3. Harcerski Festiwal Filmowy w Gdyni Regulamin Konkursu na rok

3. Harcerski Festiwal Filmowy w Gdyni
Regulamin Konkursu na rok 2014
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Harcerski Festiwal Filmowy w Gdyni to przegląd filmów harcerskich oraz konkurs
harcerskich filmów amatorskich.
2. Organizatorem Harcerskiego Festiwalu Filmowego w Gdyni jest Okręg Pomorski Związku
Harcerstwa Rzeczypospolitej, Miasto Gdynia oraz Dyskusyjny Klub Filmowy Żyrafa
w Gdyni.
3. Celem Harcerskiego Festiwalu Filmowego jest popularyzacja harcerstwa, tworzenia
materiałów filmowych przez środowiska harcerskie, integracja środowiska harcerskiego , a
także wyróżnienie najlepszych prac oraz ich twórców.
4. Harcerski Festiwal Filmowy odbędzie się 04-06 kwietnia 2014 roku w siedzibie
Dyskusyjnego Klubu Filmowego Żyrafa w Gdyni.
5. Harcerski Festiwal Filmowy w Gdyni jest imprezą otwartą, ale skierowaną szczególnie do
harcerek i harcerzy ze wszystkich organizacji harcerskich.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE FILMÓW
1. Uczestnikiem konkursu może być zastęp harcerski, gromada zuchowa, drużyna harcerska,
wędrownicza, krąg starszoharcerski, KPH lub inna jednostka bez względu na organizację
harcerską w jakiej działają. Uczestnikami mogą być także pojedyńczy harcerze lub harcerki.
2. Przekaz zgłaszanych filmów nie powinien kolidować z ideałami harceskimi.
3. Filmy należy zgłaszać do jednej z następujących kategorii:
◦ Shorty, zajawki filmowe
◦ Film fabularny
◦ Film zuchowy
◦ Film z życia drużyny
◦ Film 25 lecia ZHRu „Początki ZHR w Twoim środowisku”
4. Szczegółowy opis każdej z kategorii dostępny jest na stronie internetowej Festiwalu.
5. Każdy uczestnik może zgłosić kilka filmów, ale tylko jeden do każdej z kategorii.
6. Filmy mogą być wykonane jako różnego rodzaju gatunki filmowe (np. reportaż, wywiad,
film fabularny, animowany, komediowy, dokumentalny, zajawki).
7. Minimalny czas trwania filmu wynosi 3 minuty. Przy czym nie dotyczy to kategorii Shorty,
zajawki filmowe.
8. Czas trwania zgłaszanego filmu nie może przekraczać 10 minut. Przy czym w kategorii
Shorty, zajawki filmowe nie może być dłuższy niż 3 minuty.
III. ZGŁOSZENIA
1. Aby zgłosić film należy dostarczyć/nadesłać go wraz z wypełnioną Kartą Zgłoszenia do
Koordynatorki konkursu filmów na adres:
Aleksandra Kondraciuk
ul. Gajowa 1-3
81 - 658 Gdynia
2. Karta Zgłoszenia jest dostępna na stronie internetowej Festiwalu.
3. Każdy zgłaszany film musi mieć swoją Kartę Zgłoszenia.
4. Filmy konkursowe wraz z Kartami Zgłoszeń należy dostarczyć do dnia 21 marca 2014 roku.
5. Filmy dostarczone po tym terminie nie zostaną dopuszczone do udziału w konkursie, chyba
że Organizator ze względu na szczególne okoliczności postanowi inaczej.
6. Przekazanie Organizatorowi filmu wraz z kartą zgłoszeń jest równoznaczne ze zgłoszeniem
go do konkursu filmów.
7. Zgłoszony film musi być przekazany na nośniku cyfrowym w formacie mpeg lub avi, nie
zalecamy używania mocno kompresujących kodeków.
8. Materiał powinien być zarejestrowany, edytowany i wysłany w rozdzielczości nie niższej
niż 640 na 480px (w przypadku innych proporcji, krótszy bok powinien być nie krótszy niż
480px).
9. Przesłane filmy zostaną przejrzane przez Organizatora Harcerskiego Festiwalu Filmowego i
zostaną poddane wstępnej selekcji w każdej z kategorii.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszonego filmu z powodu jego słabej
jakości technicznej, złego formatu, przesłania sprzecznego z ideą harcerską lub wątpliwej
wartości artystycznej.
11. Lista filmów zakwalifikowanych do Konkursu filmów będzie systematycznie publikowana
na stronie internetowej Festiwalu od dnia 4 marca 2014 roku.
12. Twórcy zostaną również powiadomieni za pomocą e-maila/wiadomości SMS podanych na
Karcie Zgłoszenia, o dopuszczeniu ich filmu do konkursu.
IV. JURY I NAGRODY
1. Filmy dopuszczone do konkursu filmów będą oceniane przez 3 osobowe Jury podczas
pokazu na Festiwalu.
2. Skład Jury określa Organizator i zostanie on opublikowany na stronie internetowej festiwalu
w tygodniu poprzedzającym festiwal .
3. Członkowie Jury nie mogą brać udziału w konkursie.
4. Werdykty Jury Harcerskiego Festiwalu Filmowego są ostateczne i niepodważalne.
5. Twórcy filmów po ogłoszeniu wyników mają możliwość wglądu do oceny swojego filmu,
zgłaszając się do Sekretarza Jury.
6. Rozstrzygnięcie konkursu i rozdanie nagród nastąpi podczas Festiwalu.
7. Nagrody zostaną wręczone najlepszym filmom w każdej z kategorii, ponadto w kategorii
„Film 25 lecia ZHRu”, zostaną przyznane dwie równoważne nagrody: najlepszy film
fabularny i najlepszy film dokumentalny.
8. Przyznana zostanie również nagroda publiczności, wytypowana podczas głosowania po
pokazie wszystkich filmów konkursowych na Festiwalu.
9. Jury ma prawo przyznać nagrody specjalne poza kategoriami oraz w danych kategoriach
wyróżnienia.
10. Twórcy nagrodzonych filmów otrzymają dyplom, statuetkę, nagrodę rzeczową oraz gadżety.
V. UWAGI KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega że nadesłane materiały nie zostaną zwrócone.
2. Organizator nie zwraca Twórcom filmów kosztów transportu, wyżywienia i
zakwaterowania.
3. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie decyduje Organizator Harcerskiego
Festiwalu Filmowego w Gdyni.
4. Zgłoszenie do udziału w konkursie filmów na Harcerskich Festiwalu Filmowym jest
równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
phm. Przemysław Latarski HR
Organizator festiwalu
pwd. Aleksandra Kondraciuk wędr.
koordynatorka konkursu filmów