Szczecin, dnia 31-03-2016 roku Szanowni Państwo, POLFUND

Szczecin, dnia 31-03-2016 roku
Szanowni Państwo,
POLFUND
Fundusz
Poręczeń
Kredytowych
S.A.,
realizując
Projekt
pn.
„Reporęczenie
nr 1.4/2014/ZFPJ/5/193” objęty Inicjatywą JEREMIE współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty zgodnie
z poniższą specyfikacją:
Przedmiot
zamówienia,
zakres zakupu
Informacje
dodatkowe
Do przedmiotowego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy Prawa Zamówień
Publicznych.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie poniższych
materiałów promocyjno-informacyjnych na potrzeby Projektu pn. „Reporęczenie
nr 1.4/2014/ZFPJ/5/193”:
1.
Powerbank: pojemność: (min.) 4000 mAh, materiał: metal lub aluminium, kolor:
biały, czarny, srebrny lub zielony, moc wejścia: 5V/1A, moc wyjścia: 5V/1A,
wymiary: ok. 12x6x1 cm, w zestawie: oddzielnie kabel micro USB (niewbudowany
w urządzenie), ilość: 50 szt.
2.
Długopis z przyciskiem do ekranów dotykowych (touch pen): materiał:
metal lub aluminium, kolor: zielony lub biały, kolor wkładu: niebieski,
ilość: 200 szt.
Materiały promocyjno-informacyjne powinny być wykonane z wysokiej jakości materiałów,
oznakowane zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Inicjatywy JEREMIE dla województwa
zachodniopomorskiego oraz tożsame, bądź zbliżone z załączonymi zdjęciami.
Wymagane zdjęcie produktu oraz wizualizacja znakowania n/w przedmiotów wraz z
podaniem wielkości obszaru znakowania.
Wymagane załączenie wypełnionej metryki do zapytania ofertowego.
Znakowanie i minimalna powierzchnia:
1.
Powerbank: powierzchnia dostosowana do umieszczenia na produkcie czytelnego
znakowania według zestawienia minimalnego Księgi Identyfikacji Wizualnej
Inicjatywy JEREMIE tj. logo Programu Regionalnego, logo województwa, logo Unii
Europejskiej (flaga wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej), logo
POLFUND, opcjonalnie adres strony internetowej Inicjatywy JEREMIE.
2.
Długopis z przyciskiem do ekranów dotykowych (touch pen): powierzchnia
dostosowana do umieszczenia na produkcie czytelnego znakowania według
zestawienia minimalnego Księgi Identyfikacji Wizualnej Inicjatywy JEREMIE tj. logo
Programu Regionalnego, logo województwa, logo Unii Europejskiej (flaga wraz ze
słownym odniesieniem do Unii Europejskiej), logo POLFUND.
Projekty graficzne w cenie. Projekty muszą zostać każdorazowo zaakceptowane przez
Zamawiającego.
Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego w cenie.
Termin dostawy: do 21 dni od daty zaakceptowania projektu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od całości zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od części zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia częściowego mieszczącego się
w planowanych kosztach.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Forma
płatności
Przelew w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Sprzedawcę
na podstawie protokołu odbioru materiałów promocyjno-informacyjnych.
Termin
nadsyłania
ofert
Do dnia 06.04.2016 r. do godziny 12:00 osobiście w siedzibie POLFUND Fundusz
Poręczeń Kredytowych S.A. przy ul. Monte Cassino 32, 70-466 Szczecin, pocztą
elektroniczną na adres: [email protected] lub faxem: 91 424 31 40
Oferta
Oferta musi zawierać:
 Zdjęcia oraz dokładny opis oferowanych produktów (producent, model, wymiary,
dostępne kolory, zawartość wyposażenia)
 Wizualizacje znakowania według podanych wymagań wraz z określeniem
dokładnych wymiarów obszaru znakowania
 Wycenę w złotych brutto (jednostkową oraz łączną)
 Okres gwarancji
 Termin realizacji zamówienia
 Czas związania z ofertą
 Warunki płatności
 Formę dostarczenia produktów
 Informację o dodatkowych kosztach
 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z POLFUND Fundusz
Poręczeń Kredytowych S.A. zgodnie ze wzorem
 Dokument lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu
potwierdzającego prawo do składania oświadczeń w imieniu Oferenta (np. odpis z
KRS lub informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Centralnej Informacji
KRS, wydruk wpisu w CEIDG, itp.)
Kryteria
wyboru
Kryteria formalne:
 Termin nadsyłania ofert
 Zgodność i kompletność
wizualizacje, metryka)
Kryteria



oferty
z
zapytaniem
ofertowym
(opis,
zdjęcia,
pozostałe:
Jakość
Cena
Czas realizacji zamówienia
Niespełnienie kryteriów formalnych skutkuje odrzuceniem oferty.
Zleceniodawca
POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A.
ul. Monte Cassino 32, 70-466 Szczecin
NIP 851-27-50-369
W razie jakichkolwiek pytań prosimy
email: [email protected]
o
kontakt
z
p.
Agnieszką
Jabłońską
tel.
91 424
31
41,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013