zapytanie ofertowe - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Częstochowa, 17.06.2015 r.
Znak sprawy: DOA.261.4.19.2015.MZ
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 30 000 €
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zaprasza do składania ofert cenowych
na organizację i przeprowadzenie kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe dla
uczestników II edycji pilotażowej części projektu pn. „Schematom STOP! Wspólne Działania
Instytucji Pomocy Społecznej i Instytucji Rynku Pracy – pilotaż”.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa
tel. cent. 34 372-42-00, fax. 034 372-42-50
e-mail : [email protected]
NIP: 573-23-02-950
REGON: 002741290
I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kursów i szkoleń podnoszących kwalifikacje
zawodowe dla uczestników II edycji pilotażowej części projektu pn. „Schematom STOP!
Wspólne Działania Instytucji Pomocy Społecznej i Instytucji Rynku Pracy – pilotaż”.
Postępowanie składa się z 8 zadań (części zamówienia), z których każde może być
przedmiotem oferty częściowej. Podział zamówienia na części jest następujący:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 1/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr
zadania
Nazwa kursu/szkolenia
Maksymalna
liczba
uczestników
1
Magazynier – kierowca wózka jezdniowego z napędem
silnikowym i bezpieczną obsługą wymiany butli gazowej
1
2
Kosmetyka z elementami wizażu i stylizacji
1
3
Fryzjer
1
4
Kurs gastronomiczny
2
5
Artystyczne układanie roślin - bukieciarz/florysta
1
6
Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych
1
7
Obsługa kas fiskalnych i innych urządzeń sklepowych
4
8
Technolog robót wykończeniowych w budownictwie
1
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego zadania znajduje się
w załączniku nr 1.
2. Program szkoleń zawodowych winien być zgodny z krajowymi standardami kwalifikacji
zawodowych i modułowych programów szkolenia zawodowego znajdującymi się
w internetowej bazie danych, znajdującej się na serwerze Ministerstwa Pracy i Polityki
Społecznej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl.
3. Szkolenia muszą być przeprowadzone w systemie stacjonarnym. Nie dopuszcza się
prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu, itp.
4. Szkolenia powinny zostać przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną,
posiadającą doświadczenie i odpowiednie uprawnienia do prowadzenia szkoleń
z zakresu objętego przedmiotem zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia zastępstw w przypadku nieobecności
trenera/instruktora, aby uniknąć sytuacji odwoływania zajęć z tego powodu. Osoby
zastępujące muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje.
6. Lokal, w którym odbywać się będzie szkolenie/kurs powinien być przestronny
i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien spełniać wymogi
prawne w zakresie BHP i p. poż. Ponadto powinien być wyposażony w pomoce
dydaktyczne i sprzęt dostosowany do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem
zamówienia.
7. Miejscem wykonania zamówienia jest teren Miasta Częstochowy.
8. Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń, które winny trwać w ilości godzin
określonej w załączniku nr 1;
2) przeprowadzenia szkoleń w dniach od poniedziałku do soboty, w przedziale
czasowym pomiędzy 8:00 a 17:00;
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 2/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) dzienny wymiar godzin dydaktycznych nie powinien przekroczyć 8 godzin lekcyjnych
(1 godzina lekcyjna = 45 minut) z uwzględnieniem przerwy kawowej 15 minut oraz
przerwy na obiad 30 minut. Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie
z przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramem. Harmonogram należy
dostarczyć Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. Zatwierdzenie
harmonogramu wymaga zgody Koordynatora Projektu;
4) zapewnienia uczestnikom szkolenia zajęć praktycznych, również w przypadku
konieczności posiadania praktyki przed rozpoczęciem zajęć teoretycznych;
5) zorganizowania i przeprowadzenia przez uprawnionych lekarzy niezbędnych badań
lekarskich na koszt własny, który należy uwzględnić jako składnik ceny oferowanej za
wykonanie zamówienia. W przypadku negatywnego orzeczenia lekarskiego
Zamawiający pokryje jedynie koszt badania lekarskiego;
6) ubezpieczenia osób skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia
i z powrotem na kwotę 10000,00 zł/1 osobę. Wykonawca na 2 dni przed
rozpoczęciem szkolenia powinien dostarczyć Zamawiającemu (np. faksem lub
elektronicznie) potwierdzenie ubezpieczenia NNW uczestników szkolenia, a po
zakończeniu szkolenia jego kserokopię;
7) zapewnienia uczestnikom szkolenia każdego dnia zajęć dostępu do serwisu
kawowego (tj. dobrej jakości kawy, herbaty, zimnych napojów, ciastek kruchych) oraz
gorącego obiadu w postaci drugiego dania pokrywającego 1/3 dziennego
zapotrzebowania kalorycznego dla osoby dorosłej – min. 900 kcal, na które będzie
się składać mięso (kotlet, kurczak, filet) ok. 250 – 300 g, ziemniaki, frytki lub ryż oraz
sałatka. Posiłki powinny być urozmaicone i przyrządzone w dniu wydania, wyłącznie
przy użyciu produktów świeżych, spełniających normy jakości produktów
spożywczych. Dostęp do kawy, herbaty i kruchych ciastek musi być możliwy stale
podczas trwania zajęć teoretycznych. Do przygotowywania kawy oraz herbaty
uczestnicy muszą mieć zapewnione łyżeczki oraz filiżanki lub kubki jednorazowe
przystosowane do napojów gorących. Posiłki powinny być podawane w miejscu
szkolenia, ale w osobnym odpowiednio przygotowanym pomieszczeniu.
