Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego

Transkrypt

Załącznik nr 1
do Uchwały nr 23/2015/2016 Rady Pedagogicznej
Zespołu Szkół nr 84 z d. 31 sierpnia 2016r.
ZASADY FUNKCJONOWANIA
DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
w Zespole Szkół nr 84
w Warszawie
Zespół Szkół nr 84 w Warszawie
Spis treści
POSTANOWIENIA OGÓLNE..................................................................................................... 3
KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM ............................................................................... 4
PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM............................................ 6
SUPERADMINISTRATOR ......................................................................................................... 7
ADMINISTRATOR e-DZIENNIKA W SZKOLE .............................................................................. 8
DYREKTOR SZKOŁY ................................................................................................................. 9
WYCHOWAWCA KLASY ........................................................................................................ 10
NAUCZYCIELE
................................................................................................................. 11
SEKRETARIAT SZKOŁY........................................................................................................... 12
RODZICE – PRAWNI OPIEKUNOWIE ...................................................................................... 13
UCZNIOWIE
................................................................................................................. 13
POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII ...................................................................................... 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE ............................................................................................... 14
2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. W szkole funkcjonuje dziennik elektroniczny, zwany dalej e-Dziennikiem, do którego
dostęp jest na stronie www.synergia.librus.pl. Oprogramowanie oraz usługi z nim
związane dostarczane są przez zewnętrzną firmę LIBRUS, współpracującą ze szkołą.
Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez dyrektora
szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy LIBRUS dostarczającej i obsługującej system
e-Dziennika.
2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na
serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę
e-Dziennika, pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania
danych oraz rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową
odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy
prawa obowiązującego w Polsce.
3. Podstawą prawną funkcjonowania e-Dziennika, przechowywania i przetwarzania w nim
danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest:
a. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w
sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej
oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2014 poz. 1170)
b. Art. 23 pkt 1 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182, ze zmianami).
4. Zgodnie z Art. 23 pkt 1 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych dyrektor szkoły nie
jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzania danych osobowych w związku
z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia MEN w sprawie sposobu prowadzenia
przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania,
działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
5. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół nr 84 w Warszawie. Celem
przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających
z Rozporządzenia MEN w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola,
szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej
i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
6. Każdy rodzic (prawny opiekun) po zalogowaniu się na swoim koncie w zakładce
USTAWIENIA->INFORMACJE ma zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, dostęp
do:
a) informacji identyfikujących osobę (swoje dziecko)
b) informacji z zakresu § 7 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 5 rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.
3
7.
8.
9.
c) listy loginów użytkowników uprawnionych do edycji danych (administratorzy
e-Dziennika, dyrektor szkoły, wychowawcy, pracownicy sekretariatu).
Rodzicom i uczniom na początku każdego roku szkolnego zapewnia się możliwość
zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania e-Dziennika.
Wszystkie moduły składające się na e-Dziennik, zapewniają realizację zapisów zawartych
w:
a. Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania (WZO)
b. Przedmiotowych Zasadach Oceniania (PZO)
WZO i PZO dostępne są na stronie internetowej szkoły www.zs84.pl
Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez rodziców (prawnych opiekunów),
uczniów oraz pracowników szkoły określone są w umowie zawartej pomiędzy firmą
zewnętrzną dostarczającą system e-Dziennika a szkołą, zgodnie z którą:
a. rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego dostępu do informacji o swoim
dziecku,
b. nauczyciel/wychowawca udostępnia rodzicowi za pomocą komputera
wszystkie informacje dotyczące jego dziecka z zachowaniem poufności
danych osobowych.
KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie e-Dziennika, za które ponosi
odpowiedzialność w zakresie przydzielonych mu uprawnień.
2. Hasło startowe do pierwszego logowania generowane jest przez administratora.
3. Użytkownik zobowiązany jest do ustalenia hasła dostępu do konta i jego zmiany:
a. Administrator e-Dziennika – co 30 dni
b. Dyrektor, nauczyciele i pracownicy sekretariatu - co 30 dni
c. Rodzice i uczniowie - zaleca się zmianę co 90 dni.
4. Hasło musi składać się co najmniej z 8 znaków będących kombinacją cyfr oraz wielkich
i małych liter.
5. Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się
loginem i hasłem do systemu i nie udostępniać ich osobom niepowołanym.
6. W przypadku utraty hasła, użytkownik zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie
administratora e-Dziennika.
7. W e-Dzienniku funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im
uprawnienia:
4
GRUPA UŻYTKOWNIKÓW
UCZEŃ
ZAKRES UPRAWNIEŃ








