zapisz jako PDF - Grupa Biznes Polska

Numer ogłoszenia: 9534052
A RCHI WA L N E
Kategoria ogłoszenia:
przetarg dialog techniczny - Polska
Data dodania oferty:
2014-07-09
Przedmiot ogłoszenia:
stworzenie portalu
Organizator:
POLITECHNIKA WROCŁAWSKA
Adres:
Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław
Województwo / powiat:
dolnośląskie, pow. Wrocław
Państwo:
Polska
Telefon / fax:
71 320 26 00, fax. (71) 320 40 94
E-mail:
Opis:
[email protected]
Zaproszenie do udziału w dialogu technicznym poprzedzającym ogłoszenie postępowania w sprawie
wyboru wykonawcy przedsięwzięcia polegającego
na stworzeniu portalu dla środowiska Uczelni wraz z rozwiązaniem intranetowym
OKREŚLENIE PRZEDMIOTU DIALOGU TECHNICZNEGO
1. Politechnika Wrocławska zamierza przeprowadzić dialog techniczny w celu uzyskania wiedzy
użytecznej przy formułowaniu zapisów istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia i
umowy oraz oszacowania kosztów w ramach planowanego postepowania o udzielenie zamówienia
publicznego. Zamówienie będzie dotyczyło m.in. dostarczenia licencji oraz wdrożenia portalu Politechniki
Wrocławskiej. Zapraszający w szczególności oczekuje, że dialog techniczny pozwoli na uzyskanie
informacji w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych i najkorzystniejszych technicznie,
technologicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań mogących służyć realizacji ww.
przedsięwzięcia, a także pozwoli tak opracować dokumentację przetargową, aby uzyskać najlepsze na
rynku rozwiązania i dokonać wyboru najlepszej ekonomicznie oferty.
2. Zapraszający chce uzyskać wiedzę w zakresie:
a. Rozwiązań technicznych możliwych do wykorzystania i zainstalowania u Zapraszającego
b. Sposobu wdrożenia
c. Terminów wdrożenia
d. Oszacowania kosztów
3. Zapraszający zastrzega sobie możliwość poproszenia uczestnika dialogu o szczegółowe omówienie
praktycznego podejścia do zaprojektowania i wdrożenia rozwiązań wybranych przez Zapraszającego a
wykazanych przez Uczestnika w dokumentach potwierdzających ich należyte wykonanie.
OPIS PROJEKTU
Projektowane rozwiązanie stanowić będzie zhierarchizowany portal informacyjno-społecznościowy
zarządzany globalnie dla środowiska Uczelni (kandydatów, studentów, pracowników oraz absolwentów) z
możliwością personalizacji dla ok. 50 000 kont użytkowników (4000 pracowników, 35000 studentów, ok.
11000 absolwentów). Portal zastąpi wszystkie istniejące obecnie pod domeną pwr.edu.pl portale
dostarczając jednocześnie szereg nowych funkcjonalności wynikających ze zmieniających się potrzeb
Uczelni oraz pojawiających się trendów i możliwości technicznych. W ramach globalnego portalu w
domenie ‘pwr.edu.pl’ publikowane będą witryny wszystkich jednostek Uczelni – Wydziałów, Instytutów,
Zakładów oraz jednostek międzywydziałowych i ogólnouczelnianych (ok. 500 witryn) oraz intranetowe
aplikacje portalowe dostarczające bardziej złożonych funkcji biznesowych. Dzięki globalnemu zarządzaniu,
portal powinien zapewniać swobodny przepływ treści (w tym multimediów) między poszczególnymi
witrynami. Narzędzie powinno być skalowalne, aby zapewnić możliwość zakładania kolejnych witryn.
Ważnym elementem portalu będą dedykowane podstrony pracowników naukowych i naukowodydaktycznych (szacowana liczba ok. 2000), a narzędzie powinno zapewnić łatwą możliwość zarządzania
i personalizacji tychże podstron.
W ramach portalu powstanie również część intranetowa stanowiąca narzędzie do wymiany informacji,
komunikatów, zadań oraz dokumentów między użytkownikami. Narzędzie to ma służyć wsparciu pracy
grupowej (workflow) poprzez automatyzację wybranych procesów biznesowych, np. poprzez możliwość
konfiguracji obiegu dokumentów, czy dostęp do wewnętrznych aktów prawnych. Część intranetowa
narzędzia ma posiadać również rozbudowane funkcje komunikacyjne stanowiące narzędzie
społecznościowe dla uczelni, umożliwiające wymianę danych i informacji między członkami społeczności.
