umowa - BIP Grodzisk Mazowiecki

Sprawa Nr ZP-341/52/2008
Załącznik nr II
UMOWA
nr .........................
Dnia …………… roku w Grodzisku Mazowieckim została zawarta umowa pomiędzy:
Gminą Grodzisk Mazowiecki z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim przy ulicy
T. Kościuszki 32a , NIP: 529-17-45-901,
reprezentowaną przez:
Grzegorza Benedykcińskiego – Burmistrza Miasta Grodzisk Mazowiecki
zwaną dalej Zamawiającym,
a
......................................................................................................................................,
z siedzibą w ...................................................................................................................,
wpisaną do KRS po numerem .................................., reprezentowaną przez:
......................................................................................................................................,
zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą,
Niniejsza Umowa zostaje zawarta w Wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
„Dostawa, montaż i utrzymanie urządzeń niezbędnych do transmisji sygnału WiFi oraz świadczenie
usługi transmisji danych, dostępu do Internetu oraz wsparcia użytkowników przez okres trzech lat
dla Gminy Grodzisk Mazowiecki”
§1
Umowa zostaje zawarta na okres od dn. .......................... do dn. ......................................
§2
Przedmiotem Umowy jest dostawa, montaż i utrzymanie urządzeń niezbędnych do transmisji
sygnału WiFi oraz świadczenie usługi transmisji danych, dostępu do Internetu oraz wsparcia
użytkowników przez okres trzech lat dla Gminy Grodzisk Mazowiecki, które obejmuje:
1. Dostarczenie, montaż, instalacja oraz utrzymanie urządzeń niezbędnych do transmisji sygnału
WiFi w piętnastu lokalizacjach (na budynkach) na terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki, które
zostaną wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego po konsultacjach z nim. Urządzenia
powinny zostać zamontowane na masztach, w taki sposób, aby sygnał WiFi w każdej z
lokalizacji pokrywał obszar w promieniu od każdego HotSpota minimum 0,22 km. Wstępne
lokalizacje zostały wymienione poniżej. Każdy ze wskazanych budynków ma możliwość
montażu anten. Uzgodnienie dotyczące pozwoleń na montaż urządzeń pozostają w gestii
Zamawiającego. Zamawiający ostatecznie zatwierdzi każdą z wybranych lokalizacji HotSpotów
po przeprowadzeniu przez Wykonawcę testów radiowych, które wykażą techniczną możliwość
transmisji sygnału przez Wykonawcę do każdego z HotSpotów o prędkości minimum 1 Mb/s.
Po wykonaniu testów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację pomiarową, która
będzie podstawą do niezwłocznego podjęcia decyzji przez Zamawiającego o ostatecznej
lokalizacji każdego z HotSpotów. Zamawiający przewiduje zaproponowanie 6 innych lokalizacji
HotSpotów, w przypadku gdy testy radiowe wykażą brak możliwości technicznych transmisji
sygnału.
Wykonawca ma obowiązek przenieść i zainstalować urządzenia z maksymalnie trzech
istniejących lokalizacji w inne miejsce, wybrane przez Zamawiającego (wybór powinien zostać
poprzedzony testami radiowymi, wykonanymi przez Wykonawcę), w przypadku gdy z
HotSpotu, w danych lokalizacjach, będzie korzystała niewystarczająca ilość osób i w związku z
tym, Zamawiający podejmie decyzję o ich przeniesieniu.
1
Sprawa Nr ZP-341/52/2008
Wykaz proponowanych przez Zamawiającego lokalizacji HotSpotów
Lp.
Adres budynku
1.
Grodzisk Mazowiecki Pl. Króla Zygmunta
Starego 2a
Grodzisk Mazowiecki, ul. Spółdzielcza 9
2.
3.
4.
Grodzisk Mazowiecki,
ul. 11 Listopada 48
Grodzisk Mazowiecki,
ul. 11 Listopada nr 25 lub
ul. 11 Listopada nr 13/15
5.
Grodzisk Mazowiecki, ul. Zielony Rynek2
6.