Wartość zestawu wszystkich produktów żywnościowych nie może być mniejsza niż
16,00 zł netto na 1 uczestnika szkolenia;
8) zapewnienia uczestnikom szkolenia obowiązkowych materiałów szkoleniowych,
zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w załączniku nr 1 dla
każdego zadania, objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż
w przypadku podręczników nie dopuszcza formy kserokopii, jak również zapisania ich
na nośnikach elektronicznych. Wszystkie obowiązkowe materiały szkoleniowe każdy
uczestnik szkolenia otrzymuje na własność. Odbiór materiałów musi zostać
pokwitowany przez uczestników szkolenia (na początku szkolenia bądź na bieżąco
zgodnie z realizowanym tematem zajęć). Jeden egzemplarz materiałów
szkoleniowych do dokumentacji projektu otrzymuje Zamawiający;
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 3/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9) przedstawienia Zamawiającemu na 5 dni przed datą rozpoczęcia zajęć
szczegółowego programu szkolenia/kursu, który musi zawierać zagadnienia
wymagane przepisami prawa;
10) zakończenia szkolenia wewnętrznym egzaminem oraz wydania uczestnikom
szkolenia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu, jak również
zdobyte kwalifikacje bądź uprawnienia, zawierającego informację o realizowaniu
kursu/szkolenia w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Kopię ww.
zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu. Jeżeli nie ma
możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji dotyczącej źródła finansowania
kursu na zaświadczeniu – należy wydać dodatkowe zaświadczenie zawierające
wskazaną informację.
9. Zamawiający na 2 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia przekaże Wykonawcy
imienny wykaz skierowanych osób. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia osób
skierowanych przez Zamawiającego z już istniejącymi grupami szkoleniowymi.
Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie Zamawiającego w formie
elektronicznej lub faksem.
10.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na 5 dni przed datą rozpoczęcia kursu/szkolenia
szczegółowy program, który musi zawierać zagadnienia wymagane przepisami prawa.
11. Wykonawcy zobowiązani są do promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez
umieszczenie w miejscu odbywania szkolenia na dokumentacji dotyczącej przebiegu
realizacji kursu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do
realizacji przedmiotu umowy informacji: Szkolenie realizowane na potrzeby projektu
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego pt. „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy
społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż” oraz oznaczenia logo EFS, Unii
Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie
www.efs.gov.pl.
12.Wykonawca jest zobowiązany przygotować i prowadzić w wersji papierowej pełną
dokumentację z przebiegu szkolenia, w tym: listę obecności, potwierdzenie otrzymania
materiałów dydaktycznych, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie
szkolenia, oznakowaną aktualnym logo POKL, Unii Europejskiej oraz opatrzoną
informacją, że projekt jest realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Częstochowie i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Po
zakończeniu szkolenia Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu wszelkie
dokumenty oryginały (kopie) w celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy.
13.Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich
przypadkach opuszczenia zajęć przez uczestnika kursu. Zamawiający zapłaci wyłącznie
za czas faktycznej obecności uczestników szkolenia na zajęciach.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 15.09.2015 r.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 4/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży pisemne
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik
nr 3.
