Załącznik Nr 1 do SIWZ

Załącznik Nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Powiatu Siemiatyckiego usługi
polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń w zakresie określonym w pkt 2
dla pracowników Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach i Urzędu Miasta
w Siemiatyczach realizowanej z dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre
rządzenie Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej
Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2. Zamówienie obejmuje 6 Zadań, w których zakres wchodzą następujące tematy:
Lp.
Nazwa zadania
Zadanie 1: Wzrost jakości, dostępności i przejrzystości świadczonych usług publicznych
1 Szkolenie „Doskonalenie obsługi klienta” łącznie dla 58 osób podzielonych na 5 grup,
przy założeniu: 4 grupy po 12 osób i 1 grupa 10 osób. Jedno szkolenie trwa 2 dni po 8
godzin, łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
5gr/58os/po 16h
2 Szkolenie „Kodeks Postępowania Administracyjnego” łącznie dla 58 osób
podzielonych na 5 grup, przy założeniu: 4 grupy po 12 osób i 1 grupa 10 osób. Jedno
szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
5gr/58os/po 16h
3 Szkolenie „Ochrona informacji niejawnych” łącznie dla 30 osób podzielonych na 2
grupy, przy założeniu: 2 grupy po 15 osób. Jedno szkolenie trwa 1 dzień przez 8 godzin,
łącznie 8 godzin dla każdej grupy.
2gr/30os/po 8h
4 Szkolenie „Prawo administracyjne” (ustawy: zagospodarowanie przestrzenne, ochrona
środowiska, zarządzanie nieruchomościami, geodezja, prawo budowlane) łącznie dla 58
osób podzielonych na 5 grup, przy założeniu: 4 grupy po 12 osób i 1 grupa 10 osób.
Jedno szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
5gr/58os/po 16h
5 Szkolenie „Prawo zamówień publicznych” łącznie dla 16 osób podzielonych na 2
grupy, przy założeniu: 2 grupy po 8 osób. Jedno szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin,
łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
2gr/16os/po 16h
6 Szkolenie „E-PUAP” łącznie dla 20 osób podzielonych na 2 grupy, przy założeniu: 2
grupy po 10 osób. Jedno szkolenie trwa 1 dzień przez 8 godzin, łącznie 8 godzin dla
każdej grupy.
2gr/20os/po 8h
Zadanie 2: Wzrost efektywności konsultacji społecznych
7 Szkolenie „Konsultacje społeczne” łącznie dla 18 osób podzielonych na 2 grupy, przy
założeniu: 2 grupy po 9 osób. Jedno szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin
dla każdej grupy.
2gr/18os/po 16h
8 Szkolenie „Komunikacja społeczna” łącznie dla 18 osób podzielonych na 2 grupy,
przy założeniu: 2 grupy po 9 osób. Jedno szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16
godzin dla każdej grupy.
2gr/18os/po 16h
1
9
Szkolenie „Negocjacje i mediacje” łącznie dla 18 osób podzielonych na 2 grupy, przy
założeniu: 2 grupy po 9 osób. Jedno szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin
dla każdej grupy.
2gr/18os/po 16h
10 Szkolenie „Efektywna współpraca NGO-JST” łącznie dla 18 osób podzielonych na 2
grupy, przy założeniu: 2 grupy po 9 osób. Jedno szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin,
łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
2gr/18os/po 16h
Zadanie 3: Poprawa efektywności realizacji celów pozyskiwania inwestorów i promocji
11 Szkolenie „Marketing terytorialny” łącznie dla 13 osób w jednej grupie. Jedno
szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla grupy.
1gr/13os/16h
12 Szkolenie „Budowanie strategii marketingowej” łącznie dla 13 w jednej grupie. Jedno
szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla grupy.
1gr/13os/16h
13 Szkolenie „Promocja turystyki” łącznie dla 13 osób w jednej grupie. Jedno szkolenie
trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla grupy.