RODZIC / OPIEKUN
SEKRETARIAT
NAUCZYCIEL
WYCHOWAWCA KLASY
DYREKTOR
Przeglądanie własnych ocen
Przeglądanie własnej frekwencji
Dostęp do wiadomości systemowych
Dostęp do ogłoszeń szkoły
Dostęp do konfiguracji usługi SMS info
Dostęp do konfiguracji własnego konta
Dostęp do informacji dot. przetwarzania danych
osobowych
Dostęp do modułów Terminarz i Plan lekcji
 Przeglądanie ocen swojego podopiecznego
 Przeglądanie frekwencji swojego podopiecznego
 Dostęp do wiadomości systemowych
 Dostęp do ogłoszeń szkoły
 Dostęp do konfiguracji usługi SMS info
 Dostęp do konfiguracji własnego konta
 Dostęp do modułów Terminarz i Plan lekcji
 Wgląd w listę kont użytkowników
 Wgląd w statystyki logowań
 Zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji
 Zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji
 Wgląd w statystyki wszystkich uczniów
 Wgląd w statystyki logowań
 Przeglądanie ocen wszystkich uczniów
 Przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów
 Dostęp do wiadomości systemowych
 Dostęp do ogłoszeń szkoły
 Dostęp do konfiguracji konta
 Dostęp do wydruków
 Dostęp do eksportów
 Zarządzanie swoim planem lekcji
Uprawnienia takie jak nauczyciel
dodatkowo
 Zarządzanie frekwencją w klasie wychowawczej
 Edycja danych uczniów w klasie wychowawczej
Uprawnienia nauczyciela i wychowawcy
5
ADMINISTRATOR SZKOŁY
SUPERADMINISTRATOR
8.
9.
dodatkowo
 Edycja danych wszystkich uczniów
 Dostęp do danych znajdujących się w panelu
dyrektorskim wynikających z nadzoru pedagogicznego
Uprawnienia nauczyciela i wychowawcy
dodatkowo
 Zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy,
uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje
 Wgląd w listę kont użytkowników
 Zarządzanie zablokowanymi kontami
 Zarządzanie ocenami w całej szkole
 Zarządzanie frekwencją w całej szkole
 Zarządzanie planem lekcji szkoły

