Dokumentacja z kontroli

Protok6l
z kontroli
problemowej
w Klukach,
w
przeprowadzonej
zakresie
prowadzenia
w dniu 20 marca 2009 r. w Urz~dzie
post~powan
administracyjnych
w
Stanu Cywilnego
sprawach
zmiany
imion
nazwisk oraz ustalenia pisowni irnion i nazwisk
Kontrol~
Lucyna Kosmulska
przeprowadzila
Paszportowym,
w De1egaturze L6dzkiego
starszy inspektor
Urz~du Wojew6dzkiego
wojew6dzki
w Referacie
w Piotrkowie
Tryb., na
podstawie upowaZ;nienia Nr 48/09 z dnia 17 marca 2009 r.
Jednostka Kontrolowana:
Urz",d Gminy w Klukach
Urz'i.d Stanu Cywilnego w Klukach
Kluki
nr
88
97- 415 Kluki
Regon 000543539
w 6jt Gminy
-Pan
Kierownikiem
Bernard
Urz~du
Stein
Stanu Cywilnego
Nr 13/90 Rady Gminy w Klukach
w Klukach
jest Pani Anna Gorzelak,
powolana
uchwal8c
z dnia 21 czerwca 1990 r.
Kontroll\. obj~to okres od stycznia 2008 r. do dnia kontroli.
Przedmiotem kontroli bylo przestrzeganie przepis6w prawa dotyczC\:cych
prawidlowosci
i
nazwisk
oraz
stosowania przepis6w ustawy z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion
przepis6w
przestrzegania tenninowosci
Kodeksu
post~powania
rozpatrywania
administracyjnego:
spraw i przekazywania
a w
szczeg61nosci
okreslonych
prawem
informacji o zmianie imion i nazwisk.
Wykaz akt6w prawnych dotycz",cych tematyki kontroli
ustawa z dnia 15 listopada 1956 r. o zrnianie imion i nazwisk (tekst jedn. Dz. U.
z 2005 r., Nr 233, poz. 1992 z p6in. zm.);
2
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks post~powania adrninistracyjnego (tekst jedn.
Dz. U. z 2000 r. N 98, paz. 1071 z p6in. zrn.).
Podczas kontroli stwierdzono, iz w badanym okresie wydano nast~puj'lC'l ilosc decyzji
2008
r. -2
1
--#=
2009
r. -2
w badanych
sprawach
dotycz~cych
zmiany
nazwiska
stwierdzono
co nast~puje
We wszystkich sprawach zmiany nazwiska dokonano na wniosek obywateli polskich,
Rozstrzygni~cia
wydane zostaly zgodnie z przepisem
Post~powania
organu.
okreslonych
Wydane
wart.
administracyjne
okreslaj",cym
prowadzone
z
byly
wlasciwosc
mleJscow",
termin6w
zachowaniem
35 K.p.a
decyzje zawierajC\. uzasadnienia
faktyczne
i prawne.
Uzasadnienia
sformulowano
jednak w spos6b nazbyt og61nikowy, ograniczaja..csi~ jedynie do powt6rzenia tresci podania
wnioskodawcy
i nie odzwierciedlaj'lc
Post~powania
zawartego
wyjasniaja..ce r6wniez nie zostaly przeprowadzone
wskazanych przez stron~ przyczyn i okolicznosci
nast~powaly
w aktach sprawy materialu
w oparciu
o zamieszczone
dowodowego
w spos6b wnikliwy,
zmiany nazwiska. Rozstrzygni~cia
we wnioskach
informacje
co do
na og6l
i zal~czone
do nich
dokumenty.
w
dw6ch
sprawach
bl~dnie
wskazano
w sentencji
decyzji
i w uzasadnieniu
decyzji
podstaw~
prawnCl:, wskazujC\:c art. 2 ust. 2 pkt 2 cyt. ustawy, podczas gdy decyzja winna zostac wydana
w trybie
art.
Ponadto
2 ust
cyt.
zwr6cono
administracyjnego
ustawy
uwag~
i
iz Kodeks
prowadzenia
i wszcz~cie
wykluczaj,\:.
iz w
zawiadomieniach
o wszcz~ciu
post~powania
w dw6ch sprawach oraz w wydanych w tych sprawach rozstrzygni~ciach
wskazano, iz post~powania
nalezy,
na fakt,
prowadzone
byly jednoczesnie
z urz~du i na wniosek. Wyjasnic
post~powania adrninistracyjnego przewiduje
post~powania
post~powania
administracyjnego
na wniosek.
Nieprawidlowym
jest
post~powania administracyjnego
post~powania te zostaly wszcz~te
tj.
Sa..to odr~bne
wszcz~cie
sentencjach
rozstrzygni~te
tryby
kt6re
w zawiadomieniach
decyzji
wszcz~cia
post~powania
tryby post~powania,
zatem umieszczanie
w
dwa
z
urz~du
wzajemnie
si~
o wszcz~ciu
jednoczesnej informacji.
lZ
z urz~du i na z",danie. Ponadto zauwazyc
nalezy, iz ustawa z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk (tekst jedn. Dz. U.
z 2005 r., Nr 233, poz. 1992 z p6in. zm.), przewiduje wszcz~cie post~powania i prowadzenie
sprawy lla wniosek obywatela polskiego (art. 1 cyt. ustawy).
Dor~czenie decyzji zostalo potwierdzOlle podpisem stroll, ze wskazalliem daty dor~czellia.
W
aktach
nazwiska
sprawy
instytucji
Podczas
instruktazu
znajdujC\. si~ dokumenty
i organ6w,
kontroli
wymienionych
udzielono
oraz wskaz6wek
swiadczC\.ce o zawiadomieniu
wart.
Kierownikowi
II
zmiany
ust. 1 u.z.i.n.
Urz~du
w zakresie scislego stosowania
2
odnosnie
Stanu
Cywilnego
przepis6w
w
Klukach
ustawy o zmianie
imion i nazwisk oraz ustawy Kodeks post~powania
Fakt kontroli zostal wpisany w ksi'lzce kontroli
Protok61 sporz'ldzono
administracyjnego.
pod poz. Nr 2/2009
w dw6ch jednobrzmi'lcych
egzemplarzach, z kt6rych jeden przekazano
kierownikowi podmiotu kontrolowanego.
Kierownikowi
kontrolowanej jednostki
przysluguje, przed podpisaniem protokolu
kontroli, prawo zgloszenia umotywowanych zastrzezell, co do ustalell zawartych w protokole
Zastrzezenia naleZy zglosic na pismie organowi
zarz&.dzaj&.cemu kontrol~
w terminie
14 dni
od otrzymania protokolu kontroli.
Kierownik
jednostki
podpisania protokolu
kontrolowanej
kontroli
lub osoba pelni&.ca jego obowi'lZki
skladaj&.c w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania pisemne
wyjasnienia tej odmowy.
Podpis
V
Kierownika
Jednostki
O~~:::::::
DELEGA TURA t6DZKIEGO
UR.Z~DU
WOJEW6DZKIEGO
W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM
97.300 Piotrkow T ryb. ul. Sienkiewicza 16 A
Podpis osoby kontroluja,.cej
=--
STARSZYINSPEKTOR
~
B~eln
/
(zA
Miejscowosc,
.., ;?t/'
;- ..#
dnia f'.
.~
moze odm6wic
JEW6DZK
ucyna.Kl)5'1iIulslia
0.J/YYUi
l'C(
r
.;t' G .rtJl(
3
, iAj}o.9,y
~
~