MagSCAN MagSCAN to pakiet w pełni zintegrowanych modułów

MagSCAN
MagSCAN to pakiet w pełni zintegrowanych modułów służących do
przetwarzania dokumentów papierowych w ich odpowiednik elektroniczny
i późniejszej obróbki oraz archiwizacji. Moduł pierwszy odpowiedzialny jest
za skanowanie, kolejny za indeksowanie, czyli opisanie słowami
kluczowymi, a końcowym etapem jest umieszczenie dokumentu
w archiwum elektronicznym MagDOC. Wydajność systemu MagSCAN
jest nieograniczona i pozwala na skanowanie dowolnej ilości dokumentów
dziennie.
Modułowa budowa systemu MagSCAN umożliwia jego precyzyjne
i optymalne skonfigurowanie wynikające z potrzeb klienta, ograniczając
koszty zakupu oraz wdrożenia.
MagSCAN zbudowany jest z następujących modułów:
Skanowanie i Importowanie – zadaniem tego modułu jest
przekształcenie za pomocą skanera papierowego dokumentu w formę
elektroniczną – obrazy w formacie TIFF. Istnieje również możliwość
importowania już posiadanych elektronicznych dokumentów do systemu
MagSCAN w formatach BMP, JPEG, PCX, TIFF. Moduł ten współpracuje
praktycznie ze wszystkimi skanerami dostępnymi na rynku, w tym
najszybsze modele działające za pomocą kontrolerów Kofax oraz
urządzenia wielofunkcyjne (zawierające skaner), często wykorzystywane
w małych i średnich firmach. Bardzo dużą zaletą systemu MagSCAN,
znacznie przyspieszającą proces archiwizacji dokumentów, jest możliwość
odczytywania informacji zapisanych w kodach kreskowych.
Indeksowanie i Weryfikacja - czynności wykonywane w tym module
należą do najważniejszych w całym procesie przetwarzania dokumentów.
Za pomocą modułu Indeksowania opisuje się dokumenty w systemie
MagSCAN, a na podstawie przypisanych tutaj jednoznacznych słów
kluczowych możliwe jest natychmiastowe wyszukanie dokumentów
w archiwum. Słowa kluczowe, czyli tzw. indeksy, tworzy się przy pomocy
następujących technik:
•
•
•
•
wprowadzanie ręcznie,
odczytywanie automatycznie z kodów kreskowych,
odczytywanie automatycznie w module OCR i ICR,
pozyskiwane za pomocą funkcji OCR on Fly, która polega na
wprowadzaniu indeksów za pomocą OCR w module Indeksującym; idea
ta stosowana jest w przypadku różnorodnych dokumentów, takich jak
np. faktury zewnętrzne otrzymywane od różnych klientów.
OCR lub ICR - jest to moduł umożliwiający elektroniczne rozpoznanie
pisma drukowanego lub ręcznego. Opiera się na technologii firmy Abbyy,
właściwy KURS w morzu informacji
www.magsoft.pl
[email protected]
+48 61 849 93 93
producenta oprogramowania FineReader, obsługującego 53 języki
i umożliwiającego odczyt pisma drukowanego i ręcznego ze skutecznością
bliską 100%.
AutoIDX - jest modułem służącym do pobierania informacji o dokumencie
(indeksów) z bazy danych istniejącej w danej firmie na podstawie
wskazanego indeksu.
właściwy KURS w morzu informacji
www.magsoft.pl
[email protected]
+48 61 849 93 93