Regulamin - KalendarzBiegowy.pl

REGULAMIN „BIEG NADZIEI” OSTROŁĘKA 07.11.2015R.
I. CELE IMPREZY
1.
2.
Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
Promocja miasta Łomży w Polsce i na świecie.
II. ORGANIZATOR
1. Organizatorem Biegu Nadziei na dystansie 5 km i 10 km (zwany dalej „Biegiem”) jest
CEM SpesMediaGroup ul. Sadowa 3; 18 – 400 Łomża - zwana dalej „Organizatorem”
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Biegu
Nadziei, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U.z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.), jest CEM SpesMediaGroup ul. Sadowa 3 , 18-400
Łomża, który zgodnie z art. 31 tej ustawy będzie przetwarzał dane osobowe w celu
organizacji Bieg Nadziei.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Biegu
Nadziei, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe,
przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody
na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w
związku z organizacją Biegu Nadziei, także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie
koniecznym do prawidłowej organizacji Biegu Nadziei.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 07.11.2015 r. w Ostrołęce.
2. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu będzie dostępna na stronie
internetowej Organizatora: www.biegnadziei.pl , zwanej dalej „Stroną Internetową”.
3. W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w Biegu
zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu, przy czym
Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na
Stronie Internetowej nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Biegu. Dokonanie zmian
w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych
zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
5. Długość trasy Biegu wynosi 5 km i 10 km.
6. Na trasie Biegu przebywać mogą jedynie Uczestnicy Biegu, obsługa Biegu oraz osoby i
pojazdy posiadające przepustkę Organizatora.
7. Automatyczny pomiar czasu wykonany będzie przy wykorzystaniu chipa znajdującego
się w numerze startowym każdego Uczestnika.
8. Niewłaściwe zamocowanie numeru startowego może spowodować niesklasyfikowanie
zawodnika.
IV. LIMIT CZASU I KONTROLE
1. Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 01h:40min:00s, liczony od strzału
startera (czas brutto).
2. Na trasie Biegu będą punkty kontrolne. Obsługa punktów będzie spisywała numery
startowe Uczestników skracających trasę. Uczestnicy skracający trasę zostaną
zdyskwalifikowani.
3. Uczestnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu 01h:40min:00s. godziny od strzału
startera, zobowiązani są do przerwania Biegu i zejścia z trasy. Uczestnicy ci nie będą
klasyfikowani.
4. Uczestnicy, którzy po upływie regulaminowego czasu pozostaną na trasie czynią to na
własną odpowiedzialność, stosowną do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz
Kodeksu Cywilnego.
V. PUNKTY NAWADNIANIA I MEDYCZNE
1. Punkt nawadniania będzie zlokalizowany na 5-tym km Biegu oraz na mecie.
2. Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek uczestników.
3. Punkty medyczne będą znajdowały się na 5-tym km Biegu oraz na mecie i będą
obsługiwane przez ratowników medycznych.
VI. UCZESTNICTWO
1. Impreza ma charakter otwarty. Prawo startu mają osoby, które najpóźniej w dniu
07.11.2015 r. ukończą 18 lat.
2. Prawo startu mają również osoby, które najpóźniej w dniu 07.11.2015 r. ukończą 16 lat,
pod warunkiem zarejestrowania osoby nieletniej przez opiekuna prawnego za pośrednictwem
Strony Internetowej oraz okazania zgody na uczestnictwo w Biegu podpisanej przez opiekuna
prawnego Uczestnika. Zgodę, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu, należy
okazać w Biurze Zawodów przy odbiorze pakietu startowego. Wzór oświadczenia opiekuna
prawnego można również pobrać ze Strony Internetowej (zakładka „Dla Biegaczy”- „Do
Pobrania”).
3. Osoby opisane w ust. VI pkt. 2 powyżej nie mogą samodzielnie rejestrować się do
systemu zgłoszeniowego.
4. Rodzice lub prawni opiekunowie rejestrujący osobę niepełnoletnią, przyjmują na siebie
odpowiedzialność za start nieletniego i w tym zakresie zwalniają z odpowiedzialności
Organizatora.
