Sosnowiec, 20.01.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE EFS

Transkrypt

Sosnowiec, 20.01.2012r.
ZAPYTANIE OFERTOWE EFS POKL nr 3/POKL/2012
P.U. „HARISPAL” Paulina Szilistowska w związku z realizacją projektu „Badania nieniszczące- sposób
na innowacyjność” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.1. „Wspieranie
rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie materiałów do
ćwiczeń na badania nieniszczące oraz na przygotowanie próbek na egzaminy.
ZAMAWIAJĄCY
Przedsiębiorstwo Usługowe „HARISPAL” Paulina Szilistowska
Ul. Braci Mieroszewskich 122B
41-219 Sosnowiec
tel. 32/294-80-40
NIP:644-306-88-04
PPRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
KOD CPV: 44450000-9 –STAL MIĘKKA
Wybór firmy, która dostarczy złącza spawane do ćwiczeń i próbek na egzaminy.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest współpraca z Zamawiającym ramach projektu „Badania
nieniszczące – sposób na innowacyjność”, który dostarczy:
I. Złącza spawane do ćwiczeń na szkolenia:
1. Badania wizualne VT1+VT2 - 2 grupy po 10 osób (1 komplet na grupę);
2. Badania penetracyjne PT1+PT2 - 1 grupa 8-osobowa (1 komplet na grupę);
3. Badania magnetyczno-proszkowe MT1+MT2 - 1 grupa - 8-osobowa (1 komplet na grupę);
Dostarczony komplet materiałów na poszczególne szkolenia powinien zawierać złącze
spawane ze spoiną pachwinową (2 szt./osobę), złącze spawane ze spoiną czołową (2 szt./osobę) oraz
odlewy (2 szt./osobę) i odkuwki (2 szt./osobę). Podczas przygotowania materiałów do ćwiczeń Oferent
zobowiązany jest do przeanalizowania metody badań nieniszczących, dla których dostarczany będzie
przedmiot zamówienia i przygotować materiał w taki sposób, aby występowały w nim charakterystyczne
dla nich wady powierzchniowe. Oferent powinien przygotować przedmiot zamówienia o różnym
poziomie trudności ponieważ stanowić on będzie podstawę nauki uczestników kursu.
II.
Próbki na egzaminy:
1. Egzaminy zewnętrzne VT1 i VT2 dla 20 osób (4 próbki na osobę). Komplet próbek dla 1
uczestnika powinien zawierać 2 złącza doczołowe i 2 złącza teowe
Kursy realizowane w ramach projektu „Badania nieniszczące- sposób na innowacyjność”
współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowane w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałania 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
Realizacja projektu zgodna z zachowaniem równości szans kobiet i mężczyzn.
2. Egzaminy zewnętrzne PT1 i PT2 dla 8 osób (4 próbki na osobę); Komplet próbek dla 1
uczestnika powinien zawierać 1 złącze doczołowe i 1 złącze teowe oraz 1 odkuwkę i 1 odlew.
3. Egzaminy zewnętrzne MT1 i MT2 dla 8 osób (4 próbki na osobę). Komplet próbek dla 1
uczestnika powinien zawierać 1 złącze doczołowe i 1 złącze teowe oraz 1 odkuwkę i 1 odlew.
Oferent zobowiązany jest do przygotowania przedmiotu zamówienia w taki sposób aby zawierał
charakterystyczne wady powierzchniowe, które wykrywa się za pomocą poszczególnych metod badań
nieniszczących.
Zadaniem Oferenta będzie:
1. Przygotowanie złączy spawanych na poszczególne szkolenia badań nieniszczących.
2. Przygotowania próbek na egzaminy zewnętrzne.
3. Terminowa dostawa przedmiotu zamówienia tzn. Zamawiający zastrzega iż przedmiot
zamówienia powinien być dostarczony najpóźniej tydzień przed szkoleniem.
Oferent powinien uwzględnić całkowite koszty związane z przygotowaniem materiału do
ćwiczeń oraz prób na poszczególne egzaminy zewnętrzne.
UWAGA: Wartość udzielonego zamówienia może wzrosnąć o maksimum 50%, w przypadku
zorganizowania dodatkowego szkolenia przez Zamawiającego.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
W ramach realizacji usługi Oferent zobowiąże się do:,
1. Rzetelnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia,
2. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich problemach związanych
z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności o wszelkich zdarzeniach czy
okolicznościach mogących skutkować niewykonaniem lub opóźnionym wykonaniem usług
koniecznych do pomyślnego i terminowego zrealizowania szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do wszelkiej dokumentacji Wykonawcy związanej z
realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych zgodnie z par. 17 Wzoru Umowy o
Dofinansowanie Projektu w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
§ 17.
Monitoring i Kontrola
1. W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy
Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów
wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia
31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem
ust. 5, oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu
archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
3. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub
zaprzestania przez Beneficjenta działalności przed terminem, o którym mowa w ust.
2, Beneficjent zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośrednicząca
