dockliknij aby zobaczyć - Klub Wysokogórski w Poznaniu
download 
Reklamacja Transkrypt
kliknij aby zobaczyć - Klub Wysokogórski w Poznaniu
Klub Wysokogórski w Poznaniu ul. Składowa 11/10, 61-‐897 Poznań PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZARZĄDU KW POZNAŃ Nr 2/2013 (002) W dniu 15 lipca 2013 roku w Lokalu Klubowym U Sokoła przy ulicy Składowej 11/10 w Poznaniu odbyło się posiedzenie Zarządu Klubu Wysokogórkiego w Poznaniu. Na zebraniu obecne były następujące osoby: Jagoda Adamczyk-Ceranka, Iwona Michalak, Cecylia Pięta, Andrzej Janka, Łukasz Pietrzak, Maciej Przebitkowski, Krzysztof Mularski, Sławomir Szlagowski oraz Remigiusz Rajewski. Zebranie rozpoczęło się o godz. 18.30. Pani Prezes Jagoda AdamczykCeranka przywitała Zarząd oraz przedstawiła plan zebrania, który wyglądał następująco: 1. Przedstawienie finansów Klubu – stan konta oraz gotówka; 2. Przedstawienie zebranych informacji o finansach; 3. Sprawa lokalu na Składowej; 4. Nowe konto dla Klubu – Łukasz Pietrzak; 5. Rozliczenia Klubu w US oraz KRS-ie; 6. Księgowość w Klubie; 7. Inne sprawy. Na początku zebrania Pani Prezes przedstawiła wszystkie wydatki związane ostatnio z lokalem klubowym przy ulicy Składowej 11/10 w Poznaniu oraz z Klubem. Po opłaceniu wszystkich rachunków stan konta klubowego wynosi 1 900 PLN. Na chwilę obecną wszystkie faktury związane ze szkoleniami przechowuje szef szkoleń Włodzimierz Jeżak. Faktury mają być przekazywane do Jagody Adamczyk-Ceranka i po ich potwierdzeniu przez Panią Prezes, do Iwony Michalak. Tak jak cała dokumentacja każda faktura ma być zeskanowana i przechowywana również w wersji elektronicznej. Sprawa sądowa związana z lokalem klubowym przy ulicy Składowej 11/10 w Poznaniu nadal nie jest rozwiązana. Trwają obecnie rozmowy do jak najszybszego zakończenia rozmów. Tak długie rozwiązywanie tej sprawy jest związane ze skomplikowanymi procedurami obowiązującymi w ZKZL. Łukasz Pietrzak odpowiedzialny był za zapoznanie się z ofertami banków do założenia nowego konta bankowego dla Klubu Wysokogórskiego. Sekretarz przedstawił i omówił oferty dwunastu banków takich jak: Alior Bank S.A., Bank Millenium S.A., Bank BPH S.A., Bank Ochrony Środowiska S.A., Invest-Bank S.A., Nordea Bank Polska S.A., Bank Zachodni WBK S.A., SGB-Bank S.A., ING Bank Śląski S.A., Idea Bank S.A., Raiffeisen Bank Polska S.A. oraz Credit Agricole Bank Polska S.A. W wyborze konta bankowego Zarząd kierował się najniższymi możliwymi kosztami związanymi z obsługą konta bankowego, bezproblemowym dostępem do Internetu oraz spełnienie wymogów technicznych związanych z prowadzeniem konta. Ze wszystkich ofert najlepsze konto bankowe dla stowarzyszeń oferuje Raiffeisen Bank Polska S.A. W tej też sprawie odbyło się głosowanie Zarządu. Wnioskiem głosowania było: Otworzenie konta bankowego dla Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu w banku Raiffeisen Bank Polska S.A. W głosowaniu wzięło udział 8 osób. Za było 8 osób, nikt się nie wstrzymał i nikt nie głosował przeciw. Wynik głosowania ustala, że Klub Klub Wysokogórski w Poznaniu ul. Składowa 11/10, 61-‐897 Poznań Wysokogórski w Poznaniu otworzy swoje konto bankowe w banku Raiffeisen Bank Polska S.A. Osobą odpowiedzialną za kontakt z Doradcą bankowym oraz procedurą otworzenia klubowego konta bankowego w Raiffeisen Bank Polska S.A. będzie Łukasz Pietrzak. Na zebraniu uzgodniono, że konto bankowe przeznaczone na Chatkę Wielkanocną zostanie otworzone w innym banku. Za tą czynność będzie odpowiedzialny Maciej Przebitkowski. Ze względu na to, że od 30 lat notuje się tendecję malejącą osób chętnych korzystających z Chatki Wielkanocnej, co również jest spowodowane utrudnionym dostępem do Chatki, Zarząd sprawami związanymi z tym obiektem odstawił na dalsze zebrania. Na chwilę obecną jeszcze nie został złożony wniosek do sądu w celu zarejestrowania nowego Zarządu Klubu w Krajowym Rejestrze Sądowniczym. W najbliższym czasie zostanie podpisany oficjalny protokół z Walnego Zebrania KW, które miało miejsce 13 czerwca 2013 roku, na którym zostały wybrane nowe władze Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu. Obecnie przygotowywane są pozostałe dokumenty. Wszystkie potrzebne formularze oraz podania zostaną wypełnione przez Łukasza Pietrzak i przekazane Jagodzie