Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół
Zawodowych Nr 1 w Krakowie
Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie:
1. Ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ( tekst
jednolity( Dz. U z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późn. zm.)
2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej
z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie
zatrudnienia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na Zakładowy
Fundusz Świadczeń socjalnych ( Dz. U z 1994 r. Nr 43 poz. 168 ze zm.
3. Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( tj. Dz. U z 2001 Nr 79 poz. 85 z
późn. zm.
4. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela ( tj. Dz. U z 2006 r. Nt 97 poz. 674 z
późn. zm. )
§ 2.
1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej regulaminem
określa :
a. zasady naliczania, podział i warunki przyznawania Świadczeń z Funduszu
Socjalnego,
b. osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń pomocy socjalnej i
mieszkaniowej oraz cele, na które przeznacza się środki funduszu.
2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
a. Fundusz- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w ZSZ Nr 1
na podstawie ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych
b. ZSZ Nr 1 – Zespół Szkół Zawodowych nr 1 im. Ks. Kardynała Adama
Stefana Sapiehy w Krakowie reprezentowany przez dyrektora
c. Główny księgowy – Główny księgowy ZSZ Nr 1
d. Dyrektor – Dyrektor ZSZ Nr 1
e. Emeryci i renciści - byli pracownicy ZSZ Nr 1 posiadający aktualny status
emeryta lub rencisty
z tyt. niezdolności do pracy oraz nauczycieli
pobierających świadczenie kompensacyjne dla których ZSZ Nr 1 był ostatnim
miejscem zatrudnienia
f. Komisja Socjalna - zespół uprawniony do przyznawania świadczeń z
Funduszu podejmujący decyzję w trybie uzgodnienia
2
Zasady tworzenia Funduszu i administrowanie jego środkami
§3
1. Fundusz socjalny tworzy się z corocznego odpisu podstawowego
(obowiązkowego), naliczanego w stosunku do przeciętnej planowanej w
danym roku kalendarzowym liczby osób zatrudnionych w ZSZ Nr 1,
skorygowanej na koniec roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych .
2. Wysokość odpisu podstawowego o którym mowa w ust. 1 wynosi na 1
zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce
narodowej ( z roku poprzedniego lub z drugiego półrocza roku poprzedniego
jeśli jest wyższe) ogłaszanego corocznie przez Prezesa GUS w Dzienniku
Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”
3. Wysokość odpisu na 1 zatrudnionego pracownika pedagogicznego wynosi
110 % kwoty bazowej , o której mowa w art. 30 ust 3 Karty Nauczyciela
4. Odpis na fundusz dla emerytów i rencistów – byłych nauczycieli wynosi 5%
pobieranych przez nich emerytur, rent oraz nauczycielskich świadczeń
kompensacyjnych
5. Wysokość odpisu może być zwiększona o 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego, o którym mowa w ust.2 na:
a) każdą osobę zatrudnioną w stosunku do której orzeczono znaczny lub
umiarkowany stopień niepełnosprawności ( bez przeliczenia na etaty)
b) każdego emeryta i rencistę byłego pracownika administracji lub obsługi
§ 4.
1. W terminie do dnia 30 listopada każdego roku pracownik ds. kadr powiadamia
gł. księgowego o:
a) planowanej przeciętnej liczbie osób zatrudnionych na następny rok
ustalonej zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu naliczenia
odpisu na Fundusz,
b) liczbę osób zatrudnionych w stosunku, do których orzeczono znaczny
lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
c) liczbę emerytów i rencistów – byłych pracowników ZSZ nr 1,
d) skorygowanej, faktycznej liczbie osób zatrudnionych w roku
bieżącym.
2. Naliczenia corocznego odpisu na fundusz zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami dokonuje gł. księgowy.
3. Równowartość pieniężna dokonanych odpisów na fundusz na dany rok
przekazywana jest na rachunek bankowy funduszu w wysokości, terminach i
na warunkach określonych w przepisach.
Za przestrzeganie terminów odpowiada gł. księgowy.
3
§5
Niezależnie od odpisów o których mowa w § 4 Fundusz może być zwiększony
o:
1. wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych
korzystających z działalności socjalnej
2. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
3. odsetki od środków Funduszu,
4. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
5. inne środki określone w odrębnych przepisach
§6
1. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki finansowe nie wykorzystane w danym roku przechodzą na rok
następny.
3. Dyrektor administruje Funduszem, zapewnia
techniczno-organizacyjną
obsługę funkcjonowania Funduszu oraz zatwierdza decyzje podjęte przez
Komisję Socjalną.
