Wprowadzenie e-dziennika - Fundacja Szkoła z Klasą

W poprzednich edycjach Szkoły z Klasą 2.0 swoje zadania realizowali w programie także dyrektorzy i dyrektorki. Ich działania miały za zadanie stworzyć w szkole odpowiednie warunki wspomagające pracę całej społeczności szkolnej. Były dobierane i modyfikowane stosownie do potrzeb
konkretnej szkolnej społeczności oraz priorytetów przyjętych przez dyrekcję, radę pedagogiczną
czy radę szkoły. W nowej edycji opisy tych zadań mogą stanowić dla Was cenne wskazówki pokazujące, jak zrealizować w szkole zadania polepszające infrastrukturę lub wykorzystanie sprzętu
i innych zasobów, zwiększające umiejętności kadry nauczycieli.
Poniżej udostępniamy Wam opis dawnego zadania dyrektorskiego „Szkoła z e-dziennikiem”: to działanie obejmuje wprowadzenie e-dziennika w szkole i wykorzystanie go do poprawy jakości pracy.
Wybór tego zagadnienia może na pierwszy rzut oka wydawać się prostym i jednorazowym przedsięwzięciem.
Tak naprawdę wymaga ono solidnego przygotowania i konsultacji. Często konieczna jest też modernizacja sieci
szkolnej, a po wprowadzeniu dziennika należy monitorować, czy nowe narzędzie jest efektywnie wykorzystywane. Czasem cały proces trwa dłużej niż rok i obejmuje długi okres wdrażania narzędzia, kiedy nauczyciele
korzystają jednocześnie z papierowych dzienników i dziennika elektronicznego, ucząc się go i przystosowując
do specyfiki pracy szkoły.
Wskazówki dla Zespołu:
»
»
»
»
Pierwszym krokiem we wprowadzaniu e-dziennika jest diagnoza zastanej sytuacji. Może ona obejmować odpowiedzi na takie pytania jak: czy mamy wystarczającą liczbę komputerów, żeby można
było korzystać z e-dziennika w każdej klasie? Czy mamy w szkole wystarczająco dobre łącze internetowe, żeby dziennik działał bezproblemowo w całym budynku? Jakie warunki do pracy z edziennikiem mają nauczyciele w pokoju nauczycielskim? Czy potrzebujemy okresu przejściowego,
podczas którego będziemy testować dziennik i jednocześnie używać papierowej wersji? Czy nauczyciele będą potrzebowali dodatkowych szkoleń? Jeśli tak, to czy zapewni je producent oprogramowania, czy szkoła sama będzie musiała je zorganizować?
Warto omówić na spotkaniu rady pedagogicznej (a może także na spotkaniach z rodzicami) wszystkie obawy, jakie nauczyciele (i rodzice) mają w związku z wprowadzaniem e-dziennika. Taka zmiana
zawsze rodzi pytania np. o to, czy dziennik zamiast usprawnić pracę, nie będzie jej przysparzał
jeszcze więcej, czy uczniowie i rodzice realnie skorzystają na jego wprowadzeniu i czy jego obsługa
nie będzie zbyt skomplikowana.
Sama technologia niczego za nas nie załatwi – jeśli rodzic nie interesował się postępami córki czy
syna zanim wprowadzono e-dziennik, są małe szanse, że nagle zacznie je monitorować. Jednak
wielu dyrektorów przyznaje, że korzystanie z e-dziennika w szkole zmienia zebrania z rodzicami –
przestają składać się wyłącznie z raportowania rodzicom ocen, a zaczynają służyć rozmowie i merytorycznej konsultacji między nauczycielami a rodzicami.
W kolejnych latach pracy z e-dziennikiem warto zwrócić uwagę na jego motywacyjną funkcję
w procesie uczenia się ucznia. E-dziennik nie powinien ograniczyć się do komunikacji na linii nauczyciel-rodzic, ale służyć także do systematycznej, indywidualnej pracy z uczniem. Może być np.
»
miejscem dawania indywidualnej informacji zwrotnej (warto o taką funkcję w e-dzienniku zadbać),
pozwala także nauczycielom na bieżąco monitorować to, jak radzą sobie uczniowie (jakie są
ich mocne strony, nad czym muszą jeszcze popracować).
Wprowadzenie e-dziennika należy monitorować i – szczególnie na początkowym etapie – sprawdzać, czy spełnia oczekiwania, czy można coś poprawić, czy realizuje wyznaczone na początku
cele. Warto wyznaczyć lidera, który zadba zarówno o sprawne wprowadzenie narzędzia do szkoły,
jak i o jego monitoring, ewentualne szkolenia, wyznaczenie osób pomocnych w sprawach technicznych i utrzymujących kontakt z producentem.