Wystąpienie pokontrolne - Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Łódź, dnia
kwietnia 2007 roku.
Wojewoda Łódzki
ON.III.0934/5/07
Pan
Włodzimierz Frankowski
Wójt Gminy Góra Św. Małgorzaty
Wystąpienie pokontrolne
Na podstawie art.88 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie
gminnym (jedn. tekst Dz.U.01.142.1591 ze zm.) oraz §3 pkt 1 i §9 Regulaminu
Kontroli przeprowadzanych przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
przeprowadzona została przez pracowników Wydziału Organizacji, Nadzoru i
Kontroli kontrola doraźna w zakresie terminowości złożenia przez radnych
oświadczeń majątkowych i oświadczeń o działalności gospodarczej małżonka
oraz zawartych przez małżonka umowach cywilno-prawnych.
W związku z kontrolą, której wyniki przedstawione zostały w protokole
kontroli podpisanym w dniu 23 marca 2007 roku, na podstawie §23 Regulaminu
Kontroli przeprowadzanych przez Łódzki Urząd Wojewódzki przekazuję
niniejsze wystąpienie pokontrolne, zawierające ocenę kontrolowanej
działalności.
90-926 ŁÓDŹ, ul. Piotrkowska 104
tel. (+48 42) 664 10 00, fax (+48 42) 664 10 40
Jak już wcześniej wskazano w protokole, kontrolującym przedstawione
zostały nie potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie oświadczeń
majątkowych 11 radnych oraz nie potwierdzone za zgodność z oryginałem
kserokopie (z oryginalnymi podpisami na stronie 5) oświadczeń majątkowych 3
radnych oraz oryginały dodatkowych oświadczeń. Podinspektor Agata
Dudkiewicz prowadząca ewidencję oraz przyjmująca od radnych oświadczenia
wyjaśniła, iż radni składali oświadczenia w oryginale lecz zostały one wysłane
do Urzędu Skarbowego (pismo z dnia 22 grudnia 2006 roku Or:1032/7/2006).
Ponadto Pan Michał Czekalski - Sekretarz Gminy złożył następujące
oświadczenie w tym zakresie: „(...) wszyscy radni przekazywali oświadczenia
majątkowe i dodatkowe oświadczenia osobiście na ręce Podinspektor Agaty
Dudkiewicz. Przed wysłaniem oświadczeń majątkowych do Urzędu
Skarbowego wykonane zostały ich kserokopie, które pozostały w Urzędzie
Gminy.”
Natomiast w myśl przepisu art.24h ust.3 ww. ustawy o samorządzie
gminnym radny składa oświadczenie majątkowe przewodniczącemu rady
gminy, zaś wójt – wojewodzie, w dwóch egzemplarzach.
Z §6 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków
międzygminnych stanowiącej zał. do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z
dnia 22 grudnia 1999 roku (Dz.U.99.112.1319) wynika, iż na każdej
wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym
lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania
- na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania i
wchodzący numer ewidencyjny z rejestru kancelaryjnego.
Umieszczony zaś na oświadczeniach stempel potwierdzający datę wpływu
dokumentu do Urzędu Gminy Góra Św. Małgorzaty nie został opatrzony
pozycją zarejestrowania w „Ewidencji oświadczeń majątkowych i PiTów
przyjmowanych przez Przewodniczącego Rady Gminy”.
W dwóch przypadkach na egzemplarzu oświadczenia nie naniesiono stempla z
datą wpływu. Zdarzyło się również, iż data wpływu naniesiona na oświadczeniu
jest niezgodna z datą jego wpływu umieszczoną w „Ewidencji ...”
Należy również nadmienić, iż kserokopie dokumentów winny być
potwierdzane za zgodność z oryginałem oraz opatrzone datą wpływu i pieczątką
osoby przyjmującej. Niepotwierdzona za zgodność kserokopia, nie stanowi
bowiem, w ocenie kontrolujących, wiarygodnego dokumentu.
W związku z przedstawionymi uwagami proszę Pana Wójta o
spowodowanie przestrzegania, przez podległe Panu Wójtowi służby,
stosownych przepisów ustawy o samorządzie gminnym oraz Instrukcji
kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych.
Jednocześnie oczekuję w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego
wystąpienia pokontrolnego informacji o sposobie wykonania powyższych uwag,
bądź o podjętych działaniach mających na celu eliminację stwierdzonych w toku
kontroli uchybień.
Wojewoda Łódzki
Helena Pietraszkiewicz