Ogłoszenie - Muzeum Pomorza Środkowego

MPŚ.23.230.X-4/2/2011
Kluki, 2011-05- 30
OGŁOSZENIE W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p.zm.)
określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy : MPŚ.23.230.X-4/2/2011.
1.Nazwa zadania.: Usługa serwisowa czterech central pomp ciepła i urządzeń grzewczych
oraz dwóch klimatyzatorów w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku,
oddział:Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach
2.W związku z planowanym zakupem usługi Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku,
ul.Dominikańska 5-9 zaprasza do składania oferty cenowej w następującym zakresie:
Usługa serwisowa pomp ciepła i urządzeń grzewczych wykonywana w naszym oddziale
Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach Usługa obejmowałaby stały nadzór nad urządzeniami ,
regularne przeglądy oraz usuwanie usterek i wykonywanie napraw.
3.Przedmiotem niniejszego zapytania jest:
1.Usługa serwisowania czterech central pomp ciepła i urządzeń grzewczych oraz dwóch
klimatyzatorów znajdujących się w następujących kompleksach budynków:
1.1..Kompleks: budynek administracyjny +budynek gospodarczy:
Pompa ciepła Dimpleks powietrze-woda: LA 28 AS- 1 szt
System grzewczy wspomagany jest kotłem olejowym Typ:Buderus G-205
2.Budynek wystawienniczy:
Pompa ciepła Dimplex LI 16 TEL – 1 szt
3.Kompleks: Dom Rękodzieła Ludowego(budynek szkoły)
3.1.Pompa ciepła Dimplex powietrze-woda: LA 28 AS – 2 szt
3.2.Klimatyzatory Dospel(kuchnia + toalety – budynki wolnostojące) – 2 szt
4.Kompleks: karczma „U Dargoscha”
Pompa ciepła Dimplex powietrze woda: LA 28 AS – 2 szt .
W kotlowni zainstalowany został bufor c.w.u. natomiast w obiekcie wykonano wentylację
zaplecza kuchennego oraz sali jadalnej z odzyskiem ciepła (rekuperatorem).
Przeglądy winny obejmować następujące prace serwisowe:
1.Pomiary pracy pomp ciepła, sprawności elektrycznej, regulację i pomiar ciśnienia czynnika
chłodniczego oraz testy szczelności instalacji chłodniczej .
2.Czyszczenie urządzeń grzewczych: czyszczenie parowników i skraplaczy.
3.Czyszczenie filtrów
Przeglądy okresowe winny odbywać się co najmniej 4 razy w roku . Ostatni przegląd należy
wykonać co najmniej na 7 dni przed zakończeniem umowy.
4. Naprawy i interwencje doraźne w przypadku stwierdzenia nieprawidłowej pracy urządzeń .
4.1. Pożądany czas reakcji:
- w ciągu 48 g w przypadku awarii nie zagrażającej prawidłowemu funkcjonowaniu systemu
grzewczego.
- w ciągu 24 h w przypadku awarii zagrażającej prawidłowemu funkcjonowaniu systemu
grzewczego.
5.Prowadzenie historii serwisowej urządzeń.
5.1 Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy całą dokumentację
techniczną serwisowanych urządzeń objętych umową a zwłaszcza schematów instalacji,
zestawienie dokonanych w okresie eksploatacji przeglądów serwisowych, napraw i wymian
części lub podzespołów.
4. Wspólny Słownik Zamówień:
50531100-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych
50721000-5 Obsługa instalacji grzewczych
71315410-6 Kontrola systemu wentylacji
5.Termin wykonania zamówienia:
2011-06-15 – 2013-06-14
Celem prawidłowego przygotowania oferty można dokonać oględzin urządzeń kotłowni w
dniach pracy muzeum t.j. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00
6.Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia a w
szczególności:
6.1.Cena za przegląd okresowy i serwis w okresie 24 miesięcy. W cenie należy uwzględnić
dojazd do miejsca wykonania usługi. Cena za usługę winna obejmować co najmniej 8
kwartalnych przeglądów i serwisów.
6.2.Koszt dojazdu serwisu w przypadku napraw i interwencji doraźnych - cena zł/km
6.3.Naprawy i interwencje doraźne – cena za 1 roboczogodzinę
6.3.1.Cena za dojazd w przypadku napraw i interwencji doraźnych oraz cena za 1
roboczogodzinę może być weryfikowana corocznie nie więcej niż o wskaźnik inflacji
ogłoszony przez Prezesa GUS za poprzedni rok. Zmiana może być dokonana raz w roku, od
drugiego roku obowiązywania umowy. O podwyższeniu ceny Wykonawca niezwłocznie
powiadomi pisemnie Zamawiającego.
6.3.2.Wartość materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do serwisowania i napraw należy
przed instalacją każdorazowo przedstawić i uzgodnić z działem administracyjnym MPŚ w
Słupsku oddział:Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach,
Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem
cenowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która
przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego
nie przysługują środki odwoławcze.
7.Opis warunków jakie spełniać musi wykonawca:
Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć:
7.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu .
7.2. Na poświadczenie spełnienia warunków należy wraz z oświadczeniem złożyć:
· aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
· uprawnienia serwisowe do obsługi pomp ciepła wydane przez producenta pomp
· uprawnienia energetyczne i ciepłownicze uprawniające do eksploatacji pomp ciepła.
· wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówieniu
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania
oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Cena za przegląd okresowy i serwis:
waga: 80 %
2. Cena za 1 km
waga: 10 %
3. Cena za 1 rh
waga: 10%
9.Miejsce i termin składania ofert:
9.1.Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z nazwą oraz adresem Wykonawcy,
opisane :
Oferta na: Usługa serwisowa czterech central pomp ciepła i urządzeń grzewczych oraz
dwóch klimatyzatorów w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku,
oddział:Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach
9.2.Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu – w oryginale
9.3.Termin składania ofert: 2011-06-07 do godz. 13:00
9.4.Miejsce składania ofert: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul.Dominikańska 5-9,
pokój nr 7 – sekretariat
9.5. Miejsce otwarcia ofert: Młyn Zamkowy- Kierownik Muzeum Wsi Słowińskiej w
Klukach; 2011-06-07 godz.13:30
9.2.Oferty można również przesłać do Zamawiającego na następujący nr faksu 59/842 65 18
lub pocztą elektroniczną na adres : [email protected]. Przesłane oferty faksem lub
e-mailem należy niezwłocznie dostarczyć w wersji oryginalnej.
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:
Henryk Soja – kierownik MWS Kluki tel. 59/842 40 81
Teresa Dwulit - specjalista d.s. administracyjno-technicznych MPŚ/O MWS Kluki
tel.59/846 30 20
fax.: 59/832 66 00 codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 -14:00
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1.Formularz ofertowy – zał.nr 1
2.Formularz cenowy – zał.nr 2
3.Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- zał.nr 3,4,5
4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia –zał.6
Dyrektor MPŚ w Słupsku
Mieczysław Jaroszewicz