§7
1. Komisja Socjalna wydaje decyzje w sprawie przyznania świadczeń
w
oparciu o Regulamin Funduszu, kierując się zasadami bezstronności,
gospodarności oraz sprawiedliwości.
2. Komisja socjalna podejmuje decyzje w trybie uzgodnienia stron (większością
głosów)
3. Decyzje Komisji Socjalnej zatwierdzone przez Dyrektora są ostateczne.
4. Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do przestrzegania przepisów
ustawy o ochronie danych osobowych.
5. W skład Komisji Socjalnej wchodzą:
a. Dyrektor lub upoważniony przez niego przedstawiciel
b. po jednym przedstawicielu związku zawodowego działającego w zakładzie
pracy
6. W przypadkach wyjątkowych – zdarzenia losowe – wnioski rozpatrywane są
w trybie pilnym.
7. W czasie posiedzenia rozpatrywane są wnioski złożone na 7 dni roboczych
przed terminem posiedzenia Komisji Socjalnej.
8. Wnioski złożone po ostatnim posiedzeniu w danym roku rozpatrywane będą
w na pierwszym posiedzeniu roku następnego.
9. Do zadań Komisji Socjalnej należy:
a) opracowywanie projektu wykorzystania środków Funduszu na dany rok
kalendarzowy
b) rozpatrywanie i opiniowanie wniosków o udzielenie pomocy socjalnej i
mieszkaniowej, przygotowywanie wniosków dot. zmian w regulaminie,
c) sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń,
4
d) przedkładanie dyrektorowi ZSZ Nr 1 do zatwierdzenia decyzji o
przyznanie świadczeń socjalnych.
§8
Za bieżącą ewidencję przyznanych świadczeń odpowiedzialny jest pracownik kadr
lub inny pracownik wskazany przez dyrektora ZSZ nr 1
Do obowiązków pracownika należy:
a. prowadzenie indywidualnych kart świadczeń socjalnych
b. wydawanie, przyjmowanie i rejestrowanie wpływających wniosków o
świadczenia oraz dokonywanie wpisów o sposobie załatwienia sprawy;
obowiązkiem pracownika jest sprawdzenie kompletności dokumentów.
Dokumentów nie spełniających wymogów Regulaminu nie przyjmuje się.
c. przygotowanie dokumentów dla Zespołu Socjalnego przed jego posiedzeniem,
d. przygotowanie i przekazanie gł. księgowemu kompletnych dokumentów celem
realizacji decyzji dyrektora.
Osoby uprawnione do korzystania z funduszu
§9
Do korzystania z funduszu uprawnione są następujące osoby:
1. pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę bez względu na wymiar czasu pracy,
rodzaj umowy o pracę i staż pracy, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na
urlopach bezpłatnych, innych niż urlopy wychowawcze
2. emeryci i renciści w okresie pobierania renty z tyt. niezdolności do pracy byli pracownicy
ZSZ Nr 1
3. członkowie rodzin wymienionych w punktach od 1 do 3 tj.
a) pozostające na utrzymaniu dzieci własne, dzieci przysposobione, oraz przyjęte na
wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole
do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 22 roku życia ( naukę
dzieci do 22 roku życia należy udokumentować odpowiednim zaświadczeniem lub
kserokopią aktualnej legitymacji szkolnej lub studenckiej)
b) współmałżonek, w przypadku rozdzielczości majątkowej nie ujmuje się dochodów
współmałżonka ani nie liczy się go do ilości członków rodziny,
c) w przypadku osób prowadzących samotnie gospodarstwo dochód dzieli się przez 1,5
d) osoby wymienione w p-kcie 3 a, w stosunku do których orzeczono znaczny lub
umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez względu na wiek
Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych
§ 10
1. Świadczenia z Funduszu przyznawane są osobom uprawnionym na ich pisemny
wniosek(wzór: Załącznik Nr 2).
2. Udzielane świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego. Oznacza to, ze
w przypadku odmowy przyznania świadczenia lub przyznania świadczenia w niższej
5
wysokości, od maksymalnych określonych w Tabelach dofinansowania, osoba
uprawniona nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń.
3. Przyznanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od środków
finansowych zgromadzonych na koncie Funduszu.
4. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenie socjalne w pierwszej kolejności
będą uwzględniane priorytety określone w regulaminie oraz wnioski osób, które nie
korzystały z Funduszu w roku poprzednim, względnie kolejność wpływu wniosku.
5. Przyznanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia
się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania
z pomocy Funduszu, a w szczególności osobom, które:
a) dotknięte zostały indywidualnymi zdarzeniami losowymi,
długotrwałą chorobą, śmiercią najbliższego członka rodziny,
b) znajdują się w trudnej sytuacji materialnej,
c) samotnie wychowują dzieci,
d) wychowują dzieci, które ze względu na stan zdrowia
wymagają specjalnej opieki i leczenia.
6. Oceny sytuacji rodzinnej i materialnej dokonuje Komisja Socjalna biorąc pod uwagę
średnią wysokość wszystkich dochodów przypadających na jednego członka rodziny.
7. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z świadczeń
finansowanych z Funduszu powinny złożyć informację o sytuacji życiowej, rodzinnej
i materialnej (wzór: Załącznik nr 1) wraz z kserokopią rozliczenia PIT za rok
poprzedzający, w którym składana jest informacja.
8. Osoba, która podała we wniosku ( wzór: Załącznik Nr 2) nieprawdziwe dane,
przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na
cele niezgodne z jego przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie
nieuprawnionej jest zobowiązana do całkowitego zwrotu środków wydatkowanych z
Funduszu na to świadczenie.
Przeznaczenie środków Funduszu, pomoc socjalna i mieszkaniowa:
§ 11
Dofinansowanie do wypoczynku i rekreacji:
a) dofinansowanie do wczasów zakupionych we własnym
zakresie przez osoby uprawnione do świadczeń,
b) dofinansowanie do wypoczynku osób uprawnionych
organizowanego we własnym zakresie ( tzw. „wczasy pod
gruszą” wnioski należy składać do 10 czerwca)
c) dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci organizowanego
we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”
d) dofinansowanie do wypoczynku krajowego, zagranicznego
dzieci i młodzieży zakupionego przez osoby uprawnione
indywidualnie, w formie koloni, obozów, zimowisk, zielone
szkoły
e) działalność kulturalno oświatową w postaci zorganizowanych
wyjść dla grup nie mniejszych niż 10 osób na imprezy
artystyczne, kulturalne, rozrywkowe, do kina i teatru, ( 1 x na
2 miesiące)
f) świadczenia urlopowe dla nauczycieli
Pomoc finansowa na cele socjalne :
6
a) zapomogi losowe
należy przedłożyć dokumenty potwierdzające zaistnienie sytuacji
stanowiącej podstawę do wypłaty świadczenia np. długotrwała, ciężka,
przewlekła choroba - faktury potwierdzające zakup kosztownych
leków, w przypadku zgonu członka rodziny - akt zgonu (nie później
niż 3 m-ce od zdarzenia), zdarzenie losowe takie jak pożar, powódź,
huragan, kradzież na osobie lub po włamaniu – zaświadczenie
odpowiedniego organu, umorzenie postępowania, oświadczenie
świadka , kopia protokołu
b) wysokość udzielonych zapomóg losowych wynika z sytuacji życiowej,
finansowej i losowej zainteresowanego pracownika w ramach
posiadanych środków oraz w oparciu o tabelę ustaloną Zarządzeniem
Dyrektora na podstawie wniosku Komisji Socjalnej z tym, że zakłada
się możliwość przyznania świadczenia socjalnego w wysokości innej
od wykazanej w tabeli w określonej sytuacji życiowej, rodzinnej i
materialnej osoby uprawnionej – konkretna sytuacja w jakiej znalazł
się pracownik, który ma poważny problem życiowy, rodzinny może
decydować o przyznaniu świadczenia i jego wysokości , mimo że
sytuacja materialna tego pracownika jest lepsza od pozostałych
pracowników.
c ) pomoc w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie Świąt
Bożego Narodzenia w formie świadczeń finansowych dla pracowników
oraz emerytów w ramach limitu wyznaczonego w planie rocznym –
wysokość dofinansowania ustalana jest Zarządzeniem Dyrektora na
podstawie wniosku Komisji Socjalnej
§ 12
Osoba uprawniona może otrzymać dofinansowanie :
a. 1 raz w roku kalendarzowym do wybranego przez siebie świadczenia
spośród wymienionych w § 11 a-b ( wypoczynek)
b. 1 raz w roku kalendarzowym spośród wymienionych w § 11 c -d
( wypoczynek dzieci)
c. 1 x na 2 miesiące doświadczeń wymienionych w § 11 pkt e
( działalność kulturalno oświatowa )
§ 13
Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe:
1. Pomoc na cele mieszkaniowe ma formę zwrotnej pożyczki mieszkaniowej
na zakup bądź remont, modernizację mieszkania lub domu.
