UMOWA Nr .........................2017

Załącznik nr 5 do ogłoszenia – po modyfikacji
ON.BOI.1.2016
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Nr ew. FK.............................
UMOWA Nr .........................2017
Zawarta dnia .....................w Bielsku-Białej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała Urzędem
Miejskim w Bielsku-Białej, z siedzibą w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1
REGON: 072181741, NIP: 937 - 26 - 86 - 990 reprezentowanym przez:
.....................................................................zwanym dalej Zamawiającym
a
...........................................................................................................................................................
z siedzibą w ......................................................................................................................................
NIP.............................................. REGON.........................................
reprezentowanym przez:
..............................................
...............................................
..............................................
...............................................
Działających na podstawie pełnomocnictw udzielonych dnia................
zwanym dalej Wykonawcą.
Umowa niniejsza zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania
przeprowadzonego na podstawie art. 138o Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015r.
poz. 2164 z późn.zm.)
CPV: 64110000-0 Usługi pocztowe
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zapewnienie obsługi pocztowej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej
polegające na świadczeniu przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz
dostarczania zwrotów przesyłek niedostarczonych do adresata.
2. Ilości przesyłek wskazane przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia są wielkościami orientacyjnymi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie
o realizację usługi w wielkościach podanych przez Zamawiającego.
3. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie
obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
a także z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ordynacji Podatkowej
i Kodeksu Postępowania Cywilnego.
4. Postanowienia niniejszej umowy, oferta Wykonawcy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
stosuje się przed postanowieniami regulaminu świadczeń usług pocztowych Wykonawcy.
Regulamin świadczenia usług pocztowych nie może nakładać na Zamawiającego więcej
obowiązków, opłat lub odpowiedzialności niż wynika to z treści umowy. O zmianach treści
regulaminu Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. W przypadku
rozbieżności postanowień świadczeń usług pocztowych z postanowieniami umowy,
rozstrzygające będą postanowienia umowy.
5. Usługi pocztowe będące przedmiotem zmówienia oraz wymagania dotyczące sposobu
realizacji zamówienia przez Wykonawcę, zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia, który wraz z ofertą Wykonawcy, stanowi INTEGRALNĄ część umowy.
§2
Termin obowiązywania umowy
Umowa obowiązuje od dnia 01 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2018 roku lub do
wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze
złożoną ofertą.
1
Załącznik nr 5 do ogłoszenia – po modyfikacji
ON.BOI.1.2016
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, Strony zobowiązują się
do dokonania w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby
nadanych i zwróconych przesyłek oraz zastosowanych opłat, a także do zwrotu nienależnych
kwot wynikających z rozliczenia na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur
korygujących.
§3
Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób płatności
1.
2.
a)
b)
3.
a)
b)
c)
d)
e)
4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
5.
6.
Zamawiający będzie uiszczał opłaty za świadczone usługi określone w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia w formie opłaty z dołu - w tym za przesyłki rejestrowane zwracane do
Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego,
bezgotówkowo, z uwzględnieniem zasad rozliczania i regulowania należności, o których mowa
w ust. 4, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż:
nadanie przesyłek,
odbiór przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich
doręczenia lub wydania odbiorcy.
Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez Zamawiającego czynności
polegających na:
nadawaniu przesyłek wymienionych w § 1 w wyznaczonej placówce, wskazanej przez
Wykonawcę,
odbieraniu przesyłek rejestrowanych zwracanych do Zamawiającego o wyczerpaniu możliwości
ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek
listowych z zadeklarowaną wartością) zgodnie z wymogami określonymi przez Wykonawcę,
wypełnieniu przeznaczonych dla Zamawiającego części w formularzach adresowych,
umieszczeniu oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu,
nadruku lub odcisku pieczęci o treści i w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek
opłaconych z dołu:
za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy,
podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących cen, suma opłat za
nadane przesyłki pocztowe wymienione w § 1 stwierdzona na podstawie dokumentów
nadawczych oraz zwracane przesyłki rejestrowane od nadawcy na podstawie dokumentów
oddawczych,
Wykonawca będzie wystawiać faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji
niniejszej umowy w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego
należności wynikające z faktur VAT Zamawiający będzie regulować przelewem na konto,
wskazane przez Wykonawcę na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia, pod
warunkiem, że doręczenie faktury do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 4 dni roboczych
od dnia jej wystawienia, w przeciwnym wypadku termin płatności faktury będzie wynosić 10 dni
kalendarzowych licząc od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Za dochowanie
terminu zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia zapłaty w banku Zamawiającego,
Zamawiający zobowiązuje się do określenia tytułu przelewu „wpłata za fakturę VAT nr............,
umowa nr.............”
w przypadku zalegania przez Zamawiającego z płatnościami, przez okres dłuższy niż 21 dni od
wskazanego w pkt 4 lit. d terminu zapłaty, usługi będą realizowane z zastosowaniem formy
opłaty z góry na ogólnie obowiązujących zasadach, począwszy od następnego okresu
rozliczeniowego,
powrót do formy opłaty z dołu nastąpi po uregulowaniu zaległych należności wraz z ustawowymi
odsetkami, począwszy od następnego okresu rozliczeniowego.
Strony ustalają, że faktury VAT będą wystawiane i dostarczane na adres Zamawiającego
wskazany w preambule tej umowy.
Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może być wyższe niż …………………… zł. brutto,
w tym należny podatek VAT
(słownie : …………………………………………………………………………..…).
2
Załącznik nr 5 do ogłoszenia – po modyfikacji
ON.BOI.1.2016
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
7.
8.
