Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w zadaniu pn. „Kolory szczęścia”

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w zadaniu
pn. „Kolory szczęścia”
§1
Informacje ogólne
1. Zadanie pn. „Kolory szczęścia” jest współfinansowane ze środków Samorządu
Województwa Mazowieckiego i jest realizowane jest przez Stowarzyszenie SpołecznoKulturalne „Nasza Gmina Somianka” z siedzibą w Somiance-Parcele 16B.
2. Zadanie jest skierowany do osób niepełnosprawnych w wieku 8-20 lat oraz ich
rodziców/opiekunów, zamieszkałych na terenie powiatu wyszkowskiego, pułtuskiego
i legionowskiego. Osoby niepełnosprawne nie mogą być uczestnikami warsztatów terapii
zajęciowej oraz pracownikami zakładów aktywności zawodowej. Łącznie w projekcie udział
weźmie 44 uczestników (22 osoby niepełnosprawne plus ich rodzice/opiekunowie).
3. W ramach zadania zostanie zorganizowana jednodniowa wycieczka do Warszawy
w dn. 04.10.2014r., podczas której uczestnicy odwiedzą miejsca takie jak: Stare Miasto,
Zamek Królewski, Muzeum Wojska Polskiego, Stadion Narodowy, Pijalnie czekolady Wedel.
§2
Rekrutacja uczestników
1. Nabór do projektu przeprowadzi komisja rekrutacyjna w składzie: koordynator projektu,
prezes i skarbnik stowarzyszenia. Komisja rekrutacyjna odpowiedzialna będzie za
prowadzenie rekrutacji zgodnie z zapisami niniejszego regulaminu.
2. Rekrutacja uczestników wycieczki rozpocznie się 22.09.2014r. i będzie trwała do
wyczerpania liczby miejsc.
3. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do zrekrutowania liczbę
uczestników utworzona zostanie lista rezerwowa.
4. Kryteria rekrutacji
Projekt skierowany jest do osób niepełnosprawnych, bez względu na płeć, spełniających
poniższe kryteria:
a. status – osoba w wieku 8-20 lat z orzeczoną niepełnosprawnością,
b. miejsce zamieszkania – tereny powiatu wyszkowskiego, pułtuskiego, legionowskiego,
c. pozostałe - tj. oświadczenie rodziców, że ich dziecko nie jest uczestnikiem warsztatów
terapii zajęciowej oraz pracownikiem zakładów aktywności zawodowej.
5. Na listę główną przyjmowani będą wyłącznie uczestnicy spełniający łącznie wszystkie
warunki wymienione w § 2 pkt. 4.
6. O przyjęciu na listę główną decydować będzie kolejność zgłoszeń.
7. W sytuacji, kiedy dwie osoby będą spełniać kryteria określone w § 2 pkt. 4 regulaminu,
o przyjęciu decydować będzie data i godzina dostarczenia formularza zgłoszeniowego.
8. Dziecko zainteresowane wzięciem udziału w wycieczce zobowiązane jest do wypełnienia
formularza zgłoszeniowego oraz deklaracji uczestnictwa wraz z oświadczeniem.
Dokumenty te należy przesłać na adres e-mail [email protected] lub
dostarczyć osobiście do siedziby stowarzyszenia – Somianka-Parcele 16B.
9. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe muszą być podpisane przez rodzica lub opiekuna
prawnego.
§3
Uprawnienia i obowiązki uczestników
1. W ramach realizacji zadania uczestnik ma prawo do bezpłatnego udziału w jednodniowej
wycieczce do Warszawy wg ustalonego programu.
2. Uczestnik zobowiązany jest, w szczególności, do:
a) udziału w wycieczce zgodnie z przyjętym harmonogramem,
b) bezwzględnego przestrzegania wszystkich regulaminów,
c) nadania projektodawcy prawa do wykorzystania danych osobowych w celu prawidłowej
realizacji.
d) o rezygnacji uczestnika z udziału w wycieczce opiekun niezwłocznie powiadamia
koordynatora wyjazd.
Na wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
§4
Rezygnacja uczestnika z udziału w wycieczce
1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w wycieczce tylko na skutek choroby lub
nieprzewidzianych zdarzeń losowych. W takim przypadku uczestnik zobowiązany jest
przedstawić pisemną rezygnację z udziału w wycieczce podpisaną przez rodziców/opiekunów
prawnych wraz z kopią zaświadczenia lekarskiego lub innego dokumentu.
2. Jeśli uczestnik rezygnuje z udział w wycieczce bez podania przyczyny na jego miejsce
kwalifikuje się osobę z listy rezerwowej. Jeśli nie ma osób oczekujących na przyjęcie z listy
rezerwowej osoba rezygnująca musi na swoje miejsce znaleźć inną chętną osobę spełniającą
łącznie wszystkie warunki wymienione w § 2 pkt. 4.
3. O rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce uczestnik powiadamia niezwłocznie
koordynatora w formie pisemnej.
§5
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 września 2014 roku.
2. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem
niniejszego Regulaminu.
3. Bieżące informacje/zmiany na temat wycieczki realizowanej w ramach zadania będą
publikowane na stronie internetowej www.somianka.pl.
4. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez koordynatora
zadania.
5. Wszystkie zmiany do regulaminu rekrutacji wprowadza koordynator zadania w formie
aneksu.