2) posiadają niezbędną wiedzę oraz doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, w tym okresie, przeprowadził przynajmniej 2 szkolenia/ kursy
grupowe w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj. szkolenia
zawodowe. Zamawiający przez szkolenie grupowe rozumie szkolenie zlecone przez
inny podmiot, dla grupy min. 3 osób szkolących się w tym samym miejscu i czasie,
tj. na tych samych zajęciach, chyba że, ze względu na specyfikę szkolenia lub
wymagania zlecającego zostało ono przeprowadzone w podgrupach, w różnych
salach;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym do realizacji zamówienia poprzez wykazanie:
a) pomieszczenia umożliwiającego realizację zajęć teoretycznych dostosowanych do
potrzeb danego szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych
warunków pracy (sala szkoleniowa musi być dostosowana do ilości osób szkolonych
z odpowiednią liczbą krzeseł i stolików, oświetleniem i ogrzewaniem i dostępem do
zaplecza sanitarnego);
b) miejsca umożliwiającego realizację zajęć praktycznych, dostosowanego do potrzeb
danego szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Dodatkowo:
• dla zadania nr 1 (Magazynier – kierowca wózka jezdniowego z napędem
silnikowym i bezpieczną obsługą wymiany butli gazowej) utwardzony plac
manewrowy do praktycznej nauki jazdy wózkiem jezdniowym;
• dla zadania nr 2 (Kosmetyka z elementami wizażu i stylizacji) pracownię
kosmetyczną lub odpowiednio przygotowane i wyposażone pomieszczenie;
• dla zadania nr 3 (Fryzjer) pracownię fryzjerską lub odpowiednio przygotowane
i wyposażone pomieszczenie;
• dla zadania nr 4 (Kurs gastronomiczny) pracownię do ćwiczeń symulacyjnych;
• dla zadania nr 6 (Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych) ośrodek
zajmujący się opieką, terapią i rehabilitacją osób starszych i/lub
niepełnosprawnych;
c) wyposażenia lub sprzętu spełniającego wymogi bezpieczeństwa zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami gwarantującymi sprawną i płynną
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 5/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
realizację programu szkolenia. Dodatkowo:
• dla kursów/szkoleń, gdzie będzie wykorzystany sprzęt komputerowy,
Zamawiający wymaga, aby na każdego uczestnika szkolenia przypadało jedno
stanowisko komputerowe wyposażone w zestaw komputerowy (komputer,
monitor, klawiatura, mysz) lub laptop z licencjonowanym, ważnym
oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia tematu danego szkolenia,
• dla zadania nr 1 (Magazynier – kierowca wózka jezdniowego z napędem
silnikowym i bezpieczną obsługą wymiany butli gazowej) co najmniej jeden
wózek jezdniowy z ważnym przeglądem technicznym, wyposażony w butle
gazową;
• dla zadania nr 2 (Kosmetyka z elementami wizażu i stylizacji) co najmniej
1 stanowisko pracy dla kosmetyczki z dostępem do bieżącej ciepłej i zimnej
wody, wyposażone w lustro, fotel kosmetyczny, stolik zabiegowy i inne przybory
gwarantujące przeprowadzenie szkolenia zgodnie z jego programem;
• dla zadania nr 3 (Fryzjer) co najmniej 1 stanowisko pracy dla fryzjera,
wyposażone w lustro, fotel fryzjerski, główki treningowe, a także w narzędzia
i urządzenia zapewniające właściwy przebieg szkolenia, co najmniej
1 stanowisko do mycia głowy z dostępem do bieżącej ciepłej i zimnej wody.
Ponadto stanowiska muszą być wyposażone w zestawy szamponów, farb, płyn
do rozjaśniania włosów, środki do pielęgnacji i stylizacji włosów, czepki,
pelerynki, folie aluminiowe, środki do sterylizacji narzędzi i przyborów
fryzjerskich;
• dla zadania nr 4 (Kurs gastronomiczny) stół produkcyjny do przygotowania
potraw, kuchenka gazowa, elektryczna, mikrofalowa, zlewozmywak z dostępem
do zimnej i ciepłej wody, pojemnik na odpadki, waga, robot kuchenny, miski
i pojemniki, garnki z pokrywkami, patelnie, zestaw noży i desek do krojenia,
zastawę do podawania potraw – talerze płytkie, głębokie i deserowe,
zakąskowe, sztućce, szkło do deserów i napojów, itp.;
• dla zadania nr 5 (Artystyczne układanie roślin – bukieciarz/florysta) kwiaty
cięte żywe różnego rodzaju (róża, frezja, gerber, itd.) min. 15 sztuk, kwiaty
sztuczne różnego rodzaju (min. 20 szt.), materiał zielony żywy i sztuczny,
naczynia do wykonywania kompozycji kwiatowych, kosz wiklinowy lub
bambusowy, dodatki: różnego rodzaju wstążki, szarfy, folie, bibuły siatki,
niezbędne narzędzia florystyczne (nożyczki, sekatory, noże florystyczne,
zszywacze, papier ozdobny itp.);
• dla zadania nr 7 (Obsługa kas fiskalnych i innych urządzeń sklepowych)
4 kasy fiskalne z czytnikami kodów kreskowych, 1 terminal kart płatniczych na
2 uczestników, 1 system kasowy POS z ekranem dotykowym na 2 uczestników,
jedna waga elektroniczna na grupę zajęciową, komputery wyposażone