9.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6 zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy,
w tym podatek VAT jeśli jest należny, ewentualne upusty i rabaty.
Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistej ilości nadanych
i zwróconych przesyłek, pomnożonej przez ceny jednostkowe brutto, określone w formularzu
cenowym a także zakresu świadczonej usługi odbioru przesyłek od Zamawiającego.
W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi
pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek
VAT.
§4
Zobowiązania Wykonawcy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Postanowienia wewnętrznych uregulowań Wykonawcy sprzeczne z niniejszą umową a nie
wynikające z powyższych aktów prawnych, nie wiążą Zamawiającego.
Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z przygotowaniem
lub wykonaniem umowy (dotyczące Zamawiającego) i wykorzysta je wyłącznie w celu realizacji
niniejszej umowy oraz nie ujawni stronie trzeciej bez wcześniejszej zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ
na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych
zgodnie z przepisami ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz Ustawy Prawo Pocztowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy w przypadku
stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych
osobowych. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną stanowiącą
5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 6.
Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres
obowiązywania umowy z zastrzeżeniem § 9 ust.1 pkt b, c, d.
§5
Odpowiedzialność Wykonawcy za osoby wykonujące czynność.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby, którym
powierzył obowiązki wynikające z niniejszej umowy.
§6
Zobowiązania Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek pocztowych zgodnie ze szczegółowym
opisem przedmiotu zamówienia - pkt 6,7,8,9,10.
§7
Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
Kary umowne oraz odstępstwa od umowy
1.
Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego lub Wykonawcę w formie pisemnej,
z obowiązkiem dokonania rozliczenia należności za czynności wynikające z wykonania umowy
będące w toku:
a)
w terminie natychmiastowym, w przypadku nienależytego wykonania niniejszej umowy lub
w przypadku zmiany przepisów prawa regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście
w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy,
b)
z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień
miesiąca kalendarzowego, bez podania przyczyny.
3
Załącznik nr 5 do ogłoszenia – po modyfikacji
ON.BOI.1.2016
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia
od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca w wysokości 5% wartości zamówienia, wskazanego w § 3 ust. 6.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub
uszkodzenia przesyłki, Zamawiającemu przysługuje odszkodowania oraz inne roszczenia na
zasadach i wysokości określonych w Ustawie Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2016r. poz. 1113).
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w całości lub w części, w terminie
30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności:
a) niewykonania przedmiotu umowy powyżej 5 dni w stosunku do ustalonych terminów;
b) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu wadliwie i zaniechania zmiany sposobu jego
wykonania mimo upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu do zaprzestania
naruszeń.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać
uzasadnienie. W każdym przypadku, jeśli odstąpienie przez Zamawiającego od umowy następuje
z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości
5 % kwoty o której mowa w § 3 ust. 6 niniejszej umowy.
Kara umowna o której mowa w ust.5 niniejszego paragrafu, może być naliczona i potrącona
z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, po przeprowadzeniu postępowania reklamacyjnego
potwierdzającego jej zasadność i wysokość, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową
i nieodwołalną zgodę, płatna w terminie 14 dni od otrzymania noty.
Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
za poniesioną szkodę.
W przypadku korzystania przez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy
z usług podwykonawców, Wykonawca odpowiedzialny jest wobec Zamawiającego za ich
działania i zaniechania jak za działania własne.
§8
Zobowiązania Stron
1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się
o zmianach dotyczących określonych w umowie nazw, adresów, bez konieczności sporządzania
aneksu do niniejszej umowy.
2. Korespondencję dostarczoną na adresy do korespondencji wskazane poniżej, każda ze Stron
uzna za prawidłowo doręczoną w przypadku nie powiadomienia drugiej Strony o zmianie swego
adresu, a każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki
wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Stronie aktualnych danych adresowych.
3. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:
Nadawca:
Miasto Bielsko-Biała
Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Pl. Ratuszowy 1
43-300 Bielsko-Biała
Wykonawca:
.................................................................
.................................................................
.................................................................
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i Prawa Pocztowego wraz z przepisami wykonawczymi oraz Prawa zamówień
publicznych.
4
Załącznik nr 5 do ogłoszenia – po modyfikacji
ON.BOI.1.2016
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
§9
Zmiany umowy.
1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umownych:
a) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego
zamówienia,
b) zmiany stawki podatku VAT,
c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiana
ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
e) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego
przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością ani jemu
zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub
grożącego powstaniu szkody w znacznych rozmiarach,
f) w przypadku udzieleniu Zamawiającemu przez Wykonawcę upustów cen w zamian za
spełnienia przez Zamawiającego określonych warunków.
2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie za usługi świadczone od dnia
wejścia w życie zmiany będzie uwzględniało stawkę podatku VAT po zmianie. Za datę
świadczenia usługi uważa się datę nadania przesyłki lub datę zwrócenia przesyłki do
nadawcy.
3. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na
podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu
za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
każda ze stron umowy może zwrócić się do drugiej strony z propozycją dokonania zmiany
wysokości wynagrodzenia. W terminie 14 dni od otrzymania propozycji, strony zobowiązane
są przeprowadzić negocjacje, których przedmiotem będzie dokonanie zmiany wysokości
wynagrodzenia oraz – jeżeli uznają, że zmiana taka będzie miała wpływ na koszty
wykonania zamówienia przez wykonawcę – dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej – aneksu do umowy pod
rygorem nieważności.
§ 10
Rozwiązywanie sporów
1. Strony zgodnie oświadczają, że będą dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich
sporów mogących powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Spory, których nie będzie można rozwiązać polubownie rozstrzygane będą przez sąd
powszechny, właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu
dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
5