tutaj - Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem

Projekt
„Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem”
Informacje o projekcie
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
www.rops.krakow.pl
Zespół projektowy
Adres biura projektu:
Ul. Lea 112 pok. 15-16 (III piętro)
30-133 Kraków
tel. (12) 639 14 79
(12) 639 17 01
Specjalista ds. wdrożenia projektu
Artur Winiarski
Tel. (12) 639 14 79
e-mail: [email protected]
Kierownik projektu
Piotr Maurek
tel. 728431377
e-mail: [email protected]
Specjalista ds. informacji i promocji
Natalia Pięta
Tel. (12) 639 14 79
e-mail: [email protected]
Specjalista ds. wdrożenia projektu
Agnieszka Malina
Tel. (12) 639 17 01
e-mail: [email protected]
Specjalista ds. rozliczeń projektu
Małgorzata Blitek
Tel. (12) 422 06 36
E-mail: [email protected]
www.rops.krakow.pl
Szwajcarsko-Polski Program Współpracy
www.rops.krakow.pl
Szwajcarsko-Polski Program Współpracy
bezzwrotna pomoc zagraniczna przyznana przez Szwajcarię 10 nowym krajom
członkowskim UE.
Cel SPPW
Zmniejszanie różnic społeczno-gospodarczych istniejących pomiędzy Polską a
wyżej rozwiniętymi państwami UE oraz różnic na terytorium Polski – pomiędzy
ośrodkami miejskimi a regionami słabo rozwiniętymi pod względem
strukturalnym.
489 mln CHF
40% alokacji dla PL do
dyspozycji 4 województw
południowo - wschodnich
Alokacja: 1 mld CHF, z czego dla PL prawie 50%.
www.rops.krakow.pl
Zakres przedmiotowy programu
•
•
•
•
Priorytet 1: bezpieczeństwo, stabilność, wsparcie reform,
Priorytet 2: środowisko i infrastruktura,
Priorytet 3: sektor prywatny,
Priorytet 4: rozwój społeczny i zasobów ludzkich, w tym:
• ochrona zdrowia, m.in. poprawa opieki społecznej.
Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na
peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych
koncentracją geograficzną (województwa: lubelskie, podkarpackie,
świętokrzyskie, małopolskie) – Cel II SPPW.
Grupa docelowa:
domy pomocy społecznej,
placówki opiekuńczo-wychowawcze,
personel ww placówek.
5 962 399 CHF
tj. 27% alokacji
6 114 987 CHF
tj. 28% alokacji
Dostępna alokacja: do 23 milionów CHF
Min/max kwota dofinansowania pojedynczego projektu: 4 / 6 mln CHF
www.rops.krakow.pl
5 171 509 CHF
tj. 24% alokacji
4 683 012 CHF
tj. 21% alokacji
Zakres przedmiotowy programu
w obszarze Celu II SPPW
► Inwestycje
(przebudowa, rozbudowa,
modernizacja, adaptacja)
► Szkolenia dla kadry DPS /
POW
www.rops.krakow.pl
► Wyposażenie i dosprzętowienie
DPS / POW
► Szkolenia specjalistyczne i kursy
kwalifikacyjne dla pielęgniarek wraz
z wyposażeniem w sprzęt
niezbędny do świadczenia usług
pielęgniarskich
SPPW, Cel II
– charakterystyka źródła finansowania
wysoki poziom dofinansowania (max 85%)
kompleksowość wsparcia (inwestycje + szkolenia)
koncentracja na dużych przedsięwzięciach (min. 1 mln PLN)
wyeliminowanie ryzyka różnic kursowych
Usługi coachingowe
złożona struktura instytucjonalna (Beneficjent / IR / IP/ KIK/ SWISS)
brak możliwości finansowania kosztów zarządzania
www.rops.krakow.pl
Projekt „Pomocna Dłoń
pod Bezpiecznym Dachem”
www.rops.krakow.pl
Założenia projektu
Diagnoza potrzeb małopolskich domów pomocy społecznej (DPS)
oraz placówek opiekuńczo–wychowawczych działających w trybie
całodobowym (POW) wykonana w 2010 r. na zlecenie ROPS w
Krakowie:
• skala potrzeb inwestycyjnych to prawie 115 mln zł, główne potrzeby
małopolskich DPS/POW koncentrują się wokół rozbudowy, adaptacji,
remontów oraz modernizacji pomieszczeń, porządkowania terenów
wokół budynków oraz nakładów na zakup sprzętu i wyposażenia lub jego
wymiany;
• potrzeby związane z podnoszeniem kwalifikacji personelu
zatrudnionego w małopolskich DPS/POW łącznie 3,4 mln zł.
www.rops.krakow.pl
Założenia projektu
Projekt jest komplementarny ze Strategią Rozwoju Województwa
Małopolskiego; Małopolskim Programem Ochrony Zdrowia 2007-2013,
powiatowymi i gminnymi strategiami rozwiązywania problemów
społecznych, Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym Działania 6.3 schemat b.
