pobierz plik. - Biblioteka Główna ZUT
Transkrypt
pobierz plik. - Biblioteka Główna ZUT
Podsumowanie ankiety „Badanie satysfakcji użytkowników Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie. Ankietę przeprowadzono w dniach 17.05.2016 r. – 6.06.2016 r. Formularz ankiety umieszczono na stronie domowej i Facebooku Biblioteki Głównej ZUT. Link do ankiety rozesłano również bezpośrednio do pracowników naukowych Uczelni. Ankieta była anonimowa. Uzyskano 95 wypełnionych formularzy. Wyniki podano w procentach osób ankietowanych. WYNIKI I. Charakterystyka respondentów 1. Płeć Kobieta Mężczyzna 2. Status użytkownika 60 50 40 30 20 10 0 student studiów stacjonarnych student studiów niestacjonarnych doktorant nauczyciel akademicki inny II. Korzystanie z usług biblioteki 1. Częstotliwość 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2. Rodzaj agendy 80 70 60 50 40 30 20 10 0 3. Cel odwiedzin Spędzanie wolnego czasu Uczestnictwo w wydarzeniach kulturalnych Uczenie się/praca Uczestnictwo w szkoleniach Wypożyczanie zbiorów do domu Korzystanie z "Sali do pracy grupowej" Korzystanie z usług typu: Pomoc bibliotekarza, Zaproponuj ksiązkę… Korzystanie ze zbiorów na miejscu Korzystanie z zasobów elektronicznych (bazy danych…) Korzystanie z katalogów elektronicznych online Korzystanie z urzadzeń kopiujących Korzystanie z komputerów i Internetu w bibliotece Korzystanie z informacji na stronie domowej 0 10 20 30 40 50 60 70 80 4. Wykorzystanie zbiorów na miejscu 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 prasa codzienna III. czasopisma popularnonaukowe czasopisma naukowe ksiązki Ocena działalności biblioteki w skali 1 do 6 (gdzie 1 oznacza „bardzo źle” a 6 „bardzo dobrze”) 1. Wyposażenie biblioteki 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 2. Układ zbiorów w wolnym dostępie 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 3 4 5 6 3 4 5 6 3. Godziny otwarcia 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 4. Pracownicy biblioteki 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 Kompetencje Kultura obsługi Dyspozycyjność 5. Zbiory Zbiory drukowane 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 Kompletność 4 Przydatność 5 6 5 6 Aktualność Zbiory elektroniczne 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 Kompletność 4 Przydatność Aktualność 6. Zasady wypożyczeń a. Czas realizacji zamówienia 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 5 6 b. Dopuszczalna liczba egzemplarzy 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 c. Dopuszczalny regulaminem okres wypożyczenia 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 d. Usługi informacyjne 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 5 6 e. Witryna internetowa biblioteki 40 30 20 10 0 1 2 3 4 f. Możliwość korzystania z komputerów i Internetu 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 g. Możliwość korzystania z urządzeń kopiujących 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7. Możliwość korzystania z usług bibliotecznych typu: multiwyszukiwarka, pomoc bibliotekarza, zaproponuj książkę 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 Multiwyszukiwarka 3 4 Zapytaj bibliotekarza 5 Zaproponuj książkę 8. Korzystanie przez użytkowników z usługi VPN TAK NIE 6 9. Ogólna ocena całości usług bibliotecznych 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 Ostatni punkt ankiety dotyczył propozycji zmian i ulepszeń w działalności biblioteki. Poniżej umieszczamy treść wpisów, jakie znalazły się w ankietach wraz z komentarzem biblioteki. 