II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest
wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 2,
Beneficjent zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośrednicząca II
stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest
wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust.2.
4. W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu, o którym mowa w ust.
2, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta
przed upływem terminu określonego w ust. 2 i 5.
5. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się
przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i
bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.
WZÓR UMOWY
Wzór umowy o udzielenia zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego Zapytania Ofertowego
stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
KRYTERIA WYBORU OFERTY
1. Kryterium wyboru oferty jest łączna cena brutto (wyrażona w PLN) za dostarczenie materiału
wyszczególnionego w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Cena powinna zawierać całkowite koszty przygotowania złączy spawanych na szkolenie oraz
próbek na egzaminy zewnętrzne.
3. Ogółem cena brutto powinna być podana liczbą oraz słownie. W przypadku rozbieżności
pomiędzy wartością podaną liczbą, a wartością podaną słownie – za wiążącą uznaje się
wartość niższą.
4. Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez
Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny – cena – suma ogółem brutto – 100%.
5. W przypadku, gdy oferta nie będzie w pełni jasna dla Zamawiającego może on się zwrócić do
Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.
6. O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację
przedmiotu zamówienia, wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni
drogą elektroniczną.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej
zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego.
Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
1. Oferent dołączy do oferty oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania;
2. Oferta oraz oświadczenie powinno zostać podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e do
reprezentacji Oferenta.
3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert. Dopuszczalna jest również kserokopia potwierdzona
za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 45 dni od daty złożenia oferty.
5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
6. Pracownikiem upoważnionym ze strony Zamawiającego do kontaktu z Oferentami jest
Pan Łukasz Madej (32/294-80-40 wew. 24).
7. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: Przedsiębiorstwo Usługowe
„HARISPAL” Paulina Szilistowska, Ul. Braci Mieroszewskich 122B; Sosnowiec lub mailowo na
adres: [email protected].
8. Termin składania ofert upływa w dniu 03.02.2012r. o godzinie 13.30. Termin ten uważa się za
zachowany w przypadku złożenia w siedzibie Zamawiającego/doręczenia drogą elektroniczną
kompletnej dokumentacji oferty najpóźniej w dniu i o godzinie, o której upływa w/w termin.
Załącznik nr 1
.............................................
miejscowość i data
.……………………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….
Oznaczenie Oferenta
/nazwa siedziba i adres, ewentualnie czytelna pieczątka/
Oświadczam (-y), iż zadanie opisane w zapytaniu ofertowym nr …………………………………….
Przedsiębiorstwa Usługowego „HARISPAL” Paulina Szilistowska z dnia ……./……./…………..
wykonam (-y) na warunkach zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania i zgodnie z
przedstawionym wzorem umowy przy zastosowaniu przedstawionych poniżej warunków
cenowych:
LP
Przedmiot oferty
Ilość
Całkowita
Podatek
Całkowita
.
kompletów
wartość
VAT
wartość
zlecenia
(zł)
zlecenia brutto
netto
(zł)
(zł)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dostawa materiałów do ćwiczeńbadania wizualne
Dostawa materiałów do ćwiczeńbadania penetracyjne
Dostawa materiałów do ćwiczeńbadania magnetyczno-proszkowe
Dostawa próbek na egzaminy
VT1 i VT2
PT1 i PT2
MT1 i MT2
2
1
1
2
1
1
OGÓŁEM CENA BRUTTO:……………………………….zł
…………………………………………………………………………………………………………………………
(słownie: ogółem cena brutto)
Oświadczamy, iż akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania
ofertowego.
.……………………………….
Pieczęć firmowa i podpis osoby
upoważnionej do reprezentacji Oferenta
Załącznik nr 2
.............................................
miejscowość i data
………………………………………
pełna nazwa Oferenta
………………………………………………………………………
adres Oferenta
………………………………………………………………………
NIP Oferenta
……………………………………………………………………..
imię i nazwisko osoby reprezentującej Oferenta
OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM
Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Oferent nie jest powiązany osobowo ani
kapitałowo z Beneficjentem projektu – Przedsiębiorstwem Usługowym „HARISPAL” Paulina
Szilistowska, 41-219 Sosnowiec, ul. Braci Mieroszewskich 122B, NIP 644-306-88-04.