Okres rzeczowej realizacji Projektu: 01/01/2012 r. - 30/06/2015 r.
Data zakończenia Projektu: 31/12/2015 r.
www.rops.krakow.pl
Budżet projektu
• równowartość w PLN nie przekraczająca 7 194 102 CHF,
• kwota dofinansowania ze strony szwajcarskiej w wysokości
nie przekraczającej równowartości 6 114 987 CHF,
• kwota dofinansowania dla działań nie objętych regrantingiem
wynosi wyrażoną w PLN równowartość kwoty 1 310 073 CHF,
• kwota dofinansowania dla działań objętych
regrantingiem wynosi wyrażoną w PLN równowartość
kwoty 4 804 914 CHF.
www.rops.krakow.pl
Cele projektu
Cel główny:
podniesienie dostępu mieszkańców Małopolski do usług opieki
społecznej przez waloryzację bazy infrastrukturalnej DPS i POW,
doposażenie tych jednostek w sprzęt oraz profesjonalizację usług
personelu.
Cele operacyjne:
1. Poprawa stanu infrastruktury 10% JOPS poprzez inwestycje i
zakup niezbędnego wyposażenia.
2. Podniesienie kwalifikacji personelu JOPS, w tym głównie
personelu pracującego bezpośrednio z klientami
JOPS – 150 osób przeszkolonych.
3. Podniesienie jakości usług pielęgniarskich
świadczonych na rzecz klientów JOPS.
www.rops.krakow.pl
Rezultaty projektu
1. Podniesienie kwalifikacji personelu medycznego
i merytorycznego w Jednostkach Organizacyjnych
Pomocy Społecznej.
2. Wzrost zakresu, jakości i dostępności usług
świadczonych przez JOPS dla ich
mieszkańców.
120
100
80
60
3. Poprawa warunków pracy i życia w JOPS,
utrzymanie infrastruktury.
40
20
0
1
www.rops.krakow.pl
2
3
4
5
6
Korzyści z realizacji projektu
1. Zapewnienie klientom JOPS komfortowych warunków pobytu i
korzystania z usług.
2. Zmniejszenie kosztów utrzymania JOPS dzięki technicznej modernizacji
placówek.
3. Zwiększenie zdolności samoobsługowych osób niepełnosprawnych
poprzez ich kompleksową rehabilitację z wykorzystaniem nowoczesnego
sprzętu o wysokich parametrach technicznych.
4. Poprawa efektywności pracy personelu zatrudnionego
w JOPS poprzez podniesienie ich kwalifikacji i umiejętności
zawodowych.
5. Krótszy czas oczekiwania potencjalnych podopiecznych
i wychowanków JOPS na objecie wsparciem.
6. Podniesienie dostępu mieszkańców, w tym zwłaszcza mieszkańców
wsi, do usług z zakresu opieki społecznej.
www.rops.krakow.pl
Nabór wniosków:
Nabór wniosków w ramach projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym
dachem” obejmuje 2 komponenty:
1. dofinansowanie działań inwestycyjnych (Komponent I)
2. dofinansowanie działań szkoleniowych (Komponent II)
www.rops.krakow.pl
Nabór wniosków
KOMPONENT I
Poprawa infrastruktury domów pomocy społecznej i/lub
placówek opiekuńczo-wychowawczych
- działania inwestycyjne polegające na rozbudowie
, adaptacji, remontach i modernizacji pomieszczeń części
mieszkalnych, sanitarnych, terapeutycznych, rehabilitacyjnych
i administracyjnych.
www.rops.krakow.pl
Nabór wniosków
KOMPONENT II
Podnoszenie kwalifikacji personelu domów pomocy
społecznej i/lub placówek opiekuńczowychowawczych, głównie pracującego bezpośrednio z ich
mieszkańcami
- szkolenia i kursy dla pracowników jednostek organizacyjnych
pomocy społecznej. Działania szkoleniowe powinny być
powiązane z komponentem inwestycyjnym projektów.
www.rops.krakow.pl
Założenia finansowe
1. Minimalna kwota dofinansowania dla projektu wynosi 1 mln zł.
2. Maksymalna kwota dofinansowania dla projektu wynosi 3 mln zł.
3. Organ prowadzący ma prawo złożyć maksymalnie 2 osobne wnioski o
dofinansowanie.