1gr/13os/16h
Zadanie 4: Wdrożenie budżetu zadaniowego oraz doskonalenie kompetencji ZZL
14 Szkolenie „Planowanie budżetu zadaniowego” łącznie dla 29 osób podzielonych na 3
grupy, przy założeniu: 2 grupy po 10 osób i 1 grupa 9 osób. Jedno szkolenie trwa 2 dni
po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
3gr/29os/po 16h
15 Szkolenie „Wykonanie i kontrola budżetu zadaniowego” łącznie dla 29 osób
podzielonych na 3 grupy, przy założeniu: 2 grupy po 10 osób i 1 grupa 9 osób. Jedno
szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
3gr/29os/po 16h
16 Szkolenie „Zarządzania strategiczne i kontrola zarządcza w JST” łącznie dla 29
osób podzielonych na 3 grupy, przy założeniu: 2 grupy po 10 osób i 1 grupa 9 osób.
Jedno szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
3gr/29os/po 16h
17 Szkolenie „Zarządzania zespołem” łącznie dla 15 osób w jednej grupie. Jedno
szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla grupy.
1gr/15os/16h
18 Szkolenie „Zarządzanie zmianą” łącznie dla 15 osób w jednej grupie. Jedno szkolenie
trwa 2 dni po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla grupy.
1gr/15os/16h
Zadanie 5: Wdrożenie SZJ
19 Szkolenie „Systemy Zarządzania Jakością” łącznie dla 37 osób podzielonych na 4
grupy, przy założeniu: 3 grupy po 9 osób i 1 grupa 10 osób. Jedno szkolenie trwa 2 dni
po 8 godzin, łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
4gr/37os/po 16h
20 Szkolenie „Wymagania Normy ISO 9001” łącznie dla 20 osób podzielonych na 2
grupy, przy założeniu: 2 grupy po 10 osób. Jedno szkolenie trwa 2 dni po 8 godzin,
łącznie 16 godzin dla każdej grupy.
2gr/20os/po 16h
21 Szkolenie „Zasady tworzenia dokumentacji ISO” łącznie dla 8 osób w jednej grupie.
Jedno szkolenie trwa 1 dzień przez 8 godzin, łącznie 8 godzin dla grupy. 1gr/8os/8h
2
22 Szkolenie dla pełnomocnika ds. SZJ oraz audytorów wewnętrznych łącznie dla 5
osób w jednej grupie. Jedno szkolenie trwa 4 dni po 8 godzin, łącznie 32 godziny dla
grupy.
1gr/5os/32h
23 Warsztaty projektowe „Opracowanie mapy procesów” łącznie dla 8 osób w jednej
grupie. Jedno szkolenie trwa 1 dzień przez 8 godzin, łącznie 8 godzin dla grupy.
1gr/8os/8h
24 Warsztaty projektowe „Opracowanie polityki jakości” łącznie dla 8 osób w jednej
grupie. Jedno szkolenie trwa 1 dzień przez 8 godzin, łącznie 8 godzin dla grupy.
1gr/8os/8h
25 Warsztaty projektowe „Opracowanie dokumentacji dla procesów” łącznie dla 8 osób
w jednej grupie. Jedno szkolenie trwa 3 dni po 8 godzin, łącznie 24 godziny dla grupy.
1gr/8os/24h
26 Warsztaty projektowe „Opracowanie księgi jakości” łącznie dla 8 osób w jednej
grupie. Jedno szkolenie trwa 2 dni przez 8 godzin, łącznie 16 godzin dla grupy.
1gr/8os/16h
Zadanie 6: Szkolenia językowe i komputerowe
27 Szkolenie „Komputerowe prawo jazdy ECDL – wszystkie moduły” łącznie dla 44
osób podzielonych na 4 grupy, przy założeniu: 4 grupy po 11 osób. Jedno szkolenie trwa
10 dni po 8 godzin, łącznie 80 godzin dla każdej grupy.