5. Warunkiem udziału w Biegu jest:
1) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
2) Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz przepisów IAAF
(International Association of Athletics Federations), dostępnych na stronie internetowej
www.iaaf.org oraz PZLA (Polski Związek Lekkiej Atletyki), dostępnych na stronie
internetowej www.pzla.pl. Udział w Biegu na własną odpowiedzialność, mając na uwadze
niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości Biegu, które mogą polegać
m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. W Biegu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby
posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa
w Biegu.
3) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w
zgłoszeniu, o którym mowa powyżej, w tym w oświadczeniu Uczestnika o stanie zdrowia
pozwalającym mu na udział w Biegu Nadziei, a także zgody na zamieszczanie danych
osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, adresu e-mail
oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie
drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatora na wskazany adres mailowy Uczestników
informacji dotyczących promocji i marketingu produktów i usług CEM SpesMediaGroup,
oraz ankiet i informacji organizacyjnych dotyczących Biegu Nadziei. Wzór zgody rodzica lub
opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej na uczestnictwo tych osób w Biegu stanowi
Załącznik nr 3 do Regulaminu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane
podmiotom współpracującym z Administratorem danych osobowych i Organizatorem przy
realizacji Biegu Nadziei i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z
art. 31. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr
101, poz. 926 j.t. ze zm.).
4) Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub
zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Administratorowi danych osobowych i
Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i 5 (pięcio)letniej licencji na
wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
a) Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w
dowolnej formie,
b) Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której
utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w
zakresie jego udziału w imprezie Bieg Nadziei,
c) Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
d) Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
e) Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a
także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym,
f) Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i
bilbordach,
g) Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
h) Publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy biegów (link do
zdjęć i materiałów video zostanie umieszczony przy nazwisku uczestnika).
5) Dokonanie zgłoszenia na zasadach określonych w ustępie VII Regulaminu poniżej.
6) Poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 05-07.11.2015 r., zgodnie z
postanowieniami niniejszego Regulaminu.
6. Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia oficjalnym partnerom oraz sponsorom
Biegu Nadziei sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku, o którym mowa
powyżej, w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej mu licencji.
7. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie podczas weryfikacji
Uczestników, na podstawie okazanego do wglądu dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem
lub pisemnej zgody na odebranie pakietu startowego dla Uczestnika przez osobę trzecią (w
przypadku, gdy Uczestnik nie może osobiście odebrać pakietu startowego i numeru
startowego). Wzór zgody stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu oraz dostępny jest na Stronie
Internetowej (zakładka „Dla Uczestników”).
8. Nie ma możliwości przesyłania pakietów startowych na adres Uczestnika, odbiór
pakietów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym
Regulaminie.
9. Pakiety startowe będą wydawane w dniach od 05.11.2015 r. do 07.11.2015 r. w Biurze
Zawodów w godzinach funkcjonowania Biura. O dokładnej lokalizacji oraz godzinach
funkcjonowania Biura Zawodów, Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem
Strony Internetowej, nie później niż na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem Biegu.
10. Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w specjalnie oznaczone torby,
przekazane w pakietach startowych. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika
powoduje zwolnienie Organizatora od odpowiedzialności za pobranie torby przez inną osobę.
11. Uczestników Biegu obowiązują przepisy IAAF (International Association of Athletics
Federations), dostępne na stronie internetowej www.iaaf.org i PZLA (Polski Związek Lekkiej
Atletyki), dostępne na stronie internetowej www.pzla.pl oraz niniejszy Regulamin.
12. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb
porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Biegu. Organizator ma prawo
usunąć z terenu Biegu osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegu lub
zachowują się niezgodnie z Regulaminem, przepisami IAAF lub PZLA.
VII. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie
Internetowej.
2. Organizator ustala limit Uczestników na 500 osób. O udziale Uczestników w Biegu
decyduje kolejność zgłoszeń oraz termin wniesienia opłaty startowej. Za termin wniesienia
opłaty uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Organizatora lub uiszczenia
opłaty w Biurze Zawodów.