Natolin
Gmina Grodzisk Mazowiecki
Chlebnia 49
Gmina Grodzisk Mazowiecki
Kłudno Stare
Gmina Grodzisk Mazowiecki
Zabłotnia
Gmina Grodzisk Mazowiecki
Izdebno Kościelne
Gmina Grodzisk Mazowiecki
Kałęczyn
Gmina Grodzisk Mazowiecki
7.
8.
9.
10.
11.
Informacja
o lokalizacji
Kościół pw Św. Anny
Centrum Kultury w Grodzisku
Mazowieckim
Budynek wielorodzinny
Budynek wielorodzinny
(Szkoła Podstawa Nr 4 im. J.
Joteyko)
Budynek parterowy – Świetlica
Budynek wielorodzinny
Remiza OSP
Świetlica
Szkoła Podstawowa
w Izdebnie Kościelnym
Hotel Astor
12.
Adamowizna
Gmina Grodzisk Mazowiecki
Szkoła Podstawowa
w Adamowiźnie
13.
Książenice,
Gmina Grodzisk Mazowiecki
Remiza OSP, lub siedziba firmy
AGRI-ROL S.A.
14.
Grodzisk Mazowiecki, ul. Piaskowa 21
15.
Grodzisk Mazowiecki, Osiedla Kopernika
Kościół Pod Wezwaniem
Najświętszej Marii Panny
Wybrany po testach radiowych
budynek wielorodzinny
Opis zamawianych urządzeń - punktów dostępowych WiFi (Access Point - AP)
(urządzenia stają się własnością Zamawiającego):
Nr.
1.
Parametr
Opis
Typ interfejsu radiowego
WiFi: IEEE 802.11b/g
2
Sprawa Nr ZP-341/52/2008
2.
3.
4.
Rodzaje pracy interfejsu radiowego
Zakres częstotliwości
Kanały pracy radia
5.
6.
Pasmo pracy kanału
Szybkości transmisji danych
7.
Technologia pracy interfejsu
radiowego 802.11b
Techniki modulacji 802.11b
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
802.11b+g, 802.11b, 802.11g
2400-2497 MHz
ETSI (EUR): 2412 ~ 2472 MHz (CH1CH13)
20 MHz
802.11b: 1, 2, 5.5, 11 Mbps
802.11g: 6, 9, 12, 18, 24, 36, 48, 54
Mbps
Direct Sequence-Spread Spectrum
(DSSS)
Differential Binary Phase Shift Keying
(DBPSK) 1 Mbps;
Differential Quadrature Phase Shift
Keying (DQPSK) 2 Mbps;
Complementary Code Keying (CCK)
5.5 and 11 Mbps
20dBm
mocą 0% - 100%
Maksymalna moc nadawania
Kontrola
(zarządzanie)
nadawania
Złącza antenowe
Zasilanie AC (prąd zmienny)
Maksymalny pobór mocy (prąd
zmienny)
Zasilanie DC (prąd stały)
Maksymalny pobór mocy (prąd stały)
Przełączania zasilania - sposób pracy
przy podłączonym zarówno zasilaniu
AC i DC
Temperatura pracy urządzeń
Zabezpieczenie przeciwwilgociowe –
urządzenie WiFi oraz wszystkie złącza
Praca przy maksymalnym wietrze
Wytrzymałość urządzeń na wiatr
Pozytywna weryfikacja wymagań
przeciwzakłóceniowych dla urządzeń
cyfrowych klasy B
Spełnianie wymagań Unii Europejskiej
w
zakresie
dyrektyw
R&TTE
(1999/5/EC)
2 x N-Type, 50 ohm
85-260VAC, 47-63Hz
2,5A
42 VDC to 60 VDC
3,5A
Zasilanie
AC
jako
główne,
przełączenie na zasilanie DC w
momencie zaniku zasilania głównego.