4gr/44os/po 80 h
28 Kurs języka angielskiego łącznie dla 22 osób podzielonych na 3 grupy, przy założeniu:
2 grupy po 7 osób i 1 grupa 8 osób. Kurs dla jednej grupy trwa 120 godzin, łącznie 360
godzin dla wszystkich grup. Kursy odbywać się będą jeden raz w tygodniu dla każdej
grupy w wymiarze 2 godzin lekcyjnych (1,5 h zegarowej) dla każdej grupy w godzinach
pracy urzędów w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, ul. Legionów
Piłsudskiego 3 oraz Urzędu Miasta w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 2.
3gr/22os/po 120 h
Liczba grup oraz docelowa liczba uczestników danego tematu szkolenia są to liczby
niepodlegające zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Podana liczba
uczestników w grupie jest liczbą planowaną i Zamawiający zastrzega sobie możliwość jej
zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę przekazując mu listę uczestników nie później niż 7
dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia.
Szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych szkoleń zostaną uzgodnione
z wybranym Wykonawcą na etapie realizacji umowy, przy czym szkolenia odbywać się będą
wyłącznie od poniedziałku do piątku (w dni robocze).
3. Miejsce przeprowadzania szkoleń:
a. w przypadku szkoleń o numerach 1, 7, 9, 12, 16, 17 i 18 - sala szkoleniowa w obiekcie
hotelowym o standardzie odpowiadającym co najmniej trzygwiazdkowemu hotelowi
zlokalizowanemu w odległości nie dalej niż 100 km od siedziby Starostwa Powiatowego
w Siemiatyczach (salę Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia za przedmiot
zamówienia),
1.
w przypadku szkoleń o numerach 2, 4, 5, 8, 10, 11, 13, 14, 15, 19-26 - sala
szkoleniowa zlokalizowana w obrębie granic administracyjnych miasta Siemiatycze (salę
Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia),
2.
w przypadku szkoleń o numerach 3, 6, 27 i 28 - sala szkoleniowa zlokalizowana
w budynku urzędu Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, a w odniesieniu do kursu
3
języka angielskiego również w budynku Urzędu Miasta w Siemiatyczach (salę zapewni
Zamawiający).
4. Wymagania Zamawiającego:
4.1. Wspólne dla wszystkich szkoleń realizowanych wyjazdowo, stacjonarnie
w wynajętych salach na terenie Miasta Siemiatycze oraz w sali Starostwa
Powiatowego Siemiatycze
4.1.1 Dla każdego realizowanego szkolenia Wykonawca:
a. przeprowadzi analizę potrzeb szkoleniowych w celu doprecyzowania programów szkoleń
i dostosowania ich do potrzeb Zamawiającego oraz przedstawi je w formie raportu
trenerów dla każdego tematu szkolenia,
b. opracuje merytorycznie, przygotuje i dostarczy na miejsce szkolenia materiały
szkoleniowe dla każdego uczestnika w formie drukowanej wpiętej do segregatora
i elektronicznej (na płytach CD) oraz notatnik i długopis; materiały szkoleniowe powinny
zawierać:
- program szkolenia,
- teoretyczne wprowadzenie w zagadnienia poszczególnych zakresów szkoleń,
- kompletną treść prezentacji multimedialnej wykorzystywanej przez prowadzącego
w trakcie szkolenia,
- materiał ćwiczeniowo-warsztawowy realizowany przez uczestników szkolenia,
- notatnik,
- długopis,
Jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (np. format DOC lub
RTF, arkusz open domment + xls, PDF, open dokument) Wykonawca dostarczy na adres
e-mail wskazany przez Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia
w celu ich akceptacji.
c. przygotuje i wydrukuje pre i post testy wypełniane przez każdego z uczestników
sprawdzające przyrost wiedzy i umiejętności po szkoleniu, które przeprowadzi
na początku i końcu każdego szkolenia,
d. przygotuje i wydrukuje dziennik zajęć, listę obecności uczestników – nazwiska
uczestników otrzyma od Zamawiającego nie później niż 7 dni przed terminem szkolenia,
kartę pracy trenera, poświadczenia odbioru certyfikatów,
e. przygotuje i wydrukuje certyfikaty ukończenia szkolenia dla wszystkich uczestników,
f. przygotuje i wydrukuje ankiety satysfakcji uczestników szkolenia, które przeprowadzi
po każdym szkoleniu,
g. zrealizuje szkolenie w liczbie godzin zgodnej z wyżej opisaną specyfikacją
i z harmonogramem projektu, który otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy.