3. Zgłoszenia przyjmowane są na Stronie Internetowej do dnia 30.10.2015 r. W dniach
05.11. -07.11.2015 r. zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie w Biurze Zawodów w
godzinach jego funkcjonowania; o lokalizacji Biura Zawodów oraz godzinach jego
funkcjonowania, Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony
Internetowej, nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem Biegu.
4. Zgłoszenie w dniu biegu jest możliwe gdy suma zadowników nie przekroczyła 500 osób.
5. Prawo bezpłatnego startu w Biegu pod warunkiem zgłoszenia się do 24.10.2015 r. mają:
- Osoby powyżej 70 roku życia
- Osoby niepełnosprawne (na podstawie orzeczenia lekarskiego o niepełnosprawności)
- Osoby zwolnione z opłaty za pakiet startowy przez Komitet Organizacyjny.
6. Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Biegu na Stronie
Internetowej lub w Biurze Zawodów i wpływu na konto Organizatora opłaty za pakiet
startowy.
7. Opłata startowa jest przeznaczona na pokrycie kosztów organizacyjnych Biegu i nie jest
równoznaczna z zakupem pakietu startowego.
8. Opłata startowa wynosi:
a. z koszulką biegu w pakiecie: 45,00 zł do dnia 15.10.2015, 60,00 zł do dnia 04.11.2015 r.;
w dniu biegu 70,00 zł.
b. bez koszulki biegu: 25,00 zł do dnia 15.10.2015, 40,00 zł do dnia 04.11.2015 r.; w dniu
biegu 50,00 zł.
9. Opłata dotyczy biegu na dystansie 5 km oraz 10 km.
10. Organizator zweryfikuje prawo do bezpłatnego startu w Biegu podczas odbioru pakietu
startowego w Biurze Zawodów. W przypadku niespełnienia kryteriów, o których mowa
powyżej, obowiązywać będzie opłata startowa w wysokości ustalonej w punkcie 8.
11. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem przypadku nie odbycia się
Biegu z przyczyn leżących po stronie Organizatora.
12. Szczegółowe informacje dotyczące opłat startowych, terminów oraz form płatności
znajdują się w regulaminie płatności, dostępnym na Stronie Internetowej, w zakładce „Dla
Biegaczy”.
13. W przypadku dokonywania płatności, przy których konieczne jest opłacenie prowizji
banku lub innej instytucji pośredniczącej w płatności do opłaty startowej należy doliczyć
kwotę równą wysokości prowizji. W przypadku nie opłacenia prowizji przez Uczestnika,
rejestracja nie będzie możliwa.
VIII. KLASYFIKACJE
1. Podczas Biegu na 5 km i 10 km prowadzone będą następujące klasyfikacje Uczestników:
- Klasyfikacja OPEN kobiet i mężczyzn.
2. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa
zamontowanego w numerze startowym. Na trasie Biegu znajdowała się będzie mata
pomiarowa, która odnotuje pojawienie się Uczestnika w punkcie kontrolnym pomiaru czasu.
Brak pojawienia się Uczestnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację
uczestnika oraz drużyny, w której był zgłoszony.
3. Klasyfikacja Uczestników w kategorii OPEN odbywa się wg czasów brutto dla
pierwszych 50 Uczestników, dla pozostałych wg czasów netto.
