Regulamin współpracy - CW SKN-1

REGULAMIN
WSPÓŁPRACY
W RAMACH
CENTRUM WSPARCIA SKN
1. Stronami współpracy są Fundacja Amicus UNC (dalej zwana FUNDACJĄ) jako
instytucja, przy której działa Centrum Wsparcia SKN, oraz Studenckie Koła
Naukowe i inne organizacje zrzeszające studentów / doktorantów (dalej zwane
WNIOSKODAWCĄ).
2. Wnioskodawca jest uprawniony do składania do Fundacji próśb o wsparcie o
charakterze materialnym, organizacyjnym, promocyjnym oraz merytorycznym.
3. Zasady udzielania oraz przyjmowania wsparcia materialnego regulują poniższe
przepisy współpracy:
3.1. Osoba składająca podanie / prośbę o darowiznę (w imieniu
Wnioskodawcy) jest zobowiązana do podpisania niniejszego regulaminu,
którego kopię otrzymuje.
3.2. Jeśli wniosek nie spełnia wymogów formalnych (np. brakuje części
informacji), Fundacja informuje o tym wnioskodawcę, a on ma prawo
naniesienia poprawek oraz przedłożenia wniosku ponownie; decyzja ws.
dofinansowania podejmowana jest w terminie 10 dni roboczych od chwili
przedłożenia poprawnego pod względem formalnym wniosku.
3.3. Wnioskodawca ma prawo ubiegać się o dofinansowanie przedsięwzięć
znajdujących się na etapie planowania, jak i o zwrot kosztów, które zostały
już poniesione (w terminie do 20 dni roboczych od wydatkowania określonej
kwoty).
3.4. Decyzję o przyznaniu dofinansowania w imieniu Fundacji podejmuje
Prezes Zarządu Fundacji, a akceptuje – Zarząd FAUNC, w terminie 10 dni
roboczych od dnia otrzymania wniosku o dofinansowanie.
3.5. W przypadku decyzji odmownej Fundacja zobowiązuje się do
uzasadnienia decyzji w formie pisemnej; procedura ta uruchamiana jest na
prośbę Wnioskodawcy.
3.6. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Wnioskodawcą w
terminie 10 dni roboczych od podjęcia decyzji ws. dofinansowania, decyzja ta
może zostać anulowana.
3.7. Wnioskodawca jest zobowiązany uzgodnić termin odebrania darowizny;
niestosowanie się do uzgodnionych terminów skutkuje możliwością
anulowania decyzji o dofinansowaniu.
3.8. Fundacja zastrzega sobie prawo do skopiowania dowodu tożsamości oraz
legitymacji studenckiej osoby odbierającej darowiznę oraz przechowywania
jej w celu zachowania pełnej dokumentacji darowizny.
3.9. Darowizna przekazywana jest w formie gotówkowej bądź przelewem na
konto bankowe (na prośbę Wnioskodawcy).
3.10. Od momentu otrzymania darowizny, osoba odbierająca ją w imieniu
Wnioskodawcy jest odpowiedzialna za wydatkowanie przyznanej kwoty
zgodnie z celami, na które została przyznana.
3.11. Wnioskodawca wydatkuje środki zgodnie z ich ścisłym przeznaczeniem.
3.12. Wnioskodawca nie ma prawa wskazywania Fundacji jako podmiotu
dokonującego zakupu (brak możliwości wystawiania faktur na Fundację bez
upoważnienia przedstawiciela Fundacji).
3.13. Wnioskodawca jest zobowiązany okazać rachunki / paragony / faktury
będące dowodem prawidłowego wykorzystania przyznanych przez Fundację
środków w terminie nie przekraczającym 20 dni roboczych od zakończenia
trwania dotowanego przedsięwzięcia; niezastosowanie się do tego skutkuje
anulowaniem decyzji o dofinansowaniu i koniecznością zwrotu nierozliczonej
kwoty darowizny.
3.14. Fundacja zastrzega sobie prawo do skopiowania ww. dowodów
rozliczenia wydatkowania darowizny oraz przechowywania ich w celu
zachowania pełnej dokumentacji darowizny.
4. Wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o wsparcie w zakresie promocji
organizowanego przedsięwzięcia, co regulują poniższe przepisy:
4.1. Fundacja zobowiązuje się do bezpłatnego rozwieszenia plakatów
przedsięwzięć akademickich o charakterze niekomercyjnym w liczbie i
formacie odpowiadającym objętości wolnej przestrzeni reklamowej, którą w
danym momencie dysponuje Fundacja;
4.2. Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczenia logo Fundacji oraz
logo Centrum Wsparcia SKN na wszelkich materiałach promujących
wspierane przez Fundację przedsięwzięcie; Fundacja udostępnia
odpowiednie logotypy na prośbę Wnioskodawcy.
5. Szczegółowe
zasady
otrzymywania
wsparcia
organizacyjnego
oraz
merytorycznego regulują ustalenia między Stronami; na prośbę jednej ze Stron
ich ustalenia mogą być spisane w ramach umowy o współpracy sporządzonej w
dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (po jednej dla każdej ze Stron).
AKCEPTACJA REGULAMINU
Fundacja Amicus UNC
Wnioskodawca