4. W przypadku złożenia 2 wniosków o dofinansowanie przez jeden organ
prowadzący DPS/POW działające w trybie całodobowym maksymalna
łączna kwota dofinansowania na dwa wnioski wynosi 5 mln zł.
5. Wkład własny wnioskodawcy musi wynosić co najmniej 15 % kosztów
kwalifikowanych
www.rops.krakow.pl
Podmioty uprawnione
do ubiegania się o dofinansowanie
Instytucje publiczne lub non-profit prowadzące domy pomocy
społecznej i/lub placówki opiekuńczo-wychowawcze w trybie
całodobowym na terenie województwa małopolskiego.
www.rops.krakow.pl
Harmonogram konkursu
Etap
Szacowany czas trwania
(liczba dni)
Nabór wniosków
(Otwarcie konkursu, składanie wniosków, usługi
coachingowe dla Beneficjentów)
Ocena formalna
(Pracownicy IR)
Ocena finansowo – merytoryczna
(Eksperci KOP)
Ocena Komitetu Sterującego
(Uchwała Komitetu Sterującego)
Wybór projektów do dofinansowania
(Uchwała Zarządu Województwa)
Zawarcie umów o dofinansowanie
(umowy pomiędzy IR a beneficjentami)
90
30
30
21
14
30
RAZEM: 215 dni
www.rops.krakow.pl
Coaching
W celu podniesienia jakości wypełnianych dokumentów aplikacyjnych
istnieje możliwość skorzystania z usług coachingowych, które są
finansowane w ramach projektu.
Usługi coachingowe obejmują zasady wypełniania wniosku o
dofinansowanie i opracowania studium wykonalności oraz wsparcia
merytorycznego z zakresu kompletowania załączników do wniosku.
www.rops.krakow.pl
Kryteria formalne i merytoryczne
www.rops.krakow.pl
Kryteria formalne i merytoryczne
Nabór wniosków
Ocena
formalna
Kryteria
formalne
Ocena
merytorycznofinansowa
Kryteria
merytoryczne
www.rops.krakow.pl
Kryteria formalne
SPEŁNIONE
Kryteria formalne
NIESPEŁNIONE
ODRZUCENIE
WNIOSKU
www.rops.krakow.pl
SKIEROWANIE DO
UZUPEŁNIENIA
SKIEROWANIE
DO OCENY
MERYTORYCZNEJ
Kryteria formalne
Kryteria formalne
Miejsce i termin
Okres i obszar realizacji
Montaż finansowy
Kwoty dofinansowania
Przedmiot projektu
Wnioskodawca i liczba
wniosków
Zgodność z dokumentami
i prawodawstwem
www.rops.krakow.pl
Odrzucenie
wniosku
Kryteria formalne
Kryteria formalne
Poprawność wypełnienia
wniosku
Kompletność wniosku
Oświadczenie
o zgodności z PZP
Oświadczenie
o zgodności z PP
www.rops.krakow.pl
Skierowanie do
uzupełnienia
Kryteria formalne
i merytoryczne
6 grup
kryteriów
100
punktów
www.rops.krakow.pl
Minimum 50 %
w każdej grupie
Minimum 60 %
łącznie
Kryteria merytoryczne
6 grup
kryteriów
www.rops.krakow.pl
1. Znaczenie projektu
2. Uzasadnienie
3. Zarządzanie projektem
4. Metodologia/rezultaty
5. Budżet projektu
6. Trwałość projektu
Wniosek o dofinansowanie projektu
www.rops.krakow.pl
Struktura wniosku
Część A: INFORMACJE REJESTROWE WNIOSKU - wypełnia Instytucja Realizująca
Część B: INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE
Część C: OPIS WNIOSKODAWCY
Część D: CHARAKTERYSTYKA WNIOSKODAWCY
Część E: OPIS PROJEKTU WNIOSKODAWCY
Część F: STAN PRZYGOTOWANIA PROJEKTU DO REALIZACJI
Część G: ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
Część H: WSKAŹNIKI REALIZACJI CELÓW PROJEKTU
Część I: BUDŻET PROJEKTU
Część J: HARMONGRAM RZECZOWO-FINANSOWY PROJEKTU
Część K: ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z POLITYKAMI HORYZONTALNYMI ORAZ
PRAWEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Część L: GENEROWANIE DOCHODU W PROJEKCIE
Część M: RODZAJ ZABEZPIECZENIA PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI UMOWY
Część N: LISTA ZAŁĄCZNIKÓW
Część O: DEKLARACJA WNIOSKODAWCY
www.rops.krakow.pl
Jak przygotować wniosek?