1. Uwagi dotyczące zbiorów biblioteki (pisownia oryginalna): - „Pojawienie nowych się pozycji technicznych w obcym języku” - „Brakuje książek jeśli chodzi o korzystanie z biblioteki poprzez VPN dla wydziału technologii i inżynierii chemicznej” - „Więcej pozycji w ibuk”; - „Mało pozycji w dziale grafika inżynierska/komputerowe wspomaganie projektowania” - „Więcej wykupionych zasobów elektronicznych, szczególnie dotyczących zagadnień ekonomicznych, więcej książek w ramach IBUK” - „Uzupełnić brak e-książek Wiley oraz Springer” - „Współpraca bibliotek z wykładowcami prowadzącymi zajęcia, bo istnieją problemy takie, że wykładowca korzysta z materiałów, które nie zawsze są dostępne w Internecie.” - „Rzetelne rozpatrzenie studenta o umieszczenie książek w Bibliotece Wirtualnej. Kiedy potrzebuję książki, nie ruszając się z domu, nie każda pozycja jest dostępna.” - „Wiecej egzemplarzy książek, ktore "maja wzięcie" - „Powiększenie działów związanych ze sztuką, kulturą, designem oraz wydłużenie czasu wypożyczenia książek, albumów etc.” - „Przeznaczenie znacznie większych nakładów na pozycje książkowe (krajowe i zagraniczne) oraz zwiększenie dostępnej oferty czasopism branżowych. Dotyczy to przede wszystkim bibliotek wydziałowych, które są najczęściej i najchętniej odwiedzane oraz dopasowują ofertę czytelniczą do kierunku studiów.” - „Biblioteka oraz wypożyczalnie wydziałowe działają w oparciu o ograniczone środki finansowe, przydałoby się lepsze finansowanie.” - „Brak dostępu do baz danych z danymi finansowymi ze sprawozdań finansowych przedsiębiorstw, JST, itp., np. Orbis.” Odpowiedź Biblioteki: Zakup zbiorów do biblioteki finansowany jest z dotacji celowej, w ostatnich latach na zakup książek drukowanych wydawano około 200 tys. zł. W związku z wzrastającą ceną za dostęp do naukowych baz danych oraz zakup wydawnictw drukowanych biblioteka każdego roku wnioskuje do władz uczelni o przydział zwiększonej kwoty środków z dotacji celowej. Niestety, otrzymujemy coraz mniejsze kwoty (w tym roku o 30% mniej od kwoty wnioskowanej), co znajduje odbicie w zmniejszonych zakupach zbiorów. Rozdział środków na poszczególne agendy biblioteczne jest dokonywany w oparciu o algorytm opracowany przez członków Rady Bibliotecznej, który uwzględnia liczbę studentów i doktorantów wydziału oraz wsparcie finansowe wydziału na rzecz danej biblioteki. Z powodu wspomnianych ograniczeń finansowych zależy nam, aby zbiory, które kupujemy do biblioteki w jak największym stopniu spełniały Państwa oczekiwania. Do tego potrzebna jest współpraca z Państwem. Prosimy o zgłaszanie potrzeby zakupu określonych tytułów. Można to zrobić wykorzystując usługę „Zaproponuj książkę” (w ubiegły roku tylko jedna osoba skorzystała z tej możliwości), bądź zgłaszając potrzebę zakupu bezpośrednio w bibliotece (Głównej lub wydziałowej) albo przesłać zgłoszenie mailem na adres: [email protected]. W przypadku bazy Ibuk Libra, możemy zamówić tylko książki, które są w ofercie firmy. Jeśli potrzebna jest Państwu książka, do której nie wykupiliśmy dostępu, proszę zgłosić to bezpośrednio w bibliotece wydziałowej. W przypadku pozostałych serwisów e-książek, to w ostatnim czasie na stronie domowej biblioteki przedstawiliśmy Państwu, że mamy dostęp do ponad 120 tys. książek online różnych wydawnictw zagranicznych, również do