Uprawnienia wynikające z umowy
Uprawnienia przypisane do kont, mogą zostać zmienione przez administratora
e-Dziennika.
Każdy użytkownik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem dostępnym w zakładce
Ustawienia->Konfiguracja oraz regulaminem usługi SMS info.
PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
1. W e-Dzienniku do przekazywania i wymiany informacji służą moduły WIADOMOŚCI,
OGŁOSZENIA oraz TERMINARZ.
2. W szkole nadal funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami (wywiadówki,
dni otwarte, indywidualne spotkania z nauczycielami).
3. Na spotkaniach z rodzicami podsumowujących wyniki nauczania wychowawca klasy
udostępnia rodzicom oceny ich dzieci w formie wydruków z e-Dziennika.
4. Moduł WIADOMOŚCI służy do
a) komunikacji i przekazywania wiadomości z informacją zwrotną o przeczytaniu
wiadomości lub uzyskaniu odpowiedzi.
b) przekazywania informacji przeznaczonych dla określonej grupy osób.
c) informowania wychowawcy o przewidywanej nieobecności i usprawiedliwienia
nieobecności ucznia w szkole po wyrażeniu takiej woli przez złożenie podpisu w
obecności wychowawcy klasy (załącznik nr 1).
5. Moduł WIADOMOŚCI nie może zastąpić oficjalnych wersji dokumentów, których
funkcjonowanie regulują przepisy dotyczące dokumentacji szkolnej (np. zwolnienie
ucznia z lekcji – obowiązkowy wpis w dzienniczek ucznia).
6
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Odczytanie informacji przez rodzica zawartej w module WIADOMOŚCI, jest
równoznaczne z przyjęciem do wiadomości jej treści, co potwierdzone zostaje
automatycznie odpowiednią adnotacją systemu. Adnotację potwierdzającą odczytanie
informacji w systemie uważa się za równoważną skutecznemu dostarczeniu jej do
rodzica (prawnego opiekuna) ucznia.
Szczególne zachowania ucznia wymagające powiadomienia rodziców (opiekunów)
nauczyciel przekazuje poprzez moduł WIADOMOŚCI wybierając rodzaj informacji UWAGA.
Wiadomości oznaczone jako UWAGA, będą automatycznie dodawane do kartoteki
danego ucznia z podaniem:
a. Daty wysłania.
b. Imienia i nazwiska nauczyciela wpisującego uwagę.
c. Adresata.
d. Temat i treści uwagi.
e. Daty odczytania przez rodzica (opiekuna).
Usunięcie przez rodzica przeczytanej UWAGI z zakładki WIADOMOŚCI w e-Dzienniku nie
powoduje jej usunięcia z systemu, natomiast usunięcie wpisanej uczniowi UWAGI przez
nauczyciela, powoduje jej usunięcie z systemu i niewidoczność w KARTOTECE UCZNIA.
Moduł OGŁOSZENIA służy do powiadamiania uczniów i rodziców o zebraniach i innych
ważnych wydarzeniach oraz do przekazywania informacji, gdy nie jest wymagana
informacja zwrotna o przeczytaniu tej wiadomości lub nadesłanie na nią odpowiedzi.
Moduł OGŁOSZENIA daje możliwość wyświetlania informacji:
a. Wszystkim uczniom w szkole.
b. Wszystkim rodzicom lub opiekunom dzieci uczęszczających do szkoły.
c. Wszystkim nauczycielom w szkole.
W celu zachowania przekazanych wiadomości i ogłoszeń nauczyciele zobowiązani są
zachować je na swoim koncie aż do wykonania przez administratora pełnego
całorocznego archiwum.
Moduł TERMINARZ służy do wyświetlania informacji o dniach wolnych od zajęć, innych
zaplanowanych wydarzeniach z życia szkoły, sprawdzianach, pracach klasowych, itp.
SUPERADMINISTRATOR
1. Firma LIBRUS wyznaczy osobę zwaną super administratorem, która jest odpowiedzialna
za kontakt ze szkołą. Jej zakres działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą
i dyrektorem szkoły.
7
ADMINISTRATOR e-DZIENNIKA W SZKOLE
1. Za poprawne funkcjonowanie e-Dziennika w szkole odpowiedzialny jest administrator.
W Zespole Szkół nr 84 w Warszawie obowiązki te pełnią dyrektor szkoły, wicedyrektorzy
i nauczyciele wskazani przez dyrektora.