• Wniosek należy wypełnić zgodnie z Instrukcją wypełniania
wniosku. Wszelkie informacje opisowe powinny być przekazane w
sposób maksymalnie jasny, zwięzły i logiczny.
• Wniosek i załączniki należy wypełnić w formacie DOC i XLS,
następnie zapisać/wyeksportować do formatu PDF i dokonać
wydruku z plików PDF – będą one stanowiły elektroniczną wersję
wniosku. Wnioskodawca powinien się upewnić, że dane są
prawidłowo zapisane na nośniku elektronicznym, a nośnik nie uległ
uszkodzeniu.
• Oprócz wersji elektronicznej Wnioskodawca składa Wniosek wraz
ze wszystkimi wymaganymi załącznikami w dwóch egzemplarzach
papierowych (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z
oryginałem lub dwa oryginały) Każda ze stron wydruku i
wszystkie załączniki muszą być podpisane.
• Wersja elektroniczna oraz papierowa wniosku muszą być tożsame!
www.rops.krakow.pl
Jak złożyć wniosek?
•
w formie zwartej – jako odrębny, kompletny dokument; załączniki
należy oddzielić od siebie stronami zawierającymi numer i tytuł
załącznika zgodnie z listą załączników we wniosku o dofinansowanie,
a płytę z wersją elektroniczną należy dołączyć na samym początku
wniosku.
•
w kopercie lub pudełku opisanych za pomocą następujących
informacji: nazwa Wnioskodawcy wraz z adresem, nazwa placówki
objętej projektem, tytuł projektu, dopisek: „Konkurs nr 1/2012 w
ramach projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem”.
•
Jeden Organ Prowadzący uprawniony do ubiegania się o
dofinansowanie może złożyć maksymalnie 2 wnioski o
dofinansowanie dotyczące 1 jednostki organizacyjnej pomocy
społecznej każdy. W przypadku złożenia więcej niż 2 wniosków o
dofinansowanie, wszystkie wnioski podlegają odrzuceniu.
•
w okresie trwania naboru wniosków w siedzibie ROPS w Krakowie
(ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków)
www.rops.krakow.pl
Wniosek o dofinansowanie
– ogólne informacje
B. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE
C. OPIS WNIOSKODAWCY
•
Dane Organu Prowadzącego,
•
Dane placówki prowadzonej przez Organ Prowadzący
•
Dane partnera
D. CHARAKTERYSTYKA WNIOSKODAWCY
Opis Wnioskodawcy:
- krótka historia podmiotu,
- struktura zarządzania podmiotu,
- wielkość podmiotu
- informacje dotyczące majątku będącego własnością podmiotu,
- informację na temat zgodności zaproponowanych działań w ramach
projektu ze statutem podmiotu.
Projekty inwestycyjne i szkoleniowe zrealizowane, realizowane oraz
planowane do realizacji przez Wnioskodawcę
www.rops.krakow.pl
Wniosek o dofinansowanie
– informacje o projekcie
E. OPIS PROJEKTU WNIOSKODAWCY
•
cele projektu
•
elementy uzasadniające konieczność realizacji projektu
•
działania dla komponentu I i II w ramach projektu
•
grupa docelowa wsparcia dla Komponentu II (działania szkoleniowe)
•
tematyka szkoleń oraz osoby objęte wsparciem
F. STAN PRZYGOTOWANIA PROJEKTU DO REALIZACJI
1. Projekty wymagające pozwolenia na budowę
2. Projekty typu „Zaprojektuj i wybuduj”
3.
