zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ZAPYTANIE OFERTOWE
Realizacja umowy o dofinansowanie o numerze UDA-POIG.06.01.00-14-443/13
dla projektu „Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu na lata 2014-2015 dla
ARTYSAT” w ramach działania 6.1 Paszport do eksportu, osi 6. Polska
gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007 – 2013
/ w ramach PO IG 6.1. ETAP II /
DATA
01 września 2014 r.
OGŁOSZENIA
Tytuł projektu:
Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu na lata 2014-2015 dla
ARTYSAT
Projekt realizowany w ramach Działania: 6.1 „Paszport do eksportu”
Oś priorytetowa: 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym
Program Operacyjny: Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
Nr umowy o
UDA-POIG.06.01.00-14-443/13
dofinansowanie:
Zamawiający
ARTYSAT Rafał Łukasiewicz
ul. Lipińska 108
05-200 Wołomin
NIP: 1251403500
Przedmiot
1. Zakup usług związanych z organizacją misji gospodarczej
zamówienia:
w Niemczech;
2. Organizacja spotkań z partnerami handlowymi firmy.
3. Stworzenie wzorów ofert współpracy, określenie partnerów
handlowych,
oraz
doradztwo
w
zakresie
negocjacji
handlowych dla firmy Artysat;
Szczegółowy
1. Zakup usług związanych z organizacją misji gospodarczej
przedmiot
zamówienia:
w Niemczech;
a) Zorganizowanie misji gospodarczej

Przygotowanie wstępnej analizy perspektyw biznesowych
w Niemczech i adekwatnym niemieckim landzie;
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Przygotowanie agendy-przebiegu misji, z uwzględnieniem
zajęć na 16 godzin dziennie (oficjalne i nieoficjalne);

Przygotowanie planu podróży i pobytu, z uwzględnieniem
wariantów akomodacyjnych;
b) Organizacja spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi
 Research w środowisku biznesowym (izby, towarzystwa,
kluby);
 Notatki informujące o firmach-rozmówcach;
c) Przygotowanie negocjacji
 Sformułowanie ofert negocjacyjnych;
 Przygotowanie profilu negocjacyjnego partnerów;
 Opracowanie wzorów ofert handlowych.
2. Organizacja spotkań z partnerami handlowymi firmy
a) Analiza aktualnego asortymentu produktowego firmy;
b) Określenie potencjału i misji firmy;
c) Przygotowanie agendy-przebiegu spotkań;
d) Przygotowanie
planu
podróży
i
pobytu
zaproszonych
partnerów;
e) Wskazanie noclegu i wyżywienia dla zaproszonych partnerów;
f) Wskazanie
najbardziej
adekwatnej
sali
konferencyjnej/seminaryjnej lub innej przestrzeni na potrzeby
spotkań z zaproszonymi partnerami.
g) Wsparcie organizacyjnie przy organizacji spotkań.
3. Stworzenie
ofert
handlowych,
oraz
współpracy,
doradztwo
w
określenie
partnerów
zakresie
negocjacji
handlowych:
a) Określenie partnerów handlowych dla firmy Artysat, z branży
jachtowej, którzy będą obecni na targach w obrębie, których
będzie zorganizowana misja gospodarcza firmy.
b) Stworzenie ofert współpracy w tym edytowalnych szablonów
ofert współpracy, które będą mogły być użyte podczas misji
gospodarczej w Niemczech.
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
c) Usługi doradczej w zakresie negocjacji handlowych na rynku
niemieckim, stworzenie scenariusza negocjacji handlowych
oraz doradztwa w zakresie przeprowadzania skutecznych
negocjacji.
Złożona oferta
1. nazwę i adres oferenta,
powinna zawierać:
2. datę sporządzenia,
3. cenę całkowitą netto i brutto,
4. termin ważności oferty,
5. warunki i termin płatności,
6. termin wykonania usługi od jej zamówienia
Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub
opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz być
podpisana przez oferta.
Opis sposobu
przygotowana oferty
Oferta może być przesłana:
 za
pośrednictwem
poczty
elektronicznej
na
adres
[email protected]
 za pośrednictwem poczty za potwierdzeniem odbioru na adres:
ul. Lipińska 108, 05-200 Wołomin
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.aquatic-yachts.pl
oraz w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym.
Osoba do kontaktu: Rafał Łukasiewicz – tel. 604 279 626
Termin składania ofert
18.09.2014 do godz. 16:00
upływa w dniu:
Wybór oferenta
18.09.2014 godz. 16:30
Termin wykonania
19-22.09.2014
zamówienia:
Kryterium wyboru
Cena
Osoba do kontaktu
Rafał Łukasiewicz – tel. 604 279 626
100%
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość procentowo
punktów w oparciu o ustalone kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.
3