Zasady ubiegania się i przyznawania dofinansowania wyjazdów

Zasady ubiegania się i przyznawania dofinansowania wyjazdów szkoleniowych
dla kadry akademickiej Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu
I. Zasady ogólne:
1. Wykładowcy Wyższej Szkoły Filologicznej mogą ubiegać się o dofinansowanie wyjazdów do
ośrodków akademickich i naukowo-badawczych w kraju i za granicą, prowadzących prace naukowe i dydaktyczne z dziedziny filologii.
2. Wyjazdy powinny mieć charakter szkoleniowy, służący podnoszeniu własnych kompetencji
oraz zwiększaniu jakości kształcenia w Uczelni, w tym w szczególności:
a) odbywać się w formie szkoleń, warsztatów, staży, wizyt studyjnych, konferencji,
b) dotyczyć obszaru merytorycznego prowadzonej przez wykładowcę w Uczelni pracy naukowej i dydaktycznej,
c) umożliwiać poznanie i stosowanie nowoczesnych i atrakcyjnych wzorców i metod pracy
naukowej i dydaktycznej wykładowcy, w tym również w zakresie e-learningu.
II. Zasady aplikacji na wyjazd:
3. Wykładowca ubiegający się o dofinansowanie wyjazdu szkoleniowego składa w Dziale
Współpracy z Zagranicą WSF uzupełniony wniosek aplikacyjny, wg formularza stanowiącego
Załącznik nr 1 do Zasad ubiegania się i przyznawania dofinansowania wyjazdów szkoleniowych dla kadry akademickiej Wyższej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu.
4. Wnioski aplikacyjne oceniane są wg łącznej punktacji w skali 1-10 pkt.; wnioski, które uzyskają liczbę punktów mniejszą niż 4 nie uzyskują zgody na dofinansowanie; kryteriami oceny
wniosku aplikacyjnego są:
a) zakładany wzrost kompetencji dydaktycznych i rozwój naukowy aplikującego na wyjazd
(maks. 4 pkt.),
b) potencjalna korzyść dla uczelni i jej studentów w kontekście podniesienia poziomu prowadzonych zajęć dydaktycznych, perspektywy nawiązania współpracy międzyuczelnianej,
transferu wiedzy oraz tzw. „dobrych praktyk”, mogących mieć zastosowanie w WSF
(maks. 4 pkt.),
c) ocena dotychczasowej aktywności pracownika w zakresie dydaktyki, badań naukowych
oraz działalności organizacyjnej w uczelni (maks. 2 pkt.).
5. Decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje powołana przez Rektora WSF Komisja Kwalifikacyjna, w składzie: Kanclerz, Kierownik Działu Nauczania, Kierownik Działu Współpracy
z Zagranicą WSF, na podstawie protokołu oceny wniosku aplikacyjnego o przyznanie dofinansowania wyjazdu.
6. Wysokość dofinansowania uzależniona jest od uzyskanej liczby punktów, średnio 1 punkt
oznacza wzrost dofinansowania o 10% wskazanych/przewidywanych kosztów wyjazdu.
7. Osoba, która uzyskuje zgodę na dofinansowanie wyjazdu, zobowiązana jest do:
a) uzupełnienia i przedstawienia w Dziale Współpracy z Zagranicą karty indywidualnego
programu wyjazdu szkoleniowego, wg formularza stanowiącego Załącznik nr 2,
b) przedstawienia zaproszenia lub potwierdzenia rejestracji na szkolenie/ warsztaty/ staż/
konferencję z Uczelni/ ośrodka do którego wyjeżdża,
c) dopełnienia niezbędnych formalności w Kwesturze.
Str.1 z 2
8. Wysokość dofinansowania wyjazdu uzależniona jest od dostępnych w danym okresie funduszy; w przypadku pokrycia kosztów wyjazdu ze środków zewnętrznych (np. funduszy
unijnych) wartość dofinansowania ograniczona jest przyznaną na ten cel alokacją oraz przyjętymi limitami. Ostateczną wysokość dofinansowania wyjazdu zagranicznego zatwierdza
Kanclerz WSF.
III. Zasady rozliczenia dofinansowania wyjazdu szkoleniowego.
9. Wykładowca korzystający z dofinansowania zobowiązany jest, w terminie 7 dni od zakończenia wyjazdu szkoleniowego, rozliczyć w Kwesturze kwotę dofinansowania, poprzez
przedstawienie właściwych dokumentów (faktur i/lub rachunków, biletów), potwierdzających poniesienie wydatków zgodnie z przedstawionym wnioskiem aplikacyjnym,
a dodatkowo przedstawić w Dziale Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty potwierdzające wyjazd:
a) dokument potwierdzający okres pobytu w docelowym ośrodku akademickim/naukowobadawczym,
b) indywidualny program wyjazdu szkoleniowego, z potwierdzeniem uczestnictwa w zajęciach z zakresu szkolenia/warsztatów/stażu/wizyty/ konferencji,
c) krótki opis/relację z wyjazdu, ze wskazaniem korzyści i możliwości wykorzystania efektów
wyjazdu w zakresie pracy naukowej i dydaktycznej wykładowcy;
d) treść przedstawianych przez wykładowcę prezentacji/referatów;
e) zdjęcia w formie elektronicznej ze szkolenia/warsztatów/stażu/wizyty/konferencji;
Osoby, które we wskazanym okresie nie rozliczą w Kwesturze kwoty dofinansowania i/lub nie
przedstawią w Dziale Współpracy z Zagranicą wymaganych dokumentów z wyjazdu, zostaną zobowiązane do zwrotu przyznanego dofinansowania.
Str.2 z 2