Nie istnieją powiązania między Oferentem lub osobami upoważnionymi do jego reprezentowania
a Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub
osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
a) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
..................................
podpis Oferenta
Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ……
na przeprowadzenie rekrutacji i selekcji uczestników szkoleń
zawarta dnia ………………………. r. w Sosnowcu między:
Pauliną Szilistowską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Usługowe
HARISPAL Paulina Szilistowska, ul. Braci Mieroszewskich 122 b, 41-219 Sosnowiec, wpisaną do
ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Sosnowca pod nr 52603,
NIP: 6443068804, zwaną dalej „Zleceniodawcą”,
a
…………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Zleceniobiorcą”
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest dostawa materiału do ćwiczeń i egzaminów dla szkoleń badań nieniszczących
w ramach projektu „Badania nieniszczące- sposób na innowacyjność”.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
1. Przygotowanie złączy spawanych na poszczególne szkolenia badań nieniszczących.
2. Przygotowania próbek na egzaminy zewnętrzne.
3. Terminowa dostawa przedmiotu zamówienia tzn. Zleceniodawca zastrzega iż materiały do
ćwiczeń i egzaminów powinny być dostarczone najpóźniej tydzień przed szkoleniem.
– zgodnie z Ofertą Zleceniobiorcy z dnia ………………….. (dalej: Oferta) wybrana przez Zleceniodawcę
w postępowaniu o udzielenie zamówienia dla realizowanych przez Zleceniodawcę kursów
szkoleniowych
w
ramach
projektu:
„Badania
nieniszczące-
sposób
na
innowacyjność”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowanego w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania
8.1.1 wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw (dalej: Projekt).
§2
Zobowiązania Zleceniobiorcy
1.
Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do:
a)
należytej i terminowej realizacji niniejszej Umowy, z zachowaniem obowiązujących w tym
zakresie przepisów prawa oraz z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej
przez niego działalności,
b)
niezwłocznego informowania Zleceniodawcę o wszelkich problemach związanych
z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności o wszelkich zdarzeniach czy
okolicznościach mogących skutkować niewykonaniem lub opóźnionym wykonaniem usług
koniecznych do pomyślnego i terminowego zrealizowania szkolenia.
2.
Zważywszy, iż realizacja szkoleń i egzaminów odbywa się w ramach Projektu, o którym mowa
w § 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych
z realizacją niniejszej umowy przez okres 10 lat licząc od daty jej zakończenia oraz umożliwienia
Zleceniodawcy oraz podmiotom nadzorującym realizację Projektu (w szczególności Instytucji
Wdrażającej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz zewnętrznym audytorom)
przeprowadzenie kontroli realizacji Umowy oraz udostępnienia im do wglądu dokumentów
związanych z realizowanym Projektem (niniejszą Umową), w tym dokumentów finansowych,
przez cały okres ich przechowywania wskazany wyżej zgodnie z par. 17 Wzoru Umowy
o Dofinansowanie Projektu w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§ 17.
Monitoring i Kontrola
1.
W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy
Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów
wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia
31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,
z zastrzeżeniem ust. 5, oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej
II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
3. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub
zaprzestania przez Beneficjenta działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent
zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośrednicząca II stopnia)
o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest
wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa
w ust.2.
4. W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Instytucja
Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta przed
upływem terminu określonego w ust. 2 i 5.
5. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje
sięprzechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność
i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.
§3
Zobowiązania Zleceniodawcy
1. Zleceniodawca
upoważnia
Zleceniobiorcę
do
przetwarzania
danych
osobowych
osób
przystępujących do egzaminów w celu realizacji jego zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie,
w tym w celu ustalenia czy osoby, które stawiły się na egzamin, ukończyły szkolenie, o którym mowa
w § 1 umowy, są upoważnione do przystąpienia do niego, a także na potrzeby monitoringu, kontroli
i ewaluacji Projektu, o którym mowa w § 1 umowy, oraz dokumentacji egzaminów i wystawienia
imiennych certyfikatów potwierdzających ich pozytywny wynik zgodnie z par. 21 Wzoru