wspomnianego w ankiecie Springera (77 tys. tytułów) i Wileya (2,5 tys. tytułów). Oczywiście zawsze znajdą się tytuły, do których nie mamy dostępu. Dotyczy to zarówno książek, jak i czasopism. Niestety zakup pojedynczego tytułu wydawnictwa zagranicznego jest bardzo kosztowny, dlatego w skali Uczelni najkorzystniej jest kupować całe kolekcje tematyczne. Jeśli chodzi o brak dostępności pozycji polecanych przez wykładowców, to problem polega na tym, że wykładowcy umieszczają w sylabusach, w literaturze przedmiotu, pozycje książkowe, bez sprawdzenia czy biblioteka posiada je w swoich zbiorach. W efekcie czego, bibliotekarze muszą co semestr sprawdzić od 7 do 8 tys. pozycji podawanych jako literatura przedmiotu, aby zweryfikować ich dostępność. Jeżeli proponowane pozycje są dostępne na rynku, zawsze staramy się je zakupić. Niestety bardzo często polecane książki nie są dostępne nawet w antykwariatach. Sprawdzenie tylu tysięcy pozycji też zajmuje sporo czasu, dlatego prosimy o współpracę w tym zakresie i zgłaszanie konieczności zakupu. Odnośnie zakupu baz z danymi dotyczącymi sprawozdań finansowych. Bazy specjalistyczne wykorzystywane tylko przez jeden wydział są finansowane przez dany wydział. We wrześniu br. planujemy udostępnienie testu bazy EMIS, jeżeli będą Państwo nią zainteresowani uzgodnimy warunki zakupu. 2. Uwagi dotyczące organizacji udostępniania (pisownia oryginalna): - „Wydłużenie czasu pracy: Czytelni głównej do 22.00; Wypożyczalni do 19.00; Czytelni wydziałowych do 18.00.” - „Zmiana godzin otwarcia w trakcie sesji egzaminacyjnej. To zaledwie dwa tygodnie a wydłużenie godzin funkcjonowania biblioteki znacznie polepszyłaby byt studentów” - „Przede wszystkim godziny otwarcia a m.in. w okresie wakacyjnym. Studenci mają wolne, ale nie pracownicy naukowi...” - „wydłużyć czas otwarcia agend (na wzór nieodległych Czech, gdzie są czynne nawet do 21” - „Dobrze by było móc wypożyczyć podręczniki językowe do domu np. na weekend, a nie tylko na czas zajęć, w celu nauki, kserowanie całych książek to średnie rozwiązanie.” - „dłuższy okres wypożyczeń w bibliotece językowej” - „Przedłużenie czasu wypożyczeń w bibliotece wydziałowej WIMIM” - „Możliwość wypożyczenia książki z biblioteki wydziałowej na okres dłuższy niż 1 dzień.” - „Zwiększyć ilość dopuszczalnych wypożyczeń i ich okres” - „zwiększyć "pojemność" kont nauczycieli (aktualny limit jest trochę za mały...)” - „usprawnienie wypożyczeń książek w czytelniach - uproszczenie procedury „ Odpowiedź Biblioteki: Przy obecnym stanie zatrudnienia nie możemy na stałe wydłużyć godzin otwarcia. Przychylamy się jednak do prośby o wydłużenie czasu pracy podczas sesji. W trakcie najbliższej sesji Czytelnia Główna, Informatorium i „Sala do pracy grupowej” będą dla Państwa dostępne w godz. 8.00 – 21.00. Zapraszamy. Porównaliśmy czas pracy Czytelni Głównej i Wypożyczalni we wszystkich bibliotekach akademickich Szczecina i okazało się, że nasza Czytelnia jest czynna przez 64 godz. tygodniowo, Czytelnia Biblioteki PUM prze 63,5 godz., Czytelnia Biblioteki US przez 54 godz., a Biblioteki AM przez 41 godz. (jeżeli pracuje w sobotę).W przypadku Wypożyczalni: Biblioteka US – 50 godz., Biblioteka ZUT – 49 godz., Biblioteka PUM – 48,5 godz. i Biblioteka AM – 44 godz. Termin wypożyczenia książek w bibliotekach wydziałowych ustalany jest indywidualnie. Jeżeli wypożyczenie dotyczy tytułu, który jest często wykorzystywany lub jest to jedyny