2. środki funduszu mogą być wydatkowane na pożyczki przeznaczone na
 uzupełnienie wkładu mieszkaniowego
 uzupełnienie wkładu na budowę domu jednorodzinnego
 wykup mieszkania lub domu jednorodzinnego
 remont,
modernizację
mieszkania
lub
domu
jednorodzinnego
7
3.
W przypadku zakupu mieszkania lub domu jednorodzinnego, uzupełnienie wkładu
mieszkaniowego, budowę domu jednorodzinnego- dla pracowników zatrudnionych na
czas nieokreślony, do wniosku należy dołączyć
a. w przypadku uzupełnienia wkładu mieszkaniowego lub wkładu na budowę
domu jednorodzinnego:
 zaświadczenie o wysokości wymaganego wkładu lub decyzji
budowlanej
b. w przypadku pożyczki na wykup mieszkania lub domu jednorodzinnego:
 umowa kupna
c. w przypadku pożyczki na remont, modernizację mieszkania lub domu
jednorodzinnego:
 dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości
4. Pożyczki § 12 pkt 1 i 2 udziela się na podstawie umowy zawartej z pożyczkobiorcą
w której określa się wysokość i okres spłaty, ilość i wysokość rat , formy
zabezpieczenia
5. Przyznanie pożyczki wymaga poręczenia dwóch żyrantów mających stały dochód
6. Okres spłaty pożyczki wynosi:
 3 lata – wymienionych w § 13 pkt 1
 5 lat - wymienionych w § 13 pkt 2
7. Maksymalna kwota udzielonych pożyczek zostanie określona przez Komisje Socjalną
w formie załącznika do regulaminu z tym, że maksymalna kwota przyznanej pożyczki
dla emeryta nie może być większa niż 5000.- zł
8. Oprocentowanie pożyczki wynosi 1% w stosunku rocznym od niespłaconego
zadłużenia
9. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę, lub wygaśnięcia umowy o
pracę pożyczka pozostała do spłaty podlega natychmiastowej wymagalności lub
zgody żyrantów na indywidualną spłatę pożyczki na konto szkoły
10. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty
obciąża żyrantów
11. Kolejną pożyczkę można przyznać po spłaceniu poprzedniej w całości z tym, że
spłacającym nierzetelnie, dopiero po 3 latach od daty spłaty
12. Umorzenie - w części lub w całości- niespłaconej pożyczki może nastąpić na pisemny
wniosek zainteresowanego umorzeniem i mieć zastosowanie w przypadku:
 Śmierci pożyczkobiorcy
 Sytuacji gdy pożyczkobiorca i żyranci nie są w stanie spłacić zadłużenia
§ 14
Postanowienia końcowe
13. Świadczenia przyznane uprawnionym przed dniem wejścia w życie niniejszego
regulaminu realizowane są na zasadach wcześniej obowiązujących i nie podlegają
ponownemu rozpatrzeniu.
14. Obowiązujący Regulamin podany jest do wiadomości wszystkich osób uprawnionych
do korzystania z Funduszu. Regulamin udostępnia się do wglądu, każdej osobie
uprawnionej do korzystania z Funduszu na jej żądanie.
15. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzja należy do
Dyrektora w porozumieniu lub na wniosek Komisji Socjalnej.
16. Regulamin wchodzi w życie po wprowadzeniu Zarządzeniem Dyrektora, w terminie
8
17. Traci moc Regulamin ZFŚS z dnia 01.03.2009 r. wprowadzony przez Dyrektora ZSZ
Nr 1 Zarządzeniem Nr 24/2008/2009 z dnia 04.02.2009 oraz inne uregulowania
wprowadzone w tym zakresie.
18. Wprowadza się następujące obowiązujące wzory:
Załącznik Nr 1- informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,
Załącznik Nr 2 – wniosek o przyznanie zapomogi,
Załącznik Nr 3 – wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego,
Załącznik Nr 4 – Zarządzenie Dyrektora ZSZ Nr 1 w sprawie maksymalnej wysokości
przyznawanych zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe,
Załącznik Nr 5- Zarządzenie Dyrektora ZSZ Nr 1 w sprawie tabel określających
wysokość przyznanego świadczenia socjalnego w zależności od
dochodu osoby uprawnionej.