w programy Subiekt GT, Microsoft Excel (min. 1 stanowisko na 1 uczestnika),
projektor multimedialny, środki pieniężne (gotówka, czeki, karty płatnicze), druki
dokumentów (zamówienie, dowód dostawy, PZ, WZ, faktura VAT, rachunek,
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 6/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
paragon, paragon fiskalny, kontrolka sprzedaży, taśma kasy rejestrującej,
raporty fiskalne);
• dla zadania nr 8 (Technolog robót wykończeniowych w budownictwie)
narzędzia i materiały budowlane niezbędne do realizacji programu szkolenia
w zakresie odbycia zajęć praktycznych, tj. płyty kartonowo – gipsowe, płytki
ceramiczne, gips, profile aluminiowe, farby, zaprawa cementowa, cegły,
zaprawa klejowa do płytek, fugi, panele podłogowe, wiertarka, szlifierka kątowa,
szlifierka oscylacyjna, piła tarczowa, gilotyna do płytek, itp.
4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
lub będzie dysponował na czas realizacji szkolenia, kadrą dydaktyczną posiadającą
odpowiednie kwalifikacje, a w szczególności:
• dla zadania nr 1 (Magazynier – kierowca wózka jezdniowego z napędem
silnikowym i bezpieczną obsługą wymiany butli gazowej) co najmniej 1 osobą
posiadającą kwalifikacje i co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć
teoretycznych na kursach magazynier – kierowca/operator wózka jezdniowego
oraz co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do prowadzenia szkolenia
praktycznego kierowcy/operatora wózka jezdniowego z bezpieczną wymianą butli
gazowej;
• dla zadania nr 2 (Kosmetyka z elementami wizażu i stylizacji) co najmniej
jedną osobą która/y posiada min. średnie wykształcenie kosmetyczne oraz min.
2 -letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie;
• dla zadania nr 3 (Fryzjer) co najmniej 1 osobą która/y posiada min. średnie
wykształcenie fryzjerskie i ukończony kurs pedagogiczny dla instruktorów
praktycznej nauki zawodu oraz min. 2-letnim doświadczenie w prowadzeniu
szkoleń w tym zakresie;
• dla zadania nr 4 (Kurs gastronomiczny) co najmniej 1 osobę z wykształceniem
wyższym gastronomicznym, posiadającą min. 2-letnie doświadczenie
w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie;
• dla zadania nr 5 (Artystyczne układanie roślin – bukieciarz/florysta) co
najmniej 1 osobę z wykształceniem ściśle związanym z przedmiotem
zamówienia posiadającą min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń
w tym zakresie;
• dla zadania nr 6 Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych co najmniej
1 osobę z wykształceniem min. średnim z co najmniej 2-letnim doświadczeniem
w zakresie opieki nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi;
• dla zadania nr 7 (Obsługa kas fiskalnych i innych urządzeń sklepowych) co
najmniej 1 osobę z wykształceniem co najmniej średnim, posiadającą min.
2- letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie;
• dla zadania nr 8 (Technolog robót wykończeniowych w budownictwie) co
najmniej 1 osobę z wykształceniem i uprawnieniami w zakresie zgodnym
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 7/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
z tematyką kursu „Technolog robót wykończeniowych w budownictwie”,
posiadającą min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w tym zakresie.
5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie złożonego
przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3), na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU:
Lp.
1
WYMAGANE DOKUMENTY / OŚWIADCZENIA
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania ofert
2
Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
3
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3)
4
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 4)
5
Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (załącznik nr 5)
6
Referencje potwierdzające, że wskazane w załączniku nr 5 usługi, zostały wykonane
należycie
7
Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 6)
8
Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym do wykonania zamówienia
(załącznik nr 7)
Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
„potwierdzonych za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów
dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć
stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność
z oryginałem).
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych
dokumentów należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie (pokój nr 10 – parter) w terminie do dnia 29 czerwca
2015 r. do godz. 13:00. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym
terminie, nie zostaną rozpatrzone.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 8/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia
prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 36 83 275.