od -40oC do +55oC
IP-67 (praca na zewnątrz, sprzęt
klasy operatorskiej)
do 150 Km/godzinę
do 200 Km/ godzinę
Sprzęt przeszedł testy
EN 60950 (IEC 60950) –
bezpieczeństwo produktu;
EN 300 328 – techn. wymagania dla
urządzeń radiowych 2.4 GHz (11b/g);
EN 301 489-1 / EN 301 489-17 –
techn. wymagania dla zasilania
stałego DC;
Wymagania EMC dla urządzeń
radiowych (EN55022 CE Class B, FCC
Class B Part 15);
8dBi
anten: 360o / 15 o - anteny dookólne
Zysk antenowy
Promieniowanie
poziome/pionowe
Możliwość konfiguracji minimum 15 Minimum 15 SSID
podsieci
(ukrytych
i
ogólnodostępnych)
Sposób realizacji transmisji do AP
standard Ethernet (w tym PoE –
3
Sprawa Nr ZP-341/52/2008
zasilanie poprzez Ethernet)
skanowanie i dobór częstotliwości – Automatyczne i ręczne
kanału pracy
27.
28. .
Gwarancja na zamówiony sprzęt
Minimum 12 miesięcy.
oraz
utrzymanie
sprzętu
w
sprawności przez okres trwania
umowy.
2. Opracowanie systemu rejestracji, logowania i autoryzacji Użytkowników HotSpotów, wg
poniższego scenariusza:
·
Każdorazowa próba skorzystania przez Użytkownika z HotSpota musi być poprzedzona
zalogowaniem się na stronie logowania.
·
Pierwsza próba skorzystania przez Użytkownika z HotSpota musi zostać poprzedzona
Rejestracją użytkownika na stronie rejestracji
3. Świadczenie usługi transmisji sygnału do 15 HotSpotów w paśmie licencjonowanym WIMAX
3,6 -3,8 GHz przez okres 3 lat od dnia podpisania Umowy. (Wykonawca powinien posiadać
licencję na pasmo WIMAX 3,6-3,8 GHz przynajmniej do 2012 r.). Sygnał transmitowany do
każdego z HotSpotów powinien być o prędkości minimum 1 Mb/s.
4. Opracowanie map z wizualizacją miejsc potwierdzonych testami zasięgu każdego z
HotSpotów.
5. Zapewnienie w oparciu o wybudową sieć dostępu do bezprzewodowego Internetu dla
zainteresowanych użytkowników z terenu Gminy Grodzisk Mazowiecki - udostępnienie dla
każdego użytkownika połączenia internetowego o prędkości max 144 kb/s z blokadą sieci p2p,
oraz ograniczeniem długości jednorazowej sesji do 1 godz.
6. Zapewnienia utrzymania sieci, wsparcia użytkowników HotSpotów (pomoc techniczna dla
użytkowników HotSpotów w przypadku np. problemów związanych z możliwością skorzystania
z usługi lub niedziałaniem usługi, realizowana w odpowiedzi na zgłoszenia telefoniczne i emailowe. Wykonawca stworzy warunki umożliwiające realizacje pomocy technicznej –
specjalny nr telefonu oraz adres e-mail pod którym będzie dostępny)
7. Zapewnienie pisemnej Gwarancji Jakości Świadczonych Usług - SLA (Service Level
Agreement) o następujących parametrach: (minimum)
§ gwarancja parametrów technicznych i bezpieczeństwa sieci bezprzewodowej
8. Zapewnienie Zamawiającemu możliwości ciągłego dostępu do panelu zarządzania siecią (bez
możliwości modyfikacji) w celu monitorowania działania sieci i uzyskania niezbędnych
statystyk.
9. Zapewnienie transmisji internetowej do powstałych ewentualnie Infomatów lub pracowni
informatycznych w trakcie trwania umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, pod
warunkiem, infomaty i pracownie internetowe będą w zasięgu działania HotSpotów, bez
ograniczeń związanych z długością sesji.
10.Posiadanie możliwości świadczenia komercyjnych usług transmisji danych na terenie Gminy
Grodzisk Mazowiecki w oparciu o własną infrastrukturę, (nie będącą przedmiotem niniejszego
postępowania), celem umożliwienia użytkownikom z terenu Gminy Grodzisk Mazowiecki we
własnym zakresie zakupu usługi transmisji danych o parametrach wyższych niż objętych
przedmiotem niniejszego postępowania. Zamawiający przewiduje raz na pół roku
4
Sprawa Nr ZP-341/52/2008
umożliwienie Wykonawcy udostępnienie informacji o świadczonych komercyjnie usługach na
terenie Gminy Grodzisk Mazowiecki w mediach lokalnych i innymi dostępnymi dla
zamawiającego środkami w celu zwiększenia konkurencyjności na terenie Gminy.