Dokumentacja szkoleniowa, ankiety, testy, listy uczestników, potwierdzenia odbioru
certyfikatów, certyfikaty oraz materiały szkoleniowe, segregatory i notatniki muszą zawierać
informacje o dofinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie
Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory oznakowań
w formie elektronicznej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy).
4.1.2 Dla kursu języka angielskiego Wykonawca zapewni:
a. realizację 120 godzin kursu językowego dla każdej grupy zgodnie ze szczegółowym
harmonogramem opracowanym w konsultacji z Zamawiającym,
4
b. wykonanie indywidualnych analiz sprawdzających poziom językowy uczestników dla
określenia poziomu i składu poszczególnych grup i sporządzenie raportu z analizy,
c. opracowanie szczegółowego programu kursu dla każdej grupy,
d. opracowanie pre i post testów dla każdej grupy dla określenia przyrostu wiedzy
i umiejętności językowych uczestników poszczególnych grup, które przeprowadzi
na początku i na końcu kursu dla każdej grupy,
e. opracowanie w konsultacji z Zamawiającym ankiety satysfakcji z udziału w kursie, które
będzie przeprowadzał raz na kwartał w każdej grupie,
f. opracowanie merytoryczne i wydruk materiałów kursowych dla każdego uczestnika
w każdej grupie oznaczonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Zamawiający
dostarczy Wykonawcy wzory oznakowań w formie elektronicznej w terminie 3 dni
od daty podpisania umowy),
g. zapewnienie dla każdego uczestnika kursu niezbędnych podręczników wraz
z opracowaniem CD oraz segregatora, notatnika i długopisu,
h. prowadzenie dokumentacji kursów (dzienników zajęć, kart pracy lektorów, itp.), które
otrzyma od Zamawiającego,
i. przygotowanie i wydanie każdemu uczestnikowi zaświadczeń ukończenia kursów
oznaczonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
j. przygotowanie raportu pokursowego dla każdej grupy (na podstawie dokumentacji kursu,
analizy pre i posttestów i ankiet ewaluacyjnych) zawierającego podsumowanie rezultatów
przeprowadzonych kursów,
k. zapewnienie niezbędnego sprzętu audiowizualnego do nauki języka (rzutnik, magnetofon,
itp.).
4.2. Dla szkoleń realizowanych w formie wyjazdowej - szkolenia opisane w tabeli w pkt 2
pod pozycjami 1, 7, 9, 12, 16, 17, 18, a mianowicie:
- Doskonalenie obsługi klienta,
- Konsultacje społeczne,
- Negocjacje i mediacje,
- Budowanie strategii marketingowej,
- Zarządzanie strategiczne i kontrola zarządcza w JST,
- Zarządzanie zespołem,
- Zarządzanie zmianą,
Wykonawca zapewni dla każdej grupy szkoleniowej po:
a. 1 noclegu dla każdego uczestnika między pierwszym a drugim dniem szkolenia,
b. wyżywienie: pierwszego dnia szkolenia obiad i kolację, drugiego dnia śniadanie i obiad
dla każdego uczestnika,
c. dodatkowo możliwość noclegu i wyżywienia dla 1 dodatkowej osoby (trenera) - cena tej
usługi nie wchodzi w zakres opisywanego zamówienia,
d. salę szkoleniową z pełnym wyposażeniem na każdy dzień szkolenia,
e. serwis kawowy (2 przerwy kawowe dziennie dla wszystkich uczestników szkolenia + 1
trener),
f. transport dla każdej grupy z zachowaniem wszelkich wymogów ustawowych spod
siedziby Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach do obiektu hotelowego w odległości
5
nie dalej niż 100 km od Siedziby Starostwa pierwszego dnia szkolenia i z powrotem
z obiektu hotelowego do siedziby Starostwa Powiatowego drugiego dnia szkolenia.