Projekty nie wymagające pozwolenia na budowę
G. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
•
potencjał organizacyjny, techniczny i ekonomiczny
•
zasoby osobowe / zespół projektowy
•
ryzyka w projekcie
www.rops.krakow.pl
Wniosek o dofinansowanie
– informacje o projekcie cd.
H. WSKAŹNIKI REALIZACJI CELÓW PROJEKTU
•
wskaźniki produktu a wskaźniki rezultatu
•
wskaźniki ilościowe a wskaźniki jakościowe
Ryzyka w projekcie i sposób zarządzania ryzykiem
I. BUDŻET PROJEKTU
•
kwota dofinansowania: 1-3 milionów PLN / 1 projekt lub do
5 milionów PLN / 2 projekty
•
poziom dofinansowania: do 85% kosztów kwalifikowanych
•
wkład własny (minimum 15%) kosztów kwalifikowanych
•
źródła finansowania projektu inne niż dotacja
www.rops.krakow.pl
Wniosek o dofinansowanie
– informacje o projekcie cd.
J. HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY
• podział realizacji projektu na kluczowe działania wraz z podaniem
kwartałów, w których będą one realizowane
• informacje muszą być spójne z opisem realizacji projektu w innych
częściach Wniosku oraz z danymi zawartymi w studium wykonalności
• należy uwzględnić ewentualną konieczność przeprowadzenia procedury
przetargowej, uzyskania pozwoleń na realizację projektu
www.rops.krakow.pl
Wniosek o dofinansowanie
– informacje o projekcie cd.
K. ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z POLITYKAMI HORYZONTALNYMI ORAZ
PRAWEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
1. Wpływ na politykę równości szans:
-
kobiet i mężczyzn
-
obszarów miejskich i wiejskich
-
osób pełnosprawnych i niepełnosprawnych
2. Zgodność z polityką zrównoważonego rozwoju – ochrona i poprawa jakości
stanu środowiska
3. Zgodność projektu z prawem zamówień publicznych i zasadą konkurencyjności
L. GENEROWANIE DOCHODÓW W PROJEKCIE
www.rops.krakow.pl
M. Rodzaj zabezpieczenia
prawidłowej realizacji umowy
•
weksel własny in blanco,
opatrzony klauzulą „bez protestu”
wraz z deklaracją wekslową
•
weksel z poręczeniem wekslowym
banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej
•
cesja praw z polisy
ubezpieczeniowej Wnioskodawcy
•
notarialne oświadczenie o
dobrowolnym poddaniu się
egzekucji- przewłaszczenie rzeczy
ruchomych Wnioskodawcy na
zabezpieczenie
•
hipoteka
www.rops.krakow.pl
•
poręczenie
•
gwarancja bankowa
•
gwarancja ubezpieczeniowa
•
zastaw rejestrowy na
................. zgodnie z zasadami
określonymi w przepisach o
zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawów
•
zastaw na prawach
.................................................,
•
zastaw na papierach
wartościowych emitowanych
przez Skarb Państwa lub
jednostkę samorządu
terytorialnego.
Kwalifikowalność wydatków
www.rops.krakow.pl
Warunki
kwalifikowalności kosztów:
- są niezbędne do realizacji projektu,
- są racjonalne i efektywne,
- zostały faktycznie poniesione,
- są udokumentowane,
- są zgodne z zatwierdzonym budżetem,
- są zgodne ze szczegółowymi zasadami określonymi w Wytycznych,
- są zgodne z przepisami prawa krajowego.
www.rops.krakow.pl
Katalog rodzajowy wydatków
kwalifikowanych
Koszty promocji
projektu
Wydatki na
merytoryczną
i techniczną
realizację projektu
Koszty prac
inwestycyjnych
www.rops.krakow.pl
Wydatki na merytoryczną
i techniczną realizację projektu
Organizacja szkoleń,
kursów, warsztatów,
seminariów, studiów
podyplomowych
Koszty tłumaczeń
www.rops.krakow.pl
Przygotowanie
dokumentacji
przetargowej
Koszty prac inwestycyjnych:
• rozbudowa/adaptacja/remont/modernizacja pomieszczeń
mieszkalnych, sanitarnych, terapeutycznych, rehabilitacyjnych,
administracyjnych,
• przygotowanie terenów pod budowę,
• nadzór inwestorski,
• siła robocza, materiały, użycie sprzętu,
• trwałe wyposażenie oraz zakup środków trwałych,
• zakup sprzętu i wyposażenia związanego z realizacją projektu,
• zakup i użycie aktywów niematerialnych,
• opłaty za używanie środków trwałych i wyposażenia.