Adamczyk-Ceranka. W piątek, 19 lipca 2013 roku Pani Prezes złoży całą dokumentacje w Krajowym Rejestrze Sądowniczym w Poznaniu. Sprawy rozliczenia Klubu Wysokogórskiego z Urzędem Skarbowym są powierzone byłemu Prezesowi – Pawłowi Marchlewicz. Księgowością w Klubie zajmuje się obecnie księgowa pracująca dla Pawła Marchlewicz. Ustalono, że po dokonaniu wszystkich czynności związanych z Urzędem Skarbowym, Klub Wysokogórski zmieni księgową. Nowa księgowa będzie odpowiedzialna za rozliczanie Klubu w US oraz za rozwiązanie wszystkich problemów skarbowo-finansowych w Klubie. Za znalezienie nowej księgowej jest odpowiedzialna Jagoda Adamczyk-Ceranka. Na zebraniu Zarządu pojawił się były Prezes Klubu – Paweł Marchlewicz, który dostarczył pozostałe dokumenty klubowe. Również Paweł Marchlewicz zobowiązał się do rozwiązania spraw sądowych związanych z Klubem. Cecylia Pięta po przejrzeniu dokumentacji członków Klubu stwierdziła braki w danych osobowych. Cecylia Pięta razem z Iwoną Michalak mają rozwiązać sprawy braków oraz uzupełnić wszystkie deklaracje. Pojawił się również problem związany z płaceniem składek oraz okresem obowiązywania wpłaty za członkostwo w Klubie. Adrzej Janka zaproponował by nowy członek, który zapisze się w pierwszym kwartale roku kalendarzowego płacił całą składkę (60 PLN), natomiast gdyby się osoba zapisała w drugim kwartale roku to zapłaciła by połowę składki (30 PLN). Propozycja Wiceprezesa nie uzyskała przychylności pozostałych członków Zarządu. Odbyło się głosowanie Zarządu, by płacenie składek i okres obowiązywania składki odbywało się na starych zasadach. Wnioskiem głosowania było: Opłacona składka w danym roku upoważnia do bycia członkiem Klubu Wysokogórskiego do końca opłaconego roku kalendarzowego, bez względu w którym kwartale roku była opłacona składka. Dotyczy to również nowych członków. W głosowaniu wzięło udział 8 osób. Za było 7 osób, jedna osoba się wstrzymała i nikt nie głosował przeciw. Wynik głosowania ustala, że Członek Klubu opłacając składkę w danym roku, bez wględu na to, w którym kwartale roku była ona Klub Wysokogórski w Poznaniu ul. Składowa 11/10, 61-‐897 Poznań opłacona, jest Członkiem Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu do końca opłaconego roku kalendarzowego. Zasada ta również dotyczy nowych członków. Cecylia Pięta jest również odpowiedzialna za rozwiązanie problemu ze ścierającymi się danymi na hologramach umieszczanych na Kartach Członkowskich KW. W tym celu skontaktuje się z firmą wyrabiającą Karty Członkowskie dla Klubu. Zarząd ustalił, że zostanie stworzona lista Członków, które nie opłacały składek i nie chcą być dalej Członkami Klubu. Rozwiązano również sprawę związaną z numeracją Kart Członkowskich – do każdej nowo przyjętej osoby będzie przypisywany kolejny numer karty, bez możliwości cofnięcia się numerów kart już nieaktywnych. Tematem zebrania była również poprawa PR-u Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu. Łukasz Pietrzak jest odpowiedzialny za znalezienie firmy nadrukowującej loga na koszulki t-shirt. Jednym z wymagań jest by koszulki były wysokiej jakości oraz loga umieszczone na nich były trwałe. Zaproponowano również możliwość wyszywania loga KW na innych ubraniach, np. polary, spodnie, etc. Andrzej Janka może takie ubrania przekazać do krawcowej w celu wyszycia loga Klubu. Koszt takiej usługi waha się w okolicach 30 PLN. Na koniec zebrania Andrzej Janka pokazał członkom Zarządu obsługę i edycję oficjalnej strony klubowej www.kwpoznan.pl Każdy otrzymał swój indywidualny ID oraz hasło. Łukasz Pietrzak przekazał służbowe pieczątki Jagodzie Adamczyk-Ceranka, Andrzejowi Janka oraz Iwonie Michalak. Na ostatnim zebraniu Zarządu, które odbyło się 1 lipca 2013 roku ustalono otwarcie oficjalnego profilu Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu w serwisie społecznościowym Facebook. Za tą czynność był odpowiedzialny Łukasz Pietrzak. Taki profil został otwarty i jest dostępny pod adresem http://www.facebook.com/pages/Klub-Wysokogórski-w-Poznaniu/211150482375813 Ze wględu na dużą ilość wyjazdów wszystkich członków Zarządu termin kolejnego zebrania został ustalony na wrzesień 2013 roku. Protokół sporządził Sekretarz Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu Łukasz Pietrzak 2013-07-16
