regulamin - Drawsko Pomorskie

REGULAMIN
DRAWSKIE PREZENTACJE TAŃCA
§1
1. Organizatorami Prezentacji są:
OŚRODEK KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM
„ALTER” TANIEC TEATR
2. TERMIN I MIEJSCE IMPREZY
05-07.08.2016r. DRAWSKO POMORSKIE
3. Podstawowy harmonogram Prezentacji:
a. ogłoszenie I edycji do 15.03.2016r.
b. termin składania zgłoszeń: do 27.05.2016;
c. weryfikacja zgłoszeń, oraz ogłoszenie listy uczestników Prezentacji : do 27.06.2016;
d. potwierdzenie uczestnictwa i wpłata akredytacji: do 08.07.2016;
e. Drawskie Prezentacje Tańca: 5-7.08.2016
§2
WARUNKI UCZESTNICTWA:
1. W Prezentacjach mogą uczestniczyć grupy taneczne używające technik tańca
w szerokim znaczeniu w dwóch kategoriach wiekowych :
a) 12 – 15 lat
b) 15 - 21 lat.
2. Przedstawienia przygotowane przez zespoły mogą zawierać pełną dowolność
środków artystycznych, a forma i treść powinny być zgrane w jedną całość obrazu
scenicznego.
3. Każdy z zespołów prezentuje maksymalnie do dwóch kompozycji o łącznym czasie do
20 min., jednak nie krótsze niż 10 min.
4. Każdy zakwalifikowany zespół biorący udział w Drawskich Prezentacjach Tańca,
prowadzi zajęcia warsztatowe z mieszkańcami ( 1h ) oraz przygotowuje akcje
performatywne w wybranym przez siebie punkcie miasta, jak również flashmob
w wyznaczonym punkcie miasta.
5. Organizatorzy przewidują przyjęcie 12 zespołów ( w łącznej ilości uczestników
wszystkich zespołów wraz z instruktorami – max 100 osób ),
6. O wyborze zespołów spośród nadesłanych zgłoszeń i rejestracji DVD, decydują
organizatorzy,
7. Ilość uczestników jest ograniczona,
8. Organizatorzy decydują o kolejności prób oraz prezentacji zespołów,
9. W dniu rozpoczęcia Prezentacji organizatorzy nie uwzględniają żadnych zmian,
10. Uczestnicy wyrażają zgodę na dokumentowanie ich twórczości ( rejestrację filmową
i fotograficzną ) oraz na rozpowszechnianie swojego wizerunku, utrwalonego
w związku z realizacją spektakli i udziałem w Drawskich Prezentacjach Tańca.
11. Koszty dojazdu oraz ubezpieczenia ponoszą instytucje delegujące, lub członkowie
zespołów. Uczestnicy Prezentacji winni ubezpieczyć się we własnym zakresie.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy, kontuzje i zdarzenia losowe
podczas Prezentacji.
13. Uczestnicy powinni mieć odpowiednią liczbę opiekunów (zgodnie z przepisami MEN)
14. Zakwalifikowanym zespołom, które do dnia 08.07.2016 r potwierdzą swój udział i
dokonają wpłaty akredytacji, Organizator zapewnia nocleg i wyżywienie w dniach
trwania Prezentacji. Poza terminem Prezentacji uczestnicy ponoszą wszelkie koszty
związane z noclegiem i wyżywieniem we własnym zakresie.
15. Zaproszony zespół, który do 08.07.2016 potwierdzi swoje uczestnictwo , a zrezygnuje
z niego po tym terminie, zostanie obciążony kosztami noclegu i wyżywienia.
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w miejscach
noclegów, szatniach, salach warsztatowych podczas trwania Prezentacji.
17. Dyrektor artystyczny Prezentacji ma decydujący głos w sprawach nieobjętych
regulaminem lub wymagających jego interpretacji oraz do naniesienia zmian
w regulaminie i opublikowania ich.
§3
ZGŁOSZENIA
1. Do Prezentacji zespoły mogą zgłosić maksymalnie do dwóch kompozycji. Każde
zgłoszenie winno być złożone jako oddzielna aplikacja.