IX. NAGRODY
1. Zwycięzcy w kategorii OPEN kobiet (miejsca 1-4) i mężczyzn (miejsca 1-4) otrzymują
nagrody pieniężne:
a. Bieg: 10 km w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn
Mężczyźni
Kobiety
Miejsce I 750zł
Miejsce I 750zł
Miejsce II 500 zł
Miejsce II 500 zł
Miejsce III 300 zł
Miejsce III 300 zł
Miejsce IV 200 zł
Miejsce IV 200 zł
b. Bieg: 5 km w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn
Mężczyźni
Kobiety
Miejsce I 500 zł
Miejsce I 500 zł
Miejsce II 300 zł
Miejsce II 300 zł
Miejsce III 200 zł
Miejsce III 200 zł
2. Zwycięzcy w poszczególnych kategoriach wiekowych kobiet (miejsca 1-3) i mężczyzn
(miejsca 1-3) otrzymują nagrody rzeczowe
Mężczyźni
Kobiety
M 20 16 – 20 lat
K 20 16 – 20 lat
M 30 21 – 30 lat
K 30 21 – 30 lat
M 40 31 – 40 lat
K 40 31 – 40 lat
M 50 41 – 50 lat
K 50 41 – 50 lat
M 60 51 – 60 lat
K 60 51 – 60 lat
M 70 61 lat i powyżej
K 70 61 lat i powyżej
3. Nagrody w klasyfikacji OPEN kobiet (miejsca 1-3) i OPEN mężczyzn (miejsca 1-3)
przysługują Uczestnikom wg kolejności wbiegnięcia na linię mety.
4. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg w czasie 01h:40min:00s od strzału startera,
otrzymają medal.
5. Od nagród przekraczających 760 zł pobrany będzie podatek w wysokości 10% wygranej
(art. 21 ust.1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych),
6. Zawodnik odbierający nagrodę powinien posiadać: PESEL, NIP, oraz informację o
siedzibie właściwego Urzędu Skarbowego,
7. Zawodnicy, którzy zdobędą nagrody w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzani w
kategoriach wiekowych.
X. FINANSOWANIE
1. Koszty opłaty za pakiet startowy, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają
Uczestnicy Biegu lub organizacje ich delegujące.
2. W ramach wpisowego Uczestnik otrzymuje pakiet startowy, którego zawartość zostanie
podana pośrednictwem Strony Internetowej nie później niż na 3 (trzy) dni przed
rozpoczęciem Biegu.
3. Organizator dołoży wszelkich starań, aby każdy Uczestnik otrzymał zadeklarowany w
zgłoszeniu rozmiar akcesorium sportowego wchodzącego w skład pakietu startowego (np.
koszulka), ale ze względów organizacyjno – technicznych nie może tego zagwarantować.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie Biegu, w czasie jego trwania i
bezpośrednio po jego zakończeniu.
2. Każdy Uczestnik Biegu w czasie jego trwania zostanie ubezpieczony od następstw
nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek
kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w
czasie Biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.
3. Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby
bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności
zabrania się poruszania po trasie Biegu na rowerach, wózkach inwalidzkich, rolkach,
deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami bez wyraźnego
zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków
typu Nordic Walking lub podobnych.
4. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie powoduje dyskwalifikację
Uczestnika. Prawo do uczestnictwa w Biegu nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie ani
wymianie na pieniądze.
5. Pisemne protesty należy kierować do Biura Organizacyjnego Biegu (e-mail:
[email protected] ), w nieprzekraczalnym terminie 24 godzin od zakończenia Biegu.
Protesty rozstrzyga Komisja, powołana przez Komitet Organizacyjny – decyzje Komisji są
ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 3 dni od wpłynięcia protestu. Po tym
terminie wyniki Biegu stają się wynikami oficjalnymi.
6. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane z
przodu koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości powoduje
dyskwalifikację.
7. Podczas biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są posiadać chip, który zostanie
zamontowany w numerze startowym.
8. Przed biegiem Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. Po biegu
Uczestnicy będę mieli możliwość skorzystania z punktów odświeżania.
9. Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników pozostawione na trasie Biegu w
trakcie trwania Biegu.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez
Uczestników w wyniku uczestnictwa w Biegu oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia
takich szkód.
11. Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony
do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Biegu w przypadku nieprzestrzegania przez
Uczestnika niniejszego Regulaminu, poleceń personelu Organizatora, lub przedstawicieli
Organizatora podczas Biegu.
12. Komitet Organizacyjny ma prawo dokonania zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na
pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie
Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany Regulaminu obowiązują do daty ich publikacji
na Stronie Internetowej.