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentami są:
Michał Zieliński – e-mail: [email protected]
Marcin Michoń – e-mail: [email protected]
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez
Zamawiającego.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia. Złożenie
większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego
Wykonawcę.
3. Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
1) jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status
prawny Wykonawcy lub z przepisów prawa do oferty należy dołączyć oryginalne
pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę;
2) w przypadku, gdy z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub
pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawców upoważnionych jest
łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez
wszystkie te osoby.
4. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone
imienną pieczątką.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej na papierze przy użyciu
nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
6. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz
z tłumaczeniami w języku polskim.
7. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany
muszą być parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę.
8. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Ofertę umieszcza się w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie z opisem:
Pełna nazwa Wykonawcy
adres
numer telefonu, faksu
NIP, REGON
OFERTA: Zadanie nr …. - „NAZWA SZKOLENIA/KURSU”
projekt „Schematom STOP!... ”
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 9/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z realizacją zamówienia. Zamawiający wymaga zachowania stałości cen przez okres
trwania umowy.
2. Podana w ofercie cena winna być wartością wyrażoną w złotych polskich (liczbą
i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zawierać obowiązujący podatek
od towarów i usług VAT lub informację o zwolnieniu z VAT-u.
3. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach.
W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
VIII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następuje kryteria:
Lp.
Kryterium oceny ofert
Znaczenie % (waga)
1
Cena - koszt przeszkolenia jednej osoby
80
2
Doświadczenie Wykonawcy
10
3
Jakość usług
10
Sposób liczenia punktacji:
1) Kryterium: cena 80 %
Liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona wg
następującego wzoru:
P1 =
Cn
Cb
x 80
gdzie:
P1 – liczba punktów
Cn – cena najtańszej oferty
Cb – cena badanej oferty
Maksymalną liczbą punktów jaką możną zdobyć w tym kryterium jest 80 punktów.
2) Kryterium: doświadczenie Wykonawcy – 10 %
Doświadczenie posiadane przez ośrodek realizujący szkolenie ocenione będzie na
podstawie szkoleń grupowych wyszczególnionych w wykazie usług (załącznik nr 5)
oraz dołączonych do oferty dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały
wykonane należycie, według następującego podziału punktowego:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 10/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
•
przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń o tematyce tożsamej z przedmiotem
zamówienia, o który ubiega się Wykonawca – 5 punktów;
•
posiadanie doświadczenia w realizacji szkoleń na rzecz urzędów pracy,
powiatowych centrów pomocy rodzinie lub ośrodków pomocy społecznej –
3 punkty;
(należy wykazać przeprowadzenie co najmniej 1 szkolenia na rzecz ww. Instytucji)
•
posiadanie doświadczenia w realizacji szkoleń finansowanych w ramach EFS –
2 punkty.
(należy wykazać przeprowadzenie co najmniej 1 szkolenia finansowanego w ramach EFS)
Maksymalną liczbą punktów jaką możną zdobyć w tym kryterium jest 10 punktów.
3) Kryterium: jakość usług – 10 %
Jakość usług realizowanych przez Wykonawcę ocenione będzie na podstawie
oświadczenia zawartego przez Wykonawców w formularzu oferty w następujący sposób:
•
posiadanie przez ośrodek realizujący szkolenie Akredytacji Kuratorium Oświaty
w zakresie kursu, objętego przedmiotem zamówienia – 5 punktów;
•
posiadanie przez ośrodek realizujący szkolenie wpisu do rejestru placówek
niepublicznych – 3 punkty;
•
posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości ISO – 2 punkty;
•
brak powyższych dokumentów – 0 punktów.
Maksymalną liczbą punktów jaką możną zdobyć w tym kryterium jest 10 punktów.
Końcową wartość punktową oferty stanowi suma ilości punktów uzyskana przez daną ofertę
za każde kryterium oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie
z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najkorzystniejszy bilans punktowy spośród ofert
niepodlegających odrzuceniu. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa o udzielenie zamówienia publicznego.
IX.
WARUNKI PŁATNOŚCI:
1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich.
2. Płatność za zakończony kurs/szkolenie nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia
faktury rozliczeniowej/rachunku przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę w treści faktury/rachunku.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 11/12
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień
do treści oferty;
2) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do
przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu przed zawarciem umowy;
3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.
W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 €
netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
Załączniki:
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1;
• Formularz ofertowy – załącznik nr 2,
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3,
• Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 4,
• Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług – załącznik nr 5,
• Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 6,
• Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym do wykonania zamówienia –
załącznik nr 7,
• Wzór umowy – załącznik nr 8.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 12/12