioty składające oferty zostaną poinformowane na stronie
internetowej Miasto i Gmina Krotoszyn (www.krotoszyn.pl) w dniu 12.10.2012 r.
Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferentów o wynikach konkursu.
2. Z podmiotami, które zostaną wybrane przez Burmistrza Krotoszyna, zostanie zawarta
umowa partnerska, w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia. Umowa pod rygorem
nieważności wymaga zachowania formy pisemnej.
3. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją
pozostaną w aktach Urzędu Miejskiego w Krotoszynie i nie będą odsyłane oferentowi.