§3
1. Wykonawca może zrealizować elementy przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ przy udziale
podwykonawców.
2. W przypadku podwykonawstwa, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o Podwykonawcy
(nazwa, adres) oraz zakresie zamówienia przez niego realizowanego w terminie 7 dni przed
rozpoczęciem podwykonawstwa.
§4
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
a) za urządzenia niezbędne do transmisji sygnału WiFi (+ montaż i instalację urządzeń):
.................. zł brutto (słownie: ............................................................................. zł)
w tym VAT ...... .....%,
b) za świadczenie usługi transmisji sygnału do 15 HotSpotów, zapewnienia utrzymania
sieci, wsparcia użytkowników HotSpotów oraz utrzymania urządzeń przez okres trzech
lat:
.................... zł brutto (słownie: ....................................................................... zł)
w tym VAT .......% (za 1 rok świadczenia usługi transmisji sygnału do 15 HotSpotów,
zapewnienia utrzymania sieci, wsparcia użytkowników HotSpotów oraz utrzymania
urządzeń Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1/3
powyższej kwoty równe: .................... zł brutto (słownie: .....................................
......................................................... zł) w tym VAT .......%
c) wartość przedmiotu Umowy (suma z pkt a i b) wynosi: .................... zł brutto
(słownie: ....................................................................... zł) w tym VAT .. .....%
2. Wykonawca wystawi 3 częściowe faktury VAT (z terminem płatności 30 dni) dot. pkt. a) w
ciągu siedmiu dni od daty podpisania każdego z trzech częściowych protokołów odbioru etapu
dostarczenia, montażu i instalacji urządzeń niezbędnych do transmisji sygnału WiFi.
3. Wykonawca wystawi za świadczenie usługi transmisji sygnału do 15 HotSpotów, zapewnienia
utrzymania sieci, wsparcia użytkowników HotSpotów oraz utrzymania urządzeń, faktury
miesięczne (z terminem płatności 30 dni) dot. pkt. b płatne z dołu za każdy miesiąc
świadczenia usługi
w wysokości 1/12 kwoty za 1 rok świadczenia usługi
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwoty wymienione w ust. 1 i 3, przelewem na konto
Wykonawcy podane na fakturze VAT, w ciągu 30 dni licząc od daty dostarczenia prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę faktury.
5. Jeżeli płatność nie zostanie dokonana w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury, Wykonawca
5
Sprawa Nr ZP-341/52/2008
ma prawo do otrzymania ustawowych odsetek z tego tytułu.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
6% ustalonej w umowie sumarycznej wartości brutto
z §4 ust. 1 pkt. c w
formie.........................................,
w
kwocie.................zł.
(słownie:
......................................... zł). Zabezpieczenie może być wnoszone w pieniądzu, w
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z
tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa
w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w wekslach z
poręczeniem wekslowym banku, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych
emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez
ustanowienie zastawu rejestrowego, na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
2. Wykonawca wniesie ustaloną kwotę zabezpieczenia nie później niż 2 tygodnie od daty zawarcia
Umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy
w następujących ratach:
a) - 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia odbioru
przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego lub odbioru po podpisaniu
ostatniego – trzeciego częściowego protokołu odbioru etapu dostarczenia, montażu
i instalacji urządzeń
b) - 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie nie później niż w 15 dniu po
upływie trzyletniego okresu świadczenia usługi transmisji sygnału do 15 HotSpotów,
zapewnienia utrzymania sieci, wsparcia użytkowników HotSpotów oraz utrzymania urządzeń.
Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający
zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego na którym było
przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
§6
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu
umowy w formie kar umownych w wysokości do 10% ustalonej w umowie sumarycznej
wartości brutto z §4 ust. 1 pkt. c.
