właściwy KURS w morzu informacji MagSCAN

MagSCAN
MagSCAN to pakiet w pełni zintegrowanych modułów służących do przetwarzania
dokumentów papierowych w ich odpowiednik elektroniczny i późniejszej obróbki
oraz archiwizacji. Pierwszym etapem systemu MagSCAN jest skanowanie,
następnie zaindeksowanie czyli opisanie słowami-kluczowymi a na końcu
umieszczane w archiwum elektronicznym MagDOC. Wydajność MagSCAN jest
nieograniczona i umożliwia skanowanie dowolnej ilości dokumentów dziennie.
Modułowa budowa systemu MagSCAN umożliwia jego precyzyjne i optymalne
skonfigurowanie względem potrzeb danego klienta ograniczając koszty
zakupu oraz wdrożenia. Na MagSCAN składają się następujące moduły:
Skanowanie i Importowanie – w tym module dokumenty papierowe są
skanowane i w ten sposób przekształcane na dokumenty elektroniczne – obrazy
w formacie TIFF. Istnieje również możliwość importowania już posiadanych
elektronicznych dokumentów do systemu MagSCAN, w formatach BMP, JPEG,
PCX, TIFF. Moduł ten współpracuje z wieloma skanerami dostępnymi na rynku,
włączając najszybsze modele działające za pomocą kontrolerów Kofax oraz
urządzenia wielofunkcyjne (zawierające skaner), często wykorzystywane
w małych i średnich firmach. Bardzo dużą zaletą MagSCAN znacznie
przyspieszającą proces archiwizacji dokumentów jest możliwość odczytywania
informacji zapisanych w kodach kreskowych.
Indeksowanie i Weryfikacja - czynności wykonywane w tym module należą do
najważniejszych w całym procesie przetwarzania dokumentów. Za pomocą
modułu Indeksowania opisuje się dokumenty w systemie MagSCAN, a na
podstawie przypisanych tutaj jednoznacznych słów kluczowych możliwe jest
następnie odnajdywanie dokumentów w archiwum. Słowa kluczowe czyli tzw.
indeksy mogą być:
• wprowadzane ręcznie,
• odczytywane automatycznie z kodów kreskowych,
• odczytywane automatycznie w module OCR i ICR,
pozyskiwane za pomocą funkcji OCR on Fly, która polega na wprowadzaniu
indeksów w module Indeksowania za pomocą OCR. Idea ta stosowana jest
w przypadku różnorodnych dokumentów, takich jak np. faktury zewnętrzne
otrzymywane od różnych klientów. Użytkownik OCR on fly na zeskanowanym
dokumencie zaznacza obszar, z którego ma zostać odczytana wartość, np.
numer faktury, NIP klienta, adres. Wartość ta jest od razu rozpoznawana
i wpisywana w pole indeksujące. W ten sposób użytkownik może na bieżąco
śledzić rozpoznanie wartości z dokumentu i korygować.
OCR i/lub ICR - jest to moduł umożliwiający elektroniczne rozpoznanie pisma
drukowanego lub ręcznego. Opiera się na technologii firmy Abbyy, producenta
oprogramowania FineReader, obsługującego 53 języki i umożliwiającego odczyt
pisma drukowanego i ręcznego ze skutecznością bliską 100%.
właściwy KURS w morzu informacji
www.magsoft.pl
[email protected]
+48 61 849 93 93
AutoIDX - jest modułem służącym do pobierania informacji o dokumencie
(indeksów) z bazy danych istniejącej w danej firmie na podstawie wskazanego
indeksu. Użytkownik posiadający bazę danych np. klientów ma możliwość
automatycznego dołączenia określonych informacji do skanowanego dokumentu.
Proces ten po odpowiednim skonfigurowaniu może przebiegać zupełnie
automatycznie i bez udziału operatora.
właściwy KURS w morzu informacji
www.magsoft.pl
[email protected]
+48 61 849 93 93