2. Wszystkie operacje dokonywane na koncie administratora e-Dziennika należy
wykonywać ze szczególną uwagą i po dokładnym rozpoznaniu zasad funkcjonowania
szkoły.
3. Do obowiązków administratora e-Dziennika należy:
a. Zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania sytemu.
Promowanie wśród wszystkich użytkowników wykorzystywania możliwości danego
systemu, stosowania modułów mogących usprawnić przepływ informacji w szkole.
4. Administrator e-Dziennika logując się na swoje konto ma obowiązek zachowywać zasady
bezpieczeństwa (mieć zainstalowane i systematycznie aktualizowane programy
zabezpieczające komputer).
5. Administrator e-Dziennika zobowiązany jest do systematycznego sprawdzania
WIADOMOŚCI na swoim koncie (ustawienie automatycznego powiadomienia poprzez
e-mail o nowej WIADOMOŚCI w systemie) i do niezwłocznego odpowiadania na nie.
6. Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły, mające wpływ na bezpośrednie
funkcjonowanie zajęć i szkoły, administrator e-Dziennika może dokonać wyłącznie po
ustaleniu z dyrektorem szkoły.
7. W ciągu 10 dni od zakończeniu roku szkolnego administrator e-Dziennika ma obowiązek
zarchiwizowania całego dziennika szkoły w formacie XML oraz zapisania go na płycie CD
lub DVD wraz z programem umożliwiającym odczyt i przekazanie tak przygotowanej
kopii dyrektorowi szkoły.
8. Zarchiwizowana kopia e-Dziennika powinna być odpowiednio opisana z podaniem
zawartości i daty utworzenia archiwum i przechowywana z zachowaniem
obowiązujących w szkole zabezpieczeń.
9. Administrator e-Dziennika raz w miesiącu ma obowiązek archiwizowania całego
dziennika szkoły w formacie xml oraz dokonania zapisu na nośniku zewnętrznym. Kopia
jest przechowywana w szkolnym sejfie.
10. Administrator e-Dziennika raz na pół roku ma obowiązek sprawdzić wszystkie komputery
w szkole wykorzystywane do obsługi e-Dziennika, zwracając szczególną uwagę na
względy bezpieczeństwa.
11. Każde zauważone i zgłoszone naruszenie bezpieczeństwa administrator e-Dziennika ma
obowiązek niezwłocznie zgłosić dyrektorowi szkoły i firmie zarządzającej, w celu podjęcia
dalszych działań zabezpieczających dane zawarte w e-Dzienniku (blokada konta).
12. W przypadku zablokowania konta nauczyciela, administrator e-Dziennika ma obowiązek:
a. skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady.
8
13.
14.
b. w razie zaistnienia próby naruszenia bezpieczeństwa powiadomić firmę
nadzorującą, poprzez wysłanie informacji do Superadministratora.
c. sprawdzić wraz z nauczycielem aktualną zawartość jego konta z tworzonymi
kopiami bezpieczeństwa i jeśli jest taka potrzeba przywrócić do prawidłowej
zawartości.
d. wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla nauczyciela.
Administrator e-Dziennika jest zobowiązany nie udostępniać nikomu, poza szkolnym
administratorem sieci komputerowej, żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci
komputerowej, mogących przyczynić się na obniżenie poziomu bezpieczeństwa.
Administrator może wydać nowe hasło dla ucznia lub rodzica po zweryfikowaniu jego
tożsamości.
DYREKTOR SZKOŁY
1. Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego przez nauczycieli
odpowiada dyrektor szkoły.
2. Do 30 września dyrektor sprawdza wypełnienie przez wychowawców klas wszystkich
danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.
3. Dyrektor szkoły jest zobowiązany:
systematycznie sprawdzać statystyki logowań.
kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli.
systematycznie odpowiadać na wiadomości, nauczycieli, rodziców i uczniów.
bezzwłocznie przekazywać uwagi za pomocą wiadomości.
przekazywać ważne informacje za pomocą ogłoszeń.
generować odpowiednie statystyki (np. zbiorcze dla nauczycieli), a następnie ich wynik