egzemplarz, to nie można go wypożyczyć na dłuższy okres. Zawsze termin wypożyczenia w bibliotece wydziałowej należy uzgodnić z dyżurującym bibliotekarzem. Taka możliwość istnieje również w Wypożyczalni Językowej, niestety trzeba wziąć pod uwagę fakt ,że w przypadku tej jednostki dany podręcznik jest wykorzystywany wielokrotnie w ciągu jednego dnia, również w weekendy, dlatego w czasie roku akademickiego możliwość wypożyczenia na dłuższy okres jest bardzo ograniczona. Zwiększenie liczby wypożyczanych egzemplarzy oraz czasu wypożyczenia spowodowałoby, że mniejsza grupa użytkowników mogłaby z nich skorzystać. Jeżeli książka nie została zarezerwowana przez kolejnego czytelnika, można prolongować termin wypożyczenia. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Biblioteki może wyrazić zgodę na zwiększenie limitu wypożyczeń. Odnośnie ostatniej zgłoszonej uwagi („usprawnienie wypożyczeń książek w czytelniach uproszczenie procedury „) nie wiemy o jakie procedury chodzi. Proszę o uszczegółowienie sprawy i przesłanie informacji na adres [email protected]. 3. Uwagi dotyczące obsługi użytkowników (pisownia oryginalna): - „Pracownicy czytelni powinni zachować ciszę i wymagać tego od użytkowników biblioteki” - „Należałoby diametralnie zmienić nastawienie pracowników (bibliotekarzy, personelu sprzątającego) w kwestii zachowania ciszy w czytelni. Za każdym razem gdy chcę skorzystać z zasobów czytelni lub uczyć się w niej to niestety panuje hałas wynikający z głośnych i nieustannych rozmów pracowników lub studentów (których pracownicy nie upominają w tej kwestii, nie ma również żadnych tablic przypominających o poprawnym zachowaniu w tym miejscu).” Odpowiedź Biblioteki: Przepraszamy za zaistniałą sytuację. Pracownicy zostali pouczeni o konieczności zachowania ciszy. Stosowne tabliczki znajdą się również na stołach w Czytelni. Oczywiście wymóg zachowania ciszy dotyczy, zgodnie z Regulaminem korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, tylko Czytelni Głównej. W Informatorium i Wypożyczalni można prowadzić rozmowy. Zachowanie bezwzględnej ciszy jest również utrudnione w bibliotekach wydziałowych, gdzie obsługa użytkowników odbywa się zwykle w jednym pomieszczeniu. Jeżeli potrzebują Państwo ciszy do pracy, to polecamy „Salę do pracy grupowej”, Można ją rezerwować również indywidualnie. 4. Inne uwagi (pisownia oryginalna): a.) spożywanie posiłków - „Punkt z napojami i żywnością” - „W niektórych bibliotekach (np. osiedlowych) można pić kawę/herbatę, delektując się lekturą. W naszej - czytelnicy z napojem/żywnością są wypraszani na zewnątrz. Jest to pozbawione sensu, ponieważ: - student wypożyczy książkę i pójdzie do pobliskiego bufetu i tam będzie jadł/pił zagłębiając się w lekturze; -korzystając z książki w domu też będzie jadł/pił w czasie lektury” Odpowiedź Biblioteki: Z uwagi na okres trwałości projektu w ramach, którego wykonano adaptację budynku biblioteki (do 31.12.2018 r.) nie możemy na terenie Biblioteki umieścić punktów z napojami i żywnością. Staramy się o rozwiązanie tego problemu. Bezwzględny zakaz spożywania pokarmów i picia napojów dotyczy stanowisk komputerowych. b.) usługi kopiowania - „Wykupienie większego limitu na drukowanie i fotografowanie stron na osobę poprzez płatności lub akcje charytatywne na rzecz biblioteki.” Odpowiedź Biblioteki: Materiały biblioteczne mogą być kopiowane w granicach dozwolonego użytku, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. Nr 