Całość narzędzia (część internetowa i intranetowa) powinna być zoptymalizowana zarówno pod
urządzenia desktopowe, jak i mobilne, aby zapewnić komfort pracy na wszystkich urządzeniach.
W ramach prac nad wymaganiami funkcjonalnymi zostały określone następujące komponenty, na
podstawie których budowane będą witryny:
• komponent umożliwiający zdalne tworzenie nowych witryn (wraz z ich konfiguracją – wyborem
komponentów dla witryny) oraz zarządzanie ich strukturą (możliwość wyboru szablonu wyświetlania,
tworzenia kolejnych), zarządzanie menu w witrynach, generowana automatycznie mapa serwisu;
• rozbudowany komponent aktualności (wraz z możliwością publikacji treści w wielu witrynach
jednocześnie) połączony z kalendarzem wydarzeń;
• zarządzanie komponentami takimi jak: boksy tekstowe, banery, grafiki, linki, slajder – osadzane w
wybranych miejscach poszczególnych witryn;
• komponent SEO – zarządzanie metatagami umożliwiający elastyczne dostosowanie witryn do potrzeb
pozycjonowania;
• komponenty umożliwiające wyszukiwanie informacji: możliwość wyszukiwania treści w witrynach,
definiowania nowych, własnych słowników wraz z tworzeniem formularzy pozwalających użytkownikom
dodawanie nowych treści, wyszukiwarka pracowników, baza jednostek uczelni (Struktura uczelni) wraz z
wyszukiwarką;
• komponent do personalizacji podstron („wizytówek”) pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych
uczelni (z możliwością publikowania przez nich treści na ich podstronach);
• interaktywna mapa kampusu wraz z panoramami 360 st.; możliwość definiowania map Google i zdalnego
osadzania w wybranych miejscach witryny;
• komponent zarządzania multimediami (w tym wbudowany własny odtwarzacz plików audio i wideo):
moduł plików do pobrania, zarządzania plikami i dostępnością plików w witrynie;
• komponenty związane z Biuletynem Informacji Publicznej (zgodnie z obowiązującym prawodawstwem),
w tym w szczególności możliwość zarządzania ofertami pracy (wraz z systemem formularzy do składania
ofert) oraz systemem do publikowania przetargów (zamówień publicznych);
• komponenty społecznościowe (RSS i inne kanały, wtyczki społecznościowe, drukowanie treści, polecanie
treści znajomym), narzędzia Wiki (możliwość tworzenia własnych treści encyklopedycznych, publikowanie i
udostępnienia wybranej grupie użytkowników);
• komponent do tworzenia formularzy oraz ankiet (wraz z narzędziem do wyświetlania wyników);
• komponent wersji językowych: zdalne zarządzanie i konfigurowanie wersjami językowymi w zależności
od potrzeb danej witryny;
• zarządzanie poziomami dostępu narzędzia portalowego (w tym możliwość zarządzania wszystkimi
witrynami dla administratora globalnego), definiowanie procesu publikacji treści, (np. poprzez
wprowadzenie wymogu zatwierdzania i akceptacji wybranych treści przed publikacją);
• komponent do zarządzania relacjami z absolwentami uczelni (w ramach Biura Karier);
• komponent do zarządzania organizacją pracy (workflow) – narzędzie umożliwiające tworzenie grup
roboczych i zarządzanie projektem/projektami, nad którym pracuje dana grupa, zarządzania dokumentami,
komentarzami, notatkami, linkami związanymi z daną grupą/projektem;
• rozbudowana intranetowa baza kontaktów (kilka tysięcy rekordów);
• intranetowe komponenty społecznościowe: wewnętrzny komunikator, rozbudowane forum dyskusyjne,
system komentarzy, blogi;
• komponent umożliwiający tworzenie obiegu dokumentów (zdalne definiowanie procesu, konfiguracja
uprawnień);
• rozbudowane statystyki ruchu na portalu wraz z narzędziem umożliwiającym ich analizę.
Każdy z wymienionych wyżej komponentów stanowić może składnik dla dowolnej witryny publikowanej w
ramach portalu. Należy zaznaczyć, że przedstawiona wyżej lista nie jest kompletna, może być uzupełniana
o dodatkowe elementy. Lista ma służyć jedynie określeniu stopnia złożoności projektowanego
rozwiązania.
Treści wprowadzane w obrębie całego portalu powinny być wersjonowane, a wszystkie zmiany powinny
być rejestrowane. Z założenia cały portal powinien być responsywny, czyli dostępny zarówno na
urządzaniach desktopowych, jak i mobilnych, a wyświetlana treść powinna dostosowywać się do
rozdzielczości urządzenia, z jakiego korzysta użytkownik.