o Dofinansowanie Projektu w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
Ochrona danych osobowych
§ 21
1. Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach
realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą
i Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) z dnia 4 lipca 2008r.,
nr KL/Śl-WUP/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II Stopnia) powierza Beneficjentowi
przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej, na warunkach
opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę
na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne
z brakiem
możliwości
udzielenia
wsparcia
w
ramach
Programu.
Wzór
oświadczenia
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do umowy.
Oświadczenia przechowuje Beneficjent w swojej siedzibie.
3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Beneficjenta wyłącznie w celu udzielenia
wsparcia,realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu
w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy.
4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent przestrzega zasad wskazanych w niniejszym
paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny
odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
(Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
5. Beneficjent nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6. Beneficjent, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie
informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w systemie informatycznym Podsystem
Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Instytucja Wdrażająca (Instytucja
Pośrednicząca II Stopnia) przekazuje Beneficjentowi.
7. W stosunkach pomiędzy Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia)
a Beneficjentem, w tym w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką
odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Instytucji Wdrażającej (Instytucji
Pośredniczącej II Stopnia), za szkody wynikające z wykorzystania przez Beneficjenta systemu
informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007,
a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania
Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Beneficjent.
8. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II Stopnia) w imieniu Instytucji Zarządzającej
umocowuje Beneficjenta do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym
zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, w tym w szczególności realizującym
badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z kontrolą, monitoringiem
i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu, jedynie wyjątkowo, pod warunkiem uzyskania
pisemnej
zgody
Instytucji
Wdrażającej
(Instytucji
Pośredniczącej
II
Stopnia)
i pod warunkiem, że Beneficjent zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych
osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym
z postanowieniami niniejszego paragrafu.
9. Beneficjent przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające
zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4.
10. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta oraz
pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 8, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania
danych osobowych.
11. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 10 są ważne do dnia odwołania, nie później
jednakniż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia
upoważnionego pracownika.
umocowuje Beneficjenta do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do
przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Beneficjent w swojej siedzibie; wzór
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do
przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 7 i 8 do umowy.
umocowuje Beneficjenta do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 8, do
wydawania oraz odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Beneficjentów w tym zakresie.
14. Beneficjent prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
w związku z wykonywaniem umowy.
15. Beneficjent jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez
pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych
w poufności.
16. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) o: 1)
wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych
prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
17. Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej
II Stopnia) lub Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych
osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania
informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących
ochrony danych osobowych.
18. Beneficjent umożliwi Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji
Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane
powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4, oraz z niniejszą umową
przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli
powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed
rozpoczęciem kontroli. 19. W przypadku powzięcia przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję
Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez
Beneficjenta zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Beneficjent umożliwi
Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Zarządzającej lub podmiotom
przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 18. 20.
Kontrolerzy Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Zarządzającej, lub
podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy Beneficjenta, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia,
w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz
pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych
osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny
zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników
w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek
z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do
przetwarzania danych osobowych.
21. Beneficjent jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości
zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli
przeprowadzonych przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję
Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do
kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
22. Przepisy ust. 2-21 stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych przez Partnerów
projektu z wyłączeniem Partnerów ponadnarodowych.
Niniejsze upoważnienie obejmuje umocowanie do wydawania osobom, za pomocą których
Zleceniobiorca realizuje niniejszą umowę, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych
osób przystępujących do egzaminu.
§5
Wynagrodzenie Zleceniobiorcy
1.
Z tytułu realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:
…………………………..zł
(……………………………………………………………………………………………………
złotych
brutto za dostawę materiałów do ćwiczeń- badania wizualne.
2.
…………………………..zł
(……………………………………………………………………………………………………
złotych
brutto za dostawę materiałów do ćwiczeń- badania penetracyjne.
3.
…………………………..zł
(……………………………………………………………………………………………………
złotych
brutto za dostawę materiałów do ćwiczeń- badania magnetyczno proszkowe.
4.
…………………………..zł
(……………………………………………………………………………………………………
złotych
brutto za dostawę próbek na egzaminy VT1 i VT2.
5.
…………………………..zł
(……………………………………………………………………………………………………
złotych
brutto za dostawę próbek na egzaminy PT1 i PT2.
6.
…………………………..zł
(……………………………………………………………………………………………………
złotych
brutto za dostawę próbek na egzaminy MT1 i MT2.
Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę
przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia
rachunku bankowego Zleceniodawcy
2.
Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, obejmuje wszystkie świadczenia
Zleceniodawcy przewidziane niniejszą umową.
§6
Kary umowne
1.
W przypadku opóźnienia Zleceniobiorcy w wykonaniu postanowień niniejszej Umowy,
Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty Zleceniodawcy następujących kar umownych:
a) za opóźnienie w wydaniu certyfikatu w stosunku do terminu wynikającego z § 4 ust. 4 Umowy
wynosi 0,2 % wynagrodzenia Zleceniobiorcy za każdy dzień opóźnienia.
2.
W przypadku gdy szkoda Zleceniodawcy przekracza wartość zastrzeżonych kar umownych,
może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§7
Postanowienia końcowe
1.
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia ……………….. r. do dnia ……………….. r.
2.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3.
Wszelkie ewentualne zmiany treści niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w
formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym wartość udzielonego zamówienia może
wzrosnąć o maksimum 50%, w przypadku zgłoszenia się dodatkowych osób na szkolenie
zawodowe i zmiana taka nie wymaga aneksu do nin. Umowy.
4.
Wszelkie ewentualne spory między Stronami będą rozwiązywane polubownie, a gdy to okaże się
niemożliwe sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zleceniodawcy.
5.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.
___________________
___________________
Zleceniodawca
Zleceniobiorca
(Ad. Wykonawcy)
załączniki:
- aktualne zaświadczenie Wykonawcy z ZUS o niezaleganiu z zapłatą składek;
- aktualne zaświadczenie Wykonawcy z US o niezaleganiu z zapłatą podatku;
- Odpis Wykonawcy z KRS/ewidencji działalności gospodarczej;
- Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON;
- Zaświadczenie Wykonawcy, że jest on zarejestrowany jako podatnik VAT czynny

Sosnowiec, 20.01.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE EFS

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 do SIWZ

Badania przemysłowe i prace rozwojowe w zakresie innowacyjnych

Zal-5 - pk.wolomin.pl

załącznik do zamówienia na malowanie ścian

załącznik do zamówienia naprzenośnik łańcuchowy

zamowienie prace budowlane

Kraków, 17.11.2010 r. Szanowni Państwo, Związek

Tokarka konwencjonalna typ 1