90 z 2006 r., poz. 631). Przeprowadzanie akcji charytatywnych na rzecz Biblioteki nie jest możliwe. c.) Kary - „Wprowadzony system blokowania konta za nieterminowy zwrot książek jest żałosny! W wielu przypadkach trzeba robić przelew z 1 zł, aby odblokować konto! Opcja blokowania konta jest sensowna, ale powinien być jakiś limit, np. blokowanie konta przy zadłużeniu ponad 10 zł.” Odpowiedź Biblioteki: Stosowany przez bibliotekę system sankcji pieniężnych został omówiony i zaakceptowany przez prawników ZUT. Bibliotekę, tak jak i inne jednostki Uczelni obowiązuje konieczność przestrzegania „Instrukcji windykacji wierzytelności w ZUT w Szczecinie”. Wcześniej istniał limit blokowania konta, ale skutkowało to tym, że liczba dłużników narosła do kilku tysięcy osób i zmuszeni byliśmy wdrożyć kosztowne procedury windykacyjne, z postępowaniem sądowym włącznie. W tej sytuacji musimy pozostać przy tak rygorystycznym egzekwowaniu Regulaminu. Jeżeli chce Pan uzyskać szczegółowe informacje zapraszam do kontaktu z dyrekcją Biblioteki. d.) pytania w ankiecie - „Aktualność, Możliwość korzystania z komputerów i Internetu dostępnych w bibliotece, Multiwyszukiwarka, Zapytaj bibliotekarza, Zaproponuj książkę - z tych punktów nie korzystałem lub nie mam na ich temat wiedzy (stąd wystawiłem ocenę zaocznie 5). Myślę, że wymuszenie odpowiedzi na wszystkie pytania w ankiecie jest wadliwie.” Odpowiedź Biblioteki: Zdajemy sobie sprawę, że nie korzystają Państwo ze wszystkich oferowanych przez Bibliotekę usług, często wynika to jednak w faktu, że nie posiadają Państwo wiedzy, iż taka usługa istnieje. Jednym z zadań tej ankiety było zwrócenie uwagi na tego typu usługi. Poza tym często pytaliśmy o ocenę „możliwości korzystania z…”, a to można zrobić. Chcieliśmy również uzyskać kompletne odpowiedzi. Tym niemniej, jeżeli za jakiś czas powtórzymy ankietę, to postaramy się umieścić opcję – „nie wiem”, lub „nie mama zdania”. e.) komentarz specjalny Przytaczamy w całości z zachowaniem oryginalnej pisowni: „Nie wszystkie opcje ankiety jako użytkownik chcę lub mogę oceniać - mam nadzieję, że nie są "obowiązkowe". I KICHA - trzeba wypełnić wszystkie - więc wszędzie gdzie wystawiam 6, na co nie zasługujecie - policzcie sobie brak wyników... Najgorzej oceniam poziom zbiorów oraz inicjatywę pracowników. W zasadzie mimo wieloletnich starań nie udało się skompletować nawet elementarnej literatury z przedmiotów wykładanych powszechnie na ZUT. Oduczyło mnie skutecznie próbowanie zgłaszania bibliotekarzom konieczności zakupy - tym bardziej, że w sposób wręcz chorobliwy preferowana jest wypożyczalna główna a nie biblioteki wydziałowe. Obserwuję jedną wydziałówkę - jest ŻENUJĄCO z zakupem. Również aktywność bibliotekarzy w zasadzie sprowadza się do spychologii. Z punktu widzenia nauczyciela akademickiego praca praca bibliotekarza sprowadza się do niezbyt rozgarniętego magazyniera. Zero własnej inicjatywy, zero teczek tematycznych - a już szczytem głupoty było ostatnie oddanie katalogowania dorobku do systemu UczelniaXP - po co informacja naukowa i dział gromadzenia? Gdzie promocja tego dorobku? Gdzie wskaźniki bibliometryczne? Gdzie teczki tematyczne czy newsletter wg zakupu książek danego UKD? Z nudów siedząc w pustej bibliotece bym coś wymyślił, żeby być użytecznym dla Uczelni... ... zresztą szkoda czasu, żeby to tłumaczyć - jesteście Państwo niereformowalni”. Odpowiedź Biblioteki: Zgadza się, że brak możliwości pominięcia odpowiedzi jest wadą i w następnej ankiecie, jak już wspomniano wcześniej, zostanie to poprawione. Jeśli chodzi o brak elementarnej literatury, to nie wiem z jaką biblioteką Pan współpracuje, ale w miarę możliwości finansowych staramy się realizować na bieżąco wszelkie zgłoszenia. W punkcie pierwszym odpowiedzi biblioteki zostały przekazane informacje dotyczące finansowania i podziału środków. Budowanie jakiejś spiskowej teorii, że preferowana jest Biblioteka Główna nie ma sensu. Obowiązuje zasada, że jeśli kupujemy książki do Biblioteki Głównej, to przynajmniej jeden egzemplarz jest także w odpowiedniej bibliotece wydziałowej, które mają na to wydzielone środki. Natomiast niejednokrotnie specjalistyczne książki dostępne są tylko w bibliotece wydziałowej. Jeżeli chciałby Pan zapoznać się szczegółowo z algorytmem podziału środków oraz zgłosić uwagi, to zapraszam na zebranie Rady Bibliotecznej w dniu 17.06.2016 r. o godz. 10.15 w Bibliotece Głównej, sala konferencyjna. Co do teczek tematycznych, to już naprawdę relikt przeszłości. Nie wiem jak Pan sobie wyobraża przy tak ogromnym, wykładniczym wzroście informacji, gromadzenie wycinków artykułów na określony temat. Do tego służą naukowe bazy danych, a biblioteka zapewnia dostęp do naprawdę ogromnych pokładów wiedzy. Co do gromadzenia tej wiedzy, to warsztat współczesnego naukowca opiera się na wykorzystaniu np. menedżerów bibliografii, gdzie można tworzyć tematyczne katalogi publikacji. Polecam skorzystanie z comiesięcznych szkoleń organizowanych w ramach platformy Web of Science i dotyczących, między innymi, takiego menedżera o nazwie EndNote online. Może Pan również umówić się na indywidualne szkolenie z pracownikiem Oddziału Informacji Naukowej. W bazie Web of Science znajdzie Pan również wymagane przez MNiSW wskaźniki bibliometryczne, które należy podać w dorobku naukowym. O ile oczywiście Pana prace są w tej bazie cytowane. Już od dawna nie wymagamy od użytkowników znajomości UKD, to również relikt przeszłości. W dobie wykorzystania komputerowych systemów bibliotecznoinformacyjnych staramy się uprościć drogę użytkowników do uzyskania informacji. Trzeba tylko umieć z nich korzystać. Pana uwaga dotycząca „oddania” katalogowania dorobku naukowego do systemu Uczelnia XP świadczy o zupełnej nieznajomości przepisów i zarządzeń obowiązujących w szkolnictwie wyższym i w konsekwencji w naszej Uczelni. Jest to zbyt rozległy temat, by omawiać go w tym miejscu. Zapewniam jednak, że choć w zmienionej formie to biblioteka nadal uczestniczy w procesie gromadzenia informacji o publikacjach pracowników ZUT. Wbrew temu co Pan zawarł w swojej wypowiedzi, biblioteka nie jest pusta. Ankieta wykazała, że użytkownicy chcieliby jeszcze wydłużenia czasu pracy, personel biblioteki, który nazwał Pan „nierozgarniętymi magazynierami” został wysoko oceniony przez respondentów ankiety zarówno jeśli chodzi o kompetencje, jak i kulturę osobistą (a nasze panie magazynierki poczuły się bardzo dotknięte użyciem takiego epitetu). Pracy w bibliotece nie brakuje i nikt się nie nudzi. To żmudna i skrupulatna praca, której efekty nie zawsze Państwo zauważacie – po prostu klikam i mam, nie zastanawiamy się, że ktoś to musiał wprowadzić. W ostatnim punkcie ankiety liczyliśmy na podanie propozycji zmian, lub konstruktywną krytykę, a nie bezpodstawne oskarżenia podane w obraźliwej formie. Oprac. A. Gryta