Wykonawca zaproponuje organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w min. 2
rożnych obiektach hotelowych, których nazwę i lokalizacje poda w Formularzu Ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru miejsca organizacji szkolenia spośród
zaproponowanych miejsc. W przypadku braku akceptacji przedstawionych miejsc
Wykonawca zapewni możliwość zmiany każdego z obiektów hotelowych na równorzędny
na min. 2 tygodnie przed planowanym terminem szkolenia (po cenie określonej w ofercie).
Minimalne wymagania dotyczące zakwaterowania:
Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w obiekcie hotelowym o standardzie
odpowiadającym trzygwiazdkowemu hotelowi zlokalizowanemu w odległości nie dalej niż
100 km od siedziby Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach.
Zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych. Pokoje dwuosobowe muszą być
wyposażone w oddzielne łóżka.
W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu w obiekcie nie mogą być świadczone inne
usługi hotelarsko – gastronomiczne i działania (np. prace remontowe), bezpośrednio
naruszające realizację szkolenia.
Minimalne wymagania dotyczące wyżywienia:
Uczestnikom szkolenia zostaną podane:
- pierwszego dnia szkolenia: obiad i kolacja,
- drugiego dnia szkolenia: śniadanie i obiad.
Śniadanie musi być podane w formie bufetu szwedzkiego zawierającego w przeliczeniu
na jedną osobę co najmniej: pieczywo 150 g, parówki 30 g, jajecznica z dwóch jaj, wędliny
różne 80 g, sery różne 50 g, masło 30 g, dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe
i zimne, miód, warzywa świeże, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa,
herbata bez ograniczeń.
Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego z deserem i napojami, w tym
co najmniej w przeliczeniu na jedną osobę: zupa 300 g, mięso różne lub ryba 100-150 g
po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza 200 g, gotowane jarzyny 150 g, surówki
różne 150 g, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa, herbata bez ograniczeń.
Kolacja podana przy wspólnym, stole dla wszystkich uczestników szkolenia. Składać się
będzie z przystawek i dania podawanego na ciepło, w tym co najmniej w przeliczeniu
na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 3 rodzaje 150 g, danie główne w formie
gorącego posiłku 250 g, pieczywo 100 g, masło 20 g, wędliny różne 50 g, sery różne 30 g,
świeże warzywa i owoce 100 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń.
Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej:
Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 40 m2) znajdująca się w tym
samym budynku co pokoje hotelowe i sala restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem –
rzutnik multimedialny, stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran,
flipchart + blok papierowy, flamastry, dostęp do internetu, dostęp do gniazd umożliwiających
podłączenie urządzeń elektrycznych. Sala klimatyzowana.
W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie których
zostanie podana: kawa, herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), cukier, cytryna
do herbaty, mleczko/śmietanka do kawy, woda mineralna butelkowana gazowana
i niegazowana (małe butelki), soki – 100 % (co najmniej 3 rodzaje), min. 3 rodzaje kruchych
6
ciasteczek. Ponadto w trakcie szkolenia uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły
i nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
Przerwy kawowe zostaną podane w tym samym budynku, w którym znajduje się sala
szkoleniowa (najlepiej w tej samej sali lub jej sąsiedztwie).
4.3. Dla szkoleń realizowanych w wynajętych salach na terenie Siemiatycz - szkolenia
opisane w tabeli w pkt 2 pod pozycjami 2, 4, 5, 8, 10, 11, 13, 14, 15, 19, 20, 21, 22, 23,
24, 25, 26, a mianowicie:
-
Kodeks Postępowania Administracyjnego,
Prawo administracyjne (ustawy: zagospodarowanie przestrzenne, ochrona środowiska,
zarządzanie nieruchomościami, geodezja, prawo budowlane),
PZP,
Komunikacja społeczna,
Efektywna współpraca NGO-JST,
Marketing terytorialny,
Promocja turystyki,
Planowanie budżetu zadaniowego,
Wykonanie i kontrola budżetu zadaniowego,
Systemy Zarządzania Jakością,
Wymagania Normy ISO 9001,
Zasady tworzenia dokumentacji ISO,
Warsztaty projektowe:
- Opracowanie mapy procesów,
- Opracowanie polityki jakości,
- Opracowanie dokumentacji dla procesów,
- Opracowanie księgi jakości,
oraz szkolenie dla pełnomocnika ds. SZJ oraz audytorów wewnętrznych,
Wykonawca zapewni:
a. salę szkoleniową na każdy dzień szkolenia na terenie miasta Siemiatycze,
b. obiad dla każdego uczestnika w trakcie każdego dnia szkolenia,
c. serwis kawowy (2 przerwy kawowe dziennie dla wszystkich uczestników szkolenia + 1
trener).
