Opis przedmiotu zamówienia - regionalny zarząd gospodarki

Projekt „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”
Dla rozwoju infrastruktury i środowiska
Część III SIWZ
Znak sprawy: NZ/BKOP- 370-77/2012/DF
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej
w Gdańsku
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„ WYKONANIE KALENDARZY NA ROK 2013”
03.10.2012 r.
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zadanie pn.: „Wykonanie kalendarzy na rok 2013” do celów informacyjno – edukacyjnych.
Zamawiający realizuje wykonanie kalendarzy w ramach zadania System Monitoringu Ryzyka
Powodziowego (SMoRP), które obejmuje m.in. działania informacyjno - edukacyjne
z zakresu zarządzania ryzykiem powodziowym i ochroną przeciwpowodziową Żuław. Zadanie to
stanowi element projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – ETAP I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”, który decyzją Ministra Rozwoju
Regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy i umieszczony na liście
projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”,
Priorytet III „Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska” Działanie 3.1
„Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego” [Lista projektów
indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 (pod
numerem POIiŚ 3.1 - 2.1)]. Umowa o dofinansowanie Projektu „Kompleksowe zabezpieczenie
przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” nr
03.01.00-00-008/11-00 zawarta w dniu 16.12.2011 r.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie na podstawie materiałów wskazanych
i przekazanych przez Zamawiającego, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego kalendarzy
na rok 2013.
Wykonawca przygotuje kalendarze według szczegółowego wykazu zamówienia oraz wymagań
stawianych poszczególnym produktom określonych w pkt. II − IV.
II. Wykaz zamówienia wraz z wymaganiami stawianymi poszczególnym produktom
II.1. Wykaz zamówienia
Lp.
Nazwa produktu
1. Kalendarz biurowy ścienny jednodzielny zrywany wraz z kopertą
2. Kalendarz książkowy
3. Kalendarz stojący (planer)
Ilość
500 szt.
200 szt.
150 szt.
II.2. Szczegółowa specyfikacja poszczególnych produktów zamówienia.
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (58) 326 18 88 fax.: (58) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
2
Projekty graficzne dla wszystkich produktów zamówienia należy wykonać na podstawie
aktualnej wersji Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013. Zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww.
dokumencie, obowiązkowymi elementami promocji są:
• znak graficzny i logotyp Unii Europejskiej z podpisem: „Unia Europejska. Fundusz Spójności”,
• znak graficzny i logotyp Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”,
• informacja: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu
Spójności”,
• nazwa Projektu: „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I –
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”,
• adres Beneficjenta,
• znak graficzny i logotyp Beneficjenta – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku,
• informacja: „egzemplarz bezpłatny”,
• adres strony internetowej RZGW Gdańsk: www.gdansk.rzgw.gov.pl.
II.2.1. Kalendarz biurowy ścienny jednodzielny zrywany wraz z kopertą:
− Wielkość po rozłożeniu: 640 mm x 450 mm ± 20 mm.
− Poszczególne części kalendarza:
Główka:
− Wymiar: 450 mm x 320 mm ± 20 mm.
− Materiał: papier karton 350 g/m2.
− Zabezpieczona folią lub lakierem UV.
− Otwór do zawieszenia na ścianie.
Plecki (spód kalendarza):
− Materiał: papier karton 350 g/m2.
Kalendarium:
− Wymiar: 420 mm x 270 mm ± 20 mm.
− Materiał: papier offsetowy 90 g/m2.
− Trójkolorowe, min. trzyjęzyczne (w tym język polski).
− Na kalendarium znajduje się miesiąc bieżący, poprzedni i następny.
− Zawiera przesuwane okienko wskazujące aktualną datę.
− Metoda nadruku: druk wielobarwny.
− Każdy kalendarz zapakowany będzie w białą kopertę dopasowaną wymiarami do formatu kalendarza
po złożeniu.
− Koperta klejona – papier karton min. 250 g/m2.
− Projekt graficzny nadruku (główka oraz wskazany fragment tzw. plecków) dostosowany i wykonany
przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego.
II.2.2. Kalendarz książkowy:
− Wielkość: 250 mm x 176 mm (B5) ± 10 mm.
− Materiał: papier biały offsetowy 90 - 100 g/m2.
− Indywidualnie zaprojektowana graficznie przez Wykonawcę okładka – okleina Prismalux lub
równoważna okleina laminowana folią błyszczącą z możliwością wielokolorowego nadruku
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (58) 326 18 88 fax.: (58) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
3
wykorzystująca znaki graficzne POIiŚ, UE, RZGW.
− Umieszczona w części początkowej kalendarza indywidualnie zaprojektowana graficznie przez
Wykonawcę wyklejka w formacie 2 x B5, wydrukowana w jednym kolorze, zawierająca
szczegółowe informacje o projekcie.