i analizę przedstawiać radzie pedagogicznej.
4. O sprawdzeniu e-Dziennika dyrektor powiadamia nauczycieli szkoły.
5. Dyrektor zobowiązany jest do zachowania tajemnicy odnośnie postanowień zawartych
w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę
bezpieczeństwa oraz finansowego zapewnienia poprawności działania systemu.
6. Szczegółowy zakres i harmonogram przeglądania e-Dziennika podany zostanie
każdorazowo na organizacyjnej radzie pedagogicznej w sierpniu i uwzględniony zostanie
w planie nadzoru pedagogicznego na dany rok szkolny.
7. Dyrektor szkoły jest zobowiązany poinstruować niepedagogiczny personel szkoły jak
należy postępować w przypadku zauważenia niezabezpieczonego sprzętu
komputerowego.
9
WYCHOWAWCA KLASY
1. Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez dyrektora szkoły
wychowawca klasy.
2. Do 15 września każdego roku wychowawca klasy :
a) weryfikuje, dokonuje zmian i uzupełnia dane w zakładce Organizacja szkoły->Edycja
danych uczniów, wpisując oprócz danych osobowych także numery telefonów
kontaktowych z rodzicami oraz jeśli uczeń posiada opinię lub orzeczenie z poradni
odznacza ten fakt w odpowiednim miejscu.
b) w zakładce Dziennik->Widok dziennika, uzupełnia wszystkie dane odnośnie klasy
np. samorząd klasowy.
3. Przed posiedzeniem klasyfikacyjnych rad pedagogicznych, wychowawca klasy dokonuje
wydruków odpowiednich statystyk, a następnie podpisane przekazuje dyrektorowi.
4. Eksportu danych do świadectw z systemu informatycznego dokonuje wychowawca klasy
po sprawdzeniu ich poprawności i kompletności.
5. Przed radą pedagogiczną podsumowującą pracę w I półroczu i na koniec roku szkolnego,
każdy wychowawca klasy jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych
wpisów w e-Dzienniku w celu jego kompletnej archiwizacji.
6. W trakcie roku szkolnego wychowawca klasy systematycznie przegląda frekwencję za
ubiegły tydzień i dokonuje odpowiednich wpisów (usprawiedliwień).
7. W dniu zebrania z rodzicami wychowawcy drukują z systemu e-Dziennika zestawienia
ocen, frekwencji i potrzebnych statystyk do wykorzystania w czasie spotkania
z rodzicami.
8. Jeżeli rodzic (opiekun) nie jest obecny na zebraniu, wychowawca klasy nie ma obowiązku
dodatkowego zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem
e-Dziennika.
9. Wychowawca klasy regularnie uzupełnia zakładkę Dziennik->Wywiadówki
i systematycznie odnotowuje w nich obecność rodzica lub opiekuna zaznaczając
odpowiednie opcje.
10. Wychowawca klasy nie ma możliwości edytowania ocen z innych przedmiotów w klasie,
w której jest wychowawcą poza przedmiotem, którego uczy.
11. Na początku roku szkolnego wychowawca wyjaśnia uczniom zasady funkcjonowania
e-Dziennika w szkole.
12. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca klasy ma obowiązek osobiście
przekazać rodzicom loginy i hasła do ich kont oraz kont ich dzieci i przekazać rodzicom
podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego.
13. Otrzymanie loginów i haseł rodzice potwierdzają podpisem na przygotowanej przez
wychowawcę liście, wygenerowanej przez system e-Dziennika (Narzędzia->Wydruki).
10
14.
Zapoznanie się z Zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w Zespole Szkół
nr 84 w Warszawie, rodzice potwierdzają podpisem (załącznik nr 2).
NAUCZYCIELE
1. Nauczyciel ma obowiązek zapoznać się z Zasadami funkcjonowania dziennika
elektronicznego w Zespole Szkół nr 84 w Warszawie i potwierdzić to podpisem (załącznik
nr 3).
2. Do 10 września każdy nauczyciel ma obowiązek zweryfikować swój plan lekcji (zakładka
Organizacja szkoły->Plan lekcji).
3. Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisy do e-Dziennika
zgodnie z WZO w klasach, w których prowadzi zajęcia:
a. Ocen cząstkowych i śródrocznych.
b. Proponowanych ocen rocznych.
c. Ocen rocznych.
4. Każdy nauczyciel powinien systematycznie uzupełniać wszelkie informacje znajdujące się
w WIDOKU DZIENNIKA, (wpisy informacji o wycieczkach, indywidualnych rozmowach
z rodzicami i innych).
5. Nauczyciele prowadzący zajęcia w grupach mają obowiązek tworzenia, systematycznego
kontrolowania i uaktualniania listy każdej WIRTUALNEJ KLASY oraz utworzenia
odpowiednich nazw do poszczególnych grup dopasowując je do oznaczeń stosowanych
w szkole.
6. Nauczyciel ma obowiązek prowadzić lekcję z wykorzystaniem elementów INTERFEJSU
LEKCYJNEGO, gdzie na początku prowadzonych przez siebie zajęć osobiście sprawdza
i wpisuje do e-Dziennika nieobecności i obecności uczniów na zajęciach oraz temat lekcji
wraz z hasłami podstawy programowej. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy
np. oceny uzyskane przez uczniów.
7. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela według listy zastępstw,
nauczyciel wprowadza na prowadzonym zastępstwie w systemie dziennika
elektronicznego lekcję, jako swoją.
8. Do 15 września nauczyciel ma obowiązek przypisać do swego przedmiotu rozkład
materiału poprzez zakładkę Narzędzia->Aktualne rozkłady i przydziały.
9. Ocenie z poprawy nadaje się te same właściwości jak ocenie podstawowej (kolor, nazwę
i wagę).
10. W każdym dniu realizacji swoich zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych
nauczyciel ma obowiązek sprawdzić na swoim koncie WIADOMOŚCI i OGŁOSZENIA.
Wysłane przez dyrekcję wiadomości będą uważane za doręczone.
11
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje o każdej pracy klasowej i sprawdzianie
w TERMINARZU klasy, której ta praca klasowa lub sprawdzian dotyczy.
Obowiązkiem każdego nauczyciela jest poinformowanie ucznia i jego rodziców
o przewidywanych dla niego rocznych ocenach niedostatecznych, wykorzystując do tego
moduł WIADOMOŚCI w dzienniku elektronicznym, według zasad i terminów określonych
w WZO.
Obowiązkiem każdego nauczyciela jest poinformowanie ucznia i jego rodziców
o przewidywanych dla niego rocznych ocenach klasyfikacyjnych, wykorzystując do tego
moduł OCENY w e-Dzienniku, według zasad i terminów określonych w WZO.
Nauczyciel jest odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów
osobom trzecim.
Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie
same konsekwencje jak w przypadku ujawnienia innej dokumentacji szkolnej.
Nauczyciel jest zobowiązany do ochrony komputera, z którego loguje się do dziennika
elektronicznego (w tym również domowego), aby uczeń lub osoba postronna nie miała
do niego dostępu. Po każdym zalogowaniu się do dziennika nauczyciel powinien
sprawdzić wiarygodność informacji o ostatniej wizycie w dzienniku elektronicznym, która
będzie widoczna zaraz po zalogowaniu się na swoje konto.
W razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel zobowiązany jest
niezwłocznie powiadomić o tym fakcie administratora e-Dziennika. Po zakończeniu pracy
nauczyciel ma obowiązek wylogowania się z konta.
Nauczyciel ma obowiązek utrzymywania powierzonego mu sprzętu komputerowego
w należytym stanie. Przed przystąpieniem do pracy nauczyciel zobowiązany jest do
sprawdzenia czy sprzęt nie został w widoczny sposób naruszony lub uszkodzony.
O zauważonych uszkodzeniach powiadamia dyrektora szkoły.
Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera nie
były widoczne dla osób trzecich.
W przypadku alarmu ewakuacyjnego nauczyciel ma obowiązek wylogowania się
z systemu.
SEKRETARIAT SZKOŁY
1. Za obsługę konta Sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez dyrektora szkoły
osoba, która na stałe pracuje w sekretariacie szkoły.