www.rops.krakow.pl
Katalog wydatków
niekwalifikowalnych:
• wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy,
• odsetki narosłe od długu,
• zakup nieruchomości,
• podatek VAT , jeśli może być odzyskany,
• koszty zarządzania projektem, w tym koszty wynagrodzenia osób
zaangażowanych w realizację projektu,
• mandaty, grzywny, opłaty karne,
• kary finansowe,
• straty kursowe związane z wymianą walut,
• koszty postępowań sądowych,
• koszty amortyzacji.
www.rops.krakow.pl
ZAKAZ podwójnego finansowania:
• zrefundowania tego samego wydatku w ramach dwóch różnych
projektów współfinansowanych ze środków SPPW oraz
wspólnotowych lub krajowych,
• zrefundowania kosztów podatku VAT oraz odzyskanie z budżetu
państwa,
• otrzymania refundacji ze środków SPPW na wydatek, który został
sfinansowany z preferencyjnej pożyczki ze środków publicznych,
oraz niedokonanie zwrotu refundowanej części pożyczki.
www.rops.krakow.pl
Zadania w zakresie informacji
i promocji
www.rops.krakow.pl
Obowiązki Beneficjentów
w zakresie informacji i promocji:
Beneficjentów obowiązują zasady określone w dokumencie
„Szwajcarsko-Polski Program Współpracy. Informacja i promocja.
Wytyczne dla beneficjentów”
wraz z załącznikami.
Dokumenty te dostępne są pod adresem www:
http://www.programszwajcarski.gov.pl/dokumenty/wytyczne_info_promo
/strony/wytyczne_ws_informacji_i_promocji_021110.aspx
www.rops.krakow.pl
Obowiązki Beneficjentów
w zakresie informacji i promocji:
Obowiązkowe działania informacyjne w ramach projektu - SPPW:
•
tablice informacyjne oraz tablice pamiątkowe w miejscu realizacji
projektów infrastrukturalnych lub budowlanych
•
tabliczki informacyjne do oznaczenia pomieszczeń, które są
remontowane lub w których realizowane są inne zadania projektu
•
naklejki informacyjne do oznakowania środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych
•
oznakowanie dokumentów dot. realizacji projektu (co najmniej logo Swiss
Contribution)
•
informacje prasowe (co najmniej 2 – dot. rozpoczęcia i zakończenia
realizacji projektu; w mediach lokalnych)
www.rops.krakow.pl
Koszty kwalifikowane w zakresie
informacji i promocji:
W zakresie informacji i promocji jako kwalifikowane będą traktowane
koszty poniesione na obowiązkowe działania informacyjne wymienione
w pkt. 3.4.1 dokumentu „SPPW. Informacja i promocja. Wytyczne dla
beneficjentów”, w podpunktach a-c. Oznacza to, że do dofinansowania
będzie mogła być zakwalifikowana produkcja:
a. tablic informacyjnych
b. tablic pamiątkowych
c. tabliczek i naklejek informacyjnych
www.rops.krakow.pl
Obowiązki Beneficjentów
w zakresie informacji i promocji:
Dodatkowe zobowiązania w zakresie informacji i promocji wobec
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie
• umieszczenie logo ROPS w Krakowie na wszelkich materiałach
informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu Beneficjenta
• dostarczenie ROPS w Krakowie minimum raz na kwartał oraz
w przypadku istotnych wydarzeń w projekcie notatki o postępach
projektu Beneficjenta, w celu umożliwienia opublikowania na stronie
internetowej projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” notatki
na ten temat, a także w celu umożliwienia innych form informacji i
promocji o projekcie.
www.rops.krakow.pl
Studium wykonalności
www.rops.krakow.pl
Ogólne zasady uczestnictwa
Podstawą do uczestniczenia w konkursie jest prawidłowe wypełnienie
dokumentacji konkursowej i terminowe jej złożenie:
• Wniosku o dofinansowanie
• Studium wykonalności
• Załącznika analizy finansowej
• Innych wymaganych regulaminem konkursu dokumentów i załączników (np.
wyciągu z dokumentacji technicznej, dokumentów poświadczających prawo do
dysponowania nieruchomością, dokumentów świadczących o możliwości
zachowania trwałości projektu).
Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone zgodnie z dokumentacją
konkursową.
www.rops.krakow.pl
Pomoc w przygotowaniu
dokumentacji
W przygotowaniu dokumentacji związanej z aplikowaniem o dofinansowanie
przewidziano pomoc.
Dla wszystkich potencjalnych uczestników konkursu zorganizowano spotkania
informacyjne o charakterze ogólnym.
Dla poszczególnych uczestników deklarujących udział w konkursie zostaną
zorganizowane indywidualne spotkania dotyczące poszczególnych
wniosków.
W celu maksymalnego wykorzystania czasu na spotkaniach, uczestnicy
spotkań indywidualnych będą obowiązani przesłać wcześniej mailem
informacje dotyczące projektu (zgodne z zawartością studium i wniosku).
Spotkania będą się odbywały w terminach wcześniej ustalonych przez ROPS.
www.rops.krakow.pl
Ogólne zasady dla dokumentacji
Wniosek o dofinansowanie musi być sporządzony:
• Na formularzu zgodnym ze wzorem zamieszczonym w dokumentacji
konkursowej,
• Zgodnie ze stanem faktycznym,
• Na podstawie studium wykonalności,
• Informacje w poszczególnych punktach wniosku muszą być spójne pomiędzy
sobą,
• Informacje zawarte we wniosku muszą być zgodne z informacjami w studium
wykonalności i z załączonymi dokumentami.
Załączniki:
• załączniki do wniosku muszą być w oryginale lub potwierdzone za zgodność
przez Wnioskodawcę,
• załączniki muszą być aktualne – prezentować stan nie starszy niż 6 miesięcy
przed złożeniem wniosku.
www.rops.krakow.pl
Ogólne zasady dla dokumentacji
Dokumentacja techniczna:
• Do wniosku załączamy wyciąg z dokumentacji – opis projektu z dokumentacji
technicznej, bilans terenu oraz bilans pomieszczeń (całość dokumentacji musi
być dostępna do wglądu na wniosek oceniającego),
• Kosztorys inwestorski – zgodny z obowiązującymi przepisami, do wniosku
załączamy pierwszą stronę kosztorysu (tytułową) oraz tabelę elementów
scalonych.
• Załączniki stanowiące potwierdzenie prawa do dysponowania gruntem
(obiektem) na cele budowlane muszą być aktualne, zgodne ze stanem
faktycznym (np. wypis z ksiąg wieczystych, oświadczenie właściciela obiektu o
zgodzie na dysponowanie terenem dla celów budowlanych przez Wnioskodawcę
oraz dokument potwierdzający własność wystawiony na właściciela).
Załączniki muszą być potwierdzone podpisem i pieczęcią osoby posiadającej
prawo do podejmowania decyzji i zobowiązań finansowych (np. burmistrz
prezydent miasta, wójt w kontrasygnacie skarbnika).
www.rops.krakow.pl
Studium wykonalności
Studium wykonalności jest dokumentem obrazującym stan przygotowania
projektu do realizacji oraz warunki i możliwość jego realizacji.
Preferowaną formą studium wykonalności jest forma zgodna ze wzorem
zamieszczonym w konkursie. W przypadku, gdy Wnioskodawca posiada już
studium wykonalności, to musi ono zawierać wszystkie elementy i informacje
wymagane w wytycznych do studium wykonalności dla konkursu.
Informacje w studium wykonalności muszą być zgodne ze stanem
faktycznym i prawnym oraz muszą stanowić wynik planowania i analiz
dokonanych wcześniej przez Wnioskodawcę. Brak wymaganych informacji w
zakresie umożliwiającym ocenę stanu przygotowania projektu może skutkować
odrzuceniem projektu.
Projekt będzie realizowany zgodnie z informacjami zawartymi w studium
i zmiany w trakcie realizacji będą musiały uzyskać zgodę ROPS, w innym
przypadku koszty tych zmian mogą zostać uznane za niekwalifikowane.
www.rops.krakow.pl
Dziękujemy za uwagę.
Zapraszamy do zadawania pytań.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
ul. Piastowska 32
30-070 Kraków
tel. (+48) 12 422 06 36
fax. (+48) 12 422 06 36 w. 44
e-mail: [email protected]
www.rops.krakow.pl
Biuro projektu „Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem”
ul. Lea 112 pok. 15-16 (III piętro)
30-133 Kraków
tel. (12) 639 14 79
(12) 639 17 01