Miejsce i termin składania ofert:
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO DIALOGU
TECHNICZNEGO
1. Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego można składać:
a. Pisemnie (osobiście, pocztą lub kurierem) na adres
Politechnika Wrocławska
ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 27
50-370 Wrocław
Budynek A-1, pok. 64
b. Faksem na nr 71 320 40 94
c. Za pomocą poczty elektronicznej na adres [email protected]
2. Termin składania wniosków mija z dniem 22.07.2014 godz. 15:00 .Decyduje data wpływu do
Zapraszającego.
Termin składania:
2014-07-22
Wymagania:
Uczestnikami dialogu technicznego mogą być podmioty działajcie w branży informatycznej, które
udokumentują wykonanie lub dostarczenie narzędzia do wykonania co najmniej trzech portali
internetowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie
do udziału w dialogu technicznym, eksploatowanych przez nie mniej niż 10 000 zarejestrowanych
użytkowników każdy.
WARUNKI I ZASADY DOTYCZĄCE PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO
1. Dialog prowadzony jest na podstawie art. 31 a-c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą".
2. Szczegółowe zasady prowadzenia dialogu technicznego został określone w Regulaminie stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
3. Dialog techniczny prowadzony jest w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz
równe traktowanie potencjalnych podmiotów w nim uczestniczących oraz oferowanych przez nich
rozwiązań.
4. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim w formie pisemnej lub ustnej zgodnie z
zasadami zawartymi w Regulaminie. Do dokumentów przedstawionych w językach obcych powinno być
załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot w nim uczestniczącym. W sytuacji
prowadzenia Dialogu z Uczestnikiem, który nie posługuje się językiem polskim, uczestnik ten winien jest
do zapewnienia na swój koszt tłumacza.
5. Przeprowadzenie dialogu technicznego nie zobowiązuje Zapraszającego do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym zakresie.
6. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia, ani
zwrotu kosztów związanych z udziałem w Dialogu.
7. Dialog będzie miał charakter jawny z tym zastrzeżeniem, że Zapraszający nie ujawni informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
jeśli podmiot uczestniczący w dialogu, nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzeże, że
konkretnie wskazane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom.
8. Zapraszający zastrzega sobie prawo do wykorzystania przekazanych przez uczestników dialogu
informacji, opracowań i utworów w całości lub w części, a także ich przetwarzania w celu opracowania
dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków
zamówienia i warunków umowy.
9. Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody
na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w
szczególności na potrzeby opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i
warunków umowy. W przypadku przekazania Zapraszającemu w toku dialogu technicznego utworów
stanowiących przedmiot praw autorskich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 z późn. zm.), uczestnik przekazujący dany utwór
udziela bezwarunkowej zgody Zapraszającemu na wykorzystanie utworu w całości lub w części na
potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z
opracować, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zapraszającego nie będzie naruszało
praw osób trzecich.
10. Niniejsze zaproszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu przepisu art. 66
Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisówa. ustawy Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w szczególności w trybie
dialogu konkurencyjnego.
11. Niniejsze zaproszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w
rozumieniu Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym, ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu
Ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi.
12. Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym etapie jego
trwania bez podania przyczyny.
13. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek
zamówienie publiczne.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM
1. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie wniosku o dopuszczenie do dialogu, zgodnie z
wzorem załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia.
2. Wzór wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego został opublikowany na stronie internetowej
www.przetargi.pwr.wroc.pl .
3. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, zobowiązane są do złożenia:
a. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania wniosków.
b. W przypadku, w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego upoważnienie do
reprezentowania nie wynika bezpośrednio z przedstawionego odpisu, przedstawiciel zobowiązany jest do
przedłożenia przed przystąpieniem do dialogu technicznego stosownego oryginału pełnomocnictwa.
Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli
wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
c. Wykazu wykonania lub dostarczenia narzędzi do wykonania co najmniej trzech portali internetowych w
ciągu ostatnich trzech lat, eksploatowanych przez nie mniej niż 10 000 zarejestrowanych użytkowników
każdy wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie.
4. Na wniosek Zapraszającego należy okazać dokumenty w postaci oryginałów lub kopii potwierdzonych
przez podmiot za zgodność z oryginałem.
Kontakt:
Osoba upoważniona do kontaktów :
Magdalena Nowakowska, , e-mail: [email protected]
Numer dokumentu:
ACI-W-/1250/2014
Źródło:
Internet i własne
Załączniki:
ZIP
załącznik