2. Osoby pracujące w sekretariacie szkoły są zobowiązane do przestrzegania przepisów
zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów w szczególności
do nie podawania haseł do systemu drogą nie zapewniającą weryfikacji tożsamości
osoby (np. drogą telefoniczną).
12
3.
4.
Do obowiązków wyznaczonego pracownika sekretariatu szkoły należy:
Przygotować dane do systemu z listami uczniów klas I
Zaktualizować listy uczniów poszczególnych klas na początku każdego roku szkolnego
Pracownicy sekretariatu szkoły są zobowiązani do jak najszybszego przekazywania
wszelkich informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania e-Dziennika
lub zaistniałej awarii zgłoszonej przez nauczyciela administratorowi e-Dziennika.
RODZICE – PRAWNI OPIEKUNOWIE
1. Rodzice (prawni opiekunowie) mają swoje niezależne konto w systemie e-Dziennika
elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dających
możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr
osobistych innych uczniów.
2. Na początku roku szkolnego rodzice otrzymują login i hasło do konta swojego i konta
dziecka. Fakt otrzymania tych uprawnień rodzic podpisuje w obecności wychowawcy na
odpowiednim dokumencie. W przypadku jego nieobecności na zebraniu, rodzic ma
możliwość odebrania loginu i hasła u wychowawcy w umówionym terminie.
3. Rodzic w swoim koncie poza możliwością zmiany swojego hasła, ma możliwość zmiany
hasła konta swojego dziecka.
4. Rodzic ma obowiązek zapoznać się z Zasadami funkcjonowania dziennika
elektronicznego w Zespole Szkół nr 84 w Warszawie i potwierdzić to podpisem (załącznik
nr 2).
5. Standardowo wydaje się dla rodzica jeden login oraz hasło. W przypadku chęci
odrębnego dostępu do systemu przez dwoje rodziców istnieje możliwość wydania
osobnego loginu oraz hasła dla drugiego rodzica/opiekuna prawnego.
6. Dostęp rodziców i ich dzieci do poszczególnych modułów w e-Dzienniku jest określony na
podstawie umowy zawartej pomiędzy firmą a dyrektorem szkoły.
7. Rodzice uczniów mogą usprawiedliwiać nieobecności swojego dziecka za pomocą
WIADOMOŚCI w dzienniku elektronicznym po wyrażeniu takiej woli przez złożenie
podpisu w obecności wychowawcy klasy (załącznik nr 1).
8. Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w e-Dzienniku szkoły i ma obowiązek
nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
UCZNIOWIE
1. Na początku każdego roku szkolnego uczniowie są zapoznawani przez wychowawcę
z zasadami funkcjonowania e-Dziennika w szkole.
2. Uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym, ma takie same prawa,
obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie z wyjątkiem możliwości zmiany hasła
dla konta rodzica.
13
POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII
Postępowanie dyrektora szkoły:
1. Dyrektor szkoły ma obowiązek
a. W ramach swoich kompetencji zabezpiecza środki na wypadek awarii w celu
przywrócenia funkcjonowania systemu.
b. W porozumieniu z administratorem dąży do jak najszybszego przywrócenia
prawidłowego działania systemu.
Postępowanie administratora e-Dziennika.
2. Obowiązkiem administratora e-Dziennika jest
a. Niezwłoczne dokonanie naprawy w celu przywrócenia prawidłowego
działania systemu.
b. O fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy powiadomić
dyrektora szkoły oraz nauczycieli.
3. Jeśli z powodów technicznych administrator e-Dziennika nie ma możliwości dokonania
naprawy, powinien w tym samym dniu powiadomić o tym fakcie dyrektora szkoły.
4. Jeżeli awaria systemu e-Dziennika nastąpiła w sytuacji szczególnej, administrator
e-Dziennika jest zobowiązany do uruchomienia i udostępnienia potrzebnych danych
z ostatniej kopii bezpieczeństwa.
Postępowanie nauczyciela w czasie awarii.