2. Termin i tryb zgłoszenia do prezentacji konkursowej :
a. termin: 27.05.2016 do godz. 23:59 (liczy się data i godzina wpływu zgłoszenia);
b. tryb: zgłoszenie winno być przesłane pocztą elektroniczną na adres :
[email protected] (w temacie Drawskie Prezentacje Tańca 2016 /nazwa zespołu/
kategoria wiekowa/miejscowość). Kopię karty zgłoszenia oraz płyty DVD z programem
prezentacji należy przesłać na adres organizatora w nieprzekraczalnym terminie do dnia
27.05.2016 do godz. 23:59 (liczy się data i godzina wpływu zgłoszenia);
c. adres strony internetowej, na której dostępny jest formularz zgłoszeniowy:
www.alter.ppas.pl, www.kulturadrawsko.pl
d. adresy organizatorów znajdują się na stronach internetowych: www.alter.ppas.pl,
www.kulturadrawsko.pl
e. zapytania w języku polskim, dotyczące warunków udziału w Prezentacjach należy
kierować na adres: [email protected]. Odpowiedzi dotyczące indywidualnych
spraw będą wysłane mailem na adres pytającego, a wyjaśnienia dotyczące spraw ogólnych,
komentarzy do regulaminu będą zamieszczane jako posty w wydarzeniu „Drawskie
Prezentacje Tańca 2016”, utworzonym na portalu społecznościowym Facebook
organizatorów: www.facebook.com/kulturadrawsko, www.facebook.com/pages/TeatrTańca-Alter/197609010257964?fref=ts
3. Organizator ogłosi listę uczestników Prezentacji do dnia 27.06.2016 r. na stronie
internetowej www.alter.ppas.pl i www.kulturadrawsko.pl, oraz powiadomi uczestników
Prezentacji mailowo do dnia 27.06.2016r.
4. Do dnia 08.07.2016 r każdy zespół zakwalifikowany do Drawskich Prezentacji Tańca ma
obowiązek potwierdzić swoje uczestnictwo w Festiwalu drogą e-mail na adres:
[email protected] oraz opłacić akredytacje w wysokości 20zł od osoby.
Wpłaty należy dokonywać na konto organizatora . Nazwa i nr konta 10 1020 2847 0000 1102
0117 3632
W tytule wpłaty należy wpisać : Drawskie Prezentacje Tańca 2016 /nazwa zespołu/ kat.
wiekowa/miejscowość
W wyjątkowych sytuacjach / z przyczyn losowych Organizator może dokonać zwrotu
akredytacji.
5. Każdy zespół zakwalifikowany do prezentacji konkursowych i biorący w nich udział ma
obowiązek opłacenia ZAIKS od wykorzystywanych podczas Prezentacji nagrań.
6. Zespoły zakwalifikowane i biorące udział w Prezentacjach mają obowiązek dostarczyć na
miejsce w pierwszym dniu Prezentacji opisaną płyta CD zawierającą muzykę w formacie
audio, do której zostanie wykonana prezentacja podczas konkursu (w całości).
6. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia:
a. zawierające uchybienia (braki) formalne, gdzie za braki formalne uważane jest: brak
wymaganych załączników, nieprawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy, brak nagrań
DVD prezentowanych kompozycji, oraz brak podpisów;
b. złożone po upływie wymaganego terminu;
c. Zespoły, które nie spełniają warunków uczestnictwa w prezentacjach konkursowych, w
szczególności zapisanych w § 2 pkt. 1;
d. kompozycji, które nie spełniają warunków uczestnictwa w prezentacjach konkursowych, w
szczególności zapisanych w § 2 pkt. 3;
7. Informacje o zgłoszeniach nie spełniających warunków uczestnictwa w Prezentacjach
zapisanych w § 2 pkt. 1, 3 zostaną przesłane mailem na adres zespołów, podany w
formularzu zgłoszeniowym.
§4
Jury oraz sposób oceniania
1. Wybrane przez Organizatora prezentacje konkursowe będą oceniane przez 3 osobowe
jury, którego skład ustala Organizator. Do jury Organizator zaprosi osobistości artystyczne:
ekspertów w dziedzinie tańca.