− Wyklejka
kolorowej
mapy
obszaru
Projektu
„Kompleksowe
zabezpieczenie
przeciwpowodziowe Żuław – ETAP I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”
w formacie 2xB5 w końcowej części bloku (wewnętrzna strona okładki) wraz z zadaniami RZGW
i Beneficjentów.
− Oprawa szyta.
− Układ kalendarium: tygodniowy (tydzień na 2 stronach).
− Kalendarium: trójkolorowe, min. trzyjęzyczne (w tym język polski).
− Skrócone kalendarium roku poprzedniego, bieżącego i następnego.
− Kalendarz winien zawierać:
− Numerację tygodni, oznaczenie świąt, określenie fazy księżyca, znaki zodiaku.
− W dolnej części strony w narożniku: skrócone kalendarium miesiąca bieżącego
i następnego.
− Polskie imieniny.
− Registry zamarkowane lub wycięte.
− Perforację naroży.
− Minimum jedną tasiemkę.
− Notes teleadresowy zintegrowany z blokiem.
− Projekt graficzny okładki oraz wyklejki dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie
materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego.
II.2.3. Kalendarz stojący (planer):
− Wielkość po rozłożeniu (postawieniu): 300 mm x 150 mm ± 10 mm.
− Materiał: papier offsetowy min. 80 g/m2 i papier karton powlekany 350g/m2.
− Metoda nadruku: druk wielobarwny (okładka − jednostronnie, widoczny element podstawy
stojącego kalendarza − dwustronnie).
− Układ kalendarium: tygodniowy (tydzień na stronie).
− Mocowanie stron: spirala.
− Projekt graficzny nadruku i okładki dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie
materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego.
III. Termin realizacji zamówienia
Zamówienie należy zrealizować do dnia 14.12.2012 r.
IV. Warunki realizacji zamówienia
1. Projekty graficzne nadruków/okładki/wyklejki, o których mowa w III części SIWZ, należy wykonać
na podstawie aktualnej wersji Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013 (patrz punkt II.2).
2. Nadruk naniesiony na produktach musi zostać wykonany w sposób trwały, aby spełniał wymagania
dotyczące celu, jakiemu ma służyć.
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (58) 326 18 88 fax.: (58) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
4
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Uwaga: Należy pamiętać, że na żadnym z produktów nie powinny znaleźć się w widocznych
miejscach znaki towarowe (lub podobne) oraz nazwy podmiotów realizujących niniejsze
zamówienie (w tym także producentów).
Po podpisaniu Umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej:
a) Treści, które mają się znaleźć na produktach (w tym znak graficzny i logotyp RZGW Gdańsk).
b) Wszelkie inne dokumenty, materiały niezbędne do wykonywania obowiązków Wykonawcy,
będące w posiadaniu Zamawiającego, których przekazanie nie naruszy interesu Zamawiającego.
Wszystkie projekty graficzne muszą uwzględniać materiały wskazane i/lub przekazane przez
Zamawiającego oraz winny być spójne tematycznie i kolorystycznie.
Przed przystąpieniem do produkcji docelowej produktów objętych przedmiotem zamówienia (patrz:
Tabela: pozycja od 1 do 3), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty
graficzne nadruków/okładek/wyklejki (w wersji elektronicznej) na poszczególnych produktach
zamówienia, a Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona oceny.
Wykonawca po zrealizowaniu zamówienia winien przekazać na własność wszystkie projekty
graficzne, na płycie CD/DVD w formacie edytowanym, do wykorzystania przez Zamawiającego.
Materiały udostępnione Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia nie mogą zostać
wykorzystane do realizacji innych prac i po zrealizowaniu pracy lub w trakcie realizacji
(w zależności od rodzaju materiałów) zostaną zwrócone Zamawiającemu.
Wykonawca usunie wszelkie kopie udostępnionych materiałów z nośników elektronicznych
będących w jego posiadaniu, co potwierdzi stosownym, pisemnym oświadczeniem po zakończeniu
prac i przekazaniu ich Zamawiającemu.
Wykonawca zapewni we własnym zakresie stosowną ochronę udostępnionych materiałów przed
dostępem do nich przez osoby trzecie.
Wszystkie dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym
gatunku jakości.
Materiały objęte niniejszym zamówieniem należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego wraz
z wniesieniem na II piętro.
V. Gwarancja na produkty
Wykonawca wraz z przekazaniem zamówienia załączy gwarancję. Gwarancja jakości na poszczególne
produkty zamówienia musi wynosić minimum 12 miesięcy od dnia ich protokolarnego odbioru bez
zastrzeżeń przez Zamawiającego.
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (58) 326 18 88 fax.: (58) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
5