Wykonawca zaproponuje organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej w min. 2
rożnych salach na terenie Siemiatycz, których lokalizacje poda w Formularzu Ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru miejsca organizacji szkolenia spośród
zaproponowanych miejsc. W przypadku braku akceptacji przedstawionych sal Wykonawca
zapewni możliwość zmiany każdej z sal na równorzędną na min. 2 tygodnie przed
planowanym terminem szkolenia (po cenie określonej w ofercie).
Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej:
Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 40 m2) z pełnym
wyposażeniem – rzutnik multimedialny, stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla
prelegenta, ekran, flipchart + blok papierowy, flamastry, dostęp do internetu, dostęp
do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych. Sala klimatyzowana.
W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie których
zostanie podana: kawa, herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), cukier, cytryna do
7
herbaty, mleczko/śmietanka do kawy, woda mineralna butelkowana gazowana i niegazowana
(małe butelki), soki – 100 % (co najmniej 3 rodzaje), min. 3 rodzaje kruchych ciasteczek.
Ponadto w trakcie szkolenia uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony
dostęp do wody mineralnej.
Przerwy kawowe zostaną podane w tym samym budynku, w którym będą odbywać się
szkolenia.
Minimalne wymagania dotyczące obiadu:
Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego z deserem i napojami, w tym
co najmniej w przeliczeniu na jedną osobę: zupa 300 g, mięso różne lub ryba 100-150 g
po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza 200 g, gotowane jarzyny 150 g, surówki
różne 150 g, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa, herbata bez ograniczeń.
4.4. Dla szkoleń, które odbędą się w sali szkoleniowej w Starostwie Powiatowym
w Siemiatyczach - szkolenia opisane w tabeli w pkt 2 pod pozycjami 3, 6, 27,
a mianowicie:
- Ochrona informacji niejawnych: 2gr/30os/8h,
- e-PUAP: 2gr/20os/8h,
- Komputerowe prawo jazdy ECDL: wszystkie moduły dla 44 os/4gr/80h,
Wykonawca zapewni:
a. catering obejmujący poczęstunek, w skład którego wchodzi: przynajmniej jedno danie
gorące, kanapki, sałatki, przekąski, ciepłe i zimne napoje, deser,
b. serwis kawowy - 2 przerwy kawowe dziennie dla wszystkich uczestników szkolenia + 1
trener, tj. kawa, herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), cukier, cytryna
do herbaty, mleczko/śmietanka do kawy, woda mineralna butelkowana gazowana
i niegazowana (małe butelki), soki – 100 % (co najmniej 3 rodzaje), min. 3 rodzaje
kruchych ciasteczek; ponadto w trakcie szkolenia uczestnicy powinni mieć zapewniony
ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej,
oraz dodatkowo dla szkolenia ECDL:
c. sprzęt komputerowy, tj. 11 komputerów (po 1 dla każdego uczestnika) wyposażone
w procesor o wydajności równej min. Pentium Core 2 DUO i 2 GB RAM, matrycą
min. 15” z oprogramowaniem pakiet MS OFFICE 2003 i 2007 lub 2010,
d. mobilne laboratorium egzaminacyjne ECDL,
e. przeprowadzenie egzaminu z wybranego modułu ECDL i wydanie certyfikatu dla
każdego z 44 uczestników szkoleń.
8