2. Skład jury zostanie przedstawiony najpóźniej do dnia 30.05.2016r. na stronach
internetowych Organizatorów .
3. Jury wybierze finalistów, uwzględniając walory artystyczne, poziom techniki tanecznej i
oryginalność obrazu scenicznego.
5. Jury przedstawi Organizatorowi werdykt finału Prezentacji wraz z pisemnym
uzasadnieniem.
6. Decyzje jury są nieodwołalne.
§5
Przebieg Prezentacji Konkursowych:
1. Wszystkie prezentacje konkursowe będą odbywać się zgodnie z planem oświetlenia
scenicznego przygotowanego przez Ośrodek Kultury w Drawsku Pomorskim, zgodnie z
wytycznymi podanymi przez zgłaszających. Plan sceny i oświetlenia zostanie przekazany
zakwalifikowanym zespołom drogą mailową.
2. Zakwalifikowanym zespołom, które potwierdzą swoje uczestnictwo w Drawskich
Prezentacjach, zostanie przekazany drogą mailową przez Organizatorów haromonogram
Prezentacji na dwa tygodnie przed rozpoczęciem Prezentacji.
3. Obrady jury odbędą się 06.08.2016r.
4. Finał prezentacji konkursowych oraz ogłoszenie werdyktu jury odbędzie się 07.08.2016r.
5. Organizator zastrzega sobie prawo dysponowania wszystkimi materiałami fotograficznymi
zarejestrowanymi podczas publicznych prezentacji w materiałach wydawniczych,
promocyjnych i na stronach internetowych Organizatora.
6. Dokonanie zgłoszenia i udział w Prezentacjach jest wyrażeniem na zawsze i
bezwarunkowo nieodpłatnej zgody na rejestrację fotograficzną, video i
telewizyjną wszystkich prezentacji oraz ich wykorzystanie, publikację i emisję
w dowolnych mediach przez organizatorów, a także na wykorzystanie danych
osobowych w materiałach z Prezentacji.
§6
Odbiór nagrody
1. Komisja powołana przez Organizatorów przyzna nagrody główne za wykonanie,
choreografię i spektakl. Komisja ma prawo do swobodnego podziału nagród, może przyznać
nagrody indywidulane lub/ jak i grupowe.
2. W Prezentacjach przewidziano nagrody w łącznej kwocie 10.000,00 PLN: Jury nie może nie
przyznać nagród i nie rozdzielić całej kwoty 10.000,00 PLN. Wartość kwoty na nagrody może
wzrosnąć w przypadku pozyskania sponsorów.
3. Wypłata nagrody nastąpi po ogłoszeniu werdyktu jury.
4. Wysokość nagrody jest kwotą brutto, a wszelkie podatki z nią związane zostaną od niej
odjęte zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§7
WARUNKI TECHNICZNE w załącznikach do regulaminu
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Program Prezentacji zostanie podany po weryfikacji przez komisję artystyczną
nadesłanych spektakli.
2. Organizator może rejestrować prezentacje w formacie DVD jako materiał archiwalny.
3. Wszelka pozostała rejestracja prezentacji wymaga zgody Organizatora.
4. Wysłanie formularza zgłoszeniowego i wpłata akredytacji jest równoznaczne z
zaakceptowaniem przez uczestników warunków Prezentacji niniejszego regulaminu,
oraz z wyrażeniem zgody na wykorzystanie przez organizatora danych osobowych
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( j.t. Dz.
U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ) w celu rozstrzygnięcia niniejszych prezentacji, w tym
publikacji wyników oraz promocji spektakli. Każdy uczestnik ma prawo wglądu do
swoich danych i ich poprawiania.
5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Regulaminie decyzje podejmuje
Organizator.
6. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie w czasie trwania Prezentacji
i zobowiązuje się do natychmiastowego opublikowania zmienionego Regulaminu w
miejscach, w których uprzednio opublikował Regulamin Prezentacji.
7. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Prezentacji bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Formularz zgłoszenia
2. Oświadczenie