5. Na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach nauczyciel ma obowiązek pisemnie
dokumentować realizowane czynności w przyjęty przez siebie sposób tradycyjny.
6. Wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych,
nauczyciel powinien zgłosić niezwłocznie jednej z wymienionych osób:
a. Dyrektorowi szkoły.
b. Administratorowi e-Dziennika.
c. Pracownikowi sekretariatu szkoły.
7. W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby
usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego nieuprawnionych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych
z e-Dziennika, mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub
kradzież.
2. Możliwość edycji danych ucznia mają; administrator e-Dziennika, dyrektor szkoły,
wychowawca klasy oraz upoważniony przez dyrektora szkoły pracownik sekretariatu.
3. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
14
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom
na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole.
Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z e-Dziennika,
które nie będą już wykorzystywane, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie
uniemożliwiający ich odczytanie.
Administrator sieci komputerowej zobowiązuje się do poszanowania i zachowania
tajemnicy wynikającej z Ustawy o ochronie danych osobowych, potwierdzając
to własnoręcznym podpisem na odpowiednim dokumencie.
Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego posiadają legalne
oprogramowanie.
Uczeń ani osoba trzecia nie ma możliwości dokonywania żadnych zmian w systemie
informatycznym komputerów.
Dokumentacja z funkcjonowania e-Dziennika, wydruki, płyty CD lub DVD z danymi
są odpowiednio zabezpieczone i przechowywane w archiwum szkolnym.
Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w Zespole Szkół nr 84 w Warszawie
wchodzą w życie z dniem 01 września 2016 r.
15
Załącznik nr 1 – Deklaracja usprawiedliwiania nieobecności ucznia przez rodzica/opiekuna
prawnego za pomocą dziennika elektronicznego.
Deklaruję możliwość usprawiedliwiania nieobecności dziecka przez moduł WIADOMOŚCI
w dzienniku elektronicznym w Zespole Szkół nr 84 w Warszawie w kl ……….. w r. szk. ……../……..
Imię i nazwisko
Lp.
Imię i nazwisko ucznia
Data
Podpis
rodzica/opiekuna
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
16
Załącznik nr 2 – Potwierdzenie zapoznania się z Zasadami funkcjonowania dziennika
elektronicznego przez rodzica/opiekuna prawnego.
Potwierdzam, że zapoznałem się z Zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego
w Zespole Szkół nr 84 w Warszawie w kl ……….. w r. szk. ……../……..
Imię i nazwisko
Lp.
Imię i nazwisko ucznia
Data
Podpis
rodzica/opiekuna
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
17
Załącznik nr 3 – Potwierdzenie zapoznania się z Zasadami funkcjonowania dziennika
elektronicznego i przestrzegania ochrony danych osobowych przez pracowników szkoły.
Potwierdzam, że zapoznałem się z Zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego
w Zespole Szkół nr 84 w Warszawie i zobowiązuję się przestrzegać zawartych w nich zapisów.
Lp.
Imię i nazwisko pracownika
Zajmowane stanowisko
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
18
Data
Podpis

Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego

Transkrypt

Podobne dokumenty

INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

Wprowadzenie e-dziennika - Fundacja Szkoła z Klasą

E-dziennik

Ogłoszenie - spotkanie informacyjne

instrukcja dla rodzica

E-DZIENNIK W SP3 OBORNIKI ŚL. INSTRUKCJA

Moduł Administrator Praktyczne wykorzystanie e-Dziennika

regulamin konkursu czytelniczego „chochlik książkowy” - sp1

Korzystanie z e-dziennika