2. Za niewykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy w zakresie dostarczenia, montażu i
instalacji Urządzeń do transmisji sygnału WiFi w terminach określonych w niniejszej Umowie
Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,1% kwoty brutto z § 4 pkt. 1 ,ust. a)
odniesionej do niewykonanej części przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,3%
wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w §4 ust. 1 i 3 za każdy dzień zwłoki w
usuwaniu awarii w przypadku braku transmisji sygnału do HotSpotów oraz braku dostępu do
usługi dla użytkowników końcowych w stosunku do czasu podanego w pkt. C Formularza
Oferty, stanowiącego integralną część niniejszej Umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca nie
ponosi odpowiedzialności, Zamawiający zobowiązany jest uregulować wszystkie dotychczasowe
koszty finansowe Wykonawcy poniesione w związku z realizacją umowy, a w tym koszty
6
Sprawa Nr ZP-341/52/2008
sprzętu przekazanego Zamawiającemu oraz uiścić karę umowną w wysokości 10% ustalonej w
umowie sumarycznej wartości brutto z §4 ust. 1 pkt. c .
5. W przypadku, gdy kara nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić
odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy na zasadzie porozumienia stron
wynagrodzenie przypadające Wykonawcy zostanie rozliczone proporcjonalnie do okresu
obowiązywania umowy, z uwzględnieniem odpowiednio: przekazanego Zamawiającemu lub
odebranego przez Wykonawcę sprzętu, przy czym strony mogą ustalić odrębne warunki
rozliczenia, w formie pisemnego porozumienia zaaprobowanego i podpisanego przez każdą ze
stron.
§7
Wykonawca wykona przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi panelu
zarządzania siecią w celu monitorowania działania sieci i uzyskania niezbędnych statystyk.
§8
1. Zamawiający zobowiązuje się nie ujawniać szczegółów technicznych lub jego części ani w
jakikolwiek sposób czy jakiejkolwiek innej formie dysponować, sprzedawać, wydzierżawiać lub
udostępniać osobom trzecim, jak również nie może przedstawiać siebie jako strony
upoważnionej do dokonywania takich działań bez pisemnego zezwolenia Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufnego charakteru informacji i dokumentów
ekonomicznych, technicznych lub handlowych stron związanych z realizacją niniejszej umowy.
3. Zamawiający udziela Wykonawcy prawa do użytkowania nazwy Zamawiającego jako klienta
Wykonawcy w celach referencyjnych oraz w reklamach i publikacjach.
§9
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U.
2002 r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami), oraz ustawy o ochronie informacji niejawnych
(DZ. U. 2005 r Nr 196 poz. 1631 z późniejszymi zmianami)
§ 10
Strony dopuszczają zmianę niniejszej umowy w następujących przypadkach:
a) potrzeba wydłużenia terminu realizacji umowy, związanego z dostawą, instalacją,
wdrożeniem, awarią sprzętu – termin ulegnie wydłużeniu o niezbędny czas związany z tymi
czynnościami,
b) potrzeby zmiany lokalizacji HotSpotów w związku z okolicznościami technicznymi lub
ekonomicznymi - ilość zmian lokalizacji będzie zależna od ilości HotSpotów dotkniętych
powyższymi okolicznościami.
c) Potrzeba zwiększenia parametrów technicznych usług transmisji danych, związana z
rozwojem funkcjonujących technologii i potrzebą zapewnienia kompatybilności z
urządzeniami systemu i sprzętu użytkowników - w zakresie niezbędnym do realizacji
powyższych celów oraz za dodatkowym wynagrodzeniem dla Wykonawcy, proporcjonalnie
większym do wzrostu parametrów usługi.
d) Potrzeba zmiany jakiejkolwiek funkcjonalności systemu logowania w tym możliwość
blokowania konta po zdefiniowanej ilości logowań celem udostępnienia sieci WiFi dla
użytkowników zweryfikowanych pozytywnie pod kątem np. zaległości względem
Zamawiającego – zrealizowana za dodatkowym wynagrodzeniem dla Wykonawcy,
proporcjonalnie większym do wzrostu wartości funkcjonalnej rozwiązania.
§ 11
7
Sprawa Nr ZP-341/52/2008
1. Wszystkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich
nieważności, o ile nie będzie to sprzeczne z Prawem Zamówień Publicznych.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego. Sprawy sporne mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd
właściwy Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w 3 egzemplarzach: 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia
Wykonawca
Zamawiający
8